Umowa w rozumieniu ustawy Prawo zamówień Publicznych

Transkrypt

1 Umowa w rozumieniu ustawy Prawo zamówień Publicznych nr /U/ZP/2015 zawarta w dniu roku, w Krakowie pomiędzy: Szpitalem Specjalistycznym im. Ludwika Rydygiera w Krakowie sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (31-826), os. Złotej Jesieni 1, NIP: , wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem , którą reprezentuje: Prezes Zarząd Wojciech Szafrański zwaną w dalszej części umowy NABYWCĄ a... z siedzibą w......, ul...., NIP :.., wpisaną do., prowadzonego przez, pod numerem, reprezentowaną przez : zwaną w dalszej części umowy SPRZEDAWCĄ. Umowę zawarto w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 roku - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zmianami). 1. PRZEDMIOT UMOWY 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest sprzedaż wymienionego w załączniku nr 1 do umowy,. wraz z jego dostarczeniem do Małopolskiego Centrum Oparzeniowo - Plastycznego do jego siedziby w Krakowie, w ilości i za cenę określoną w tym załączniku. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia Nabywcy częściami, w ciągu 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, zgodnie z asortymentem podanym w załączniku nr 1, który stanowi integralną część umowy. 3. Wielkość i asortyment części dostarczanego przedmiotu zamówienia określać będzie Nabywca w formie pisemnych zamówień składanych przez pracownika Małopolskiego Centrum Oparzeniowo - Plastycznego. Nabywca nie dopuszcza możliwości przekraczania liczby zamówionego asortymentu. 4. Wartość netto przedmiotu umowy obliczona na podstawie cen jednostkowych dla poszczególnego asortymentu, podanych w załączniku nr 1, o którym mowa w ustępie 1 umowy, wynosi: zł (słownie:. ). Wartość brutto.. zł (słownie: ). przedmiotu umowy wynosi 5. Podana wartość brutto zawiera : wartość towaru, plus podatek VAT, koszty transportu i ubezpieczenia do Nabywcy. 6. Sprzedawcy należy się tylko wynagrodzenie za dostawy zrealizowane. 7. Nabywca zastrzega sobie prawo ograniczenia liczby zamawianego asortymentu, a tym samym zmniejszenia wartości umowy. 1

2 8. W załączniku nr 1 do umowy podano wszystkie rozmiary protez i ekspanderów, które mogą być potencjalnie zamówione przez Zamawiającego. Z uwagi na indywidualny dobór protezy /ekspandera do konkretnego pacjenta przed planowanym zabiegiem operacyjnym, zakres przedmiotowy załącznika został rozszerzony o maksymalną dostępność, a Nabywca zastrzega sobie możliwość składania zamówień danego asortymentu w ilościach uzależnionych od zapotrzebowania w ramach wartości niniejszej umowy. 2. TERMIN DOSTARCZENIA 1.Sprzedawca zobowiązuje się dostarczyć zamawianą część przedmiotu zamówienia wraz z fakturą do siedziby Nabywcy (Sekcja Zaopatrzenia) na własny koszt i ryzyko w terminie do 48 godzin od daty złożenia pisemnego zamówienia (faksem). Dostarczenie musi być dokonane zgodnie ze złożonym zamówieniem pod względem ilościowym i asortymentowym. Złożone zamówienie nie może być dzielone. Niedostarczenie faktury wraz z towarem lub podzielenie zamówionej części spowoduje zwrot towaru na koszt Sprzedawcy. W takiej sytuacji uważa się, że dostarczenie tej części nie zostało zrealizowane. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do dostarczenia przedmiotu zamówienia w trybie tzw. dostaw awaryjnych w jak najkrótszym czasie uzgodnionym z pracownikiem Oddziału, jednak nie dłuższym niż w ciągu 24 godziny od daty pisemnego zamówienia (faksem) Ceny i nazwy na fakturze muszą odpowiadać cenom i nazwom ujętym w załączniku nr 1 do umowy. 2.Ceny na fakturze będą rozbite na poszczególne pozycje dostawy z wyszczególnionym podatkiem VAT. 3.Potwierdzone pisemnie wydanie Nabywcy przez Sprzedawcę części dostawy nastąpi w siedzibie Nabywcy, po uprzednim uzgodnieniu terminu dostarczenia przedmiotu zamówienia z pracownikiem Sekcji Zaopatrzenia z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem, z wyłączeniem przypadku o którym mowa w 2 ust. 2 umowy. 4. Na Sprzedawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu umowy aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Nabywcę. 5. Sprzedawca zobowiązuje się do zapewnienia ciągłości niezmienionych przedmiotowo dostaw w okresie trwania umowy. 6. Sprzedawca zobowiązuje się do oznakowania dostarczonego towaru co do: a) nazwy produktu, numeru serii (jeżeli jest to możliwe), nazwy i adresu producenta, b) wielkości (sposobu konfekcjonowania) towaru Wszystkie dokumenty winny być wystawione przez Sprzedawcę w języku polskim (instrukcja obsługi, faktura) i sygnowane numerami umowy. W przypadku dostarczenia oryginalnych dokumentów producenta zagranicznego, muszą one posiadać tłumaczenia. 2. Dokumenty w języku innym niż polski, bez załączonego ich tłumaczenia będą zwracane Sprzedawcy w dniu ich otrzymania przez Nabywcę łącznie z dostarczonym zamówieniem, którego dotyczą. W takiej sytuacji uważa się, że zamówiona część przedmiotu zamówienia nie została zrealizowana. 3. Sprzedawca będzie poinformowany o zwrocie dokumentów pisemnie lub faksem. 2

3 5. WARUNKI PŁATNOŚCI 1. Płatność dokonywana będzie w zł w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury i po zrealizowaniu zamówienia potwierdzonego przez magazyn Nabywcy zgodnie z 3 ust. 3 umowy, na konto bankowe Sprzedawcy. 2. Sprzedawca zobowiązuje się do zagwarantowania stałości cen przez cały okres obowiązywania umowy. Zmiana podatku Vat następuje z mocy prawa w takim przypadku kwota brutto ulega odpowiedniej zmianie. 3. W przypadku gdy termin płatności przypadnie w dzień ustawowo wolny od pracy lub sobotę, płatność nastąpi w terminie pierwszego dnia następującego po dniu ustawowo wolnym od pracy. 4. W przypadku nieterminowej płatności Sprzedawca może naliczać odsetki ustawowe za każdy dzień opóźnienia w zapłacie. 6. TERMIN WAŻNOŚCI 1. Sprzedawca gwarantuje, że przedmiot umowy jest nowy, wolny od wad, termin ważności / okres gwarancji wynosi.. miesięcy od daty dostawy i posiada wymagane prawem świadectwa. 2. Sprzedawca gwarantuje trwałość przedmiotu umowy w okresie podanym na opakowaniu pod warunkiem właściwego, określonego na opakowaniu sposobu przechowywania przez Nabywcę. 3. W przypadku dostarczenia wadliwego przedmiotu umowy lub wykazującego brak ilościowy Nabywca sporządzi na tę okoliczność protokół i powiadomi Sprzedawcę. Sprzedawca zobowiązuje się po uzgodnieniu z pracownikiem Małopolskiego Centrum Oparzeniowo - Plastycznego, w możliwie jak najkrótszym czasie, ale nie dłuższym niż w ciągu 24 godzin dokonać wymiany zamówionego przedmiotu umowy na pełnowartościowy pod rygorem nie uiszczenia zapłaty za zamawianą partię materiału jednorazowego lub rozwiązania umowy. 7. KARY UMOWNE 1.Strony ustalają, że w razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Nabywca może żądać od Sprzedawcy kar umownych z następujących tytułów: a) w razie opóźnienia w dostawie lub w jej części (tj. złożonego zamówienia), w tym w dostawie na podstawie zamówienia awaryjnego lub dostarczenia niezgodnie z zamówieniem w wysokości 2% wartości brutto opóźnionej/niezgodnej części zamówienia, za każdy kalendarzowy dzień zwłoki, z tym że kara nie może przekroczyć 20% wartości brutto umowy. b) w razie wcześniejszego rozwiązania umowy lub odstąpienia od niej z przyczyn leżących po stronie Sprzedawcy, zobowiązany jest on do zapłaty na rzecz Nabywcy kary umownej w wysokości 10% wartości brutto umowy. 2. Jeżeli szkoda rzeczywista będzie wyższa niż kara umowna, Nabywca będzie uprawniony do dochodzenia odszkodowania przekraczającego karę umowną, po bezskutecznym wezwaniu Sprzedawcy do naprawienia szkody. 3. Nabywcy przysługuje prawo rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy. 4. Sprzedawca wyraża zgodę na potrącenie z wynagrodzenia naliczonych kar określonych niniejszą umową Strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywistej poniesionej szkody. 3

4 2.W szczególnych przypadkach każda ze stron może odstąpić od naliczania kar lub odsetek ustawowych stronie przeciwnej w celu polubownego załatwienia sprawy. Rezygnacja przez Nabywcę z dochodzenia kar umownych w przypadku gdy Sprzedawcy należą się odsetki w związku z nieterminową zapłatą może nastąpić tylko wtedy, gdy Sprzedawca zrezygnuje z dochodzenia odsetek za zwłokę. 3. Nabywcy przysługuje prawo do odstąpienia od umowy jeżeli Sprzedawca realizuje przedmiot umowy w sposób niezgodny z warunkami określonymi przez Nabywcę i postanowieniami niniejszej umowy. Nabywcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy w terminie 7 dni kalendarzowych od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w pierwszym zdaniu. 4. Odstąpienie od umowy przez Nabywcę ma skutek na przyszłość i nie umniejsza żadnych uprawnień Nabywcy z tytułu umowy (w tym uprawnienia do naliczenia kar umownych, także za opóźnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy, jego nie wykonaniu lub nienależytym wykonaniu) Umowa została zawarta do roku. 2. Oprócz przypadków określonych w Kodeksie cywilnym Nabywca może odstąpić od umowy w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym. Odstąpienie od umowy w tym przypadku powinno nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 3. Nabywcy przysługuje ponadto prawo odstąpienia od umowy z powodu trudności finansowych, z powodu zmniejszonego zapotrzebowania na przedmiot zamówienia w terminie 14 dni od daty ostatniego zrealizowanego zamówienia. 10. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy - Prawo Zamówień Publicznych nie stanowią inaczej. 11. Ewentualne spory rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Nabywcy. 12. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Sprzedawcy, z zastrzeżeniem zapisów ust. 2 niniejszego paragrafu. 2. Nabywca przewiduje możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w zakresie: a) terminu wykonania umowy, w szczególności w związku z zaistnieniem odpowiednio udokumentowanych przez Sprzedawcę okoliczności od niego niezależnych. b) zmiany ceny brutto wyrobów medycznych w przypadku zmiany stawki VAT. c) przedmiotu dostawy w szczególności w związku z zaprzestaniem produkcji lub dystrybucji pod warunkiem zaoferowania wyrobu o parametrach równorzędnych lub wyższych niż parametry przedmiotu oferty. d) osób kluczowych do realizacji umowy oraz osób reprezentujących strony z uwagi na niezależne do stron okoliczności ( tj. choroba, wypadki losowe, nieprzewidziane zmiany organizacyjne ). 4

5 e) danych teleadresowych stron zapisanych w umowie. f) numeru katalogowego produktu, 3. W przypadku trudności finansowych Nabywcy, Strony mogą zmienić umowę zmniejszając ilość zamówionych wyrobów medycznych. 4. Powyższe zmiany nie mogą skutkować zmianą ceny jednostkowej, wartości umowy i nie mogą być niekorzystne dla Nabywcy. 5. Nabywca dopuszcza również możliwość zmiany zapisów umowy w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa. 6. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14. Sprzedawca nie może bez zgody Nabywcy zbywać żadnych wierzytelności wynikających z niniejszej umowy, w tym również odsetek za zwłokę. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Nabywcy i jeden dla Sprzedawcy. 15. NABYWCA SPRZEDAWCA 5