Fundusze Europejskie dla rozwoju Polski Wschodniej Listopad 2014 r. dzień podpisania umowy. 30 listopada 2014 r. 2

Transkrypt

1 Załącznik nr 6 do SIWZ WZÓR UMOWY UMOWA NA ORGANIZACJĘ I KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ MISJI BRANŻOWEJ MECHANIZMY WSPARCIA ENERGETYKI ODNAWIALNEJ NA PRZYKŁADZIE HISZPANII W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. ŚWIĘTOKRZYSKO PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA Zawarta w dniu. w Kielcach pomiędzy: Świętokrzyskim Centrum Innowacji i Transferu Technologii Sp. z o. o. z siedzibą w Kielcach, przy, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach Wydział X Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 80176, NIP: , REGON: , Zarządzającego, zwaną dalej Zamawiającym reprezentowaną przez Panią Elżbietę Cholewa Wiceprezesa Zarządu, Dyrektora i... (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres)... (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba) (nr w rejestrze/ewidencji)... (NIP, REGON) reprezentowaną(ym) przez:... (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwaną(ym) dalej Wykonawcą, wyłonionym w wyniku postępowania o zamówienie publiczne znak: 10/Ś-PKE II/2014 przeprowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego art ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U , ze zm.), zwanej w dalszej części Ustawą Prawo zamówień publicznych NA ORGANIZACJĘ I KOMPLEKSOWĄ OBSŁUGĘ MISJI BRANŻOWEJ MECHANIZMY WSPARCIA ENERGETYKI ODNAWIALNEJ NA PRZYKŁADZIE HISZPANII W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. ŚWIĘTOKRZYSKO PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem zamówienia jest ORGANIZACJA I KOMPLEKSOWĄA OBSŁUGA MISJI BRANŻOWEJ MECHANIZMY WSPARCIA ENERGETYKI ODNAWIALNEJ NA PRZYKŁADZIE HISZPANII W RAMACH REALIZACJI PROJEKTU PN. ŚWIĘTOKRZYSKO PODKARPACKI KLASTER ENERGETYCZNY - KONTYNUACJA, wg Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia zamieszczonego w SIWZ w terminie:

2 Listopad 2014 r. (do dnia 30 listopada 2014 r.). Dokładny termin misji branżowej Zamawiający ustali z Wykonawcą po podpisaniu umowy za pośrednictwem co najmniej poczty elektronicznej, na adres Wykonawcy wskazany w ofercie jako adres do kontaktu. 2. Przedmiot umowy określony został w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz ofercie Wykonawcy wraz z Załącznikami do niej. 3. Misja branżowa zostanie zorganizowana zgodnie ze Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia zamieszczonym w SIWZ. 4. Lista uczestników (zawierająca dane takie jak: imię i nazwisko) zostanie przesłana Wykonawcy przez Zamawiającego w terminie 10 dni przed datą rozpoczęcia misji branżowej, za pośrednictwem poczty elektronicznej na wskazany przez Wykonawcę adres. Przekazanie danych osobowych nastąpi w trybie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U j.t., ze zm.) jedynie w zakresie i w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy. W zakresie przekazanych danych osobowych Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania przepisów w/w ustawy oraz Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz.U ). Zamawiający w każdym czasie ma prawo dokonać kontroli przestrzegania przez Wykonawcę przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U j.t., ze zm.) oraz przytoczonych przepisów wykonawczych, w szczególności zażądać dokumentacji potwierdzającej wykonanie obowiązków z nich wynikających, w tym poświadczoną przez Wykonawcę kopię ewidencji osób uprawnionych do przetwarzania powierzonych w wykonaniu niniejszej umowy danych osobowych. Zamawiający jednocześnie oświadcza, że przetwarza przekazane dane osobowe w trybie art. 31 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U j.t., ze zm.) na podstawie stosownego upoważnienia zawartego w umowie partnerskiej, zawartej przez Zamawiającego z Województwem Świętokrzyskim Biurem Innowacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Świętokrzyskiego (Liderem Projektu) i administratorem tych danych jest Minister Rozwoju Regionalnego pełniący funkcję Instytucji Zarządzającej dla Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, mający siedzibę w Warszawie, przy ul. Wspólnej 2/4, Warszawa. 5. Termin rozpoczęcia realizacji umowy: dzień podpisania umowy. 6. Termin zakończenia realizacji umowy: 30 listopada 2014 r. 7. Strony wyznaczają do kontaktu w ramach bieżącego wykonania umowy: ze strony Zamawiającego: Pani Anna Smorąg, tel , smorag@it.kielce.pl, ze strony Wykonawcy: Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do realizacji przedmiotu Umowy oraz, że przedmiot Umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności.

3 2. Wykonawca oświadcza, że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za fachowość i kompetencje osób, którym powierzył bezpośrednie świadczenie usług wchodzących w skład przedmiotu Umowy. 3. Zamawiający dopuszcza częściowe wykonanie przedmiotu Umowy przez inne podmioty wskazane przez Wykonawcę w ofercie. Za zgodą Zamawiającego dopuszcza się zmianę podmiotu. 4. Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu umowy Cena za realizację przedmiotu Umowy obejmuje wszystkie niezbędne koszty związane z prawidłowym wykonywaniem zamówienia. Wartość Umowy, o której mowa w pkt 1, jest stała i niezmienna aż do zakończenia realizacji przedmiotu umowy i zawiera wszystkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu umowy. Wartość Umowy została obliczona na podstawie wiedzy Wykonawcy oraz w oparciu o dane zawarte w SIWZ i w Załącznikach do SIWZ. 2. Strony ustalają wartość wynagrodzenia dla Wykonawcy na kwotę: brutto:..,. zł, (słownie złotych: /100) VAT:..,. zł, (słownie złotych:./100) netto:..,. zł, (słownie złotych:./100). 3. Wynagrodzenie, o którym mowa powyżej przysługuje Wykonawcy po wykonaniu pracy zgodnie z Umową oraz stwierdzeniu przez Zamawiającego terminowego i prawidłowego wykonania prac objętych niniejszą Umową (na podstawie protokołu odbioru wykonania przedmiotu Umowy). 4. Wynagrodzenie płatne jest przelewem, na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT (lub rachunku), w terminie 21 dni od daty doręczenia Wykonawcy faktury VAT (lub rachunku), na wskazany przez Wykonawcę rachunek bankowy. 5. Datą zapłaty jest data obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Przedmiotowe zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej , Priorytet I Nowoczesna Gospodarka, Działanie I.4 Promocja i współpraca, Komponent Współpraca i Obszar: Tworzenie i Rozwój Klastrów Projekt pn.: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny - Kontynuacja Za każdy dzień opóźnienia w realizacji przedmiotu Umowy z winy Wykonawcy, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 0,5% wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 2 niniejszej Umowy. 2. W przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od Umowy z przyczyn od niego zależnych lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 2 Umowy.

4 3. W przypadku nie zrealizowania części zamówienia, lub wadliwie wykonanego zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo obniżenia kwoty wynagrodzenia o wadliwie wykonane elementy poszczególnych części zamówienia. W tym przypadku Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu i weryfikacji dokumentów finansowych (faktur i rachunków) wystawionych dla Wykonawcy przez poszczególnych usługodawców. 5 Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od Umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy, w terminie 14 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach, a także w przypadkach wskazanych w kodeksie cywilnym Strony Umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej Umowy. Strony Umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę; uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją Umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 7 Wykonawca wyraża zgodę na przekazanie jego danych Instytucji Wdrażającej oraz instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji Projektu pn.: Świętokrzysko-Podkarpacki Klaster Energetyczny - Kontynuacja i oświadcza, że został poinformowany o prawach przysługujących instytucjom uprawnionym do kontroli prawidłowości realizacji ww. Projektu, a w szczególności o dostępie do pełnej informacji dotyczącej zasad niniejszej umowy, prawie do wglądu do niniejszej Umowy i uzyskiwania jej kopii w celach związanych z kontrolą prawidłowości jej realizacji i wyraża na powyższe zgodę W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych i kodeksu cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej Umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie Sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. 9 Integralną część umowy stanowią załączniki:

5 1) Oferta Wykonawcy na organizację i kompleksową obsługę misji branżowej oraz Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) wraz z Załącznikami. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY (pieczątka imienna i podpis) (pieczątka imienna i podpis) (pieczątka firmowa) (pieczątka firmowa)