Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Załącznik 3 Umowa nr.. Umowa na zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego oprogramowania służącego do projektowania budynków energooszczędnych dla uczestników projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów praktycznej nauki zawodu w zakresie systemów energetyki odnawialnej, Znak postępowania: 10/EN/2013 Zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy: Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Kwidzyńskiej 14, Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP) reprezentowaną przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej Wykonawcą zawarto umowę o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem umowy jest zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego oprogramowania służącego do projektowanie budynków energooszczędnych dla uczestników projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów i budownictwa energooszczędnego,

2 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego. 3. Integralną częścią umowy są Zapytanie ofertowe wraz oraz oferta Wykonawcy Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie całego przedmiotu umowy na kwotę: a) netto: zł gr (. zł /100) b) VAT:. zł gr (. zł./100) c) brutto..zł..gr (.. zł./100) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia łącznie z dostawą przedmiotu umowy do siedziby Zamawiającego. 3. Wykonawca udziela Zamawiającemu zezwoleń do dokonywania wszelkich zmian i modyfikacji przedmiotu umowy, w tym również do wykorzystania go w części lub całości oraz łączenia z innymi dziełami, w tym do opracowania utworów wtórnych. 4. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 3 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Strony uzgadniają, że przedmiot zamówienia ma zostać zrealizowany w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy z Wykonawcą, tj. od..2013r. 3. Wykonawca zobowiązuje się uzgodnić warunki dostawy z Zamawiającym. 4. Za każdy dzień opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy lub w przypadku opóźnienia w sporządzaniu protokołu odbioru ilościowego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy bądź w przypadku opóźnienia w dostarczeniu przedmiotu umowy wolnej od wad, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia netto Wykonawcy

3 dziennie, o którym mowa w 2 pkt 1 niniejszej umowy. 5. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn od niego zależnych, odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia netto Wykonawcy. 6. W przypadku wskazanych w ust. 4 i 5, gdy wysokość szkody przekroczy wartość zastrzeżonej na tę okoliczność kary, Zamawiający może dochodzić pełnego odszkodowania na zasadach ogólnych Pisemny odbiór ilościowy przedmiotu umowy odbędzie się w dniu dostawy do siedziby Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia niezgodności dostarczonego przez Wykonawcę przedmiotu umowy z jego ofertą, Wykonawca zobowiązany będzie do jego wymiany w ciągu trzech dni roboczych od dnia zgłoszenia tego faktu. W przypadku przekroczenia końcowego terminu wykonania umowy, o którym mowa w 4 pkt 2 umowy, Wykonawca zobowiązany będzie do zapłacenia Zamawiającemu kary umownej, zgodnie z zasadami określonymi w 4 pkt 4 umowy lub w przypadku odstąpienia 4 pkt 5 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 4 pkt W przypadku stwierdzenia uszkodzeń dostarczonego przedmiotu umowy lub jego elementów składowych, Wykonawca zobowiązuje się do ich wymiany na nowe, wolne od wad, w ciągu trzech dni roboczych licząc od dnia zgłoszenia przez Zamawiającego. W przypadku stwierdzenia w/w wad podczas odbioru, odbiór nie będzie dokonany do czasu dostarczenia przedmiotu umowy wolnego od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 4 ust. 4 lub w przypadku odstąpienia 4 pkt 5 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 4 pkt Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT najwcześniej w dniu dokonania odbioru ilościowego dostawy.

4 6 1. Należność za wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy, pod warunkiem przelania środków na konto Zamawiającego przez Urząd Marszałkowski w Łodzi. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego. 2. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wady przedmiotu umowy z tytułu rękojmi zgodnie z przepisami kodeksu cywilnego z zastrzeżeniem, że wadliwy egzemplarz przedmiotu umowy Wykonawca wymieni niezwłocznie, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od momentu zgłoszenia, na nowy wolny od wad. W przypadku przekroczenia terminu wskazanego w zdaniu poprzedzającym Zamawiający będzie naliczał Wykonawcy kary umowne zgodnie z 4 ust. 4 lub w przypadku odstąpienia 4 pkt 5 umowy niezależnie od prawa Zamawiającego do żądania pełnego odszkodowania zgodnie z 4 pkt Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres . 8 Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie praw i obowiązków z niniejszej umowy. 9 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w Kodeksie Cywilnym Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w

5 związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 11 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów, w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego.

6 Załączniki: 1. Protokół zdawczo-odbiorczy dotyczący odbioru ilościowego przedmiotu umowy Wykonawca Zamawiający (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)Załącznik 1 do Umowy

7 Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu..... r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Załącznik 1 do Umowy Zakup i dostarczenie do siedziby Zamawiającego oprogramowania służącego do projektowania budynków energooszczędnych dla uczestników projektu kursy doskonalenia dla nauczycieli szkół zawodowych i instruktorów, Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel... (strony przekazującej):... Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):... Komisja AUiPE Sp. z o. o. w obecności reprezentanta Wykonawcy dokonała odbioru: 1. Programu..szt. Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono, że: 1. Pracę wykonano zgodnie z umową nr 2. W stosunku do umowy występują następujące odchylenia: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)