ZAŁĄCZNIK 3 DO ZAPROSZENIA

Transkrypt

1 . ZAŁĄCZNIK 3 DO ZAPROSZENIA WZÓR UMOWY zawarta w dniu r., po przeprowadzeniu postępowania nr 63/FZP/NC/2016 na podst. art. 4 d ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zmianami) zwanej dalej ustawą Pzp, pomiędzy: Morskim Instytutem Rybackim- Państwowym Instytutem Badawczym, ul. Kołłątaja 1, Gdynia Nr NIP: , Nr KRS: zwanym dalej w treści umowy Zamawiającym, którego reprezentuje: DYREKTOR - DR EMIL KUZEBSKI a firmą Nr NIP:.., Nr KRS/ CEiIDG zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, którą reprezentuje: -. Przedmiot umowy realizowany jest w ramach projektu finansowanego przez NCBiR w ramach programu BIOSTRATEG II II konkurs strategicznego programu badań naukowych i prac rozwojowych Środowisko naturalne, rolnictwo i leśnictwo. 1 Przedmiot umowy. 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest dostawa odczynników i drobnego osprzętu laboratoryjnego do prac badawczych i naukowych w podziale na zadania. 2. Przedmiot zamówienia zostanie zrealizowany w oparciu o następujące dokumenty: 1) Ofertę Wykonawcy z dnia - załącznik nr 1 do umowy. 2) Opis Przedmiotu Zamówienia/ Formularz cenowy- załącznik nr 2 do umowy stanowiące integralną część umowy. 2 Wynagrodzenie za przedmiot umowy. 1. Wynagrodzenie za przedmiot umowy ustala się na łączną kwotę... zł netto (słownie:..), kwotę podatku VAT..zł, kwotę..zł brutto (słownie..) w tym: 1) Zadanie nr 1 *).zł netto (słownie:.. ), kwotę podatku VAT zł, kwotę.zł brutto (słownie:..). 2) Zadanie nr 2 *).zł netto (słownie:.. ), kwotę podatku VAT zł, kwotę.zł brutto (słownie:..)...

2 3) Zadanie nr 14 *).zł netto (słownie:.. ), kwotę podatku VAT. zł, kwotę.zł brutto (słownie:..). 2. Łączna wartość podana w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia, w tym koszty transportu z rozładunkiem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz koszt odbioru odpadów opakowaniowych oraz opakowań kaucjonowanych. 3. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen przez cały okres obowiązywania umowy. 3 Termin realizacji umowy. Termin realizacji umowy wynosi dla wszystkich zadań do 6 tyg. od daty zawarcia umowy. 4 Warunki dostaw. 1. Przedmiot umowy będzie dostarczany przez Wykonawcę na jego koszt i ryzyko do Morskiego Instytutu Rybackiego - Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Kołłątaja 1, Gdynia, IV piętro, pokój nr Wykonawca zapewni takie opakowanie towarów, jakie jest wymagane, by nie dopuścić do ich uszkodzenia lub pogorszenia ich jakości w trakcie transportu do miejsca dostawy. 3. Dostawy zostaną realizowane jednorazowo, w terminie podanym w 3. Wykonawca, powiadomi osoby, o których mowa w ust. 10 poniżej o terminie dostawy przynajmniej 1 dzień roboczy przed dostawą. 4. Dostawy dla wszystkich zadań winny być realizowane w godzinach od 8 00 do 14 00, w dniach pracy Zamawiającego, za pokwitowaniem odbioru. 5. Wraz z dostarczonym towarem Wykonawca dostarcza jego wykaz z podaniem ilości oraz ceny produktu. Termin ważności produktów musi być zgodny z wymaganiami postawionymi przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia/ Formularz cenowy- załącznik 2 do umowy. 6. Wykonawca oświadcza, że dostarczony przedmiot zamówienia spełnia wymagania techniczne, a w szczególności: 1) odpowiada wszystkim cechom określonym w Opisie Przedmiotu Zamówienia, 2) jest fabrycznie nowy, 3) posiada nienaruszone cechy pierwotnego opakowania, 4) jest zgodny z obowiązującymi normami. 7. Zamawiający pokwituje odbiór przesyłki, co nie jest równoznaczne z pokwitowaniem odbioru przedmiotu umowy. Odbiór przedmiotu umowy dokonywany będzie przez pracownika Zakładu Chemii Żywności i Środowiska Zamawiającego. Odbierający potwierdza zgodność ilościową i jakościową dostarczonego towaru, w tym termin ważności produktów oraz brak uszkodzeń produktów i opakowań bezpośrednich, których uszkodzenie może być przyczyną pogorszenia warunków lub niedopuszczalności użycia. Prawidłowość dostawy zostanie potwierdzona podpisaniem protokołu przedmiotu umowy bez zastrzeżeń (Załącznik nr 3 do umowy). 8. W razie stwierdzenia wad ilościowych lub jakościowych w dostarczonym towarze, Zamawiający odstąpi od odbioru towaru, niezwłocznie telefonicznie i faksowo poinformuje o tym Wykonawcę, a Wykonawca dostawy w terminie uzgodnionym z Zamawiającym dostarczy towar wolny od wad lub uzupełni niedobór ilościowy. Strona 2 z 5

3 9. W przypadku gdy Wykonawca nie wykona czynności, o których mowa w ust. 3. i ust. 8. Zamawiający ma prawo zrealizować dostawę u innego Dostawcy, a ponadto ma prawo żądać zapłaty kar umownych oraz pokrycia przez Wykonawcę różnicy kosztów związanych z takim sposobem realizacji dostawy. 10. Osoby odpowiedzialne za realizację umowy: 1) ze strony Zamawiającego w zakresie podpisywania zamówień cząstkowych, reklamowania dostawy, podejmowania decyzji w związku z realizacją umowy jest., tel.., 2) ze strony Wykonawcy.., tel, 5 Gwarancja. 1. Wykonawca gwarantuje najwyższą jakość przedmiotu zamówienia. 2. Wykonawca zapewni, że wszystkie towary dostarczone przez Wykonawcę będą spełniać wymogi postawione przez Zamawiającego w Opisie Przedmiotu Zamówienia/Formularzu cenowym- załącznik nr 2 do umowy. Wszystkie produkty muszą być zgodne z odpowiednimi normami oraz posiadać aktualne dokumenty dopuszczające dany wyrób do sprzedaży i stosowania na terenie RP. 3. Okres gwarancji dla wszystkich zadań - zgodnie z załącznikiem nr 1 do umowy - licząc od dnia pokwitowania odbioru dostawy przez Zamawiającego w sposób opisany w 4 ust Warunki płatności. 1. Rozliczenie za dostarczony towar odbywać się będzie jednorazowo, po zrealizowaniu całej dostawy na podstawie prawidłowo wystawionej faktury VAT, odbiór dostawy musi być pokwitowany w sposób opisany w 4 ust Fakturę należy dostarczyć wraz z towarem na adres Morskiego Instytut Rybackiego- Państwowego Instytutu Badawczego, ul. Kołłątaja 1, Gdynia. 3. Należność za poszczególne partie towaru regulowana będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy podane na fakturze w terminie 14 dni od daty dostarczenia faktury. Na fakturze należy podać numer niniejszej umowy. 4. Za dzień zapłaty strony przyjmują dzień złożenia przez Zamawiającego w banku dyspozycji przelania środków na rachunek bankowy Wykonawcy (złożenia polecenia przelewu). 5. Zamawiający informuje, że akceptuje faktury wystawione w formie elektronicznej wystawione i przekazane zgodnie z ustawą o podatku od towarów i usług. 6. Warunkiem przyjęcia przez Zamawiającego faktury wystawionej przez Wykonawcę w formie elektronicznej jest spełnienie następujących wymagań: 1) faktura musi gwarantować autentyczność jej pochodzenia oraz integralność treści, 2) faktura musi być przekazana w pliku.pdf, 3) faktura musi być przekazana na wskazany przez Zamawiającego adres poczty elektronicznej e_faktura@mir.gdynia.pl. 7. Za moment otrzymania przez Zamawiającego faktury wystawionej w formie elektronicznej będzie uznawany moment wejścia wiadomości na serwer pocztowy Zamawiającego. Strona 3 z 5

4 8. Zamawiający jest uprawniony do wycofania akceptacji przyjmowania faktur w formie elektronicznej. W przypadku cofnięcia akceptacji przez Zamawiającego, Wykonawca traci prawo do przesyłania faktur drogą elektroniczną od dnia następnego po dniu, w którym został o tym fakcie powiadomiony. 9. W przypadku opóźnienia w płatności za dostarczony przedmiot zamówienia, Zamawiający będzie zobowiązany do zapłacenia odsetek ustawowych. 7 Kary umowne. 1. Wykonawca zapłaci za każdy dzień zwłoki w dostarczeniu towaru w stosunku do terminów określonych w 3 kary umowne w wysokości 1% wartości brutto niezrealizowanego zadania. 2. W przypadku niewykonania czynności, o których mowa w 4 ust. 8 Wykonawca zapłaci karę umowną za każdy dzień zwłoki w stosunku do uzgodnionych terminów w wysokości 2 % wartości brutto niezrealizowanego właściwie zadania. 3. Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu 20 % całkowitego wynagrodzenia brutto, określonego w 2, w przypadku odstąpienia od niniejszej umowy przez którąkolwiek ze Stron z winy Wykonawcy. 4. W przypadku, gdy powstała szkoda z tytułu niewykonania bądź nienależytego wykonania umowy będzie wyższa niż wysokość naliczanych kar umownych, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego, zgodnie z przepisami Kodeksu cywilnego. 5. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie ewentualnych kar umownych z wynagrodzenia za wykonany przedmiot umowy. 8 Odstąpienie od umowy. 1. W przypadku, gdy Zamawiający stwierdzi, że dostarczony towar jest złej jakości, a Wykonawca odmówi wymiany towaru na zgodny z udzielonym zamówieniem lub nie dokona wymiany w wyznaczonym terminie, Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od umowy ze skutkiem natychmiastowym. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 9 Postanowienia końcowe. 1. Wykonawca nie może bez zgody Zamawiającego dokonać przeniesienia obowiązków lub cesji wierzytelności przysługującej mu z tytułu realizacji umowy. 2. Wykonawca oświadcza, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Wszelkie sprawy sporne wynikające z realizacji niniejszej umowy nie uzgodnione polubownie, rozstrzygać będą właściwe miejscowo i rzeczowo dla Zamawiającego sądy powszechne. Strona 4 z 5

5 5. Wszelkie zmiany w treści niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. 7. Załącznikami do umowy, stanowiącymi jej integralną część, są: Załącznik nr 1- Oferta Wykonawcy. Załącznik nr 2- Opis Przedmiotu Zamówienia/ Formularz cenowy, Załącznik nr 3 Protokół odbioru dostawy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 5