Wspólna Platforma Intranetowa dla pracowników administracji rządowej Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego
Zadanie II: Wspólna Platforma Intranetowa Cele Moduły WPI Możliwości
WPI: Cele wspieranie pracy administracji rządowej ipropagowanie stosowania dobrych praktyk wzakresie zarządzania iprzepływu informacji wadministracji, ułatwienie znalezienie potrzebnych informacji wewnątrz administracji (książka telefoniczna /baza wiedzy), wspieranie wymiany wiedzy,opinii oraz zadań idokumentów między pracownikami administracji rządowej szczebla centralnego (baza wiedzy/praca grupowa/pokoje kolaboracyjne), Technologia Platforma SharePoint 2010 Zabezpieczona i przeznaczona do pracy z wewnątrz administracji Realizacja przez Centrum Usług Wspólnych Status Platforma wdrożona Książka telefoniczna / pokoje projektowe Podłączone 15 instytucji Dostęp do portalu ilibrary OECD
Moduł: Książka adresowa
Moduł: Książka adresowa
Item C Moduł: baza wiedzy Item E 10% Item A 45% Item B 10% Item D 13% 8%
Moduł: baza wiedzy ilibrary OECD Item E 10% Item D 13% Item A 45% Item B 10% Item C 8% Dostęp do: 390 statystycznych baz danych 2700 dokumentów roboczych 6 000 książek 14 000 tabel i wykresów 21 000 artykułów Oprócz publikacji OECD platforma OECD ilibrary oferuje dostęp do publikacji i baz Międzynarodowej Agencji Energetycznej, Agencji Energii Jądrowej, zespołu PISA oraz Międzynarodowego Forum Transportu.
Moduł: Pokoje projektowe
Moduł: Pokoje projektowe Aplikacja do zarządzania projektami pozwala kompleksowo zarządzać postępami projektu. W czytelny sposób prezentowana jest skonsolidowana informacja dotycząca statusu dostarczanych produktów (także w postaci wykresów Gantta) oraz stan prac w stosunku do zakładanego budżetu i czasu. Aplikacja umożliwia przydzielanie zadań członkom zespołu z powiadamianiem ich mailowo oraz raportowaniem stanu realizacji zadań. Dzięki kalendarzowi pomaga organizować czas pracy, ułatwia rejestrację zapotrzebowania na zasoby, umożliwia komunikację i uzgadnianie harmonogramów, wymianę informacji i otrzymywanie informacji zwrotnej. Aplikacja umożliwia publikowanie w repozytorium gotowych dokumentów lub tworzenie nowych przy użyciu tzw chmury. Dokumenty są oznaczane w sposób łatwy do identyfikacji tak, by wszyscy mogli łatwo znaleźć odpowiednie informacje. Aplikacja może być wykorzystana także w scenariuszu scentralizowanej publikacji tzn. komórka odpowiedzialna za wiedzę publikuje treści informacyjne, które przeznaczone są dla wszystkich.
Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość odwzorowania struktury dokumentacji projektowej
Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość edycji dokumentów bezpośrednio w przeglądarce
Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość raportowania budżetu projektów
Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość zatwierdzania notatek on-line
Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość raportowania stanu realizacji zadań
Moduł: Pokoje projektowe Moduł: Pokoje projektowe Możliwość tworzenia ankiet oraz analizowania ich wyników
WPI: Możliwości Możliwość usprawnienia pracy zespołów międzyresortowych (pokoje projektowe) Możliwość budowania na jednej platformie intranetów dla wszystkich instytucji z wydzielonym miejscem i dostępem - ale korzystającym z ustandaryzowanego rozwiązania technologicznego i wsparcia) WPI może stanowić centralne miejsce w którym osadzone są wspólne usługi dla administracji centralnej (np. test regulacyjny, dostęp do bazy OECD, centralny zamawiający).
WPI: Możliwości Korzyści wynikające z możliwości budowy intranetów na WPI: Standaryzacja Oszczędność czasu łatwiejsze planowanie rozwoju, krótszy czas implementacji, łatwiejsze szkolenia dla użytkowników. Oszczędność pieniędzy rozwój i utrzymanie jednej platformy a nie kilkunastu / kilkudziesięciu, mniejszy zespół potrzebny do jej rozwoju. Wykorzystanie kompetencji oraz efektu skali poprzez CUW
Dziękuję za uwagę Kontakt KPRM Marcin Gancarz Kierownik Projektu marcin.gancarz@kprm.gov.pl, tel. 22 694 75 18 Anita Palukiewicz Koordynator Zadania anita.palukiewicz@kprm.gov.pl, tel. 22 694 74 98 Centrum Usług Wspólnych Dariusz Nowak-Nova Architekt Systemu Dariusz.Nowak-Nova@kprm.gov.pl, tel. 22 694 74 46 Projekt współfinansowany z Europejskiego Funduszu Społecznego