Umowa. , zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:

Transkrypt

1 Umowa zawarta w dniu. w Krakowie pomiędzy: Wojewódzką Stacją Sanitarno Epidemiologiczną z siedzibą w Krakowie przy ul. Prądnickiej 76, NIP , zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1. a, zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą, reprezentowaną przez:.... po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej Przedmiotem umowy jest świadczenie przez Wykonawcę usługi w zakresie przewozu próbek do badań laboratoryjnych, pojemników oraz dokumentacji zwanych dalej towarem pomiędzy siedzibą Zamawiającego a Powiatowymi Stacjami Sanitarno-Epidemiologicznymi na terenie województwa małopolskiego tj.. 2. Usługa będzie realizowana zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (stanowiącym załącznik 1 do niniejszej umowy) oraz zgodnie z harmonogramem dostarczanym przez Zamawiającego, o którym mowa w 4 ust. 5 niniejszej umowy. 3. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart drogowych zawierających w szczególności następujące dane: imię i nazwisko kierowcy, datę przewozu towaru, miejsca załadunku i wyładunku towaru oraz długość przebytej trasy w kilometrach pomiędzy miejscem załadunku i wyładunku potwierdzonych każdorazowo przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 4. Oryginały kart drogowych przekazywane będą Zamawiającemu wraz z fakturą po wykonaniu usługi w danym miesiącu. 5. Wykonawca zobowiązany jest do bezzwłocznego informowania Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mających lub mogących mieć bezpośredni wpływ na realizację niniejszej umowy. 6. Przewóz towaru odbywał się będzie od poniedziałku do środy w godzinach przewidzianych w harmonogramie nie licząc powrotu do bazy Wykonawcy Wykonawca ponosi odpowiedzialność na zasadzie ryzyka za szkodę powstałą na skutek nieprawidłowego wykonania umowy a w szczególności za utratę, ubytek lub uszkodzenie towaru powstałe od przyjęcia go do przewozu aż do wydania. 2. Wykonawca dokona przewozu towaru dysponowanym przez niego sprawnym środkiem transportu samochodowego wskazanym w ofercie przetargowej, przystosowanym do tej czynności, posiadającym odpowiednie zezwolenia. Oferta stanowi załącznik 2 do niniejszej umowy. 3. Wykonawca w trakcie obowiązywania niniejszej umowy może dokonać zmiany środka transportu wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego, z zastrzeżeniem, że rok produkcji proponowanego zastępczego pojazdu nie może być wcześniejszy niż rok produkcji pojazdu wskazanego w ofercie przetargowej. 4. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy zastrzega sobie prawo do sprawdzenia czy Wykonawca używa środka transportu spełniającego wymagania niniejszej umowy oraz wskazanych Strona 1 z 5

2 w ofercie. 5. Osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji niniejszej umowy (załadunek i wyładunek towaru, kierowanie pojazdem) są zatrudnione na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę lub podwykonawcę (w przypadku gdy zamówienie będzie realizowane przy pomocy podwykonawcy). 6. W chwili powzięcia przez Zamawiającego wiedzy, że osoby wykonujące czynności w zakresie realizacji umowy, o których mowa w ust. 5 nie są zatrudnione na umowę o pracę, zostaną naliczone Wykonawcy kary umowne zgodnie z 6 ust. 1 lit. c. 7. Zamawiający na każdym etapie realizacji umowy ma prawo wglądu do umów o pracę dla osób wykonujących czynności w zakresie realizacji niniejszej umowy. Wykonawca ma obowiązek przedstawienia umów o pracę w terminie do 3 dni roboczych od daty otrzymania wezwania w tej sprawie od Zamawiającego. Wezwanie Zamawiający może przekazać faksem, em lub w inny sposób na piśmie. 8. W przypadku nie przedłożenia umowy o pracę w terminie, o którym mowa w ust. 7 Zamawiający uzna, iż osoby realizujące umowę nie są zatrudnione na umowę o pracę i naliczy kary umowne zgodnie z 6 ust. 1 lit. c Za przewóz towaru, o którym mowa w 1. Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone jako iloczyn faktycznie przejechanych kilometrów (potwierdzonych w karcie drogowej) i stawki za jeden kilometr wynikającej z oferty w wysokości netto zł (słownie:.złoty) do którego zostanie doliczony podatek od towarów i usług zgodnie z obowiązującymi przepisami. 2 Maksymalna wartość umowy wynika z oferty przetargowej i wynosi.. zł brutto (słownie:..) na którą składają się podatek VAT wg stawki.% oraz wartość netto Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć towar zgodnie z wytyczoną trasą, natomiast powrót zrealizować najkrótszą trasą. 4. Zamawiający zapłaci za każdy przejechany kilometr od momentu odbioru towaru z miejsca odbioru wyznaczonego w harmonogramie do momentu powrotu do bazy Wykonawcy. 5. Wykonawca oświadcza, iż wynagrodzenie ustalone w sposób o którym mowa w ust.1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty Wykonawcy związane z realizacją niniejszej umowy. 6. Wynagrodzenie jest płatne miesięcznie na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez Wykonawcę w terminie 21 dni od jej otrzymania przez Zamawiającego na wskazany rachunek bankowy. 7. Za datę zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Czynności załadunku i wyładunku dokonują pracownicy Wykonawcy za potwierdzeniem dokumentacji prowadzonej przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. 2. Z chwilą przyjęcia towaru do załadunku od Zamawiającego, lub od osób przez niego wskazanych Wykonawca przejmuje ryzyko przypadkowej utraty lub zniszczenia przesyłki. 3. Środek transportu odpowiedni do przewozu zostanie podstawiony pod siedzibę Zamawiającego lub miejsca wskazanego przez Zamawiającego zgodnie z harmonogramem dostarczonym przez Zamawiającego. 4. Zamawiający ma prawo żądania wykonania transportu poza harmonogramem. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania transportu w najbliższy roboczy dzień. 5. Przewóz będzie się odbywał zgodnie z harmonogramem tygodniowym, który Zamawiający przedstawi Wykonawcy na co najmniej 2 dni robocze przed wykonaniem usługi przewozu, tj. prześle em na adres: lub zgłosi telefonicznie. Zgłoszenia dodatkowego transportu będą przesyłane także na adres mailowy.. 6. Środek transportu musi zapewnić przewóz towaru o pojemności nie mniejszej niż została wskazana w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik 1 do niniejszej umowy, w warunkach stałego utrzymania temperatury w zakresie +2 do +8 stopni Celsjusza z możliwością monitoringu temperatury Strona 2 z 5

3 i jej rejestracji przez cały czas trwania przewozu. Po każdorazowym przewozie towaru Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć Zamawiającemu wydruk z monitoringu temperatury, w celu stwierdzenia poprawności realizacji niniejszej umowy. 7. W przypadku awarii środka transportu Wykonawca zobowiązany jest do podstawienia zastępczego pojazdu, spełniającego wymagania Zamawiającego, w max. czasie do. godzin od czasu wystąpienia usterki i kontynuowania przewozu towaru zgodnie z harmonogramem. 8. Przed realizacją umowy Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć wykaz osób przewidzianych do wykonania usługi. 9. Osoby realizujące umowę muszą uzyskać pisemne upoważnienie Zamawiającego do odbioru i transportu dokumentacji medycznej, wystawione na podstawie ich pisemnego oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w trakcie wykonywania usługi. 10. Nadzór nad powiadomieniem Wykonawcy o czasie i trasie przejazdu Zamawiający powierza upoważnionym pracownikom: 1). tel ). tel Ze strony Wykonawcy osobą upoważnioną do kontaktu z Zamawiającym będzie: 1. tel Umowa zostaje zawarta na czas określony i będzie realizowana od r. do r. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym w przypadku realizacji usługi w sposób niezgodny z zapisami niniejszej umowy oraz naliczenia kar umownych zgodnie z 6 ust.1 pkt b) Wykonawca zapłaci kary umowne: a) za każdy nie wykonany prawidłowo i terminowo przewóz towaru w wysokości 20% wartości zlecenia za poprzedni tydzień, w którym były wykonywane przewozy towaru. b) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 20% wartości wynikającej z różnicy maksymalnej wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 2 i wartości brutto zleceń zrealizowanych do dnia odstąpienia. c) za niezatrudnienie na umowę o pracę osoby wykonującej czynności, o których mowa w 2 ust. 5 związanych z realizacją niniejszej umowy, w wysokości 0,2% wartości brutto umowy, o której mowa w 3 ust. 2, za każdy dzień niezatrudnienia tej osoby na umowę o pracę licząc od daty stwierdzenia tego uchybienia do dnia przedłożenia Zamawiającemu umowy potwierdzającej, że osoba wykonująca czynności związane z realizacją zamówienia została zatrudniona na umowę o pracę. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych oraz ewentualnych odsetek z należności wynikającej z faktury. Noty informujące o naliczonych i potrąconych karach umownych będą wysyłane na adres wskazany przez Wykonawcę tj.: Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem zmian przewidzianych w niniejszej umowie. 2. Zmiana postanowień umowy jest dopuszczalna, w przypadkach: a) ustawowej zmiany stawki podatku VAT, gdzie dla skuteczności zmiany Wykonawca pisemnie powiadomi Zamawiającego o zmianie stawki VAT, a Zamawiający odpowiednio przeliczy maksymalną wartość brutto umowy; b) gdy łączna wartość zmian jest mniejsza niż 10% wartości umowy brutto wskazanej w 3 ust. 2; Strona 3 z 5

4 c) gdy zmiana umowy nie jest istotna w rozumieniu art. 144 ust. 1e ustawy. 3. Zmiany treści umowy mogą nastąpić wyłącznie w formie pisemnej, pod rygorem nieważności. 4. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 5. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności: a) zmiana umowy została dokonana z naruszeniem art. 144 ust. 1-1b, 1d i 1e ustawy; b) wykonawca w chwili zawarcia umowy podlegał wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy; c) Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej stwierdził, w ramach procedury przewidzianej w art. 258 Traktatu o Funkcjonowaniu Unii Europejskiej, że państwo polskie uchybiło zobowiązaniom, które ciążą na nim na mocy Traktatów, dyrektywy 2014/24/UE i dyrektywy 2014/25/UE, z uwagi na to, że Zamawiający udzielił zamówienia z naruszeniem przepisów prawa Unii Europejskiej. 6. W przypadkach, o których mowa w ust. 4 i 5 Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy Wykonawca przed zawarciem niniejszej umowy wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 10% ceny oferty brutto tj.. zł (słownie:.. ). 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostało wniesione w formie.. 3. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, a zwłaszcza z tytułu odpowiedzialności odszkodowawczej, kar umownych, rękojmi za wady. 4. W trakcie realizacji umowy Wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka form, określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia ciągłości zabezpieczenia należytego wykonania umowy i do nie zmniejszania jego wymaganej wysokości przez cały okres trwania niniejszej umowy. 6. Zamawiający zwraca zabezpieczenie należytego wykonania umowy w terminie 30 dni od daty zrealizowania niniejszej umowy pod warunkiem uznania przez Zamawiającego, że została wykonana należycie. 7. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność na zasadach określonych w Kodeksie cywilnym za przedmiot umowy, który realizuje przy pomocy Podwykonawców, a także za zaniechanie jego realizacji. 2. Za czynności fizyczne i prawne Podwykonawców odpowiedzialnym przed Zamawiającym jest Wykonawca. 10 W sprawach nieuregulowanych umową stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. Strona 4 z 5

5 11 Spory wynikłe na tle realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 12 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Zamawiającego i jeden dla Wykonawcy. Zamawiający: Wykonawca: Strona 5 z 5