PROTOKÓŁ nr 10/08/2014 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 28 sierpnia 2014 r.

PROTOKÓŁ nr 10/08/2014 z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla Sadyba 28 sierpnia 2014 r. Posiedzenie rozpoczęło się o godzinie 18:00, a zakończyło o 22:15. Wzięło w nim udział 15 członków Rady Osiedla oraz członkowie Komisji niebędący członkami RO, członkowie Rad Domów-Nieruchomości i Kierownictwo AO. Posiedzenie otworzył Przewodniczący Rady Osiedla p. Stanisław Wojciech Jakubowski, który zaproponował następujący porządek obrad: 1. Przyjęcie porządku obrad. 2. Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 21 lipca 2014r. 3. Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. 4. Zatwierdzenie planu remontów Osiedla Sadyba na 2015 rok. 5. Przyjęcie planu pracy Rady Osiedla Sadyba i planu pracy Komisji RO w kadencji 2014/2015. 6. Propozycje wniosków do Statutu MSM Energetyka. 7. Wolne wnioski. Ad 1 - Przyjęcie porządku obrad. Do proponowanego porządku obrad zgłoszono następujące wnioski: Pan K. Pawłowski zwrócił uwagę, że z pisma p. B. Szurmaka wynika, iż zostały zaproponowane pewne tematy, które nie zostały ujęte w dzisiejszym porządku obrad. Skierował zapytanie, dlaczego nie zostały uwzględnione. Przypomniał, że są dwa tryby ustalania porządku obrad, tj. tematy do porządku obrad można wnieść na piśmie do Przewodniczącego, który powinien je uwzględnić lub porządek obrad ustalany jest przez Prezydium RO. Przewodniczący RO wyjaśnił, że te sprawy dziś mogą być wniesione. Prezydium nie mogło ustosunkować się do nich, ponieważ nie było posiedzenia. Pan B. Szurmak stwierdził, iż nie pamięta, aby porządek obrad był ustalany na posiedzeniu Prezydium RO. Przewodniczący RO przypomniał, że Prezydium RO ustaliło porządek obrad, który został dziś przedstawiony. Pan B. Szurmak zapytał, jakim prawem Przewodniczący RO zmienił ten porządek obrad. Jednocześnie zwrócił się z prośbą do Przewodniczącego o zapewnienie właściwych warunków lokalowych dla członków Rady Osiedla. Przewodniczący RO wyjaśnił, że zmiana dotyczyła tylko jednego punktu, który nie powinien być procedowany na dzisiejszym posiedzeniu, ze względu na fakt, iż Rada Osiedla nie otrzymała na czas sprawozdania Administracji z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla w I półroczu 2014r. Następnie p. B. Szurmak zgłosił wniosek o wprowadzenie do porządku obrad tematów zgłoszonych przez Komisję Techniczno-Eksploatacyjną: Zmiany w składzie Prezydium RO jako pkt 2 Przyjęcie stanowisk Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej podjętych na posiedzeniu KT-E w dniu 21.08.2014r. Pan M. Bryłowski zaproponował, aby Zmiany w składzie Prezydium RO wprowadzić jako pkt 3. Pani K. Skiba-Gomułka opowiedziała się za niewprowadzaniem do porządku obrad powyższych tematów. 1

Wobec braku innych uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o wprowadzenie do porządku obrad ww. punktów, proponowanych przez Komisję Techniczno-Eksploatacyjną. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 14 członków RO. Za przyjęciem wniosku głosowało 6 osób, przeciw 7, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek nie został przyjęty. W związku z powyższym, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie proponowanego porządku obrad bez zmian. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 13 członków RO. Za przyjęciem wniosku głosowało 7 osób, przeciw 5, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Rada Osiedla przyjęła proponowany porządek obrad. Pan M. Bryłowski poprosił o wykładnię, kto ma rację czy Przewodniczący RO, czy Przewodniczący KT-E. Przewodniczący RO wyjaśnił, że po wysłaniu zawiadomienia o porządku obrad, następnego dnia kontaktował się z Z-cą Przewodniczącego RO, p. J. Gajdą i z p. M. Bryłowskim w sprawie punktu dotyczącego rozpatrzenia sprawozdania AO za I półrocze 2014r. Poinformował, że pomylił się, gdyż ten punkt powinien być usunięty. Można było również go pozostawić w zawiadomieniu i zgłosić dziś wniosek o skreślenie, w związku z brakiem materiałów. Ponadto Przewodniczący zwrócił uwagę na fakt, że ani Komisja Rewizyjna, ani Komisja Techniczno-Eksploatacyjna nie opiniowały tego sprawozdania. Pan B. Szurmak zgłosił wniosek formalny o przełożenie plenarnego posiedzenia RO na inny termin, tak, aby we właściwym trybie można było wnieść dodatkowe punkty do porządku obrad. Poza tym, przypomniał, że zgodnie z regulaminem Rady Osiedla, członek Rady Osiedla ma prawo wnieść pod obrady Plenum RO nowe punkty. Pan M. Bryłowski opowiedział się za wnioskiem p. B. Szurmaka. Pani B. Gańko zmodyfikowała wniosek, aby tematy zgłoszone przez Komisję Techniczno- Eksploatacyjną przełożyć na następne posiedzenie, a dziś obradować nad przyjętym porządkiem obrad. Przewodniczący RO zaproponował, aby przyjąć propozycję p. B. Gańko i kontynuować obrady. Ad 2 Przyjęcie protokołu z plenarnego posiedzenia Rady Osiedla w dniu 21 lipca 2014r. Pani Z. Woźniak zgłosiła uwagę-sprostowanie, aby na str. 17 w pkt. II w sprawie dotyczącej lokalu nr 5 przy ul. Solankowej 6 dopisać: Rada Domu podtrzymuje stanowisko Administracji Osiedla. Wobec braku innych uwag do protokołu z 21.07.2014r., Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o jego przyjęcie wraz ze zgłoszonym sprostowaniem. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 13 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 10 osób, przeciw 0, wstrzymały się od głosu 3 osoby. Rada Osiedla przyjęła protokół z plenarnego posiedzenia w dniu 21 lipca 2014r. wraz ze zgłoszonym sprostowaniem. Ad 3 Sprawy wniesione przez Administrację Osiedla. Administracja Osiedla przedstawiła do rozpatrzenia na dzisiejszym posiedzeniu następujące wnioski: wniosek nr 1 Administracja Osiedla Sadyba zwraca się o pozytywne zaopiniowanie wniosku o przejściowe sfinansowanie remontu klatek w budynku Korczyńska 15 w roku 2015 środkami z Centralnego Funduszu Remontowego w wysokości 160.000 zł. 2

22 lipca 2014 r. Rada Domów-Nieruchomości Korczyńska 13, 15, Urle 4, 6 przekazała pismo w sprawie przyznania pożyczki w wysokości 160 000 zł. na remont klatek w budynku Korczyńska 15, z okresem spłaty 5 lat. Mieszkańcy budynku Korczyńska 15 wyrazili zgodę na pożyczkę z CFR, podpisując zobowiązanie mieszkańców zgodne z załącznikiem nr 3 do Uchwały nr 88 Rady Nadzorczej MSM Energetyka z 23.10.2012 r. w sprawie Regulaminu tworzenia i gospodarowania centralnym funduszem remontowym w MSM Energetyka. W budynku Korczyńska 15 jest 30 lokali mieszkalnych. Zobowiązanie mieszkańców podpisały 22 osoby posiadające prawa do lokali w budynku Korczyńska 15, tj. wymagana zapisami Regulaminu tworzenia i gospodarowania centralnym funduszem remontowym w MSM Energetyka większość. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 1: Pozytywnie zaopiniować wniosek o przejściowe sfinansowanie remontu klatek w budynku Korczyńska 15 w roku 2015 środkami z Centralnego Funduszu Remontowego w wysokości 160.000 zł. Po dyskusji, w której udział wzięli: K. Pawłowski, B. Gańko, J. Bieda, B. Szurmak, G. Pieńkowska oraz po wyjaśnieniach Kierownictwa AO, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 1: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na przejściowe sfinansowanie remontu klatek w budynku Korczyńska 15 w roku 2015 środkami z Centralnego Funduszu Remontowego w wysokości 160.000 zł. W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 10 osób, przeciw - 0, wstrzymały się od głosu 4 osoby. wniosek nr 2 Administracja Osiedla Sadyba ponownie wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wyrażenia zgody p. ( ), najemcy lokalu użytkowego o pow. 13,30 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78, w którym prowadzi działalność usługowo-handlową w zakresie konserwacji mebli i obrazów, na podnajem części lokalu na rzecz p. ( ) z przeznaczeniem na usługi zegarmistrzowskie. W maju 2014 r. Pan ( ) zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na podnajem części lokalu z powodu kosztów, które są zbyt wysokie w stosunku do przychodu z prowadzonych usług. Na plenarnym posiedzeniu w dniu 21 lipca 2014 r. Rada Osiedla Sadyba nie wyraziła zgody na podnajem w/w lokalu. Pan ( ) w dniu 06.08.2014 r. ponownie zwrócił się z prośbą o wyrażenie zgody na podnajem części lokalu, jednocześnie informując, iż w przypadku braku zgody będzie zmuszony zrezygnować z dalszego wynajmowania lokalu. Na podstawie decyzji Rady Osiedla Sadyba z dnia 27.09.1999 r. Pan ( ) od września 1999 r. był podnajemcą części w/w lokalu, którego najemcą był Pan ( ). W związku z rezygnacją Pana ( ) z wynajmowania powyższego pomieszczenia, Najemcą tego lokalu od 01.03.2014 r. jest ( ). Administracja proponuje wyrazić zgodę na podnajem pod warunkiem, że Najemca nie będzie pobierał za podnajem czynszu wyższego, niż wynikający z umowy najmu oraz zobowiąże się przedkładać, na każde żądanie Administracji, wystawiane przez siebie dokumenty rozliczeniowe za podnajem. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 2: Wyrazić zgodę na zawarcie dwóch odrębnych umów najmu na lokal użytkowy o pow. 13,30 m², mieszczący się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78: 1. z p. ( ), dotychczasowym najemcą ww. lokalu, z przeznaczeniem na działalność usługowo-handlową w zakresie konserwacji mebli i obrazów, 2. z p. ( ), z przeznaczeniem na usługi zegarmistrzowskie, 3

z określeniem powierzchni części lokalu oraz stawki czynszu najmu, przypadających dla każdego z nich. W dyskusji głos zabrali: B. Szurmak, J. Bieda, Kierownik AO, K. Skiba-Gomułka, J. Bieda, A. Szwaranowicz. W wyniku dyskusji, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o uchylenie rekomendacji Rady Osiedla w tej sprawie z dnia 21.07.2014r. W głosowaniu udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 7 osób, przeciw 6, wstrzymały się od głosu 2 osoby. Następnie Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie stanowiska proponowanego przez Administrację Osiedla. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę p. ( ), najemcy lokalu użytkowego o pow. 13,30 m², mieszczącego się w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78, w którym prowadzi działalność usługowo-handlową w zakresie konserwacji mebli i obrazów, na podnajem części lokalu na rzecz p. ( ) z przeznaczeniem na usługi zegarmistrzowskie - pod warunkiem, że Najemca nie będzie pobierał za podnajem czynszu wyższego, niż wynikający z umowy najmu oraz zobowiąże się przedkładać, na każde żądanie Administracji, wystawiane przez siebie dokumenty rozliczeniowe za podnajem. W głosowaniu brało udział 11 członków Rady Osiedla; za przyjęciem. ww. stanowiska głosowało 8 osób, przeciw - 7, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 3 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie przedłużenia (na kolejne 3 lata) umowy z firmą Ströer Polska Sp. z o.o., ( ), na dzierżawę terenu pod nośniki reklamowe w n/w lokalizacjach: przy ul. Sobieskiego/Urle nośnik dwustronny o wymiarach 6,00 m x 3,00 m x 2 tj. 36,00 m², przy ul. Urle/Sobieskiego nośnik o wymiarach 6,00 m x 3,00 x 2 m tj. 36,00 m², ( ). Umowa obowiązuje do dnia 30.09.2014r. Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Firma nie zalega z opłatami. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 3: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na przedłużenia (na kolejne 3 lata) umowy z firmą Ströer Polska Sp. z o.o., ( ), na dzierżawę terenu pod nośniki reklamowe w n/w lokalizacjach: przy ul. Sobieskiego/Urle nośnik dwustronny o wymiarach 6,00 m x 3,00 m x 2 tj. 36,00 m², przy ul. Urle/Sobieskiego nośnik o wymiarach 6,00 m x 3,00 x 2 m tj. 36,00 m², ( ). Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na przedłużenie (na kolejne 3 lata) umowy z firmą Ströer Polska Sp. z o.o., ( ), na dzierżawę terenu pod nośniki reklamowe w n/w lokalizacjach: przy ul. Sobieskiego/Urle nośnik dwustronny o wymiarach 6,00 m x 3,00 m x 2 tj. 36,00 m², przy ul. Urle/Sobieskiego nośnik o wymiarach 6,00 m x 3,00 x 2 m tj. 36,00 m², ( ). W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. 4

wniosek nr 4 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawarcia umowy dzierżawy części dachu budynku przy ul. Korczyńskiej 8, na czas określony (10 lat) z możliwością przedłużenia na dalsze 5 lat, do wykorzystania gospodarczego polegającego na budowie i eksploatacji urządzeń i instalacji telekomunikacyjnych dla celów telefonii komórkowej sieci PLAY, ze spółką P4 Sp. z o.o. ( ). ( ). W wyniku przeprowadzonych negocjacji z udziałem Rady Domu Nieruchomości Korczyńskiej 8 uzgodniono stawkę ( ). W załączeniu zgoda Rady Domu Korczyńska 8. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 4: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na zawarcie umowy dzierżawy części dachu budynku przy ul. Korczyńskiej 8, na czas określony (10 lat) z możliwością przedłużenia na dalsze 5 lat, do wykorzystania gospodarczego polegającego na budowie i eksploatacji urządzeń i instalacji telekomunikacyjnych dla celów telefonii komórkowej sieci PLAY, ze spółką P4 Sp. z o.o. ( ). W wyniku dyskusji, w której udział wzięli: K. Pawłowski, G. Pieńkowska, B. Szurmak, M. Bryłowski, Rada Osiedla postanowiła odłożyć rozpatrzenie powyższego wniosku do czasu uzyskania opinii Zebrania Domowego-Nieruchomości oraz przedstawienia ekspertyzy, jakie jest oddziaływanie ww. urządzeń na środowisko. wniosek nr 5 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. wyrażenia zgody na powiększenie o 10-15 m² kiosku typu RUCH, będącego własnością dzierżawcy terenu przy ul. Bonifacego/Klarysewska, P. ( ). Obecnie kiosk ma powierzchnię 10 m². Z Panem ( ) zawarta jest umowa na czas określony od dnia 01.11.2012r. do 31.10.2015r. i jest kontynuacją umowy z dnia 28.10.2003r. ( ). Pan ( ) nie ma zaległości czynszowych. Administracja wnioskuje o pozytywną opinię pod warunkiem uzyskania przez dzierżawcę wszystkich stosownych zezwoleń dot. rozbudowy kiosku. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 5: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na powiększenie o 10-15 m² kiosku typu RUCH, będącego własnością dzierżawcy terenu przy ul. Bonifacego/Klarysewska, P. ( ), pod warunkiem uzyskania przez dzierżawcę wszystkich stosownych zezwoleń dot. rozbudowy kiosku. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na powiększenie o 10-15 m² kiosku typu RUCH, będącego własnością dzierżawcy terenu przy ul. Bonifacego/Klarysewska, P. ( ), pod warunkiem uzyskania przez dzierżawcę wszystkich stosownych zezwoleń dot. rozbudowy kiosku. W głosowaniu brało udział 12 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 11 osób, przeciw - 0, wstrzymała się od głosu 1 osoba. wniosek nr 6 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. zawarcia umowy na umieszczenie na elewacji budynku przy ul. Korczyńskiej 8 ( obok wejścia do budynku) tabliczki informacyjnej o wymiarach 41 cm x 32 cm z Panią ( ), która w swoim mieszkaniu prowadzi kancelarię adwokacką. 5

Rada Domu Nieruchomości Korczyńska 8 wyraziła zgodę. Administracja proponuje wyrazić zgodę na zawarcie umowy na umieszczenie tabliczki informacyjnej ( ), pod warunkiem uregulowania zaległości z tytułu opłat za mieszkanie. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 6: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na zawarcie umowy na umieszczenie na elewacji budynku przy ul. Korczyńskiej 8 (obok wejścia do budynku) tabliczki informacyjnej o wymiarach 41 cm x 32 cm z Panią ( ), która w swoim mieszkaniu prowadzi kancelarię adwokacką ( ) pod warunkiem uregulowania zaległości z tytułu opłat za mieszkanie. Po dyskusji, w której udział wzięli: G. Pieńkowska, S. Jakubowski, M. Bryłowski, B. Szurmak, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 6: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na zawarcie umowy na umieszczenie na elewacji budynku przy ul. Korczyńskiej 8 (obok wejścia do budynku) tabliczki informacyjnej o wymiarach 41 cm x 32 cm z Panią ( ), która w swoim mieszkaniu prowadzi kancelarię adwokacką ( ) pod warunkiem uregulowania zaległości z tytułu opłat za mieszkanie oraz uzgodnienia sposobu montażu tabliczki z Administracją, tak, aby nie uszkodzić elewacji przy montażu. W głosowaniu brało udział 12 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 11 osób, przeciw - 1, wstrzymało się od głosu 0 osób. Pani K. Skiba-Gomułka wyraziła głos odrębny, że wyraża zgodę, lecz pod warunkiem uregulowania zaległości przez p. ( ). wniosek nr 7 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. utrzymania stawki czynszu na dotychczasowym poziomie za lokal użytkowy o pow. 40 m², mieszczący się w budynku przy ul. PBW 7, w którym najemca lokalu p. ( ) prowadzi gabinet kosmetologii leczniczej wraz ze sklepem zielarskim. Z Panią ( ) zawarta jest umowa najmu na czas nieokreślony, obowiązująca od dnia 01.10.2014 r. ( ) Pani ( ) zwróciła się z prośbą o zachowanie stawki ( ), gdyż na chwilę obecną nie jest w stanie ponosić dodatkowych kosztów utrzymania lokalu. Administracja wnioskuje o pozytywną opinię i proponuje utrzymać stawkę ( ) do 31.08.2015 r. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 7: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na utrzymania stawki czynszu ( ) do 31.08.2015 r. za lokal użytkowy o pow. 40 m², mieszczący się w budynku przy ul. PBW 7, w którym najemca lokalu p. ( ) prowadzi gabinet kosmetologii leczniczej wraz ze sklepem zielarskim. Po dyskusji, w której udział wzięli: B. Szurmak, A. Dmowska, M. Woźniak, B. Gańko, M. Bryłowski, W. Nowak, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 7: Rada Osiedla Sadyba negatywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i nie wyraziła zgody na utrzymanie stawki czynszu ( ) do 31.08.2015 r. za lokal użytkowy o pow. 40 m², mieszczący się w budynku przy ul. PBW 7, w którym najemca lokalu p. ( ) prowadzi gabinet kosmetologii leczniczej wraz ze sklepem zielarskim. W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem wniosku Administracji Osiedla głosowało 5 osób, przeciw - 8, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 8 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. przepisania umowy o reklamę na dotychczasowych warunkach, ze skutkiem na dzień 01.08.2014r., zawartej z p. ( ) w dniu 10.05.2001r. na Panią ( ), na dwa banery reklamowe o wymiarach 2 m x 0,90 m 6

(łączna powierzchnia 3,60 m²) ( ), które są umieszczone na barierce, przy pawilonie Powsińska 25. Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 8: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na przepisania umowy o reklamę na dotychczasowych warunkach, ze skutkiem na dzień 01.08.2014r., zawartej z p. ( ) w dniu 10.05.2001r. na Panią ( ), na dwa banery reklamowe o wymiarach 2 m x 0,90 m (łączna powierzchnia 3,60 m²) ( ), które są umieszczone na barierce, przy pawilonie Powsińska 25. Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na przepisanie umowy o reklamę na dotychczasowych warunkach, ze skutkiem na dzień 01.08.2014r., zawartej z p. ( ) w dniu 10.05.2001r. na Panią ( ), na dwa banery reklamowe o wymiarach 2 m x 0,90 m (łączna powierzchnia 3,60 m²) ( ), które są umieszczone na barierce, przy pawilonie Powsińska 25. W głosowaniu brało udział 13 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 13 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 9 W związku z pismem Rady Domu-Nieruchomości Korczyńska 7/9/11 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na zamontowanie jednej dodatkowej latarni przy ciągu pieszym w rejonie budynku przy ul. Korczyńskiej 9/Urle 3. Wniosek Rady Domu-Nieruchomości Korczyńska 7/9/11 posiada uzasadnienie merytoryczne i zwiększa bezpieczeństwo dla mieszkańców przechodzących ww. trasą. Całkowity koszt robót wyniesie 4.630 zł brutto. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 9: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na zamontowanie jednej dodatkowej latarni przy ciągu pieszym w rejonie budynku przy ul. Korczyńskiej 9/Urle 3, której koszt wyniesie 4.630 zł brutto. W dyskusji głos zabrali: p. B. Szurmak, p. K. Skiba-Gomułka, A. Marcinkiewicz. Pan B. Szurmak zwrócił się do Przewodniczącego RO o spowodowanie, aby zobowiązać p. M. Rosołowską i p. M. Szeller do zwrócenia dokumentacji dotyczącej oświetlenia, którą wypożyczyły od Administracji Osiedla. Pani A. Marcinkiewicz Urle 9 oznajmiła, że, zgodnie z projektem, latarnie wzdłuż budynku Urle 7 i 9 miały być wymienione na nowe oraz zamontowane dodatkowe latarnie (4-5 sztuk). Obecnie pozostały jeszcze 2 stare latarnie. Poinformowała, że mieszkańcy tych budynków postulują o zmniejszenie zagęszczenia ilości latarni do 100 metrów. Kierownik AO przypomniał, że kilka lat temu ustalano ilość latarni. Wówczas p. A. Marcinkiewicz, p. A. Ciepliński, p. M. Rosołowska, w obecności m.in. p. Z. Mordasewicza i p. M. Kaszyńskiej, wnioskowali o dostawienie słupów latarni, argumentując tym, iż Osiedle jest niedoświetlone. Pani A. Marcinkiewicz potwierdziła, że tak było. Po dyskusji, Rada Osiedla zajęła następujące stanowisko do wniosku nr 9: Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na zamontowanie jednej dodatkowej latarni przy ciągu pieszym w rejonie budynku przy ul. Korczyńskiej 9/Urle 3, której koszt wyniesie 4.630 zł brutto. 7

W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 10 Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o wyrażenie zgody na zawarcie umowy najmu na czas nieokreślony z Panią ( ), na lokal użytkowy o pow. 28,00 m² mieszczący się w pawilonie handlowym przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) wraz z częścią wspólnego korytarza o pow. 7,12 m², na czas nieokreślony, z przeznaczeniem na magazyn zabawek. Pani ( ) od 01.10.2013r. jest najemcą lokalu użytkowego o pow. 45,93 m² w pawilonie przy ul. Sobieskiego 74/78, w którym prowadzi sklep z zabawkami. Lokal usytuowany jest na zapleczu pawilonu (niski parter, wejście z korytarza), nie posiada okien oraz centralnego ogrzewania, wolny od dnia 01.06.2014r. ( ). Administracja Osiedla Sadyba wnioskuje o pozytywną opinię i proponuje wynająć w/w lokal ( ) Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 10: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na zawarcie umowy najmu na czas nieokreślony z Panią ( ), na lokal użytkowy o pow. 28,00 m² mieszczący się w pawilonie handlowym przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) wraz z częścią wspólnego korytarza o pow. 7,12 m², na czas nieokreślony, z przeznaczeniem na magazyn zabawek, ( ) Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. Pani K. Skiba-Gomułka skierowała zapytanie, czy w tego typu umowach jest zapis dotyczący możliwości wypowiedzenia umowy w każdej chwili oraz okresu wypowiedzenia. Kierownik AO wyjaśnił, że w każdej umowie jest zawarty zapis dotyczący okresu wypowiedzenia (od 1 do 3 miesięcy). Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na zawarcie umowy najmu na czas nieokreślony z Panią ( ), na lokal użytkowy o pow. 28,00 m² mieszczący się w pawilonie handlowym przy ul. Sobieskiego 74/78 (niski parter) wraz z częścią wspólnego korytarza o pow. 7,12 m², na czas nieokreślony, z przeznaczeniem na magazyn zabawek, ( ). W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. wniosek nr 11 Administracja Osiedla SADYBA wnioskuje o wyrażenie opinii w sprawie dot. rozwiązania umów o reklamę za porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień 13.08.2014r., zawartych ze spółką AMBRA Sp. z o.o.. w dniach 15.07.2010r., 01.05.2013r. i 20.08.2013r. na dwa kasetony reklamowe o wymiarach 1 m x 3 m (łącznie 6 m²) i baner reklamowy o wymiarach 0,80 m x 4,5 m tj. 3,60 m², oraz przepisania ich z dniem 14.08.2014r. na spółkę VITTORIA RETAIL Sp. z o.o. ( ), na dotychczasowych warunkach, ( ). Administracja wnioskuje o pozytywną opinię. Rekomendacja Komisji Windykacyjno-Wnioskowej do wniosku nr 11: Pozytywnie zaopiniować wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyrazić zgodę na rozwiązanie umów o reklamę za porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień 13.08.2014r., zawartych ze spółką AMBRA Sp. z o.o.. w dniach 15.07.2010r., 01.05.2013r. i 20.08.2013r. na dwa kasetony reklamowe o wymiarach 1 m x 3 m (łącznie 6 m²) i baner reklamowy o wymiarach 0,80 m x 4,5 m tj. 3,60 m², oraz przepisania ich z dniem 14.08.2014r. na spółkę VITTORIA RETAIL Sp. z o.o. ( ), na dotychczasowych warunkach, ( ). Do ww. wniosku nie zgłoszono uwag. 8

Rada Osiedla Sadyba pozytywnie zaopiniowała wniosek Administracji Osiedla Sadyba i wyraziła zgodę na rozwiązanie umów o reklamę za porozumieniem stron, ze skutkiem na dzień 13.08.2014r., zawartych ze spółką AMBRA Sp. z o.o.. w dniach 15.07.2010r., 01.05.2013r. i 20.08.2013r. na dwa kasetony reklamowe o wymiarach 1 m x 3 m (łącznie 6 m²) i baner reklamowy o wymiarach 0,80 m x 4,5 m tj. 3,60 m², oraz przepisania ich z dniem 14.08.2014r. na spółkę VITTORIA RETAIL Sp. z o.o. ( ), na dotychczasowych warunkach, ( ). W głosowaniu brało udział 14 członków Rady Osiedla; za przyjęciem ww. stanowiska głosowało 14 osób, przeciw - 0, wstrzymało się od głosu 0 osób. Ad 4 Zatwierdzenie planu remontów Osiedla Sadyba na 2015 rok. Administracja Osiedla przedstawiła projekt planu remontów Osiedla Sadyba na 2015 rok (załącznik nr 1 do protokołu). Przewodniczący RO otworzył dyskusję, w której udział wzięli: Pani K. Skiba-Gomułka poinformowała, że wcześniej zwracała uwagę na brak opinii Rad Domów-Nieruchomości nt. planu remontów budynkowych. Dziś otrzymała pismo od Administracji skierowane do Rady Osiedla, dotyczące procedury opiniowania planu remontów przez Rady Domów-Nieruchomości oraz zawierające informację, które Rady Domów udzieliły odpowiedzi. Pani K. Skiba-Gomułka była zdania, iż należy pozytywnie zaopiniować plan remontów na 2015 rok, z uwagą, aby został uzgodniony z Radami Domów-Nieruchomości. Pan J. Bieda przypomniał, że w ubiegłych latach na Radzie Nadzorczej kierowano wyłącznie krytyczne uwagi do realizacji remontów na Sadybie. Jednakże tym razem należy pochwalić Administrację, że zgodnie z poleceniem Zarządu, rozpoczęła działania w sprawie ustalania planu remontów już od 31 maja br., uzgadniając plan z Radami Domów-Nieruchomości. Jednocześnie p. J. Bieda zwrócił uwagę, że w niektórych budynkach proponuje się minimalne podwyższenie stawki odpisu na fundusz remontowy, natomiast dla budynku Konstancińska 3A i Konstancińska 3B proponuje się znaczny wzrost stawki odpisu na fundusz remontowy, co będzie stanowiło obciążenie dla mieszkańców nie do przyjęcia. Tym bardziej, że w roku ubiegłym również ta stawka była znacznie podwyższona. Będzie wspierał działania Administracji Osiedla i Zarządu zmierzające do uzgodnienia sposobu partycypowania mieszkańców w kosztach remontów w ww. budynkach. Jednym ze sposobów może być rozłożenie podwyżki w czasie lub rozważenie zaciągnięcie pożyczki z centralnego funduszu remontowego. Kierownik AO przypomniał, że Administracja Osiedla, realizując polecenie Zarządu, w dniu 23 lipca br. zwracała się z pismem do Rady Osiedla o zaakceptowanie prognozowanego stanu ujemnego funduszu remontowego budynkowego na dzień 31 grudnia 2015r. w 17 budynkach Osiedla Sadyba. Wówczas dla Konstancińskiej 3A proponowano stawkę odpisu na fundusz remontowy w wysokości 12 zł/m 2, natomiast dla Konstancińskiej 3B w wysokości 14 zł/m 2. Administracja zwracała się o zaakceptowanie ujemnych sald w przypadku Konstancińskiej 3A (- 88.133 zł) i Konstancińskiej 3B (-79.625 zł). Tak więc, plan remontów na 2015 rok należałoby rozpatrywać łącznie z ww. wnioskiem Administracji. Pani E. Oliasz poinformowała, że Administracja występowała z pismem do Rady Domu Konstancińska 3A z propozycją planu remontów z prośbą o ustosunkowanie się. Rada Domu odpowiedziała, że nie akceptuje planu remontów w wersji zaproponowanej przez Administrację. Od tego czasu Administracja nawet nie podejmowała próby przeprowadzenia rozmowy z Radą Domu w tej sprawie. W planie dla budynku Konstancińska 3A m.in. przewidziano remont WLZ na kwotę 120.000 zł. Pani E. Oliasz poinformowała, że Rada Domu konsultowała się w tej sprawie z mieszkańcami, którzy uznali, iż nie stać ich na jakiekolwiek remonty w tym budynku, ze względu na ogromne zadłużenie na funduszu remontowym i aktualnie nie ma możliwości realizowania 9

nowych remontów. W tej sprawie w dniu jutrzejszym zostanie podjęta uchwała Zebrania Domowego. Wobec powyższego, zwróciła się do Rady Osiedla o wykreślenie z planu remontów przewidzianych dla budynku Konstancińska 3A w najbliższym okresie. Jednocześnie p. E. Oliasz poinformowała, że mieszkańcy Konstancińskiej 3A wspólnie z mieszkańcami Konstancińskiej 3B wystąpili do sądu o ustalenie odpowiedzialnego za zniszczenie dachu, sprawa jest badana przez Prokuraturę. Mieszkańcy Konstancińskiej 3A, pomimo tego, że skierowali sprawę do sądu, w dalszym ciągu płacą podwyższoną stawkę na fundusz remontowy. Pani E. Oliasz stwierdziła, iż ubolewa nad tym, że nie ma żadnego dialogu z Administracją w sprawie nieruchomości Konstancińska 3A i nawet nie są czynione starania w tym kierunku. Przewodniczący Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej, p. B. Szurmak, stwierdził, iż nie ma chęci do dialogu ze strony Rady Domu Konstancińska 3A. Nadmienił, że mieszkańcy Konstancińskiej 3A i 3B otrzymali tak korzystną propozycję spłaty pożyczki z centralnego funduszu remontowego, z jakiej nie mogły skorzystać inne budynki osiedla. Następnie p. B. Szurmak poinformował, że Komisja Techniczno-Eksploatacyjna opiniowała plan remontów na 2015 rok i zajęła następujące stanowisko: Przy piśmie z dnia 14 sierpnia 2014 r. nr AO-4/526w/OS/-w/KT/ZP/2014 Administracja Osiedla Sadyba przesłała Radzie Osiedla Sadyba projekt planu remontowego na budynki na rok 2015 dla Osiedla Sadyba oraz załącznik Zbiorcze zestawienie wyników, nakładów remontowych i planowanych odpisów na fundusz remontowy na 2015 rok dla budynków w zasobach A.O. Sadyba. Po zapoznaniu się z projektem planu, Komisja Techniczno Eksploatacyjna postanawia nie opiniować ww. planu, ponieważ: 1) do planu nie dołączono opinii Rad Domów/Nieruchomości, w których zaplanowano prace remontowe w 2015 r. (aktualnie, po pisemnych wyjaśnieniach AO, można ten punkt wykreślić). 2) Administracja Osiedla Sadyba powołuje się na ustalenia z posiedzenia Komisji Rewizyjnej RO Sadyba z dnia 31 lipca 2014 r. Są to jedynie sugestie Komisji Rewizyjnej Rady Osiedla Sadyba, które powinny być omówione i przyjęte przez Radę Osiedla. 3) Komisja Techniczno-Eksploatacyjna wnioskuje o niewyrażanie zgody na ujemne salda w 17 budynkach Osiedla. Domagamy się spłaty zadłużeń w 2015 roku. Pan B. Szurmak zwrócił uwagę, że zgodnie z zapisami Statutu MSM Energetyka, niedobory z danego roku mają być rozliczone w następnym roku. Przewodniczący RO poinformował, że Komisja Rewizyjna zajęła stanowisko w sprawie pisma Administracji Osiedla z dnia 23 lipca br. o zaakceptowanie prognozowanego stanu ujemnego funduszu remontowego budynkowego na dzień 31 grudnia 2015r. w 17 budynkach Osiedla Sadyba. Natomiast Komisja nie omawiała planu remontów na 2015 rok. W tej sytuacji, Przewodniczący RO zaproponował odłożenie rozpatrzenia tego punktu porządku obrad do następnego posiedzenia, po zaopiniowaniu planu remontów przez Komisję Rewizyjną. Poinformował, że zgodnie z załącznikiem nr 1 do uchwały nr 5 Zarządu MSM Energetyka z dnia 29 stycznia 2014r., plan remontów powinien być zatwierdzony przez Radę Osiedla do 30 września 2014r. Pani G. Pieńkowska przypomniała, że plan remontów był częściowo omawiany na Komisji. Komisja Rewizyjna zobowiązała Administrację, aby do planu remontów na 2015 rok dla budynków Konstancińska 3A i 3B przedstawić uzasadnienie, dlaczego przy konieczności wymiany głównego wyłącznika prądu, Administracja proponuje wymianę całych WLZ na kwotę 120.000 zł. Kierownik AO poinformował, że plan remontów na 2015 rok został przygotowany zgodnie z wytycznymi Komisji Rewizyjnej. Remonty zostały uzgodnione z większością Rad Domów- Nieruchomości. Kierownik AO zwrócił się z prośbą do Rady Osiedla o zatwierdzenie planu 10

remontów przynajmniej dla tych budynków, w których nie występują ujemne salda na funduszu remontowym. Tak, aby Administracja mogła już przygotowywać materiały do przetargów. Odnośnie budynków Konstancińska 3A i 3B, w których występują duże ujemne salda na funduszu remontowym, Kierownik AO przypomniał, że zarówno Rada Osiedla, jak i Zarząd oraz Administracja prowadzili rozmowy z Radami Domów w sprawie finansowania remontów. Skierował zapytanie do Przewodniczącego RO, czy popiera wniosek Rady Domu o wykreślenie remontów w budynku Konstancińska 3A. Przewodniczący RO poinformował, że Komisja Rewizyjna zapoznała się z zaleceniami Straży Pożarnej dla budynku Konstancińska 3A, tj. decyzją dotyczącą spoczników (za wąskie) co nie jest możliwe do zrealizowania, gdyż wymagałoby przebudowy klatek schodowych; można wnioskować o odstępstwo - oraz decyzją dotyczącą wymiany głównego wyłącznika prądu. Przewodniczący poinformował, iż zwrócił się do eksperta od spraw pożarnictwa o przedstawienie ekspertyzy (jeśli będzie na to zgoda), że w budynkach Konstancińska 3A i Konstancińska 3B nie ma potrzeby wymiany WLZ, co zostało ustnie potwierdzone przez ww. eksperta. Następnie Przewodniczący RO zwrócił uwagę, że w lipcu 2014 roku powinny być wykonane 5- letnie przeglądy instalacji elektrycznej. Dopiero na podstawie tych przeglądów można stwierdzić, czy wymiana WLZ jest konieczna. Kierownik AO wyraził zdziwienie, że Przewodniczący RO z jednej strony w pozwie do Prokuratury kwestionuje, że nie są wykonywane remonty, a z drugiej strony opowiada się za tym, aby na Konstancińskiej 3A nie wykonywać aktualnie żadnych remontów. Jednocześnie Kierownik AO przypomniał, że to Rada Domu-Nieruchomości wnioskowała do Straży Pożarnej o kontrolę. Wykonanie tych prac nie jest pomysłem Administracji, tylko nakazane decyzją Straży Pożarnej. Pan K. Pawłowski przypomniał, że został zgłoszony wniosek o odroczenie procedowania nad planem remontów do następnego posiedzenia RO, który rozumie, że zyskał akceptację Rady Osiedla. W związku z powyższym, zgłosił wniosek formalny o zakończenie dyskusji w dniu dzisiejszym. Przewodniczący Komisji Rewizyjnej, p. J. Gajda, poinformował, że Komisja Rewizyjna nie omawiała planu remontów, ponieważ nie dysponowała jeszcze tym dokumentem. Zdaniem p. J. Gajdy, przed rozpoczęciem dyskusji nad planem remontów, Rada Osiedla powinna podjąć decyzję w sprawie wniosku Administracji Osiedla o zaakceptowanie ujemnych sald na funduszu remontowym w 17 budynkach osiedla czy Rada Osiedla dopuszcza występowanie ujemnych sald na budynkach oraz czy jest konieczna wymiana WLZ w budynku Konstancińska 3A, gdyż to rzutuje na plan remontów. Pan J. Gajda poinformował, że Komisja Rewizyjna zajęła stanowisko (odmienne od stanowiska Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej), że można dopuścić ujemne salda do wysokości rocznego odpisu na fundusz remontowy w danym budynku, po odjęciu kosztów remontów ogólnoosiedlowych. Odnośnie planu remontów dla budynków Konstancińska 3A i 3B na 2015 rok, Komisja Rewizyjna zwróciła się do Administracji o przedstawienie uzasadnienia, dlaczego przy konieczności wymiany głównego wyłącznika prądu, Administracja proponuje wymianę całych WLZ na kwotę 120.000 zł. Pan B. Szurmak zawnioskował, aby zezwolić Administracji Osiedla na przygotowywanie materiałów przetargowych dotyczących remontów w budynkach, w których nie występują ujemne salda na funduszu remontowym. Jednocześnie podkreślił, że według obowiązującego w MSM Energetyka Statutu, nie może być ujemnych sald; niedobory danego roku muszą być pokryte w roku następnym. Po dyskusji, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek formalny o odłożenie zatwierdzenia planu remontów na 2015 rok do następnego posiedzenia Rady Osiedla, po zaopiniowaniu przez Komisję Rewizyjną i Techniczno-Eksploatacyjną. 11

W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 13 osób, przeciw 1, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek został przyjęty. Następnie Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek p. J. Gajdy, przyjęty przez Komisję Rewizyjną, że ujemne salda nie powinny przekraczać wysokości rocznego odpisu na fundusz remontowy w danym budynku, po odjęciu przypadających na ten budynek kosztów remontów ogólnoosiedlowych. Pan B. Szurmak zwrócił się o podanie podstawy prawnej ww. wniosku. Przewodniczący RO zwrócił uwagę, że w akcie prawnym wyższego rzędu, jakim jest Ustawa o spółdzielniach mieszkaniowych, nie jest zapisane, że musi być a może być, co stanowi różnicę w interpretacji tego przepisu. W głosowaniu nad wnioskiem p. J. Gajdy udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 9 osób, przeciw 4, wstrzymała się od głosu 1 osoba. Wniosek został przyjęty. Ad 5 Przyjęcie planu pracy Rady Osiedla Sadyba i planu pracy Komisji RO w kadencji 2014/2015. Przewodniczący RO przedstawił projekt planu pracy Rady Osiedla w kadencji 2014/2015 (załącznik nr 2 do protokołu). Następnie Przewodniczący poinformował, iż otrzymał plany pracy: Komisji Windykacyjno- Wnioskowej, Komisji Samorządowej oraz Komisji Rewizyjnej. Od Komisji Techniczno- Eksploatacyjnej otrzymał wyłącznie zagadnienia, którymi będzie zajmowała się Komisja. W związku z powyższym, w ramowym planie pracy Rady Osiedla nie uwzględnił tematów Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej. Do ramowego planu pracy Rady Osiedla zgłoszono następujące uwagi: Pan M. Bryłowski zawnioskował o: przesunięcie pkt. Przedstawienie harmonogramu spotkań z Radami Domów- Nieruchomości z września na sierpień br. tematem z września br. Przedstawienie założeń do zagospodarowania urbanistycznego Osiedla na podstawie planów zagospodarowania powinna zająć się Komisja Techniczno- Eksploatacyjna. przesunięcie pkt. Przedstawienie analizy ze spotkań z Radami Domów-Nieruchomości wraz z wnioskami, który został przewidziany w lutym 2015r. - na grudzień br. dodanie pkt. Spotkanie Komisji Samorządowych Osiedli MSM Energetyka oraz Komisji Organizacyjno-Samorządowej Rady Nadzorczej dotyczące tematyki samorządowej wnioski i analiza - w marcu 2015r. Wniosek został uwzględniony. Przewodniczący KT-E wyjaśnił, że Komisja Techniczno-Eksploatacyjna nie oczekuje zatwierdzenia planu pracy Komisji przez Radę Osiedla i przedstawi tematy, którymi powinna zająć się Rada Osiedla nie określając terminów. Jednocześnie zwrócił uwagę, że Rada Osiedla nie zajmuje się zasadniczymi sprawami, jakimi są: inwestycja Cataliny oraz dalsze losy Parku St. Dygata. Pani K. Skiba-Gomułka zaproponowała, zakończenie dyskusji nad planem RO, jeśli nie ma uwag, z możliwością uzupełnienia planu przez Komisje RO. Kierownik AO zgłosił uwagę do pkt. Przedstawienie analizy kosztów wody na cele techniczne, energii elektrycznej na cele ogólnoosiedlowe oraz przeprowadzonych przetargów w 2014r.,, który 12

jest przewidziany na październik br., sugerując, że przeprowadzanie analizy przetargów przed zakończeniem roku jest przedwczesne. Wniosek nie został uwzględniony. Przewodniczący RO zaproponował podział ww. punktu na trzy punkty, tj.: Analiza kosztów wody na cele techniczne. Analiza kosztów energii elektrycznej na cele ogólnoosiedlowe. Analiza przeprowadzonych przetargów w 2014r. Kierownik AO zawnioskował o wykreślenie pkt. Informacja Administracji Osiedla Sadyba na temat rozliczenia środków na termomodernizację Osiedla z uwzględnieniem poprawności naliczania odsetek od pożyczek, który jest przewidziany w listopadzie br. argumentując tym, iż termomodernizacja została już rozliczona. Wniosek nie został uwzględniony. Główna Księgowa AO wyjaśniła, iż rozliczenie termomodernizacji Administracja sporządziła w 2008 roku. Wobec powyższego, Przewodniczący RO zaproponował wykreślenie Administracji Osiedla jako organu przygotowującego ten temat. Odnośnie proponowanego dodatkowego pkt. Oświetlenie Osiedla ocena dotychczasowego stanu i zaopiniowanie projektu zmian Kierownik AO poinformował, że projekt zmian kosztuje ok. 200.000 zł. Główna Księgowa AO zwróciła uwagę, że pkt. Informacja o stanie zadłużeń z tytułu opłat czynszowych powyżej 6 miesięcy mieszkańców Osiedla, budynków mieszkalnych oraz lokali użytkowych główne przyczyny tego stanu oraz wnioski z tego wynikające, który jest przewidziany na październik br. po raz pierwszy pojawił się w planie pracy Rady Osiedla. Skierowała zapytanie, w jakiej formie Administracja miałaby to przedstawić, gdyż jest to bardzo obszerny materiał. Przewodniczący RO zaproponował, że Komisja Windykacyjna określi zakres tej informacji. Ponadto Główna Księgowa AO zaproponowała wykreślenie pkt. Podjęcie uchwały w sprawie podziału nadwyżki bilansowej za 2014 rok, który jest przewidziany w marcu 2015r., ponieważ jest to w kompetencji Walnego Zgromadzenia Członków. Wniosek został uwzględniony. Przewodniczący RO poinformował, że proponowany w sierpniu pkt. Rozpatrzenie sprawozdania z wykonania planu gospodarczo-finansowego Osiedla Sadyba w I półroczu 2014r. zostaje przesunięty na wrzesień br. Wobec braku innych uwag, Przewodniczący RO poddał pod głosowanie wniosek o przyjęcie ramowego planu pracy Rady Osiedla Sadyba w kadencji 2014/2015, wraz z przyjętymi zgłoszonymi uwagami oraz z możliwością uzupełnienia tego planu przez Komisje RO. W głosowaniu udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 12 osób, przeciw 0, wstrzymały się od głosu 3 osoby. Rada Osiedla przyjęła ramowy plan pracy Rady Osiedla Sadyba w kadencji 2014/2015. Ad 6 Propozycje wniosków do Statutu MSM Energetyka. Przewodniczący Komisji Samorządowej, p. M. Bryłowski poinformował, że Komisja Samorządowa proponuje następujące wnioski do Statutu: Kandydaci na członków Rady Nadzorczej i Rady Osiedla przed głosowaniem (oprócz dotychczas składanych oświadczeń) składają pisemne oświadczenie o niekaralności. 13

Wprowadzić obligatoryjny zakaz pełnienia funkcji społecznych przez osoby będące w sporze sądowym ze Spółdzielnią. Rada Osiedla przez aklamację przyjęła ww. wnioski. Pani K. Skiba-Gomułka poinformowała, że Komisja Statutowa zebrała się tylko raz, w celu ukonstytuowania się. Termin kolejnego posiedzenia nie został jeszcze ustalony. Do końca sierpnia br. miały być składane wnioski do Statutu. Oznajmiła również, że proponowała, aby przy każdej Radzie Osiedla powstał zespół ds. Statutu. Pani K. Skiba-Gomułka złożyła zastrzeżenia do gospodarki centralnym funduszem remontowym, twierdząc iż jest rozliczany nieprawidłowo. Następnie p. K. Skiba-Gomułka poinformowała, że p. M. Potkański złożył do Komisji Statutowej propozycje wniosków do Statutu. Przewodniczący RO wyjaśnił, że na ostatnim posiedzeniu Rady Nadzorczej proponowano przedłużenie terminu składania wniosków do Statutu, lecz nie zyskało to akceptacji Rady Nadzorczej, która swoje stanowisko argumentowała tym, iż ten termin został ustalony na Walnym Zgromadzeniu Członków. Ad 7 Wolne wnioski. I. Pan M. Bryłowski przedstawił harmonogram spotkań Rady Osiedla z Radami Domów- Nieruchomości we wrześniu 2014r.: 11.09.2014r. Powsińska 38/40, Solankowa 4, Solankowa 6, Urle 1, Urle 5, Urle 8,11,13 18.09.2014r. Konstancińska 3A 25.09.2014r. Konstancińska 3B Pan M. Bryłowski wyjaśnił, że Komisja Samorządowa zdecydowała, aby zorganizować osobno spotkania z Radami Domów Konstancińska 3A i Konstancińska 3B, ze względu na tematykę dotyczącą tych budynków, która jest dominująca na spotkaniach z Radami Domów-Nieruchomości. Rada Osiedla przyjęła do wiadomości ww. harmonogram. II. Pani A. Marcinkiewicz postulowała o pilne zwołanie Zebrania Domowego Mieszkańców Urle 7/9 w celu powołania Rady Domu-Nieruchomości. Przewodniczący Komisji Samorządowej zapewnił, że to zebranie zostanie zwołane w najbliższym czasie. III. Przewodniczący Komisji Samorządowej, p. M. Bryłowski, zgłosił wniosek o zmianę nazwy Komisji Samorządowej na Komisję Samorządową i Kultury. W głosowaniu nad wnioskiem udział wzięło 14 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 10 osób, przeciw 0, wstrzymały się od głosu 4 osoby. Wniosek został przyjęty. IV. Pan M. Bryłowski zgłosił wniosek Komisji Samorządowej do Rady Osiedla, aby wystąpiła do Zarządu Spółdzielni o przygotowanie programu i przeprowadzenie wewnętrznych szkoleń (dotyczących regulaminów wewnątrzspółdzielczych, Prawa spółdzielczego, Ustawy o spółdzielniach mieszkaniowych, archiwizacji dokumentacji Rad Domów) dla członków Rad Domów-Nieruchomości. Szkolenia nie mogą być przeprowadzane przez firmy zewnętrzne. Pan M. Bryłowski poinformował, że ta sprawa była poruszana już w 2011 roku, a wnioskodawcą był p. K. Pawłowski. W dyskusji, udział wzięli: K. Pawłowski, A. Dmowska, B. Gańko, K. Skiba-Gomułka. 14

Pani K. Skiba-Gomułka, zaproponowała, aby ww. wniosek został najpierw skierowany do Prezydium RO, w celu przedłożenia uzasadnienia oraz uniknięcia polemiki w tej sprawie. Następnie zwróciła się z prośbą o przekazanie Radzie Osiedla wykazu Rad Domów-Nieruchomości i ich Przewodniczących. V. Pan B. Szurmak zgłosił wniosek o wyrażenie zgody, aby p. Zdzisław Rothe został dokooptowany do Komisji Terenowo-Prawnej Rady Nadzorczej. W głosowaniu udział wzięło 15 członków Rady Osiedla. Za przyjęciem wniosku głosowało 10 osób, przeciw 2, wstrzymały się od głosu 3 osoby. Wniosek został przyjęty. VI. Pan B. Szurmak skierował zapytanie, jaki zakres obowiązków ma Sekretarz Rady Osiedla. Przewodniczący RO wyjaśnił, że Sekretarz RO wraz z Przewodniczącym RO podpisuje wszystkie dokumenty, współpracowała przy opracowywaniu ramowego planu pracy Rady Osiedla. Zdaniem p. B. Szurmaka, należy wobec wszystkich członków RO stosować takie same prawa i obowiązki. Nadmienił, że ostatnio otrzymał 3 zaproszenia do udziału w komisjach z ramienia RO; poinformował, że z Komisji Techniczno-Eksploatacyjnej ani p. B. Szurmak, ani p. R. Bombała nie mogą wziąć udziału. W związku z powyższym zwrócił się o wyznaczenie przedstawiciela z RO. ( ). VIII. Ustalono dyżury Rady Osiedla: 04.09.2014r. Jan Garbarczyk 11.09.2014r. Marek Bryłowski 18.09.2014r. Zofia Woźniak 25.09.2014r. Marek Bryłowski IX. Przewodniczący RO poinformował, że do Rady Osiedla wpłynęły pisma Administracji w następujących sprawach: delegowania przedstawiciela RO do udziału we wprowadzeniu wykonawcy na roboty związane z wymianą drzwi do korytarzy piwnicznych i pomieszczeń technicznych znajdujących się w budynku Sobieskiego 72, które odbędzie się w dniu 29.08.2014r. o godz. 11.00. Rada Osiedla nie delegowała przedstawiciela RO. delegowania przedstawiciela RO do udziału w protokolarnym wprowadzeniu firmy ARSET na roboty wykonanie instalacji odgromowej w budynku przy ul. Urle 9, które odbędzie się w dniu 01.09.2014r. o godz. 10.00. Rada Osiedla delegowała p. Jana Garbarczyka. delegowania przedstawiciela RO do udziału w protokolarnym wprowadzeniu firmy ARSET na roboty wykonanie instalacji elektrycznej (przyłącza) dla budynku Jaszowiecka 2, które odbędzie się w dniu 01.09.2014r. o godz. 11.00. Rada Osiedla delegowała p. Jana Garbarczyka. X. Przewodniczący RO poinformował, że na posiedzeniu Rady Nadzorczej przedstawiana była informacja o działaniach Zarządu od ostatniego posiedzenia Rady Nadzorczej. W tej informacji został zawarty punkt o zdarzeniach losowych, które spowodowały straty materialne lub zagrożenia, straty spowodowane opadami atmosferycznymi, pożarami, dewastacjami. Zwrócił uwagę, że w tym dokumencie zawarte są tylko dewastacje na Osiedlu Sadyba (zbita szyba, podpalenie drzwi 15

wejściowych, uszkodzenie drzwi korytarzowych, zdewastowanie włazu dachowego, zdewastowanie lampy oświetlenia, pożar pojemników). Przewodniczący zwrócił uwagę, że te zdarzenia m.in. miały miejsce w rejonie pawilonu przy ul. Sobieskiego 74/78, który jest ochraniany przez firmę Atena. Niezrozumiałe jest, dlaczego tam występują dewastacje, skoro jest firma ochroniarska, która powinna pilnować mienia. Jednocześnie zwrócił uwagę, że pracownicy ochrony poruszający się na rowerach, którzy mają ochraniać place zabaw, pojawiają się jedynie wówczas, gdy mają odbić kartę w czytniku. Ponadto, Przewodniczący RO poinformował, iż zaobserwował, że w przypadku przesiadywania na placu zabaw w pobliżu szkoły osób spożywających alkohol i korzystających z zabawek przeznaczonych dla dzieci, ochroniarz nie podjął interwencji. XI. Pani A. Marcinkiewicz poddała pod rozwagę, aby zastanowić się nad zmniejszeniem ilości latarni przy ul. Urle 7 i 9 (1-2 sztuki), a zamontować je tam, gdzie są bardziej potrzebne. Jednocześnie zwróciła się z prośbą o zmianę przebiegu linii zasilających latarnie w tym rejonie. Kierownik AO zaproponował, aby tę sprawę omówić w trybie roboczym z Z-cą Kierownika AO ds. technicznych. XII. Pani E. Oliasz zabrała głos, w związku z notatką zamieszczoną w piśmie M-6, która zaniepokoiła Radę Domu Konstancińska 3A, gdyż zawarte tam stwierdzenia mijają się z prawdą, np. odnośnie pozwu. Wyjaśniła, że pozew mieszkańców, w którym m.in. p. E. Oliasz jest powodem, nie dotyczy finansowania remontu dachu, tylko ustalenia odpowiedzialności, kto doprowadził ten budynek do ruiny. Nadmieniła, że ta sprawa nie dotyczy wyłącznie budynków Konstancińska 3A i Konstancińska 3B, lecz szkody o wartości 15 mln zł i dotyczy całej Spółdzielni. Zgłoszenie do Prokuratury również nie dotyczy finansów. Pani E. Oliasz wyraziła zdziwienie, że nikt z Rady Osiedla nie zainteresował się tym i nie przyszedł na sprawę sądową, poza Przewodniczącym RO, który był przedstawicielem. Nikt z Rady Osiedla nie zainteresował się również treścią ww. artykułu, zamieszczonego w M-6, ani zgłoszeniem do Prokuratury. Jednakże dobrze byłoby, gdyby Rada Osiedla się tym zainteresowała; może udostępnić terminy rozpraw, najbliższa odbędzie się 20 października br. Przewodniczący RO sprostował, że na rozprawie z powództwa mieszkańców Konstancińskiej 3A dotyczącego podwyższenia stawek opłat za lokale w 2013 roku był obecny prywatnie, nie jako przedstawiciel Rady Osiedla. Pan J. Bieda zwrócił uwagę, że Rada Osiedla nie posiada informacji o złożonych doniesieniach do Prokuratury, pozwach oraz o terminach spraw sądowych, ani nie jest stroną lub świadkiem w tych sprawach. XIII. Pani E. Oliasz zwróciła się z zapytaniem do Kierownictwa AO, dlaczego dopuszcza do tego, że w środku osiedla jest nieposprzątany teren (cyt. leżała kupa śmierdzących śmieci przy ul. Konstancińskiej 3B na końcu tzw. alei brzozowej ), a kontenery na śmieci nie są umieszczane w altanie śmietnikowej. XIV. Pani Z. Woźniak zwróciła uwagę, że przy budynku Solankowa 6 jest rozsypywana kora ze świeżo ściętych topoli; niektórzy mieszkańcy są uczuleni i chorują. Tak więc, jest to nie do zaakceptowania. Poza tym, kora zadusza niektóre rośliny np. pelargonie, z powodu zbyt grubej warstwy. Jednocześnie p. Z. Woźniak podniosła sprawę oświetlenia między budynkiem Bonifacego 75 a Sobieskiego 66A, sygnalizując iż słup latarni został zamontowany w deptaku na wprost ścieżki, co stwarza zagrożenie np. dla osób jeżdżących na rowerze. 16

Następnie p. Z. Woźniak zwróciła uwagę, że na tyłach budynku Bonifacego 71 leży kilka zdemontowanych słupów, które stwarzają niebezpieczeństwo (np. zdewastowane szkło po lampach). XV. Pani K. Skiba-Gomułka postulowała o przekazanie Radzie Osiedla wykazu spraw sądowych z podaniem informacji, jaki zapadł wyrok. XVI. Pani G. Pieńkowska zwróciła się z prośbą do Przewodniczącego RO, który również jest członkiem Rady Domu Konstancińska 3A, aby przedstawił p. E. Oliasz projekt planu remontów na 2015 rok dla budynku Konstancińska 3A, z którego wynika przewidywane wykonanie za 2014 rok, w celu zapoznania się, aby p. E. Oliasz nie mówiła, iż nie dotyczy to finansów. XVII. Pani B. Biedka zapytała w jakim celu były zbierane podpisy mieszkańców w sprawie przekształcenia prawa wieczystego użytkowania na własność. Oznajmiła, iż ta sprawa jest nieaktualna, bowiem w 2010 roku było przedstawiane pełne uzasadnienie Zarządu z powołaniem na podstawy prawne. Przewodniczący RO wyjaśnił, iż Zarząd wystąpił do Rady Osiedla, że jedna ze spółdzielni warszawskich wystąpiła z wnioskiem o przekształcenie, w celu ograniczenia kosztów i zwróciła się z prośbą o poparcie tego wniosku. Na tym posiedzenie zakończono. Do protokołu dołączono: Załącznik nr 1 projekt planu remontów Osiedla Sadyba na 2015 rok Załącznik nr 2 ramowy plan pracy Rady Osiedla w kadencji 2014/2015 Sekretarz Rady Osiedla Aleksandra Lubańska Przewodniczący Rady Osiedla Stanisław Wojciech Jakubowski Sporządziła: ( ) 17