Zał. nr 10 do siwz Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany Tomasza Mencinę Grzegorza Pietruczuka Wykonawcą*, Panią/Panem* Wykonawcą,

Transkrypt

1 Wzór umowy Nr UD-III-WOŚ-B/III/3/1-1/ANP/ CRU.../2017 zamówienie publiczne dokonane w trybie przetargu nieograniczonego - art. 39 ustawy z r. Prawo zamówień publicznych (zwanej dalej P.z.p.) (Dz.U poz ze zm.) Zał. nr 10 do siwz zawarta w dniu... w Warszawie pomiędzy Miastem Stołecznym Warszawą Dzielnicą Bielany, z siedzibą przy ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa, REGON ; NIP , zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1. Tomasza Mencinę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z.. nr 2. Grzegorza Pietruczuka - Zastępcę Burmistrza Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy na podstawie pełnomocnictwa Prezydenta m.st. Warszawy z nr..., a Wykonawcą*, działającym pod firmą NIP... REGON... KRS z siedzibą... przy... na podstawie... reprezentowanym przez:... została zawarta umowa o następującej treści Panią/Panem* (imię i nazwisko, PESEL.. NIP... REGON...), zamieszkała/y w, przy ul.., działający pod firmą. na podstawie.., która/y oświadcza, że jest uprawniona do podpisania niniejszej umowy, zwanym w dalszej treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: *odpowiedni zapis będzie zastosowany w zależności od tego jaki podmiot złoży najkorzystniejszą ofertę. 1 PRZEDMIOT UMOWY 1. Zamawiający powierza, a Wykonawca przyjmuje do wykonania usługę pod nazwą Utrzymanie zieleni w rejonie I o powierzchni 38 ha w Dzielnicy Bielany m. st. Warszawy, w ramach zadania - utrzymanie i konserwacja zieleni, zwane dalej przedmiotem umowy, szczegółowo określonej w: 1) Formularzu cenowym - załącznik nr 1 do umowy, 2) Specyfikacji technicznej odbioru i wykonania robót część ogólna- załącznik nr 2 do umowy, 3) Specyfikacji technicznej odbioru i wykonania robót część szczegółowa - załącznik nr 3 do umowy. 2. Prace będą wykonywane zgodnie z opisem zawartym w specyfikacjach technicznych, o których mowa w ust Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z zachowaniem szczególnej staranności, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki przedmiotu umowy, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia. 4. Wykonawca zobowiązuje się, zgodnie z art. 29 ust. 3a P.z.p., że w zakresie realizacji umowy do czynności wykonywanych w ramach prac dotyczących utrzymania zieleni, wymienionych w załączniku nr 4 do umowy, z wyłączeniem transportu, zostanie/ą skierowana/e przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osoba/y zatrudniona/e na podstawie umowy o pracę, w ramach stosunku pracy, o którym mowa w art Kodeksu Pracy. 5. Wykonawca zobowiązuje się do skierowania do realizacji umowy minimum osoby wykazane w załączniku nr 6 do umowy wykaz osób (zadeklarowane w ofercie). 2 TERMIN REALIZACJI 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia zawarcia umowy do dnia 15 grudnia 2020 r. z zastrzeżeniem, iż umowa ulega rozwiązaniu przed dniem 15 grudnia 2020 r., w dniu wykorzystania środków przeznaczonych na wynagrodzenie Wykonawcy, o których mowa w 3 ust. 1 umowy. 2. Termin realizacji poszczególnych prac, stanowiących przedmiot umowy, Zamawiający określi każdorazowo w protokole wprowadzenia. 1

2 3 WYNAGRODZENIE 1. Maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 ustala się do kwoty: brutto.. zł, słownie:.....), w tym VAT, zgodnie z ustawą z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, przy czym: 1) w 2018 r. do kwoty.. zł brutto; 2) w 2019 r. do kwoty.. zł brutto; 3) w 2020 r. do kwoty.... zł brutto. 2. Waloryzacja wynagrodzenia może nastąpić zgodnie z przepisem art. 142 ust. 5 Pzp. 3. W przypadku zwiększenia lub zmniejszenia stawek podatku od towarów i usług VAT na podstawie odrębnych przepisów, które wejdą w życie po dniu zawarcia umowy, ceny jednostkowe brutto z formularza cenowego, ulegną odpowiedniemu zwiększeniu lub zmniejszeniu, z zastrzeżeniem, że cena jednostkowa netto pozostanie bez zmian oraz, że wartość umowy określona w ust. 1 powyżej pozostanie bez zmian. W takiej sytuacji Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu nowy cennik z cenami obowiązującymi od daty wprowadzenia ustawowej zmiany stawek VAT. Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie w tym przypadku od dnia wejścia w życie zmian stawek VAT. 4. Poza przypadkiem, o którym mowa w ust. 3, dopuszcza się następujące zmiany cen jednostkowych brutto w przypadku: a) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za godzinę; b) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; - o ile zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 5. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadkach, o których mowa w ust. 4 powyżej obowiązywać będzie od dnia podpisania aneksu do umowy. 6. W przypadku zmian określonych w ust. 4 pkt a i b Wykonawca może wystąpić do Zamawiającego z wnioskiem o zmianę wynagrodzenia, przedkładając odpowiednie dokumenty potwierdzające zasadność złożenia takiego wniosku. Wykonawca powinien wykazać ponad wszelką wątpliwość, że zaistniała zmiana ma bezpośredni wpływ na koszty wykonania zamówienia oraz określić stopień, w jakim wpłynie ona na wysokość wynagrodzenia. 7. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt a wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy wynikającą ze zwiększenia wynagrodzeń osób bezpośrednio wykonujących zamówienie do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia za pracę lub wysokości minimalnej stawki godzinowej. 8. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 4 pkt b wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o wartość wzrostu całkowitego kosztu Wykonawcy, jaką będzie on zobowiązany dodatkowo ponieść w celu uwzględnienia tej zmiany, przy zachowaniu dotychczasowej kwoty netto wynagrodzenia osób bezpośrednio wykonujących zamówienie na rzecz Zamawiającego. 9. Wykonawca może złożyć wniosek o dokonanie waloryzacji najwcześniej w dniu wejścia w życie przepisów wprowadzających zmiany, o których mowa w ust Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty wynagrodzenia tylko za prace faktycznie wykonane przez Wykonawcę i odebrane przez Zamawiającego bez zastrzeżeń, a Wykonawcy nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego roszczenia o wypłatę wynagrodzenia w kwocie maksymalnej, określonej w 3 ust.1 umowy. Minimalna wartość zamówienia, która zostanie zlecona wykonawcy w ramach realizacji zamówienia nie będzie niższa niż 85% wartości brutto umowy. 4 ROZLICZENIE WYKONAWCY 1. Rozliczenie Wykonawcy będzie odbywało się fakturami przejściowymi wystawianymi za okresy miesięczne i dotyczącymi prac wykonanych w tych okresach. 2. Terminy rozpoczęcia i zakończenia prac oraz zakres poszczególnych prac wymienionych w załączniku nr 1 (kosztorys ofertowy), zostanie określony przez Zamawiającego każdorazowo protokołem wprowadzenia. 3. Wykonane prace będą odbierane sukcesywnie, po zgłoszeniu przez Wykonawcę ich zakończenia, w terminie 2 dni od zgłoszenia i zostaną odebrane protokołem odbioru. 2

3 4. Wynagrodzenie będzie obliczone na podstawie zadeklarowanej w poszczególnych pozycjach formularza cenowego ceny jednostkowej brutto oraz ilości wykonanych jednostek obmiarowych, uwidocznionych w sporządzonym przez Wykonawcę kosztorysie. 5. Wykonawca, za wykonane przez siebie prace, przedłoży Zamawiającemu fakturę VAT wystawioną w oparciu o zatwierdzoną przez Zamawiającego kompletną dokumentację powykonawczą, o której mowa w pkt specyfikacji technicznej odbioru i wykonania prac część szczegółowa, stanowiącej załącznik nr 3 do umowy. 5 REALIZACJA PŁATNOŚCI 1. Płatność zostanie dokonana przelewem na rachunek bankowy wykonawcy Nr... w terminie 21 dni od dnia doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT z zastrzeżeniem ust.2, wystawionych na: Nabywcę/Podatnika - Odbiorcą/Płatnikiem Miasto st. Warszawa Dzielnica Bielany m.st. Warszawy Pl. Bankowy 3/5 ul. S. Żeromskiego Warszawa Warszawa NIP Za miesiąc grudzień 2020 r. Wykonawca doręczy Zamawiającemu prawidłowo wystawioną fakturę VAT, w dniu 16 grudnia 2020 r. Faktura ta będzie płatna przelewem w terminie 14 dni od dnia złożenia. 3. Prawidłowo wystawiona faktura powinna zawierać przedmiot umowy oraz numer umowy, na podstawie której jest wystawiana. 4. Fakturę należy doręczyć do Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy, pok. 278 ul. S Żeromskiego 29, Warszawa. 5. W przypadku doręczenia faktury niezgodnie z treścią ust 4, za datę skutecznego doręczenia faktury Strony będą uznawać datę jej wpływu do Wydziału Ochrony Środowiska dla Dzielnicy Bielany m.st. Warszawy pok. 278 ul. S. Żeromskiego 29, Warszawa 6. Za dzień zapłaty uważa się dzień, w którym nastąpiło obciążenie rachunku bankowego Zamawiającego. 6 PODWYKONAWCY 1. Wykonawca oświadcza, że podmiot uczestniczący w realizacji przedmiotu umowy (Podwykonawcy) (nazwa podmiotu), na zasoby którego powoływał się celem wykazania spełnienia warunków udziału w postepowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, będzie realizował przedmiot umowy w zakresie 2. Jeżeli zmiana albo rezygnacja z Podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca jest zobowiązany wykazać Zamawiającemu, że proponowany inny Podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż Podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Powierzenie wykonania części zamówienia Podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie tego zamówienia. 7 OBOWIĄZKI ZAMAWIAJĄCEGO Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) Zlecanie i odbiór wykonanych prac odpowiednimi protokołami. 2) Przeprowadzanie bieżących kontroli realizowanych prac oraz sporządzanie protokołów kontroli, w przypadku stwierdzenia nienależytego wykonywania umowy. 3) Sprawdzanie i weryfikacja dokumentacji powykonawczej. 4) Rozliczanie Wykonawcy za wykonane i odebrane prace. 5) Naliczanie Wykonawcy kar umownych. 6) W trakcie realizacji umowy Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, o których mowa w 1 ust. 4. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów, o których mowa w 8 pkt. 13 umowy i dokonania ich 3

4 oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww. wymogów; c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia. 8 OBOWIĄZKI WYKONAWCY Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Wykonywanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami, z uwzględnieniem zawodowego charakteru swej działalności oraz specyfiki przedmiotu umowy, przy wykorzystaniu całej posiadanej wiedzy i doświadczenia oraz szczegółowymi uzgodnieniami z Zamawiającym. 2) Zabezpieczenie terenu wykonywanych prac. 3) Zapewnienie właściwej koordynacji prac. 4) Stosowanie materiałów posiadających wymagane świadectwa. 5) Przerywanie prac na żądanie Zamawiającego i usuwanie ewentualnych usterek. 6) Zabezpieczanie wykonanych prac przed zniszczeniem. 7) Naprawienie i doprowadzenie do stanu poprzedniego terenu, bądź urządzeń zniszczonych lub uszkodzonych w trakcie wykonywania prac. 8) Zgłaszanie Zamawiającemu na bieżąco trudności lub niemożności realizacji zleconych prac. 9) Posiadanie aktualnych zezwoleń w zakresie zbierania odpadów i na świadczenie usług w tym zakresie, zgodnie z ustawą z 14 grudnia 2012 r. o odpadach (Dz. U. z 2018 r., poz.21) oraz ustawa z 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2017 r., poz z pózn.zm.) i rozporządzeniem Ministra Środowiska z 9 grudnia 2014 r. w sprawie katalogu odpadów (Dz. U r., poz.1923) obejmujące wszystkie odpady o kodach z grupy 20 i uwzględniające odpady o kodach: , , , , , , , , , , , , , , ) Posiadanie ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 11) Przekazanie Zamawiającemu przedmiotu umowy wraz z kompletną dokumentacją powykonawczą tj. obmiar prac i kosztorys powykonawczy. 12) Ponoszenie całkowitej odpowiedzialności za działania Podwykonawców. 13) Na każde wezwanie Zamawiającego (w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie) przedstawienie Zamawiającemu oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie wymogu, że wskazane czynności będą wykonywane przez osobę/y zatrudnione na podstawie umowy o pracę, tj.: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie przedmiotu składanego oświadczenia, datę jego złożenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonuje/ą osoba/y zatrudniona/e na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o prace i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności 1 bez adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: imię i nazwisko pracownika, data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub Podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 1 Wyliczenie ma charakter przykładowy. Umowa o pracę może zawierać również inne dane, które podlegają anonimizacji. Każda umowa powinna zostać przeanalizowana przez składającego pod kątem przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych; zakres anonimizacji umowy musi być zgodny z przepisami ww. ustawy. 4

5 d) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 14) Wykonawca, w terminie do 7 dni po podpisaniu umowy, przekaże Zamawiającemu oświadczenie w przedmiocie liczby pracowników zatrudnionych na umowę o pracę, którzy będą wykonywać czynności opisane w załączniku nr 4 do umowy. W sytuacji konieczności zmiany osób/osoby, w trakcie wykonywania czynności, Wykonawca (Podwykonawca) jest zobowiązany niezwłocznie zatrudnić inną osobę/osoby na podstawie umowy o pracę, zaktualizować liczbę pracowników i przekazać Zamawiającemu w terminie do 7 dni nowe oświadczenie, co do liczby zatrudnionych na umowę o pracę pracowników. 15) Nieprzedłożenie Zamawiającemu dokumentów, o których mowa w 8 pkt. 13 oraz oświadczenia, o którym mowa w 8 pkt. 14 skutkować będzie naliczeniem kar, o których mowa w 11 ust.1 pkt.6 umowy i może być podstawą do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 16) Wykonawca w terminie 7 dni od zawarcia umowy przedstawi do wglądu dokumenty poświadczające wszystkie dane osób wymienionych w załączniku nr 6 do umowy wykaz osób. Dla kierownika robót przy zieleni wysokiej należy udowodnić doświadczenie zadeklarowane w ofercie, jeżeli przyznano punkty za to kryterium przy ocenie ofert. Wykonawca zobowiązuje się do uzyskania i przekazania Zamawiającemu, od ww. osób, zgody na dostęp i przetwarzanie jej danych osobowych przez Zamawiającego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U poz. 922 ze zm.) w celu prawidłowej realizacji umowy. Nie dopełnienie powyższych obowiązków będzie skutkowało naliczeniem kar umownych zgodnie z 11 ust. 1 pkt. 6 umowy i może być podstawą do odstąpienia od umowy z winy Wykonawcy. 17) Wykonawca w czasie. minut (zadeklarowanych w ofercie) na wezwanie Zamawiającego rozpocznie wykonywanie pilnych prac drzewiarskich, w celu zabezpieczenia miejsc zagrażających bezpieczeństwu osób lub mienia. 9 NADZÓR 1. Do nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac, wynikających z warunków niniejszej umowy wyznacza się: 1) Ze strony Zamawiającego -.. pracownik Wydziału Ochrony Środowiska dla dzielnicy Bielany m. st. Warszawy; 2) Ze strony Wykonawcy kierownicy robót wykazani w załączniku nr 6 do umowy (wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia). 2. Strony niniejszym upoważniają osoby wskazane w ust. 1 do czynności wprowadzania i odbioru wykonanych prac. 10 ZABEZPIECZENIE NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY 1. Strony ustalają zabezpieczenie należytego wykonania umowy, zwane dalej zabezpieczeniem, stanowiące 5% ceny całkowitej podanej w ofercie, w kwocie... zł (słownie:...). 2. Strony oświadczają, że kwota zabezpieczenia została wniesiona przed zawarciem umowy % ustalonego zabezpieczenia zostanie zwrócone Wykonawcy w ciągu 30 dni od dokonania końcowego odbioru prac, natomiast pozostałe 30% nie później niż w 15 dniu po upływie okresu rękojmi i gwarancji za wady, licząc od daty zakończenia realizacji umowy. 4. Jeżeli termin realizacji umowy zostanie przedłużony, Wykonawca ma obowiązek przedłużenia ważności zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 5. Zabezpieczenie wniesione w pieniądzu, Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 6. Zamawiający ma prawo bez uzyskiwania dodatkowej akceptacji Wykonawcy, kwotę zabezpieczenia wraz z odsetkami przeznaczyć na pokrycie należności za usunięcie wad lub usterek powstałych w wyniku nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, ujawnionych w czasie prowadzenia prac, odbioru lub w okresie rękojmi, których Wykonawca nie usunie w terminie określonym przez Zamawiającego w pisemnym zawiadomieniu. 5

6 O wysokości kwoty zabezpieczenia wykorzystanej na powyższy cel, Zamawiający powiadamia Wykonawcę pisemnie. 11 KARY UMOWNE 1. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu kary umowne: 1) za nieterminowe wykonanie przedmiotu umowy w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia licząc od dnia następnego po terminie wyznaczonym na wykonanie określonych prac ustalonym w protokole wprowadzenia. 2) za opóźnienie w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi oraz w okresie gwarancji w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w stosunku do terminu wyznaczonego na ich usunięcie; 3) w przypadku nie wykonania umowy przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 4) w przypadku odstąpienia od umowy lub jej wypowiedzenia przez Zamawiającego z winy Wykonawcy (nie wykonanie umowy, nienależyte wykonanie umowy) w wysokości 10% wynagrodzenia brutto ustalonego w 3 ust. 1. 5) za wykonywanie czynności wskazanych w załączniku nr 4 do umowy przez osobę/osoby nie zatrudnione na umowę o pracę Zamawiający naliczy karę w wysokości 10% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1. 6) za brak przedstawienia dokumentów i oświadczeń wymienionych w 8 pkt 13, 14 i 16 w określonych terminach w wysokości 150 zł, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia w przedstawieniu dokumentów (każdorazowo). 7) za przekroczenie czasu reakcji na wezwanie Zamawiającego w celu wykonania pilnych prac drzewiarskich, w miejscach zagrażających bezpieczeństwu osób lub mienia, o których mowa w 8 pkt 17, Zamawiający naliczy kary umowne wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1, za każde rozpoczęte 15 minut opóźnienia. 2. Stwierdzenie nienależytego wykonywania umowy następuje każdorazowo protokołem w obecności przedstawiciela Wykonawcy. Zamawiający zawiadamia Wykonawcę o zamierzeniu kontroli, wskazując jej termin i miejsce, w formie na adres: W przypadku, gdy Wykonawca odmówi udziału w kontroli lub odbiorze, strony ustalają, że podstawą do naliczenia kar umownych będzie jednostronny protokół kontroli lub odbioru. Wykonawca w takim przypadku jest zobowiązany zastosować się do ustaleń pokontrolnych lub poodbiorowych. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia, na zasadach ogólnych, odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy kary umowne nie pokrywają rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych na podstawie wystawionych not księgowych, z należnego wynagrodzenia Wykonawcy z wystawionej faktury VAT i zabezpieczenia należytego wykonania umowy, o którym mowa w 10, a Wykonawca na powyższe wyraża zgodę. 5. Zapłata kary umownej nie zwalnia Wykonawcy z obowiązku właściwego wykonania prac oraz korekty wadliwie wykonanych prac, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego od zgłoszenia uwag. 12 RĘKOJMIA I GWARANCJA JAKOŚCI 1. Na posadzony materiał roślinny (drzewa i krzewy) Wykonawca udziela 24 miesięcznej gwarancji. 2. Termin gwarancji i rękojmi biegnie od daty podpisania przez Zamawiającego i przedstawiciela Wykonawcy protokołu odbioru końcowego prac i jest datą rozpoczęcia, okresu gwarancji i rękojmi, który biegnie równolegle. 3. Zamawiający może realizować uprawnienia z tytułu rękojmi za wady fizyczne niezależnie od uprawnień wynikających z gwarancji. 4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego wad w dostarczonych materiałach Wykonawca zobowiązuje się do ich nieodpłatnej wymiany na nowe w terminie 7 dni od daty zgłoszenia. 6

7 5. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej gwarancji osobie trzeciej. 6. Niezależnie od udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy. 13 UBEZPIECZENIA 1. Wykonawca zobowiązuje się do zawarcia odpowiednich umów ubezpieczenia z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi oraz od odpowiedzialności cywilnej. 2. Ubezpieczeniu podlegają w szczególności: 1) prace, obiekty budowlane, urządzenia oraz wszelkie mienie ruchome związane bezpośrednio z wykonywaniem prac od ognia, huraganu i innych zdarzeń losowych, 2) odpowiedzialność cywilna za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków dotyczących pracowników i osób trzecich, a powstałych w związku z prowadzonymi pracami, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych, 3) wartość prac objętych ubezpieczeniem będzie obejmowała: a) prace do wartości określonej w 3 ust.1 niniejszej umowy, b) urządzenia, sprzęt transportowy i inny sprzęt używany do wykonywania prac do wartości niezbędnej do ich zastąpienia. 14 ODSTĄPIENIE OD UMOWY I JEJ WYPOWIEDZENIE 1. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania zrealizowanej części umowy. 2. Zamawiający ma prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym i żądania z tego tytułu kary umownej, o której mowa w 11 ust. 1 pkt. 4 umowy, w przypadku nienależytego wykonywania umowy przez Wykonawcę, w szczególności naruszenia przez Wykonawcę obowiązków umownych oraz wykonywania usługi niezgodnie ze specyfikacjami technicznymi, o których mowa w 1 ust. 1 umowy. 15 ODPOWIEDZIALNOŚĆ ZA SZKODY Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, jak również za roszczenia cywilnoprawne osób trzecich, mogące powstać podczas wykonywania prac stanowiących przedmiot umowy. 16 ZMIANA UMOWY 1. Zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej, w postaci aneksu do umowy i muszą być akceptowane przez obie umawiające się strony. 2. Zmiany istotne umowy w stosunku do treści oferty na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy poza określonymi w art. 144 P.z.p są zakazane, z zastrzeżeniem ust Na podstawie art. 144 ust. 1 pkt 1 P.z.p. Zamawiający dopuszcza niżej wymienione zmiany: 1) zmiana osób pełniących funkcje kierowników robót (określonych w 9 ust. 1 pkt. 2 umowy) z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany z zastrzeżeniem, że osoby te muszą spełniać wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia i posiadać doświadczenie zadeklarowane w ofercie. Zmiana osoby/ób wymienionych w złożonym przez Wykonawcę wykazie osób (zał. nr 6 do umowy), z przyczyn losowych z uzasadnieniem przyczyny tej zmiany, z zastrzeżeniem, że osoba/y ta/te musi/muszą spełniać wymagania zawarte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 2) zmiana podmiotu uczestniczącego w realizacji zamówienia (Podwykonawcy), na którego zasoby Wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 ustawy P.z.p. w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, pod warunkiem, iż Wykonawca wykaże, że proponowany inny podmiot (Podwykonawca) lub Wykonawca 7

8 samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podmiot, na którego zasoby Wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia oraz iż brak jest podstaw wykluczenia tego podmiotu (Podwykonawcy) w tym celu Wykonawca przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust.1 P.z.p. 3) waloryzacja wynagrodzenia na zasadach określonych w 3 umowy; 4) zmiana numeru rachunku bankowego Wykonawcy; 4. Zmiany, o których mowa w ust. 3 pkt 1-4 nie powodują zmiany terminu realizacji umowy. 5. Formy aneksu nie wymagają zmiany danych adresowych Wykonawcy oraz zmiany osoby pełniącej funkcje nadzoru nad prawidłowym przebiegiem prac określonej w 9 ust. 1 pkt. 1 umowy. Zmiany te nastąpią na podstawie jednostronnego, pisemnego powiadomienia. 6. Wykonawca jest zobowiązany w czasie trwania umowy do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy Wykonawcy; 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę; 3) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy; 4) likwidacji firmy Wykonawcy. 7. W przypadku nie powiadomienia przez Wykonawcę Zamawiającego o zmianie danych adresowych zawartych w umowie, wszelką korespondencję wysyłaną przez Zamawiającego na adres wskazany w niniejszej umowie uznaje się za doręczoną. 17 ROZSTRZYGANIE SPORÓW 1. Wszelkie sprawy sporne powstałe w związku z zawarciem niniejszej umowy strony będą załatwiać w pierwszej kolejności między sobą polubownie. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia porozumienia przez strony w drodze negocjacji rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 18 POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, z których jeden otrzymuje Wykonawca i jeden Zamawiający. 2. Wykonanie niniejszej umowy nie wiąże się z przetwarzaniem danych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych, dla których Administratorem danych jest Prezydent m. st. Warszawy, a co za tym idzie, nie wiąże się z dostępem do systemów informatycznych Urzędu m. st. Warszawy. 19 ZAŁĄCZNIKI Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) kserokopia formularza cenowego załącznik Nr 1, 2) specyfikacja techniczna odbioru i wykonania robót część ogólna - załącznik Nr 2, 3) specyfikacja techniczna odbioru i wykonania robót część szczegółowa - załącznik Nr 3, 4) wykaz czynności, do których Wykonawca lub Podwykonawca skieruje podczas realizacji umowy osobę/y zatrudnioną/e na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu Kodeksu Pracy (Dz. U poz z późn. zm.) - 1 ust. 4 umowy - załącznik Nr 4, 5) kserokopia oferty Wykonawcy załącznik Nr 5, 6) wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia zał. nr 6 8