Załącznik 3 do Zapytania ofertowego Wzór umowy nr /TEO/AUiPE/2012 Umowa na zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego artykułów spożywczych i jednorazowych naczyń i sztućców/kanapek bankietowych na potrzeby realizacji projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Znak postępowania: 7/TEO/AUiPE/2012 Zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy: Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Kwidzyńskiej 14, 91-334 Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000038012, posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP 726-21-59-834, o kapitale zakładowym w wysokości 530 000,00 zł, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP) reprezentowaną przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej Wykonawcą zawarto umowę o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostawa do siedziby Zamawiającego artykułów
spożywczych i jednorazowych naczyń i sztućców/kanapek bankietowych* na potrzeby realizacji projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) według wyszczególnienia zawartego w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy. (*zapis zostanie doprecyzowany w uzgodnieniu z wybranym Wykonawcą) 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego określonych w zapytaniu ofertowym. 3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe wraz ze wszystkimi załącznikami oraz oferta Wykonawcy. 2 3. Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na łączną kwotę: a) netto:... zł... gr (słownie...zł.../100) b) VAT:... zł... gr (słownie...zł.../100) c) brutto:... zł... gr (słownie...zł.../100) 4. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 5. W ramach kwoty umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionych artykułów spożywczych i jednorazowych naczyń i sztućców/kanapek bankietowych* (*zapis zostanie doprecyzowany w uzgodnieniu z wybranym Wykonawcą) asortymentu określonego w opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych materiałów. 6. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.
4 1. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Strony uzgadniają, że czas, w którym przedmiot zamówienia ma zostać zrealizowany obowiązuje od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, tj. od....2012 r. do 30 listopada 2012 r. 3. Artykuły spożywcze i jednorazowe naczynia i sztućce/kanapki bankietowe* (*zapis zostanie doprecyzowany w uzgodnieniu z wybranym Wykonawcą) dostarczane będą sukcesywnie zgodnie z zamówieniami cząstkowymi złożonymi przez Zamawiającego zawierającymi wyszczególnienie ilości i asortymentu, na koszt Dostawcy, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. 4. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo uzgodnić warunki oraz termin dostawy z Zamawiającym. 5. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówiony artykuły spożywcze i jednorazowe naczynia i sztućce do siedziby Zamawiającego w godz. 9 30-14 00 w dni robocze, nie później niż 1 dzień przed planowanym terminem szkolenia. W przypadku dostawy kanapek bankietowych Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć zamówienie do siedziby Zamawiającego każdorazowo w dni odbywania się szkolenia. 6. Dostarczany towar winien być w opakowaniach zbiorczych szczelnie zamkniętych. 7. Wykonawca gwarantuje terminowość dostaw do siedziby Zamawiającego własnym transportem, wraz z rozładunkiem i na własny koszt i ryzyko. 8. Środek transportu musi spełniać obowiązujące wymogi sanitarne i HACCP do przewozu produktów spożywczych. 9. Wykonawca zobowiązuje się do uzupełnienia towaru w razie potrzeby. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do telefonicznego korygowania ilości zamawianego towaru. 11. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych,
odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy. 12. W przypadku wskazanych w ust. 5 i 6, gdy wysokość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej na tę okoliczność kary, Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych. 5 1. Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. Zamawiający zastrzega, że dostarczony przez Wykonawcę towar musi być świeży w początkowym okresie przydatności do spożycia minimum 2/3 pełnego terminu ważności od dnia dostarczenia do Zamawiającego, musi odpowiadać wymaganiom jakościowym, o odpowiedniej gramaturze (określonej w formularzu ofertowo-cenowym), zgodnie ze złożonym zamówieniem, musi posiadać odpowiedni smak, zapach, kolor i konsystencję, odpowiednią dla poszczególnego produktu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do składania reklamacji ilościowych w dniu dostarczenia towaru przez Wykonawcę, a jakościowych w chwili ich ujawnienia. 4. W przypadku stwierdzonych wad w dostarczonym towarze, eliminującym go ze spożycia lub o cechach niezgodnych z podanymi w Formularzu ofertowo-cenowym, Wykonawca niezwłocznie dokona wymiany wadliwego towaru na nowy, pełnowartościowy na własny koszt tego samego dnia. 5. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 3 ust. 6 lub w przypadku odstąpienia 3 pkt 7 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 3 pkt 8. 6. Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail:... lub faksem na numer:....
6 1. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia każdorazowo jednej cząstkowej faktury VAT dotyczącej miesiąca, w którym składane było zamówienie cząstkowe. Podstawą wystawienia faktury będzie protokół, o którym mowa w 5 pkt. 1. 2. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego. 3. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 7 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy. 8 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym. 9 1. Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy.
2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 10 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę. 11 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Załącznik: 1. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący odbioru ilościowego przedmiotu umowy Wykonawca Zamawiający...... (podpisy osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)
Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu 2012 r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Załącznik 1 do Umowy Dostarczenie do siedziby Zamawiającego artykułów spożywczych i jednorazowych naczyń i sztućców/kanapek bankietowych na potrzeby realizacji projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel... (strony przekazującej):... Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):... Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru wymienionych w załączonym zamówieniu artykułów spożywczych oraz jednorazowych naczyń i sztućców i/lub kanapek bankietowych Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że: 1. Przedmiot zamówienia dostarczono zgodnie z umową nr.../teo/auipe/2012 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania... 5. Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca...... (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)