ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY

Transkrypt

1 ISTOTNE POSTANOWIENIA UMOWY zawarta w Krakowie w dniu... roku pomiędzy: Gminą Miejską Kraków Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie ul. Centralna 53, Kraków, reprezentowany przez Marcina Korusiewicza p.o. Dyrektora Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie,ul. Centralna 53, Kraków, posiadającego REGON: i NIP: , zwanym dalej Zamawiającym, a (w przypadku spółek prawa handlowego)... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości..(dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w części/w całości (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą na podstawie wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, zamieszkałym..... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., posiadającym REGON:... i NIP:..., (w przypadku spółki cywilnej ) prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym., legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)... wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, 2.. prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą zamieszkałym.. legitymującym się dowodem osobistym ( seria i numer)...wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki prowadzącymi działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej pod nazwą.. posiadającym REGON i NIP.. (w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, na przykład w ramach konsorcjum) (w przypadku spółki prawa handlowego) 1... zarejestrowanym w Sądzie Rejonowym w..., Wydział... Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS..., kapitał zakładowy w wysokości.. (dotyczy spółki z o.o. i spółki akcyjnej), opłacony w całości/w części (dotyczy spółki akcyjnej), posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanym przez:... lub (w przypadku osoby fizycznej prowadzącej działalność gospodarczą) 2., prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą. zam.... legitymującym się dowodem osobistym (seria i numer)..., wpisanym do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez Ministra Gospodarki, posiadającym REGON:... i NIP:..., reprezentowanymi przez pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, na podstawie pełnomocnictwa nr. z dnia:... (Lider Konsorcjum), reprezentowanego przez: - 1 -

2 1). 2). zwanym dalej Wykonawcą. W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, znak sprawy:., Strony zawierają umowę następującej treści: 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zgodnie z ofertą przetargową sporządzoną na podstawie materiałów otrzymanych od Zamawiającego w ramach Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i wynikiem przeprowadzonego przetargu nieograniczonego (znak sprawy:...) zobowiązuje się do wykonania zadania pn.: Przedmiotem umowy jest dostawa w okresie od dnia..r. do dnia. materiałów biurowych na każdorazowe zamówienie Zamawiającego, zgodnie z wykazem materiałów biurowych stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej umowy oraz zgodnie z zakresem rzeczowym stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszej umowy. 3. Dostawa realizowana będzie periodycznie, w miarę potrzeb Zamawiającego, na podstawie i zgodnie ze złożonym przez Zamawiającego zamówieniem. 2 Warunki dostawy 1. Dostawy realizowane będą w terminie dni od daty złożenia zamówienia przez Zamawiającego, w godzinach i dniach pracy Zamawiającego, tj. od poniedziałku do piątku, w godz. od do, przy czym realizacja pierwszej dostawy nastąpi w ciągu dni od złożenia zamówienia, zgodnie z ust. 2 poniżej 2. Zamówienie będzie każdorazowo składane przez Zamawiającego za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres Do obowiązków Wykonawcy należy również rozładowanie oraz dostarczenie przedmiotu umowy do wskazanych pomieszczeń w siedzibie Zamawiającego w Krakowie przy ul. Centralnej Zamówione artykuły biurowe stanowiące przedmiot niniejszej umowy Wykonawca jest zobowiązany dostarczać w oryginalnych opakowaniach producenta. Dostarczony przedmiot umowy musi posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. Wykonawca zobowiązany jest na czas transportu zabezpieczyć przedmiot umowy w taki sposób, by nie dopuścić do jego uszkodzenia. Za szkody wynikłe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5. Asortymentowy, jakościowy i ilościowy odbiór przedmiotu umowy dokonany będzie przez przedstawicieli wskazanych przez Zamawiającego w siedzibie Zamawiającego 6. Dokonanie przez Zamawiającego odbioru przedmiotu umowy, o którym mowa w ust. 5 powyżej, nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności z tytułu gwarancji jakości i rękojmi za wady

3 3 Okres obowiązywania umowy 1. Umowa zostaje zawarta na czas określony, od dnia r. do dnia r. albo do momentu wykorzystania kwoty wartości zamówienia, o której mowa w 4 ust.1, w przypadku gdy kwota ta ulegnie wyczerpaniu przed r. 2. Zamawiający zastrzega, że ilości zamawianych artykułów biurowych wskazane w załączniku nr 1 do niniejszej umowy stanowią orientacyjne, przybliżone wielkości i mogą ulec zmianie w trakcie realizacji umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ilości zamawianych artykułów biurowych danego asortymentu wskazanych w załączniku nr 1, o ile realizacja zamówienia o zmienionej ilości danego asortymentu nie spowoduje zwiększenia kwoty wartości zamówienia, określonej w 4 ust. 1 umowy 3. Zmiana, o której mowa w ust. 2 nie stanowi zmiany umowy. 4 Wynagrodzenie 1. Za wykonanie całego przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie nie przekraczającej... złotych brutto (słownie złotych:...). 2. Podstawą rozliczenia każdej partii dostawy będzie odbiór ilościowy, zgodny z uprzednio złożonym przez Zamawiającego zamówieniem. 3. Wykonawca za dostarczone materiały otrzyma wynagrodzenie obliczone na podstawie cen jednostkowych brutto wyspecyfikowanych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 4. Wynagrodzenie brutto Wykonawcy obejmuje ewentualną zmianę stawki podatku VAT. 5. Wynagrodzenie zostanie przekazane na konto Wykonawcy wskazane w fakturze VAT wystawionej po protokolarnym odbiorze usługi / usług w terminie 30 dni, od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT. 6. Wynagrodzenie za wykonane prace zostanie zapłacone do wysokości limitów finansowych na poszczególne lata, tj.: - w roku 2016, - w roku 2017, - w roku 2018, 7. Terminem przedłożenia ostatniej faktury VAT za grudzień 2018 roku jest 10 grudnia 2018 roku. 8. Zamawiający oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT. Faktura VAT powinna być wystawiona na: Zarząd Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, ul. Centralna 53, Kraków, NIP: Za datę zapłaty uznaje się datę obciążenia konta Zamawiającego. 10. W przypadku przedstawienia przez Wykonawcę nieprawidłowej faktury VAT, Zamawiający odmówi jej przyjęcia. 11. Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę wierzyciela na osobę trzecią w zakresie wypełnienia warunków umownych, za wyjątkiem cesji wierzytelności na rzecz banku, w którym Wykonawca zaciągnie kredyt lub w którym Wykonawca będzie finansował wykonanie przedmiotu umowy. Zmiana wierzyciela w tym przypadku winna zostać poprzedzona pisemną zgodą Zamawiającego

4 12. Środki finansowe na realizację umowy zostały ujęte w projekcie planu finansowego Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie: Dział Rozdz...,.. 5 Gwarancja jakości 1. Wykonawca udziela gwarancji na warunkach producenta, na dostarczone materiały biurowe, na okres minimum 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy przedmiotu umowy. 2. Dokument gwarancji wraz z jej warunkami Wykonawca dostarczy Zamawiającemu wraz z dostawą przedmiotu umowy. 3. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się z dniem odbioru dostarczonego przedmiotu umowy. 4. Zamawiający, w przypadku stwierdzenia wad jakościowych (również ukrytych) otrzymanego przedmiotu umowy w okresie gwarancji, postawi go do dyspozycji Wykonawcy w siedzibie Zamawiającego, powiadamiając niezwłocznie pocztą elektroniczną lub faxem o stwierdzonych wadach lub brakach. 5. Jeżeli Wykonawca w terminie 2 dni roboczych od otrzymania powiadomienia, o którym mowa w ust. 4 nie dostarczy partii towaru bez wad, Zamawiający będzie mógł zakupić w miejsce towaru wadliwego towar u innego dostawcy, a różnicę pomiędzy ceną zakupionego towaru a ceną z oferty Wykonawcy pokryje Wykonawca. 6. Niezależnie od udzielonej gwarancji Wykonawca jest odpowiedzialny z tytułu rękojmi za wady przedmiotu umowy w okresie minimum 12 miesięcy, licząc od dnia dostawy przedmiotu umowy, który to okres biegnie równolegle, na zasadach określonych w kodeksie cywilnym. 7. W okresie gwarancji i rękojmi Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadomienia Zamawiającego w terminie 7 dni o: a) zmiany siedziby lub nazwy Wykonawcy, b) zmianie osoby reprezentującej Wykonawcę, c) ogłoszeniu upadłości Wykonawcy, d) likwidacji Wykonawcy, e) zajęciu majątku Wykonawcy. 6 Nadzór nad realizacją umowy 1. Zamawiający ustanawia... osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy. 2. W przypadku nieobecności wyżej wymienionej osoby, osobą nadzorującą realizację przedmiotu umowy wyznaczy Kierownik Zespołu Administracji Zamawiającego. 3. Wykonawca ustanawia. osobą odpowiedzialną za wykonanie przedmiotu umowy. 7 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że zapłacą kary umowne: 1) Zamawiający w przypadku odstąpienia przez Wykonawcę od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust.3 niniejszej umowy. 2) Wykonawca w przypadku: - 4 -

5 a) zwłoki w dostawie przedmiotu umowy - 2% wartości brutto tej dostawy, za każdy dzień zwłoki, b) zwłoki w usunięciu wad przedmiotu umowy - 2% wartości brutto towaru posiadającego wady, za każdy dzień zwłoki, c) odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy 10% wynagrodzenia określonego w 4 ust. 3 niniejszej umowy. 2. Wykonawca wyraża zgodę, by naliczone kary umowne były potrącane z należności za wykonane dostawy. 3. Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za wszelkie szkody wyrządzone osobom trzecim. 8 Odstąpienie 1. Zamawiający może od umowy odstąpić ze skutkiem natychmiastowym w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności, powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej Umowy. 2. Odstąpienie, o którym mowa powyżej, nastąpić może w ciągu 7 dni od dnia powzięcia przez Zamawiającego informacji o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1 powyżej 3. Zamawiający może ponadto od umowy odstąpić, w sytuacji gdy Wykonawca: a) narusza swe obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, b) nieterminowo zrealizował dwie kolejne dostawy, c) nie wykonuje lub wykonuje nieterminowo obowiązki wynikające z gwarancji lub rękojmi. 4. Zamawiający ma prawo odstąpić od Umowy z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej, po bezskutecznym upływie dodatkowego 3 dniowego terminu, wyznaczonego Wykonawcy do zaprzestania naruszeń, liczonego od dnia doręczenia Wykonawcy pisemnego, pod rygorem nieważności, wezwania Zamawiającego. 5. Zamawiający, może z przyczyn określonych w ust. 3 powyżej od umowy odstąpić w terminie 7 dni, od dnia doręczenia Wykonawcy wezwania, o którym mowa w ust. 4 powyżej. 6. Oświadczenie o odstąpieniu od niniejszej Umowy wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zostać przesłane na adres siedziby Wykonawcy. 7. W przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa odstąpienia, Wykonawcy należy się wynagrodzenie za zrealizowaną część Przedmiotu umowy. 10 Zmiana umowy 1. Żadna ze Stron nie może żądać zmiany umowy chyba, że zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następujących przypadkach: a) zmiana regulacji prawnych obowiązujących w dniu zawarcia umowy ( m.in. zmiana stawki podatku VAT) - 5 -

6 3. Zmiana treści umowy, o których mowa w ust. 1 i 2, nie może prowadzić do zwiększenia wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 niniejszej umowy. 11 Postanowienia końcowe 1. Spory powstałe w trakcie realizacji niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wykonawca nie może przenosić wierzytelności wynikającej z umowy na rzecz osoby trzeciej, bez zgody Zamawiającego, wyrażonej w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca nie może powierzyć realizacji umowy innemu wykonawcy. 5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach: - jeden egzemplarz dla Zamawiającego, - jeden egzemplarz dla Wykonawcy. 12 Wykaz załączników 1) Załącznik nr 1 - Wykaz materiałów biurowych dla Zarządu Infrastruktury Komunalnej i Transportu w Krakowie, 2) Załącznik nr 2 Zakres rzeczowy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA - 6 -