Zarządzanie dokumentacją techniczną Wykł. 7 Wspomaganie procesów zarządzania dokumentacją. Zarządzanie pracą poprzez procedury ECO. cz. 1
Na dzisiejszym wykładzie: Zmiana i kontrola wersji ECR żądanie zmiany ECN odnotowanie zmiany/ powiadomienie o zmianie ECO zlecenie zmian MCO modyfikacje w produkcji DCO dokument zlecenia zmian
Literatura: Ćmiel G.: Nadzór nad dokumentacją i danymi. Instytut Organizacji i Zarządzania w Przemyśle Orgmasz, Warszawa 1995. Winkler T.: Komputerowy zapis konstrukcji. Wydawnictwo Naukowo Techniczne. Wspomaganie komputerowe CAD/CAM, 1997. Materiały dodatkowe: Jodełko Z., Marks B.: Dokumentacja techniczna w przedsiębiorstwie budowy maszyn. WNT, Warszawa 1989 Ullman, David G.: The Mechanical Design Process, Mc Graw Hill, 4th edition 2009. Wykłady i laboratoria są dostępne w katalogu Materiały dla studentów : http://dydaktyka.polsl.pl/roz5/jgrzesiek/dokumenty/forms/allitems.aspx
Zmiana i kontrola wersji Wszystko zaczyna się od pytania: Być dużym z koniecznością kontrolowania wszystkiego czy małym i elastycznym?
Zmiana i kontrola wersji Jeśli przedsiębiorstwo jest duże, każda nowa zmiana w produkcie to ryzyko kolizji pomiędzy wersjami, a w konsekwencji prowadzi to do błędów podczas produkcji. Stosowanie w małych przedsiębiorstwach metod zarządzania dokumentacją wykorzystywanych w dużych przedsiębiorstwach może prowadzić do nadmiernego sformalizowania procesu projektowego, a w konsekwencji pozbawienia go atutu elastyczności.
Zmiana i kontrola wersji Problemy do rozwiązania: Problem 1: Zarządzanie wersjami w czasie. Problem 2: Zarządzanie zmianami w zespole.
Zmiana i kontrola wersji Lokalny system kontroli wersji
Zmiana i kontrola wersji Scentralizowany system kontroli wersji
Zmiana i kontrola wersji Rozproszony system kontroli wersji
ECR żądanie zmiany ECR - engineering change request Dokument mający na celu: przedstawienie potrzeby i możliwości zmiany, identyfikację części, komponentów i dokumentacji, które będą wymagały zmiany, oszacowanie kosztów, wyznaczenia zasoby niezbędne do wprowadzenia tej zmiany. ECR jest oceniany przez kluczowych interesariuszy i modyfikowany w zależności od potrzeb.
ECN odnotowanie zmiany ECN - engineering change notification/notice Dokument mający na celu: przesyłanie do osób z kręgu interesariuszy informacji o zatwierdzeniu zmian poinformowaniu o zakresie zmian
ECO zlecenie zmian ECO - engineering change orders Dokument : powstający, gdy ECR jest zatwierdzony, zawiera listę elementów, zespołów i dokumentacji która zostanie zmieniona, zawiera aktualizowane rysunki, pliki CAD, standardowe procedury operacyjne (SPO) lub instrukcje technologiczne wymagane przy zmianie. ECO jest oceniany przez kluczowych interesariuszy (oraz zewnętrznych partnerów) i wszystkich, którzy muszą go zaaprobować.
MCO modyfikacje w produkcji MCO - manufacturing change orders Dokument : powstający dla działów produkcyjnych, zawiera listę elementów, zespołów i dokumentacji która zostanie zmieniona na danym dziale, zawiera aktualizowane rysunki, pliki CAD, instrukcje technologiczne (MWIs) wymagane przez zmianie. MCO jest aprobowany przy okazji wydawania dokumentu ECO.
MCO modyfikacje w produkcji MCO - manufacturing change orders Dokument : powstający dla działów produkcyjnych, opisujący zmiany w procesie produkcyjnym lub sprzęcie dla danego działu produkcyjnego MCO jest aprobowany przy okazji wydawania dokumentu ECO.
DCO dokument zlecenia zmian DCO - dokument zlecenia zmian Dokument : powstający dla działów produkcyjnych i magazynów, zawierający szczegółowe: specyfikacje dla magazynów, oraz rysunki, pliki CAD, procedury operacyjne (SPO) lub instrukcje technologiczne dla danego działu DCO jest aprobowany przy okazji wydawania dokumentu ECO.
Zarządzanie pracą przez procedury ECO Zalety: w zakresie zarządzania : kluczowy element zapewniający utrzymanie produktu na ścieżce rozwoju zawiera pełny opis zmian, analiz, kosztów i wpływu otoczenia na zmianę, wszyscy potencjalni interesariusze mają wpływ na zakres zmian, zmniejsza potencjalne błędy projektowe, produkcyjne i magazynowe, minimalizuje opóźnienia rozwojowe, ułatwia powiązanie różnych działów, głównych dostawców i producentów kontraktowych podczas wprowadzania zmian.
Zarządzanie pracą przez procedury ECO Zalety: w zakresie dokumentacji : ułatwia dokumentowanie pełnej historii zmian, pozwala odszukiwać i gromadzić wiedzę na temat problemów, które pojawiają się w nowych produktach, ułatwia identyfikację i ustalanie przyczyn wszelkich problemów.
Zarządzanie pracą przez procedury ECO Zalety: w zakresie zakupów : pozwala na łatwe wyłączenie z łańcucha kosztów elementów produktu, które są przyczyną problemów lub wymagają zmiany, ogranicza zbędne zakupy i zapasy, ograniczają opóźnienia w zakupach.
CZAS ZDT7: Systemy dokumentacji papierowej (SDP) kontra systemy elektroniczne (SE) SDP ocena dokumentu może być dokonywana tylko przez jedną osobę na raz w przypadku zwielokrotnienia, zmiany muszą być skonsolidowane i sprawdzane ponownie dokument może zawierać niezauważalne błędy ocena ECO może być długim proces (tygodnie) SE ocena dokumentu może być dokonywana przez kilka osób na raz wszyscy mają dostęp do pojedynczej wersji, nie ma potrzeby konsolidacji dokumentu ECO jest zawsze dostępny ocena ECO jest zawsze krótkim procesem (dni)
PODPIS (APROBATA) ZDT7: Systemy dokumentacji papierowej (SDP) kontra systemy elektroniczne (SE) SDP wcześniej zatwierdzający nie są świadomi zmian, co wymaga dodatkowego przeglądania dokumentu oficjalne zatwierdzenie znika, jeśli dokument ECO zostanie zagubiony trudniejsze w utrzymaniu czystej, pełnej historii zmian SE wszyscy zatwierdzający podpisują się na tym samym zestawie dokumentacji podpis elektroniczny jest kontrolowalny automatyczne generowana jest czysta historii dla potrzeb ewentualnych audytów i kontroli.
ROZWIĄZYWANIE PROBLEMÓW ZDT7: Systemy dokumentacji papierowej (SDP) kontra systemy elektroniczne (SE) SDP każdy musi być rozpatrywany oddzielnie, aż do jego rozwiązywania problemów przez wszystkich interesariuszy może wymagać zorganizowania narady w celu połączenia i zatwierdzenia przez innych wszystkich SE wszelkie komentarze są natychmiast widoczne, więc wszelkie zatory mogą być szybko usunięte łatwo można sprawdzić, kto nie podpisał dokumentu i elektronicznie złożyć mu wniosek o zatwierdzenie.
FORMA DOKUMENTACJI ZDT7: Systemy dokumentacji papierowej (SDP) kontra systemy elektroniczne (SE) SDP SE wszelkie dokumenty i akta papierowe oraz rysunki powinny są drukowane żmudne i pracochłonne jest łączenie w całość informacji z wielu lokalizacji dokumentacja elektroniczna jest przyjazna dla środowiska łatwe jest tworzenie oraz dostęp do dokumentacji ECO, gdy udało się umieścić w tym samym systemie, podstawową informację o produkcie
Dziękuję