Umowa nr CRU/.../Z/2014 (wzór)

Transkrypt

1 Załącznik nr 7 do SIWZ Umowa nr CRU/.../Z/2014 (wzór) Zawarta w dniu zgodnie z wynikiem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo Zamówień Publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z późn. zm.) pomiędzy: Miejskim Ośrodkiem Pomocy Społecznej w Częstochowie z siedzibą przy ul. Polskiej Organizacji Wojskowej 2, Częstochowa NIP: , REGON: zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez: Dyrektora Barbarę Mizerę a... z siedzibą... NIP:, REGON:. zwanym w dalszej części umowy Dostawcą reprezentowanym przez:... łącznie zwane dalej Stronami 1 Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa artykułów spożywczych w celu organizacji pikników dla uczestników projektu Zainwestuj w siebie Program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa oraz dla potrzeb Klubu Integracji Społecznej, których wykaz stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszej umowy Dostawca oświadcza, że: 1) dostarczy produkty objęte przedmiotem umowy bezpośrednio do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, tj.: do siedziby Zespołu ds. Organizowania Społeczności Lokalnej przy Al. Pokoju 13 w Częstochowie - produkty przeznaczone do organizacji pikników; do siedziby Zespołu ds. Obsługi Projektów przy ul. Kilińskiego 13 w Częstochowie - produkty z przeznaczeniem dla Klubu Integracji Społecznej. 2) koszty transportu obciążają Dostawcę, 1/5

2 3) rozładunek wraz z wniesieniem zapewni Dostawca, 4) wszystkie artykuły spożywcze wymienione w Załączniku nr 1 do umowy posiadają na opakowaniu etykietę zawierającą informację o produkcie (kod kreskowy, skład, nazwę i adres producenta, datę przydatności do spożycia i gramaturę) Dostawa artykułów spożywczych przeznaczonych na organizację pikników musi zostać wykonana nie później niż na dzień przed planowanym terminem realizacji każdego z wyszczególnionych poniżej zadań: 1) Piknik nr 1 odbędzie się w dniu r., 2) Piknik nr 2 odbędzie się w dniu r. 3) Pikniki nr 3 i nr 4 zostały zaplanowane na miesiąc sierpień 2014 r. Dokładna data zostanie podana Dostawcy na 14 dni przed realizacją każdego z tych zadań. 2. Dostawa artykułów spożywczych przeznaczonych dla potrzeb Klubu Integracji Społecznej musi zostać wykonana w terminie do dnia r Do czasu dostawy towaru do miejsca przeznaczenia ryzyko wszelkich niebezpieczeństw związanych z ewentualnym uszkodzeniem lub utratą ponosi Dostawca. 2. W przypadku stwierdzenia w toku czynności odbioru dostawy jej braków, obniżonej wartości lub jakości, Zamawiający ma prawo nie przyjąć towaru i żądać jego wymiany, w czasie 24 godzin. 3. W przypadku ukrytych wad któregokolwiek z dostarczonych produktów, Dostawca zobowiązuje się do bezzwłocznej jego wymiany na nowy w terminie nie przekraczającym 48 godziny od daty zgłoszenia wady ukrytej przez Zamawiającego za pomocą faksu bądź poczty elektronicznej. 5. Dostawca oświadcza, że*: 1) wykonanie części zamówienia (podać, w jakim zakresie) powierza podwykonawcom, za których działanie lub zaniechanie ponosi pełną odpowiedzialność. 2) całość zamówienia wykona samodzielnie. UWAGA! właściwe zostanie wypełnione na podstawie oświadczenia Dostawcy, zawartego w formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ Strony zgodnie ustalają, że łączna wartość zamówienia wyniesie... zł brutto, zgodnie ze złożoną ofertą z dnia... r. (słownie złotych:......), w tym podatek od towarów i usług VAT w kwocie... zł. 2. Wynagrodzenie obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją umowy. 2/5

3 3. Dostawca zobowiązuje się do sprzedaży artykułów spożywczych objętych przedmiotem umowy według cen obowiązujących w dniu zawarcia umowy, a przedstawionych w Załączniku nr 1 do umowy. 4. Na realizację umowy zostały zabezpieczone środki finansowe w planie finansowym projektu pn. Zainwestuj w siebie Program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa: dział.../ rozdział.../ Wynagrodzenie powyższe jest współfinansowane przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku braku środków finansowych na koncie Zamawiającego przeznaczonych na realizację projektu pn. Zainwestuj w siebie Program aktywnej integracji w Mieście Częstochowa, zapłata wynagrodzenia nastąpi w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego z Centrum Rozwoju Zasobów Ludzkich w Warszawie transzy środków pieniężnych na realizację projektu na wyodrębniony rachunek projektu, na co Dostawca wyraża zgodę podpisując niniejszą umowę. 6. Ewentualna zmiana klasyfikacji budżetowej nie wymaga zmiany umowy, a Dostawca wyraża zgodę, aby Zamawiający dokonywał tego we własnym zakresie, bez konieczności informowania Dostawcy Rozliczenie pomiędzy Dostawcą a Zamawiającym nastąpi na podstawie faktury VAT wystawionej przez Dostawcę niezwłocznie po zrealizowaniu każdorazowej dostawy. 2. Podstawą wystawienia faktury VAT o której mowa w ust. 1, będzie podpisany przez upoważnionych przedstawicieli Zamawiającego i Dostawcy protokół odbioru, wystawiony po dostarczeniu towaru Zamawiającemu. 3. Należność płatna będzie przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Dostawcę w treści faktury VAT, w terminie 30 dni od daty jej wystawienia, z zastrzeżeniem 6 ust. 5 niniejszej umowy. 4. Dostawca zobowiązany jest do wystawienia faktury VAT i przedłożenia jej Zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia wystawienia protokołu odbioru (bez uwag). 5. W przypadku dostarczenia Zamawiającemu przez Dostawcę faktury VAT niezgodnej z treścią wiążącej strony umowy, zawierającej nieprawidłową ilość zamawianego asortymentu, rodzaj, cenę, Dostawca zobowiązany jest do dostarczenia faktury VAT korygującej zgodnej z umową w nieprzekraczalnym terminie 7 dni licząc od dnia wezwania. 8. Niniejsza umowa zostaje zawarta na czas realizacji zamówienia W przypadku nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy, Dostawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20 % łącznej wartości umowy, określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 3/5

4 2. W przypadku opóźnień w terminie wykonania umowy, Dostawca zapłaci za każdy dzień opóźnienia karę umowną w wysokości 0,5% łącznej wartości umowy, określonej w 6 ust. 1 niniejszej umowy. 3. Kary umowne będą potrącane w pierwszej kolejności z wynagrodzenia należnego Dostawcy, na co Dostawca wyraża zgodę i do czego upoważnia Zamawiającego bez potrzeby uzyskania pisemnego potwierdzenia. 4. Kary umowne nie wykluczają dochodzenia od Dostawcy odszkodowania na zasadach ogólnych, jeżeli kara umowna nie pokryje wyrządzonej szkody Umowa może zostać rozwiązana z dwutygodniowym okresem wypowiedzenia w przypadku wystąpienia okoliczności, za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy. Skutki finansowe i ewentualny zwrot środków finansowych Strony określają w sporządzonym na tą okoliczność protokole. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 14 dni od powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, w oparciu o art. 145 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Zamawiający może natychmiast odstąpić od umowy, gdy Dostawca nie realizuje przedmiotu umowy bez uzasadnionych przyczyn mimo wezwania złożonego na piśmie przez Zamawiającego Za niewykonanie umowy uznaje się: 1) niedostarczenie wymaganej ilości artykułów spożywczych w ustalonym terminie, 2) nieusunięcie braków bądź stwierdzonych wad dostawy w terminie określonym w 4 ust. 2 i ust. 3 niniejszej umowy. 2. Za nienależyte wykonanie umowy uznaje się którykolwiek z przypadków: 1) dostarczenie artykułów niezgodnych z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy, 2) niedostarczenie faktury VAT korygującej, o której mowa w 7 ust. 5 niniejszej umowy W przypadku powstania sporu związanego z realizacja umowy, Strona zgłaszająca roszczenie lub reklamację zobowiązana jest wyczerpać drogę postępowania reklamacyjnego, zgłaszając swoje żądania lub zastrzeżenia na piśmie do drugiej Strony. 2. Strona zobowiązana jest do pisemnego ustosunkowania się do zgłaszanych przez drugą Stronę roszczeń lub żądań, o których mowa w zdaniu powyżej, w terminie 14 dni od chwili ich zgłoszenia. 3. Powstały spór, którego Strony nie będą w stanie rozstrzygnąć polubownie będą mogły przekazać do rozstrzygnięcia Sądowi właściwemu dla siedziby Zamawiającego. 4/5

5 13. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy mogą być dokonywane wyłącznie w formie aneksu podpisanego przez obie Strony, pod rygorem nieważności. 2. Zmiana adresu korespondencyjnego Stron nie wymaga aneksu do umowy. 15. Umowę sporządzono w 3 (trzech) jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 2 (dwa) egzemplarze otrzyma Zamawiający, a 1 (jeden) egzemplarz otrzyma Dostawca. Załączniki: wykaz produktów (Załącznik nr 1) ZAMAWIAJĄCY: DOSTAWCA: 5/5