Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/24/1/2/15 UMOWA

Transkrypt

1 Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice Sp. z o.o. Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/24/1/2/15 UMOWA zawarta w dniu 2015 roku w Balicach pomiędzy: spółką Międzynarodowy Port Lotniczy im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. z siedzibą w Balicach, ul. Kpt. M. Medweckiego 1, Balice, wpisaną do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP: , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, reprezentowaną przez: 1. Jana Pamułę Prezesa Zarządu 2. Łukasza Strutyńskiego Członka Zarządu zwaną dalej Zamawiającym lub MPL.... reprezentowaną przez:. zwaną dalej Wykonawcą, zwanymi w dalszej części umowy łącznie Stronami. a Umowa niniejsza zostaje zawarta w wyniku przeprowadzonego postępowania nr: MPL/BS/SZ/241/1/2/15 udzielonego na podstawie par. 22 Regulaminu udzielania zamówień publicznych oraz doprogowych przez jednostki organizacyjne Międzynarodowego Portu Lotniczego im. Jana Pawła II Kraków Balice sp. z o. o. na roboty budowlane, dostawy i usługi, w trybie przetargu nieograniczonego Przedmiotem umowy jest sukcesywna dostawa materiałów biurowych dla potrzeb Zamawiającego zwanych dalej materiałami biurowymi wraz z ich dostawą loco magazyn Zamawiającego na każde żądanie Zamawiającego w formie złożonego do Wykonawcy zamówienia, o którym mowa w 7 ust. 1 umowy. 2.Asortyment dostaw określony jest szczegółowo w wykazie materiałów biurowych stanowiącym załącznik nr 1 do umowy. 2 Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241 /1/2/15

2 Umowa zawarta zostaje na czas określony od dnia r. do dnia.. r. Pierwsze zamówienie będzie złożone przez Zamawiającego w ciągu pięciu dni roboczych od daty zawarcia umowy. Ostatnia dostawa nastąpi najpóźniej w dniu:. r Dostawy przedmiotu umowy następować będą sukcesywnie, każdorazowo na podstawie zamówienia złożonego przez Zamawiającego zgodnego z aktualnymi potrzebami Zamawiającego. 2. Termin realizacji dostaw ustala się na 48 godzin od momentu złożenia zamówienia przez Zamawiającego, z zastrzeżeniem ust. 3 niniejszego paragrafu. 3. Dostawy realizowane będą w telefonicznie uzgodnionych z pracownikiem magazynu Zamawiającego terminach, od poniedziałku do piątku, pomiędzy godziną 8.00 a 12.00, loco magazyn MPL, Balice, ul. Kpt. Medweckiego 1 poprzez wjazd samochodu Wykonawcy do części zastrzeżonej lotniska. Czynność ta poprzedzona będzie każdorazowo koniecznością przejścia kontroli bezpieczeństwa, której podlegać będzie pracownik Wykonawcy, samochód Wykonawcy oraz całość asortymentu wwożonego przez Wykonawcę (konieczność prześwietlenia każdego towaru wwożonego do MPL). Zastrzega się, iż na teren MPL może być wwieziony wyłącznie towar dla Zamawiającego (tj. w samochodzie Wykonawcy nie może być towaru przeznaczonego dla innych odbiorców niż Zamawiający). Rozładunku i załadunku towaru podczas prowadzenia kontroli bezpieczeństwa oraz do magazynu Zamawiającego dokonuje Wykonawca. 4. Ilości materiałów biurowych określone w załączniku nr 1 do umowy mają charakter szacunkowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości zamawianych materiałów biurowych wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy, w stosunku do ilości wskazanych w tym załączniku. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach określonych w załączniku nr 1 do umowy Cenę przedmiotu umowy (wartość przedmiotu umowy) strony ustalają jako wynagrodzenie za całość sprzedaży i dostawy materiałów biurowych określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy na kwotę netto wynoszącą:..złotych, słownie:...złotych powiększoną o należny podatek VAT. 2. Strony ustalają, że ceny jednostkowe zakupu są zgodne z ofertą przetargową złożoną przez Wykonawcę i zostały określone w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Ceny określone w załączniku nr 1 do umowy zawierają wszelkie koszty związane z dostawą przedmiotu zamówienia do magazynu Zamawiającego, w tym koszty transportu. 4. Ustalone ceny nie mogą ulec zwiększeniu w trakcie trwania umowy bez względu na zaistniałą w międzyczasie sytuację za wyjątkiem zmiany stawek podatku VAT następującej z mocy prawa. 5. Płatność należności, za każdą zrealizowaną dostawę nastąpi na podstawie faktury VAT Wykonawcy, wystawionej w oparciu o pisemne potwierdzenie na fakturze przez Zamawiającego prawidłowej realizacji każdej z dostaw. 6. Ceny na fakturze muszą odpowiadać cenom ujętym w załączniku nr 1 do umowy. 7. Zamawiający zastrzega konieczność wystawiania faktur przez Wykonawcę z zastosowaniem nazw i wyszczególnieniem numeru pozycji asortymentu wymienionego Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241 /1/2/15 2

3 w załączniku nr 1 do umowy. 8. Faktury będą płacone przelewem, w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury, na konto Wykonawcy podane na fakturze. 9. Za datę płatności uważać się będzie dzień obciążenia poleceniem przelewu rachunku bankowego Zamawiającego. 10. Zakupy materiałów biurowych dokonywane przez Zamawiającego w trakcie obowiązywania umowy mogą dla poszczególnych pozycji wyszczególnionych w załączniku nr 1 do umowy różnić się ilościowo od wartości podanych w wymienionym załączniku nr 1, jednak łączna wartość zakupów nie przekroczy całkowitej wartości wynagrodzenia określonego w ust. 1. W przypadku niezrealizowania całości zamówienia określonego w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, wynagrodzenie określone w ust. 1 podlega stosownemu pomniejszeniu. Z tego tytułu Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia wobec Zamawiającego Umowa obejmuje dostawę materiałów biurowych, zgodnych z załącznikiem nr 1 stanowiącym integralną część niniejszej umowy. Nie dopuszcza się dostawy materiałów innych rodzajowo i innych typów niż wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy. 2. Wszystkie materiały biurowe wyszczególnione w załączniku nr 1 do umowy muszą być wyrobami fabrycznie nowymi i nieużywanymi. 3. Wykonawca zapewnia, że dostarczony towar będzie odpowiadał warunkom, o których mowa załączniku nr 1 do umowy i złożonej ofercie, a także będzie on posiadał wszelkie konieczne i przewidziane dla danego asortymentu atesty i certyfikaty. 4. Niebezpieczeństwo utraty lub uszkodzenia materiałów biurowych przechodzi na Zamawiającego z momentem ich odbioru loco magazyn Zamawiającego Wykonawca zobowiązuje się, iż ponosi całą odpowiedzialność za wady dostarczonych materiałów biurowych a także za wszelkie szkody powstałe w wyniku korzystania przez Zamawiającego z tych materiałów o właściwościach niezgodnych z niniejszą umową oraz zwolni Zamawiającego z odpowiedzialności i pokryje wszelkie roszczenia jakie z tego powodu powstaną w stosunku do Zamawiającego. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że dostarczone materiały biurowe są uszkodzone, posiadają wady uniemożliwiające ich użytkowanie, nie spełniają wymagań określonych w 5 niniejszej umowy oraz załączniku do niej, a wady i uszkodzenia te nie powstały z winy Zamawiającego, lub dostarczone produkty równoważne nie odpowiadają pod względem jakości, trwałości, funkcjonalności oraz estetyki wykonania produktom wskazanym przez Zamawiającego - Wykonawca zobowiązany jest wymienić wadliwy towar na wolny od wad najpóźniej w ciągu 3 dni roboczych od dnia zgłoszenia reklamacji na własny koszt a Zamawiający może żądać kar umownych określonych w Każdorazowo zamówienia składane będą przez Zamawiającego telefonicznie lub faksem od poniedziałku do piątku w godzinach 8-16 pod nr telefaksu:..lub telefonu:.. Zamówienie powinno określać asortyment i ilość zamawianych materiałów biurowych i eksploatacyjnych. Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241 /1/2/15 3

4 2. Zamawiający wyznacza jako odpowiedzialnych za składanie zamówień, nadzór nad prawidłową realizacją zamówienia oraz podpisywanie faktur osoby pracowników magazynu i sekcji zaopatrzenia Zamawiającego. 3. Osobami odpowiedzialnymi ze strony Wykonawcy za realizację zamówienia są: 1.., Strony zgodnie oświadczają, że prawa Zamawiającego wynikające z niniejszej Umowy są i pozostaną zbywalne. 2. Wykonawca nie może powierzyć wykonania obowiązków wynikających z niniejszej umowy osobom trzecim bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonywać zobowiązania wynikające z Umowy z należytą starannością W przypadku nienależytego wywiązywania się z Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo do rozwiązania niniejszej Umowy w trybie natychmiastowym. 2. W przypadku odmowy dostarczenia konkretnego materiału biurowego (jednej z pozycji asortymentowej określonej w załączniku nr 1), bądź też spowodowanego okolicznościami nie leżącymi po stronie Zamawiającego opóźnienia w dostarczeniu danego materiału biurowego trwającego dłużej niż 5 dni roboczych, Zamawiającemu przysługiwało będzie prawo do rozwiązania Umowy w zakresie dostawy danego materiału biurowego (danej pozycji asortymentowej) i żądania kary umownej w wysokości określonej w 11 ust. 1 pkt d). 10 Zmiany postanowień niniejszej umowy mogą nastąpić za zgodą obu Stron wyrażoną na piśmie w formie aneksu, pod rygorem nieważności Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących wypadkach i wysokościach: a) za opóźnienie, będące wynikiem okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego, w dostarczeniu zamówionych materiałów biurowych w ilościach i według asortymentu określonych w zamówieniu, w wysokości 0,5% określonej w 4 ust. 1 wartości przedmiotu umowy netto za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia, b) za opóźnienie, będące wynikiem okoliczności nie leżących po stronie Zamawiającego, w dostarczeniu niewadliwych materiałów w miejsce wadliwych, w wysokości 0,5% określonej w 4 ust. 1 wartości przedmiotu umowy netto za każde rozpoczęte 24 godziny opóźnienia, c) w przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bądź też w przypadku rozwiązania przez niego umowy w trybie określonym w 9 ust. 1, w wysokości 10% określonego w 4 ust. 1 wartości przedmiotu umowy, d) w przypadku częściowego rozwiązania umowy przez Zamawiającego w trybie Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241 /1/2/15 4

5 określonym w 9 ust. 2, w wysokości 0,5% określonej w 4 ust. 1 wartości przedmiotu umowy netto. 2. W przypadku powstania szkody z tytułu naruszenia przez Wykonawcę postanowień Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych w myśl przepisów Kodeksu Cywilnego. 3. Jeżeli kary umowne nie pokryją poniesionej przez Zamawiającego szkody, Zamawiający będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, pokrywającego poniesione przez niego straty związane z realizacją niniejszej Umowy Zarówno w czasie trwania niniejszej Umowy jak i po jej ustaniu każda ze stron Umowy zobowiązuje się do: a) utrzymania w poufności wszelkich informacji handlowych wynikających z niniejszej Umowy jak i powziętych w związku z jej wykonywaniem oraz do nie ujawniania tychże informacji żadnym osobom trzecim bez uprzedniego uzyskania pisemnej zgody drugiej strony, b) nie wykorzystywania informacji handlowych o których mowa w ust 1 lit. a) niniejszego paragrafu w celach innych niż te, które są objęte zakresem niniejszej Umowy, c) udostępniania informacji handlowych dotyczących niniejszej Umowy jedynie tym pracownikom stron, którzy z uzasadnionego powodu ich potrzebują w celach związanych z wykonywaniem niniejszej Umowy. 2. Treść niniejszej Umowy może być udostępniana osobom trzecim tylko i wyłącznie za pisemnym oświadczeniem obu stron Umowy, prawidłowo reprezentowanych. 13 Wszelkie ewentualne spory związane z niniejszą Umową strony poddają pod rozstrzygnięcie polskiego sądu powszechnego właściwego miejscowo ze względu na siedzibę Zamawiającego. 14 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się odpowiednio przepisy Kodeksu cywilnego. 15 Integralną częścią niniejszej umowy jest załącznik nr Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Postępowanie znak: MPL/BS/SZ/241 /1/2/15 5