Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Transkrypt

1 Załącznik 3 do Zapytania ofertowego Umowa /TEO/AUiPE/2012 Umowa na usługę publikacji ogłoszeń prasowych i internetowych dotyczących projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Znak postępowania: 11/TEO/AUiPE/2012 Zawarta w dniu... w Łodzi pomiędzy: Agencją Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. z siedzibą w Łodzi przy ul. Kwidzyńskiej 14, Łódź, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS , posiadającą numer identyfikacji podatkowej NIP , o kapitale zakładowym w wysokości ,00 zł, reprezentowaną przez Pana Andrzeja Gołąbka Prezesa Zarządu, zwanym dalej Zamawiającym i (pełna nazwa podmiotu, siedziba i adres) (nazwa organu ewidencyjnego/rejestrowego i jego siedziba)(nr w rejestrze/ewidencji) (wysokość kapitału zakładowego jeśli dotyczy, NIP) reprezentowaną przez: (imię i nazwisko, pełniona funkcja, podstawa reprezentacji) zwanym dalej Wykonawcą zawarto umowę o treści poniższej: 1 1. Przedmiotem umowy jest publikacja ogłoszeń prasowych dotyczących projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży

2 budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) według wyszczególnienia zawartego w zapytaniu ofertowym i ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca oświadcza, że przedmiot umowy jest zgodny z Jego ofertą, sporządzoną na podstawie wymagań Zamawiającego Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednią wiedzę, doświadczenie i dysponuje stosowną bazą do wykonania przedmiotu umowy oraz że przedmiot umowy wykonany zostanie z zachowaniem należytej staranności. 2. Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć projekt graficzny ogłoszenia em na adres..., na. dni przed terminem publikacji. Wykonawca potwierdzi odbiór w ciągu 12 godzin od daty wysłania a lub faksu przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zamieści ogłoszenia według wskazówek Zamawiającego oraz wymagań techniczno-ilościowych określonych w Zamówieniu. Wymagania techniczno-ilościowe muszą być zgodne z warunkami publikacji reklam i ogłoszeń obowiązującymi u Wykonawcy, stanowiącymi załącznik nr 1 do niniejszej umowy Zamawiający przekazywać będzie Wykonawcy ogłoszenia w zamkniętych plikach graficznych, uniemożliwiających ingerowanie w ich treść. Jeżeli Wykonawca otrzyma projekt do wykonania na podstawie składowych otrzymanych przez Zamawiającego, wymagana jest akceptacja mailowa projektu ze strony Zamawiającego przed wysłaniem wydania do druku przez Wykonawcę. 2. W przypadku opublikowania ogłoszenia, którego grafika, w tym kolorystyka odbiega od projektu graficznego ogłoszenia przedstawionego przez Zamawiającego, Wykonawca dokona ponownej publikacji ogłoszenia na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie dłuższym niż 5 dni kalendarzowych licząc od dnia nieprawidłowej publikacji. 3. W przypadku braku publikacji ogłoszenia z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, Wykonawca dokona publikacji ogłoszenia na własny koszt w terminie wyznaczonym przez

3 Zamawiającego i zaakceptowanym przez Wykonawcę. W szczególności w miejsce ogłoszenia, które miało się ukazać w wydaniu powszednim, nie może zostać opublikowane ogłoszenie w wydaniu magazynowym gazety. 4. Postanowienia ust. 1-4 nie wyłączają uprawnień Zamawiającego, o których mowa w Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć na Zamawiającego (szkolenia@auipe.pl) w dniu ukazania się ogłoszenia wersję elektroniczną (skan) strony gazety z odnośnym ogłoszeniem Wykonawca zamieści ogłoszenie prasowe zgodnie z zamówieniem złożonym przez Zamawiającego, według cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy w terminie do 7 dni roboczych od dnia przyjęcia zamówienia. 2. Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo (przed złożeniem zamówienia) uzgodnić warunki publikacji z Zamawiającym Strony ustalają wartość łącznego wynagrodzenia dla Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy na kwotę: a) netto: zł. gr (słownie..) b) VAT: zł. gr (słownie..) c) brutto: zł. gr (słownie..) 2. Wysokość wynagrodzenia, o którym mowa w pkt 1, jest stała i zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 3. Wykonawca w dniu podpisania umowy ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu szczegółową kalkulację ceny publikacji ogłoszeń w której uwzględni cenę z oficjalnego cennika redakcyjnego, ewentualny rabat oraz podatek VAT. 4. W ramach kwoty umownej, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany w ilościach i rodzajach zamówionych ogłoszeń prasowych określonych w zamówieniu, które stanowi orientacyjne zestawienie zamawianych ogłoszeń. Wykonawcy nie przysługują z tego tytułu żadne roszczenia finansowe względem Zamawiającego.

4 5. Wykonawca uprawniony jest do wystawienia faktury VAT najwcześniej w dniu publikacji ogłoszenia. Faktura za zamieszczenie ogłoszeń prasowych powinna zawierać opis: Publikacja ogłoszenia prasowego w ramach projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej), nazwa dziennika, data emisji ogłoszenia. 6. Wraz z fakturą VAT Zamawiającemu dostarczone zostaną po dwa egzemplarze każdego wydania dziennika, w którym zostało zamieszczone ogłoszenie. 7. Należność za faktyczne wykonanie przez Wykonawcę przedmiotu umowy będzie regulowana przez Zamawiającego przelewem, w ciągu 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT, na wskazane w niej konto bankowe Wykonawcy. Zastrzega się, że wskazane konto musi być kontem Wykonawcy, w przeciwnym razie Zamawiający ma prawo wstrzymania się z zapłatą bez obowiązku zapłaty odsetek do dnia wskazania przez Wykonawcę jego numeru rachunku bankowego. 8. Za nieterminowe uregulowanie należności przez Zamawiającego Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe. 9. Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania pisemnej zgody Zamawiającego na przeniesienie w drodze przelewu, cesji, zastawu lub działania o podobnym charakterze całości lub części należności wynikających z umowy, pod rygorem nieważności. 6 Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego W przypadku udowodnionego niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę Zamawiającemu przysługuje kara umowna od Wykonawcy w następujących przypadkach i wysokościach: 1. za zamieszczenie ogłoszenia prasowego o treści niezgodnej z treścią przekazaną przez Zamawiającego w wysokości 6 000,00 zł; 2. Reklamacje zgłaszane są Wykonawcy za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e- mail:... lub faksem na numer:....

5 3. O nałożeniu kary umownej, jej wysokości i podstawie jej nałożenia Zamawiający będzie informował Wykonawcę pisemnie w terminie 7 dni od zaistnienia zdarzenia stanowiącego podstawę nałożenia kary. 4. Postanowienia o karach umownych pozostają nadal wiążące dla Stron, na wypadek gdyby którakolwiek ze Stron odstąpiła od umowy Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. 2. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia informacji o zaistnieniu zdarzenia będącego podstawą odstąpienia. Wykonawca ma prawo do wynagrodzenia za ogłoszenia prasowe zamieszczone zgodnie z umową do dnia odstąpienia od umowy Strony umowy zobowiązują się do zachowania zasad poufności w stosunku do wszelkich informacji, w szczególności o danych osobowych, w których posiadanie weszły lub wejdą w związku z realizacją niniejszej umowy. Strony umowy zobowiązują się również do zachowania w tajemnicy oraz odpowiedniego zabezpieczenia wszelkich dokumentów przekazanych przez drugą Stronę. Uzyskane informacje oraz otrzymane dokumenty mogą być wykorzystywane wyłącznie w celach związanych z realizacją umowy. 2. W przypadku naruszenia przez Wykonawcę postanowień ust. 1 Zamawiającemu przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym i prawo do odszkodowania w wysokości poniesionej szkody. 11 Wykonawca wyrażą zgodę na udostępnienie przez Zamawiającego niniejszej umowy instytucjom uprawnionym przez przepisy prawa powszechnie obowiązującego do kontroli prawidłowości realizacji Projektu szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlano-instalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej). 12

6 1. W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego. 2. Ewentualne spory wynikłe na tle wykonywania niniejszej umowy strony poddadzą pod rozstrzygnięcie sądowi właściwemu rzeczowo i miejscowo dla Zamawiającego. 3. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i jeden dla Zamawiającego. Załączniki: 1. Protokół zdawczo-odbiorczy Wykonawca Zamawiający (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)

7 Załącznik 1 do umowy Protokół zdawczo-odbiorczy Protokół zdawczo-odbiorczy spisany w dniu r. w Łodzi w sprawie przekazania odbioru następującego zamówienia: Publikacja ogłoszenia prasowego na potrzeby realizacji projektu Technologie energetyki odnawialnej dla instalatorów szkolenia dla pracowników przedsiębiorstw branży budowlanoinstalacyjnej (sanitarnej, grzewczej i klimatyzacyjnej) Przedmiot zamówienia współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przedstawiciel... (strony przekazującej):... Przedstawiciel Agencji Użytkowania i Poszanowania Energii Sp. z o. o. (strony przyjmującej):... Na podstawie przedstawionych materiałów ustalono: 1. Zamówione ogłoszenia opublikowano zgodnie z umową nr.../teo/auipe/ W stosunku do umowy występują następujące odstępstwa: 3. Poprawek i uzupełnień wymaga/nie wymaga 4. Termin wykonania Inne wnioski: 6. Zastrzeżenia zgłoszone podczas odbioru i ustosunkowania się do nich przez strony: Na tym protokół zakończono i podpisano. Strona przekazująca Strona odbierająca (podpisy i pieczęci imienne osób uprawnionych do reprezentowania każdej ze Stron) (pieczęci firmowe każdej ze Stron)