Załącznik Nr 8 do Ogłoszenia WZÓR UMOWY

Transkrypt

1 Załącznik Nr 8 do Ogłoszenia WZÓR UMOWY Zawarta w dniu.2017r. w Bydgoszczy pomiędzy: Muzeum Wojsk Lądowych, NIP: , REGON: , ul. Czerkaska 2, Bydgoszcz, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury prowadzonego przez Ministra Obrony Narodowej pod nr RIK 3/2007, reprezentowanym przez Dyrektora Mirosława Giętkowskiego, zwanym dalej Zamawiającym a.. z siedzibą w., ul.. NIP:., REGON:, reprezentowanym przez. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Zamawiający na podstawie prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powierza, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę polegającą na świadczeniu usługi w zakresie ochrony osób, obiektów i mienia, poprzez bezpośrednią stałą i doraźną ochronę fizyczną, monitorowanie sygnałów przesyłanych z systemów sygnalizacji włamania i napadu, systemów sygnalizacji przeciwpożarowej oraz konwojowanie zbiorów (muzealiów oraz innych zabytków i przedmiotów) na warunkach określonych w postępowaniu przetargowym Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia zawartym w załączniku nr 4 do Ogłoszenia a stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy. 2. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji umowy zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz z późniejszymi zmianami) oraz zgodnie z ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U r. nr 101 poz. 926). 3. W trakcie wykonywania przedmiotu umowy Wykonawca w zakresie w jakim będzie to uzasadnione realizowanymi czynnościami będzie posiadał status administratora danych osobowych. 4. Wykonawca zobowiązany jest do posiadania przez okres obowiązywania niniejszej umowy polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł (słownie: milion) od jednego zdarzenia. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić Zamawiającemu kopię polisy i dowody wpłat składki, a na żądanie Zamawiającego okazać oryginały. 5. Do dokonywania bieżących ustaleń dotyczących sposobu i zakresu wykonywania umowy oraz zlecania usług konwojowania i ochrony imprez upoważnieni są: a) Ze strony Zamawiającego Pan/Pani. Tel lub w okresie nieobecności wskazana przez nią w wiadomości osoba; b) Ze strony Wykonawcy Pan/Pani. Tel lub w okresie nieobecności wskazana przez nią w wiadomości osoba; 3

2 1. Wynagrodzenie za realizację podstawowego zakresu ochrony bez dodatkowych pracowników ochrony podczas dodatkowych przedsięwzięć oraz konwojów organizowanych przez Zamawiającego wynosi. i zostaje powiększone o podatek od towarów i usług. 2. Wynagrodzenie określone w punkcie 1 będzie pomniejszane o ewentualne kary za nienależyte wykonanie przedmiotu umowy. 3. Wypłata wynagrodzenia dokonywana będzie przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany w fakturze VAT. 4. Wypłata wynagrodzenia odbywać się będzie miesięcznie w terminie 21 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury VAT. 5. Wynagrodzenie za usługi wykonywane w ramach dodatkowego zabezpieczenia lub konwojowania, na podstawie odrębnych zamówień realizowanych w ramach zamówień uzupełniających, płatne będzie wg stawek roboczogodzin określonych w ofercie tj. 4 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1. Wykonanie przedmiotu umowy zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia stanowiącego Załącznik nr 1 do Umowy oraz zgodnie z bieżącymi wskazaniami Zamawiającego. 2. Przestrzeganie przepisów BHP i ochrony przeciwpożarowej jak i innych obowiązujących u Zamawiającego. 3. Utrzymanie na bieżąco ładu i porządku oraz zabezpieczenia mienia znajdującego się w pomieszczeniach Zamawiającego 4. Pisemne, pod rygorem nieważności, powiadomienie z uzasadnieniem, Zamawiającego z wyprzedzeniem, co najmniej dwudniowym o każdorazowej zmianie w składzie osób przewidzianych do realizacji przedmiotu zamówienia, przy czym zmiany te dokonane być mogą w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach. 5. Przed przystąpieniem każdej z osób do realizacji przedmiotu umowy zobowiązany jest do zapoznania i przeszkolenia ich z obsługą urządzeń ochrony zainstalowanych w chronionych obiektach jak również z funkcją tych urządzeń. 6. Osoby ze strony Wykonawcy realizujące czynności ochrony powinny spełniać wymogi określone przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia Wykonawca jest zobowiązany do zatrudnienia na podstawie umowy pracę w rozumieniu przepisów art ustawy z 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U ze zm.) wszystkich osób świadczących u Zamawiającego usługę w zakresie fizycznej, bezpośredniej ochrony obiektu. 2. Usługi będą świadczone przez osoby wskazane w załączniku do umowy Wykaz pracowników ochrony skierowanych do realizacji zamówienia, który Wykonawca przedłoży Zamawiającemu przed podpisaniem umowy załącznik nr 2 do umowy. 3. Obowiązek wykazania, że pracownicy wykonujący usługę ochrony są zatrudnieni na umowę o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy spoczywa na Wykonawcy. 4. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów,

3 c) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 5. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu wskazane poniżej dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1) czynności w trakcie realizacji zamówienia: a) oświadczenie wykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy; b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; c) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; 6. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 6 Wykonawca zobowiązany jest do zachowania przy wykonaniu umowy należytej staranności zawodowej z uwzględnieniem profesjonalnego charakteru prowadzonej przez siebie działalności. W przypadku istotnego naruszenia przez Wykonawcę postanowień umowy i przepisów Kodeksu Cywilnego, nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej: a) w wysokości 100% wynagrodzenia brutto za jeden miesiąc świadczonej usługi (w wymiarze podstawowym), ustalonego zgodnie w 3 ust. 1 umowy, gdy Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, lub też rozwiąże umowę w trybie przewidzianym przez 8 niniejszej umowy: b) w wysokości 5 % wynagrodzenia brutto za jeden miesiąc świadczonej usługi (w wymiarze podstawowym), ustalonego zgodnie w 3 ust. 1 umowy, w przypadku: - w przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy polegającego na rażącym naruszeniu zapisów planu ochrony; - w przypadku nienależytego wykonania usługi ochrony zgodnie z szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do Umowy) odnosi się to również do zaistnienia sytuacji przekroczenia czasu reakcji grupy interwencyjnej ponad czas określony w załączniku nr 1, jak też zwłoki w realizacji obowiązku Wykonawcy zapisanego w 4 ust. 5. Za każde z wskazanych wyżej naruszeń kara umowna naliczana jest osobno. c) W przypadku niedopełnienia wymogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na

4 podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia osób świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy) oraz liczby miesięcy (rozpoczętych) w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu - za każdą osobę świadczącą usługę u Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający bezwzględnie zażąda od Wykonawcy zatrudnienia wskazanej osoby na umowę o pracę. d) W przypadku niedopełnienia po raz drugi wymogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę kara wynosić będzie dwukrotność kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę i naliczona zostanie według zasad opisanych w punkcie c) 7 1. Kary umowne, o których mowa w 6 podlegają odliczeniu od wynagrodzenia należnego Wykonawcy za wykonanie czynności, zaś w przypadku konieczności zastosowania kary umownej po dokonaniu wszelkich płatności ze strony Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany do ich zapłaty w terminie 7 dni od daty otrzymania pisma ustalającego wysokość kary umownej, przelewem na konto Zamawiającego. 2. Niezależnie od powyższego, Zamawiający ma prawo dochodzić od Wykonawcy odszkodowania, w tym przenoszącego wysokość kary umownej na zasadach ogólnych. Zapłata kar umownych nie zwalnia Wykonawcy od obowiązku wykonania umowy. 8 W przypadku dwukrotnego nienależytego lub nieterminowego wykonania usług przez Wykonawcę, Zamawiającemu, przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym bez konieczności dokonywania zapłaty na rzecz Wykonawcy za miesiąc w którym nastąpiło rozwiązanie umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w zakresie odpowiedzialności cywilnej: a) wobec Zamawiającego, wynikłe z nie wykonywania lub nienależytego wykonywania zobowiązań wynikających Umowy w tym szkody wyrządzone przez pracowników Wykonawcy; b) wyrządzone osobie trzeciej w trakcie wykonywania lub z powodu niewykonania zobowiązań wynikających z Umowy. 2. Wysokość rzeczywiście poniesionej szkody ustali Zamawiający przy udziale Wykonawcy Strony zobowiązują się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w ramach wykonywania niniejszej umowy, w tym również warunków samej umowy, a także dokonanych między stronami pisemnych oraz ustnych uzgodnień. 2. Informacje, o których mowa powyżej nie mogą być przekazywane pośrednio lub bezpośrednio jakiejkolwiek trzeciej osobie. Obowiązek zachowania poufności obowiązywać będzie bezterminowo Umowa zostaje zawarta na okres od r. godz do r. godz Umowa może ulec rozwiązaniu bez wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym, po obustronnym uzgodnieniu. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie jest możliwe, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w

5 terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, zaś wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 4. Zamawiający może wypowiedzieć stosunek świadczenia usług bez zachowania terminów wypowiedzenia z ważnych przyczyn a w szczególności: a) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy, b) Wykonawca nie rozpoczął wykonywać zadań ochrony bez uzasadnionych przyczyn i nie podjął ich niezwłocznie pomimo wezwania Zamawiającego, c) Wykonawca przerwał realizację zadań ochrony będących przedmiotem umowy i przerwa ta trwa dłużej niż jedną godzinę, d) stwierdzone zostało przez Zamawiającego nienależyte wykonanie przedmiotu umowy potwierdzone wpisem do dziennika wydarzeń. e) Wykonawca utracił możliwość realizacji przedmiotu umowy z uwagi na niespełnienie przesłanek określonych ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 roku o ochronie osób i mienia 12 Zamawiający przewiduje następujące zmiany do Umowy: 1) zmiany sposobu realizacji umowy wynikłych ze zmian organizacyjnych w Muzeum Wojsk Lądowych 2) Dopuszcza się zmiany umowy jeżeli w chronionym obiekcie zaistnieje konieczność dodatkowego zabezpieczenia (na innych warunkach) znajdujących się muzealiów i dzieł sztuki. 3) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany osób wskazanych w ofercie do realizacji Umowy pod warunkiem, że nowo wskazane osoby będą posiadały minimum takie samo doświadczenie, kwalifikacje oraz są formę zatrudnienia. Zmiana osób wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 4) Zmiany wynagrodzenia związanych z: a) Zmianą stawek podatku VAT związanych z przedmiotem zamówienia, b) Zmianą wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. nr 200, poz. 1679, z późń. zm.), lub c) Zmianą zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę, wynagrodzenie ulegnie odpowiedniej zmianie, nie wcześniej niż z dniem wejścia w życie przepisów, z których wynikają wyżej wymienione zmiany. 5. Zmiana wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4 jest dopuszczalna przez cały okres obowiązywania niniejszej umowy. Każdorazowo przed wprowadzeniem zmiany wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 4, Wykonawca jest obowiązany przedstawić Zamawiającemu pisemny wniosek w tym przedmiocie, określający wpływ zmian przepisów w zakresie wskazanym w ust. 4 pkt. b-c na koszty wykonania zamówienia oraz propozycję nowej wysokości wynagrodzenia, potwierdzony powołaniem się na stosowne przepisy, z których te zmiany wynikają. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w niniejszym ustępie, następuje po przeprowadzeniu negocjacji w tym przedmiocie i uzyskaniu akceptacji Zamawiającego, w drodze aneksu do umowy z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość niewyrażenia zgody na akceptację wniosku, o którym mowa w ust. 4 pkt. b-c) 2. Zmiany postanowień niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 13

6 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego, Kodeksu Postępowania Cywilnego, jeżeli przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej. 2. Spory wynikające z realizacji niniejszej umowy, w przypadku braku ich rozwiązania w trybie ugody w terminie 14 dni od zaistnienia sporu poddane będą rozstrzygnięciu przed Sądem powszechnym w Bydgoszczy. 14 Integralną częścią umowy jest szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowiący również załącznik nr 4 do Ogłoszenia. 15 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA