WZÓR UMOWY UMOWA NR.

Transkrypt

1 WZÓR UMOWY UMOWA NR. zawarta dnia.. roku w Rudzie Śląskiej, pomiędzy: Przychodnia Specjalistyczna Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Rudzie Śląskiej z siedzibą w Rudzie Śląskiej (41-709) przy ulicy Niedurnego 50d, NIP: , REGON: , KRS: , reprezentowaną przez Kierownika dr Alicję Gałuszka-Bilińską, zwaną dalej Zamawiającym a zwanym dalej Wykonawcą zwanymi dalej łącznie Stronami lub każdą z osobna Stroną o następującej treści: 1 Przedmiotem Umowy będącym zamówieniem publicznym jest zakup wraz z dostawą i montażem sprzętu komputerowego oraz wdrożenie elektronicznej dokumentacji medycznej zgodnym z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do niniejszej Umowy zgodnie z wynikami przetargu nieograniczonego z dnia przeprowadzonego zgodnie z zapisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz.U , ze zm.). 2 Strony ustalają, że cały sprzęt będący przedmiotem Umowy, o którym mowa w 1 powyżej, będzie dostarczony do siedziby Zamawiającego w terminie 60 dni od daty podpisania Umowy, zaś montaż i uruchomienie przedmiotu umowy ustala się nie później niż na dzień roku Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia przedmiotu umowy wraz z wszystkimi dokumentami, o których mowa w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącego załącznik do niniejszej Umowy, a następnie zamontowania go, wdrożenia elektronicznej dokumentacji medycznej i przeszkolenia wyznaczonych osób z zakresu użytkowania programu. 2. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy i zamontuje w siedzibie Zamawiającego, tj. w Przychodni Specjalistycznej Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Rudzie Śląskiej przy ulicy Niedurnego 50D, gdzie po dokonaniu powyższych czynności nastąpi odbiór przez Zamawiającego. 3. Zamawiający dokona sprawdzenia dostarczonego przedmiotu zamówienia wraz z dostarczonymi dokumentami, a wszystko w terminie wskazanym w 2 Umowy.

2 4. Po wykonaniu czynności określonych w ust. 3 powyżej, nastąpi odbiór przedmiotu umowy Z czynności odbioru przedmiotu umowy określonego w 1 Umowy sporządzony zostanie protokół odbioru, który będzie stanowił podstawę do rozliczenia między stronami. 2. Osobą reprezentującą Wykonawcę przy odbiorze przedmiotu zamówienia określonego w 1 będzie 3. Z ramienia Zamawiającego koordynatorem obowiązków umownych będzie: Pani Alicja Gałuszka-Bilińska Kierownik Przychodni Specjalistycznej SP ZOZ przy ulicy Niedurnego 50D w Rudzie Śląskiej. 4. Z dniem protokolarnego odbioru przedmiotu umowy określonego w 1 przechodzą na Zamawiającego korzyści i ciężary związane z nim oraz niebezpieczeństwo przypadkowej utraty lub jego uszkodzenia. 5. Jeżeli w toku czynności odbioru dostarczonego sprzętu zostaną stwierdzone wady, to Zamawiającemu przysługują następujące uprawnienia: a) przy stwierdzeniu wad w sprzęcie, Zamawiający może odmówić odbioru i zapłaty faktury, do czasu usunięcia wad, b) wady usunięte muszą być do 7 dni od daty stwierdzenia ich wystąpienia Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za przedmiot umowy, aż do momentu jego protokolarnego przekazania. 2. Niewykonanie lub nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy, w terminach, o których mowa w 2 Umowy skutkować może odstąpieniem Zamawiającego od zapisów umowy bez konsekwencji i skutków prawnych dla Zamawiającego, a w tym bez prawa Wykonawcy do naliczenie kar umownych przez Wykonawcę Zamawiający zapłaci Wykonawcy za przedmiot umowy określony w 1 Umowy cenę w kwocie: Netto:. Zł; VAT:. Zł; Razem brutto:.. zł (słownie: ). 2. Rozliczenie między stronami nastąpi na podstawie faktury z naliczonym podatkiem od towarów i usług (VAT). 3. Zapłata faktury nastąpi przelewem w ciągu 14 dni od dnia doręczenia prawidłowo wystawionej faktury na konto podane na fakturze. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół przekazania przedmiotu umowy, o którym mowa w 4 ust. 1 Umowy. 4. W przypadku zwłoki w zapłacie faktury Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 5. Strony przyjmują, iż za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego odpowiedzialność za wady fizyczne z tytuł rękojmi w terminie i na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 2. Na złożoną przez Zamawiającego reklamację Wykonawca udzieli odpowiedzi najpóźniej w ciągu 7 dni od dnia jej otrzymania. 8

3 1. Wykonawca udziela gwarancji na przedmiot umowy określony w 1 zgodnie z wymaganiami podanymi przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik niniejszej Umowy. 2. Wszelkie dokumenty związane z gwarancją Wykonawca wyda Zamawiającemu w dniu przekazania przedmiotu umowy. 3. Gwarancja na dostarczony sprzęt będzie wynosić: 3.1. dla monitorów ekranowych LCD [ ] miesiące/miesięcy, 3.2. dla drukarek laserowych [ ] miesiące/miesięcy, 3.3. dla stacji roboczych [ ] miesiące/miesięcy, 3.4. dla serwera RACK [ ] miesiące/miesięcy, 3.5. dla zasilacza UPS [ ] miesiące/miesięcy, liczonych od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu umowy bez zastrzeżeń. 4. Wykonawca naprawi uszkodzony sprzęt lub jego część albo wymieni go na nowy w terminie do 3 dni od daty zgłoszenia uszkodzenia w formie pisemnej, em lub telefonicznej Wykonawcy. Czas na naprawę uszkodzonego sprzętu rozpoczyna się w chwili zgłoszenia jego uszkodzenia, a kończy z chwilą dostarczenia naprawionego lub nowego sprzętu do Zamawiającego. 5. Wykonawca dokona wszelkich napraw lub wymiany sprzętu w siedzibie Zamawiającego, a jeżeli nie będzie to możliwe odbierze sprzęt od Zamawiającego w jego siedzibie, a sprzęt naprawiony lub sprzęt nowy dostarczy do siedziby Zamawiającego. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych opłat z tym związanych, w szczególności opłat związanych z transportem uszkodzonego sprzętu z/do serwisu. Z chwilą odebrania sprzętu od Zamawiającego ryzyko utraty, uszkodzenia przechodzi na Wykonawcę. 6. Zamawiający nie zapłaci za ekspertyzę uszkodzonego sprzętu zgłaszanego do naprawy, nawet w przypadku stwierdzenia, iż typ uszkodzenia nie obejmuje naprawy gwarancyjnej. 7. Dodatkowe postanowienia dotyczące gwarancji: a) w okresie gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do naprawy lub wymiany każdego z elementów podzespołów, które uległy uszkodzeniu; b) czas trwania naprawy gwarancyjnej powoduje w każdym przypadku przedłużenie okresu gwarancji o pełny okres niesprawności sprzętu; c) w przypadku trzykrotnej naprawy zespołu lub podzespołu Wykonawca zobowiązuje się wymienić wadliwy element na nowy. 8. W przypadku niewywiązania się Wykonawcy z warunków określonych w niniejszej Umowie, Zamawiający ma prawo zlecić czynności gwarancyjne innej osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy. 9. Odpowiedzialność z tytułu gwarancji obejmuje wady fizyczne. 10. Termin usunięcia wad wyznacza Zamawiający w porozumieniu z Wykonawcą, a w przypadku braku takiego porozumienia, termin jednostronnie wyznaczy Zamawiający. 9 Uprawnienie wynikające z tytułu rękojmi jak i gwarancyjne na przedmiot umowy, wykonywać będzie Zamawiający Przychodnia Specjalistyczna SP ZOZ w Rudzie Śląskiej Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5% ceny całkowitej podanej w ofercie (ceny brutto), tj.. w formie pieniężnej. 2. Zabezpieczenie, o którym mowa w ust. 1 przeznacza się jako gwarancję należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie w wysokości [ ] zł, tj. 70% kwoty zabezpieczenia

4 zostanie zwrócone w terminie 30 dni od dnia wykonania, odebrania przedmiotu umowy i uznania przez Zamawiającego, że przedmiot umowy został należycie wykonany. 3. Pozostała część zabezpieczania służąca do pokrycia roszczeń z tytułu rękojmi w wysokości. zł, tj. 30 % kwoty zabezpieczenia zostanie zwrócona najpóźniej w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady dla przedmiotu umowy. W przypadku gdy okres rękojmi i gwarancji różnią się od siebie, Zamawiający zwróci część zabezpieczenia po upływie okresu dłuższego. 4. Jeżeli Wykonawca odmówi usunięcia stwierdzonych wad lub usterek w okresie objętym rękojmią lub gwarancją, Zamawiający zapłaci ich wykonanie innemu wykonawcy, a ich koszt pokryje z pozostałej części zabezpieczenia. 5. Wykonawca zobowiązany jest wnieść należyte zabezpieczenie wykonania umowy najpóźniej w dniu jej podpisania. 6. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania niniejszego zamówienia oraz służy pokryciu roszczeń z tytułu udzielonej przez Wykonawcę gwarancji jakości. 7. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na oprocentowanym rachunku bankowym. 8. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy. 11 Strony ustalają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zobowiązań umownych poprzez zapłatę kar umownych, niezależnie od innych postanowień umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności za które nie odpowiada Zamawiający; b) w wysokości 1 % wartości przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w dostawie przedmiotu zamówienia; c) w wysokości 1 % wartości przedmiotu umowy za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w wykonaniu gwarancji przedmiotu zamówienia od terminu wyznaczonego na naprawę. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 10% wartości przedmiotu umowy, gdy Wykonawca odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada wyłącznie Zamawiający. 3. Strony mają prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych w przypadku gdy szkoda przewyższa wysokość kar umownych W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 2. W przypadku, o którym mowa w ust. 1 powyżej, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonanej części umowy, bez prawa dochodzenia przez Wykonawcę kary umownej, o której mowa w 11 ust. 2 Umowy. 13

5 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową, zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa, w szczególności kodeksu cywilnego. 2. Wszelkie spory powstałe w związku z wykonaniem przedmiotu umowy Strony będą rozwiązywać w drodze polubownej. W przypadku braku rozwiązania sporu w terminie 30 dni od dnia jego powstania, Strony poddadzą spór pod rozstrzygnięcie sądowi powszechnemu właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany lub uzupełnienia Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wszelkie załączniki do Umowy stanowią jej integralną część. 5. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY