Wzór umowy. *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę.

Transkrypt

1 Wzór umowy zamówienie publiczne dokonywane w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (dalej zwanej Pzp) (tekst jednolity Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm) umowa zawarta... pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą - Dzielnicą Bielany z siedzibą w Warszawie, przy ul. S. Żeromskiego 29, kod pocztowy Warszawa, NIP REGON , reprezentowanym przez: 1. Burmistrza Dzielnicy Bielany Tomasza Mencinę, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z 1 lutego 2017 r. nr GP-OR Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany Grzegorza Pietruczuka, na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta Miasta Stołecznego Warszawy z 22 lutego 2017 r. nr GP-OR , zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym a Wykonawcą*, działającym pod firmą NIP...REGON... z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... została zawarta umowa o następującej treści Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL.. NIP... zamieszkała/y w, przy ul., działający pod firmą... na podstawie.., zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. 1. Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania świadczenie usług z zakresu opieki weterynaryjnej nad zwierzętami bezdomnymi i wolnożyjącymi z terenu Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy w 2017 r., zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Zakres usług weterynaryjnych obejmuje czynności ujęte w Opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do umowy, a ponadto Wykonawca zobowiązuje się, że: a) świadczenie usług opisanych w zał. Nr 1 do umowy będzie wykonywane w zakładzie leczniczym pod adresem.. zgodnie z ofertą Wykonawcy, wyposażonym w (zaoferowana ilość klatek) do przetrzymywania chorych zwierząt; b) zakład lecznicy posiada pomieszczenie do izolacji zwierząt (zapis będzie miał zastosowanie w przypadku gdy zakład będzie posiadał to pomieszczenie). 3. Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia do lecznicy każde poszkodowane zwierzę w wypadku bądź chore zwierzę, dostarczone przez mieszkańca, Straż Miejską, Policję lub inne służby oraz organizacje pozarządowe zajmujące się ochroną zwierząt. W przypadku dostarczenia do lecznicy zwierząt bezdomnych przez społeczne opiekunki zwierząt podstawę wykonania usług w zakresie wskazanym w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowi skierowanie z Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany, wskazujące konieczność wykonania konkretnej usługi z zakresu opieki weterynaryjnej. 4. Pobyt zwierzęcia w lecznicy Wykonawcy powyżej 7 dób wymaga uzgodnienia z Zamawiającym. 5. Wykonawca powinien utrzymywać stały kontakt telefoniczny z Wydziałem Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany (udzielać szczegółowych informacji o przyjętych i wydanych opiekunom zwierzętach). 6. Wykonawca zobowiązuje się zgodnie z art. 29 ust. 3a Pzp, że w zakresie realizacji umowy do niżej wymienionych czynności zostanie skierowana przez Wykonawcę

2 osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu Kodeksu Pracy (Dz. U poz z późn.zm.): 1) przyjęcie zwierzęcia w gabinecie weterynaryjnym, 2) wykonywanie badań podstawowych, zabiegów profilaktycznych, 3) diagnostyka, 4) leczenie, 5) wykonywanie podstawowych zabiegów chirurgicznych (sterylizacja, kastracja, szycie i zaopatrzenie ran, usuwanie guzów), 6) opieka nad zwierzętami. 2. Termin realizacji Przedmiot umowy będzie realizowany w terminie od daty zawarcia umowy do dnia wykorzystania środków finansowych, o których mowa w 3 ust. 2, nie później niż do 7 grudnia 2017 r. 3. Wynagrodzenie 1. Strony ustalają odpłatność za czynności wymienione w 1 zgodnie z cenami jednostkowymi, przedstawionymi w formularzu cenowym, (oferta Wykonawcy), stanowiącym załącznik nr 3 do umowy. 2. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają całkowite wynagrodzenie do kwoty brutto...zł. 3. Rozliczenie będzie następowało w cyklu miesięcznym, na podstawie prawidłowo wystawionych faktur przez Wykonawcę i dołączonych zestawień faktycznie wykonanych usług weterynaryjnych, sporządzonych na podstawie wzorów stanowiących załącznik nr 4 do umowy. 4. Płatność dokonana zostanie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr... w terminie 21 dni, od dnia złożenia prawidłowo wystawionej faktury w Urzędzie Dzielnicy Bielany, ul. S. Żeromskiego 29, wystawionej na: Nabywca /Podatnik: Odbiorca/Płatnik Miasto Stołeczne Warszawa Dzielnica Bielany m. st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 ul. S. Żeromskiego Warszawa Warszawa NIP: Za dzień zapłaty uznaje się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca jest zobowiązany do złożenia ostatniej faktury w nieprzekraczalnym terminie do dnia 8 grudnia 2017 roku. 4. Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Przeprowadzanie kontroli realizowanych usług oraz sporządzanie protokołów kontroli, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy. 2) Rozliczanie Wykonawcy za wykonane i odebrane usługi. 3) Naliczanie Wykonawcy kar umownych. 4) W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w 1 ust. 6. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu i dokonania jego oceny, o których mowa w 5 pkt. 4 umowy. b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogu, c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia usług. 5. Obowiązki Wykonawcy Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki

3 przedmiotu umowy, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia oraz szczegółowymi uzgodnieniami z Zamawiającym. 2) Zapewnienie właściwej koordynacji prac. 3) Stosowanie materiałów posiadających wymagane świadectwa. 4) Na każde wezwanie Zamawiającego (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie), przedstawienie Zamawiającemu oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że wskazane czynności będą wykonywane przez osobę zatrudnioną na podstawie umowy o pracę, tj.: a) oświadczenie Wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osoby wykonującej czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię umowy o pracę osoby wykonującej w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracownika, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności 1 bez imienia, nazwiska, adresu, nr PESEL pracownika). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 5) Nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w pkt. 4 skutkować będzie naliczeniem kar, zgodnie z 6 ust. 1 pkt. 4 umowy i może być podstawą do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 6. Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Wykonawcę, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wynagrodzenia 2) z tytułu odstąpienia od umowy w całości lub w części przez Zamawiającego, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy - w wysokości 20% wynagrodzenia 3) za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy - w wysokości 20% wynagrodzenia 4) za nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 5 pkt.4 Zamawiający każdorazowo naliczy karę umowną w wysokości 100 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedstawieniu ww. dokumentów, 5) Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie warunków umowy dotyczących zadeklarowanej liczby klatek, o których mowa w 1 ust. 2 pkt. a umowy oraz posiadania pomieszczenia do izolacji zwierząt, o którym mowa w 1 ust. 2 pkt. b umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 10% wartości brutto przedmiotu umowy, w przypadku każdorazowego stwierdzenia uchybienia. 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy.

4 2. Karę umowną wymienioną w ust. 1 pkt 1 i 2 Wykonawca wpłaci na rachunek bankowy Zamawiającego, po uprzednim pisemnym wezwaniu i określeniu wysokości kary. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potracenia, na podstawie wystawionej noty księgowej, kary umownej, określonej w ust. 1 pkt 3, 4 i 5 z wynagrodzenia Wykonawcy, z wystawionej faktury VAT, na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 7. Odstąpienie od umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający ma prawo odstąpienia od umowy w całości lub w części, według własnego wyboru, w terminie do dnia r., w przypadku niewykonywania lub nienależytego wykonania umowy. 8. Oświadczenie Wykonawcy Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy wykona przy udziale.. (zapis będzie miał zastosowanie w sytuacji gdy wykonawca będzie polegał na zdolnościach technicznych podmiotów trzecich). 9. Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Zmiany istotne umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza określonymi w art. 144 Pzp są zakazane, z zastrzeżeniem ust Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 Pzp Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany: a) zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy z zastrzeżeniem, iż zmiana podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, wymaga wykazania Zamawiającemu, że proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podwykonawcy (w tym celu przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art.25a ust.1 Pzp); b) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy. 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: a. zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; b. zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; c. ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; d. likwidacji firmy Wykonawcy. 6. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego na adres wskazany w niniejszej umowie uznaje się za doręczoną.

5 10. Rozstrzyganie sporów 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia przez strony w drodze negocjacji rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 11. Postanowienia końcowe 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca i jeden Zamawiający. 2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 12. Załączniki Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) opis przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1), 2) oświadczenie właściciela zwierzęcia/zwierząt (załącznik nr 2), 3) formularz cenowy (oferta) Wykonawcy (załącznik nr 3), 4) wzory miesięcznych zestawień wykonanych usług (załącznik nr 4), 5) kserokopia oferty (zał.nr 5). Zamawiający Wykonawca