UD-III-WIR/C/BIE/V/P1/42/WKR/UPN-../WZP. /2017/CRU

Transkrypt

1 UMOWA Nr UD-III-WIR/C/BIE/V/P1/42/WKR/UPN-../WZP. /2017/CRU. zawarta w trybie przetargu nieograniczonego ustawa z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych, (tj. Dz.U.2017 poz.1579). zawarta w Warszawie w dniu 2017 r. pomiędzy: Miastem Stołecznym Warszawa, Dzielnicą Bielany z siedzibą przy ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa, REGON ; NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. - Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr, Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m. st. Warszawy nr, a Wykonawcą*, działającym pod firmą NIP...REGON...KRS z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL..NIP...REGON...), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą. *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do sprzedaży oraz dostawy wyposażenia technologicznego kuchni dla zadania pt.: Adaptacja Szkoły Podstawowej nr 77 przy, zwane dalej przedmiotem umowy. 2. Zakres przedmiotu umowy obejmuje: sprzedaż, dostarczenie, wniesienie i ustawienie we wskazanych pomieszczeniach budynku przedszkola, sprzętu wraz z jego uruchomieniem oraz mebli technologicznych wymienionych w zał. 1 do umowy. 2 Oświadczenia 1. Wykonawca oświadcza, że dysponuje niezbędną wiedzą i doświadczeniem do wykonania przedmiotu umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy z największą starannością, rzetelnie i terminowo. 2. Wykonawca oświadcza, że przy wykonywaniu przedmiotu umowy będzie wykorzystywał jedynie materiały, utwory, dane, informacje oraz programy komputerowe, które są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, a w szczególności nie naruszają dóbr osobistych, majątkowych i osobistych praw autorskich, praw pokrewnych, praw do znaków towarowych lub wzorów użytkowych bądź innych praw własności przemysłowej, a także danych osobowych i wizerunku osób trzecich. Gdyby doszło do takiego naruszenia, wyłączną odpowiedzialność względem osób których prawa zostały naruszone ponosi Wykonawca. 3. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 3 Termin realizacji Wykonawca zobowiązuje się do realizacji umowy od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2017 r 1

2 4 Wynagrodzenie 1. Obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie ryczałtowe, które wyraża się kwotą: brutto.. zł, (słownie:. zł). Powyższa kwota zawiera podatek VAT zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r o podatku od towarów i usług. 2. Wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe do końca trwania umowy i nie podlega zmianie w trakcie obowiązywania niniejszej umowy. Wynagrodzenie obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym w szczególności: wartość przedmiotu dostawy, koszt załadunku, rozładunku, wszelkie koszty transportu do Przedszkola, koszt udzielenia gwarancji i rękojmi, należne podatki, w tym podatek VAT, zysk, narzuty, ewentualne opusty oraz pozostałe czynniki cenotwórcze związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Bez pisemnej zgody Zamawiającego Wykonawca nie może dokonać cesji należnego wynagrodzenia 5 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy stanowiące 7 % wynagrodzenia umownego brutto określonego w 4 ust. 1 umowy tj....- zł słownie:... zostało wniesione przed zawarciem umowy. 2. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwróci wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym będzie przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni po odbiorze ostatecznym przedmiotu umowy, natomiast pozostałe 30% nie później niż w piętnastym dniu po upływie 24 miesięcznego okresu rękojmi. 4. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad lub usterek powstałych z winy Wykonawcy, ujawnionych w czasie robót, odbioru lub w okresie rękojmi i gwarancji, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym w protokole stwierdzenia usterki. O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie. 6 Nadzór Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem realizacji przedmiotu umowy, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się osoby: 1. Ze strony Zamawiającego:..., 2. Ze strony Wykonawcy osoby:., 7 Odbiór przedmiotu umowy 1. Strony postanawiają, że przedmiotem odbioru będzie wykonanie całości przedmiotu umowy. 2. Zamawiający dokona odbioru przedmiotu umowy w dniu wykonania przedmiotu umowy. 3. Zamawiający upoważnia do odbioru przedmiotu umowy osobę wskazaną w 6 pkt Jeżeli Zamawiający stwierdzi nieprawidłowości w wykonaniu dostawy (w szczególności w przypadku niekompletności przedmiotu dostawy lub w przypadku stwierdzenia wad lub usterek w dostarczonym przedmiocie dostawy lub w którymkolwiek elemencie przedmiotu dostawy) podpisany zostanie Protokół odbioru z uwagami. W takim przypadku Zamawiający przekaże Wykonawcy Protokół odbioru z uwagami i wyznaczy termin na usunięcie stwierdzonych nieprawidłowości. 5. Zamawiający może zażądać wymiany wadliwego przedmiotu dostawy lub elementu przedmiotu dostawy na nowy wolny od wad. 1 Zapis będzie miał zastosowanie w sytuacji wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu 2

3 6. Po usunięciu stwierdzonych nieprawidłowości, Strony przystąpią do ponownego odbioru przedmiotu umowy. 7. W przypadku ponownego stwierdzenia nieprawidłowości w wykonaniu przedmiotu umowy Zamawiający może uznać, że przedmiot umowy został wykonany niezgodnie z umową i może odstąpić od umowy w całości lub części według własnego wyboru w terminie 7 dni od dnia stwierdzenia ww. nieprawidłowości i zażądać zapłaty kary umownej, o której mowa w 9 ust. 1 pkt 4 umowy. 8 Rozliczenie wykonawcy za wykonany przedmiot umowy 1. Wynagrodzenie Wykonawcy będzie płatne na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT wystawionej na podstawie protokołu odbioru potwierdzonego przez Zamawiającego że umowa została wykonana. 2. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu fakturę w dniu odbioru przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający dokona zapłaty faktury w terminie 3 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu. 4. Za datę zapłaty uznaje się dzień w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 5. Zamawiający oświadcza, że jest uprawniony do otrzymywania faktur VAT które należy wystawiać na: Nabywcę/Podatnika Miasto st. Warszawa, ul. Pl. Bankowy 3/5, Warszawa, NIP , Odbiorcę/Płatnika - Dzielnica Bielany m.st. Warszawy, ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa. 6. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr 9 Kary umowne 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania: 1) w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 umowy za każdy rozpoczęty dzień zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy; 2) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi i gwarancji w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 umowy, za każdy rozpoczęty dzień zwłoki, liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; 3) w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn nie leżących po stronie Zamawiającego, w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 umowy; 4) w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienależyte wykonanie umowy) w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto ustalonego w 4 ust. 1 umowy; 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odszkodowania uzupełniającego na zasadach określonych w kodeksie cywilnym, przenoszącego wartość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 3. Każda z kar umownych wymienionych w ust. 1 jest niezależna od siebie, a Zamawiający ma prawo dochodzić każdej z nich niezależnie od dochodzenia pozostałych, 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych na podstawie wystawionych not księgowych, z należnego wynagrodzenia Wykonawcy z wystawionej faktury VAT i zabezpieczenia należytego wykonania umowy o którym mowa w 5 umowy, a Wykonawca wyraża na powyższe zgodę. 10 Odstąpienie i rozwiązanie umowy 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub 3

4 bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Zamawiający może rozwiązać umowę, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z okoliczności, o których mowa w art.145a ustawy P.z.p. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 i 2, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający niezależnie od uprawnienia określonego w ust. 1 i 2, zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia informacji przez Zamawiającego o wystąpieniu jednego z poniższych zdarzeń: 1) zaprzestania prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę, w tym likwidacji i wykreślenia Wykonawcy z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej; 2) wydania nakazu zajęcia majątku Wykonawcy; 3) jeśli Wykonawca zgłosił do odbioru przedmiot umowy niekompletny lub niezgodny z określonymi w niniejszej umowie wymaganiami; 4) jeśli Wykonawca wykonuje przedmiot umowy w sposób nienależyty lub niezgodny z umową. 5. Warunkiem wykonania prawa odstąpienia od umowy o których mowa w ust. 4 jest wezwanie Wykonawcy do naprawienia naruszeń z wyznaczeniem dodatkowego terminu nie krótszego niż 7 dni. 11 Gwarancja i Rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu. miesięcy gwarancji 2 na dostarczone sprzęt i meble technologiczne. 2. Dokument gwarancji Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu odbioru przedmiotu umowy, przed rozliczeniem finansowym. 3. Strony ustaliły, że Zamawiający korzysta z uprawnień z tytułu rękojmi na ogólnych zasadach wynikających z Kodeksu cywilnego. 4. Termin przekazania przedmiotu umowy protokołem odbioru jest datą rozpoczęcia okresu gwarancji i rękojmi, które to biegną równolegle. 5. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: 1) zmianie siedziby lub nazwy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji Wykonawcy lub zakończeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę; 5) zajęciu majątku Wykonawcy. 12 Zmiana umowy 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się Strony. 2. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, że zachodzi co najmniej jedna z okoliczności opisanych w art. 144 P.z.p. 3. Ponad to w oparciu o art. 144 ust.1 pkt. 1 dopuszcza się zmianę numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 4. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy, osób do współpracy z obu Stron. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 5. Wykonawca jest zobowiązany w terminie 7 dni do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o zmianie danych zawartych w umowie: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę, 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 2 Wpisany zostanie okres gwarancji zadeklarowany w ofercie (minimalny okres gwarancji wymagany przez Zamawiającego wynosi 24 miesiące) 4

5 13 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy - Kodeks cywilny, ustawy - Prawo zamówień publicznych oraz aktów wykonawczych do tych ustaw. 4. Wykonawca jest zobowiązany do niezwłocznego przesyłania do Zamawiającego pisemnej informacji o zmianie danych adresowych Wykonawcy zawartych w umowie. Zmiana ta nie wymaga dokonania zmiany umowy. 5. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysłaną przez Zamawiającego, zgodnie z posiadanymi przez niego danymi strony uznają za doręczoną. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla Zamawiającego i Wykonawcy. 7. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Wykaz wyposażenia technologicznego kuchni; 2) Kserokopia oferty Wykonawcy 5