REGULAMIN Zebrania Przedstawicieli Członków Świętokrzyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kielcach

Transkrypt

1 1 REGULAMIN Zebrania Przedstawicieli Członków Świętokrzyskiej Spółdzielni Mieszkaniowej w Kielcach 1. Zebranie Przedstawicieli Członków działa na podstawie przepisów ustawy z dnia , Prawo Spółdzielcze (Dz. U. Nr 30 poz. 210) z późniejszymi zmianami, ustawy z dnia r. o spółdzielniach mieszkaniowych (Dz. U. Nr 119 z 2003r, poz.1116) z późniejszymi zmianami oraz Statutu ŚSM. 2. Zgodnie z postanowieniami 15 Statutu Spółdzielni do wyłącznej właściwości Zebrania Przedstawicieli należy: 1) uchwalanie kierunków rozwoju działalności gospodarczej i społeczno - kulturalnej, 2) rozpatrywanie sprawozdań Rady Nadzorczej, zatwierdzenie sprawozdań rocznych i bilansu oraz podejmowanie uchwał co do wniosków członków Spółdzielni i Rady Nadzorczej lub Zarządu w tych sprawach i udzielenie absolutorium Prezesowi Spółdzielni, 3) podejmowanie uchwał w związku z oceną polustracyjną działalności Spółdzielni, 4) podejmowanie uchwał w przedmiocie podziału nadwyżki bilansowej lub sposobu pokrycia strat, 5) podejmowanie uchwał w sprawach zbycia nieruchomości i zbycia zakładu, 6) oznaczenie najwyższej sumy zobowiązań, jaką Spółdzielnia może zaciągnąć, 7) podejmowanie uchwał w sprawie połączenia się Spółdzielni, podziału Spółdzielni, a także przyłączenia jej jednostki organizacyjnej do innej Spółdzielni oraz likwidacji Spółdzielni, 8) rozpatrywanie w postępowaniu wewnątrz spółdzielczym odwołań od uchwał Rady Nadzorczej podjętych w pierwszej instancji, 9) uchwalenie zmian Statutu, 10)podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia Spółdzielni do związku lub wystąpienia z niego, 11)upoważnienie Zarządu do działań mających na celu założenie związku spółdzielczego, 12)wybór delegatów na Zjazd Związku, w którym Spółdzielnia jest zrzeszona, 13)uchwalenie regulaminów obrad Zebrania Przedstawicieli oraz Rady Nadzorczej, 14)podejmowanie uchwał w sprawie przystąpienia do innych organizacji gospodarczych oraz występowania z nich, 15)uchwalenie wysokości funduszu na koszty związane z działalnością Rady Nadzorczej, 16)uchwalenie regulaminu przyjmowania członków, ustanawiania prawa do lokali oraz zasad zamiany mieszkań.

2 2 3. W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo brać udział z głosem decydującym przedstawiciele członków wybrani zgodnie z postanowieniami Statutu na zebraniach grup członkowskich. 4. Każdemu przedstawicielowi obecnemu na Zebraniu Przedstawicieli przysługuje jeden głos W Zebraniu Przedstawicieli mają prawo brać udział członkowie spółdzielni nie będący przedstawicielami, członkowie Rady Nadzorczej oraz Zarządu Spółdzielni. 2. Członek Spółdzielni nie będący przedstawicielem może uczestniczyć w zebraniu bez prawa głosowania. 3. Przedstawiciel biorący udział w zebraniu ma prawo do korzystania na własny koszt z pomocy prawnej lub pomocy eksperta. Osoby, z których pomocy korzysta przedstawiciel nie są uprawnione do zabierania głosu. 4. W Zebraniu Przedstawicieli mogą uczestniczyć z głosem doradczym inne osoby zaproszone przez Zarząd w porozumieniu z Radą Nadzorczą. 6. Zgodnie z postanowieniami 18 pkt. 3 Statutu Spółdzielni, Zebranie Przedstawicieli jest zdolne do podejmowania uchwał bez względu na ilość obecnych przedstawicieli Obrady Zebrania Przedstawicieli otwiera Prezes Spółdzielni lub Przewodniczący Rady Nadzorczej. 2. Otwierający obrady zarządza wybór prezydium Zebrania Przedstawicieli w składzie co najmniej: przewodniczący, sekretarz i członek. 3. Członkowie Zarządu nie mogą wchodzić w skład prezydium. 8. Po dokonaniu wyboru prezydium, przewodniczący Zebrania Przedstawicieli zarządza głosowanie w sprawie porządku obrad. Zebrania Przedstawicieli, może skreślić z porządku obrad poszczególne sprawy lub odroczyć je do następnego Zebrania Przedstawicieli, a także zmienić kolejność spraw w porządku obrad. 9. Przedstawiciele członków obecni na Zebraniu Przedstawicieli wybierają ze swego grona: 1. Komisję skrutacyjną w składzie 3-ch osób, której zadaniem jest: a) sprawdzenie listy obecności przedstawicieli i zbadanie ważności mandatów,

3 3 b) dokonywanie, na zarządzenie przewodniczącego Zebrania Przedstawicieli, obliczania wyników głosowania i podawanie tych wyników przewodniczącemu oraz wykonanie innych czynności technicznych związanych z przeprowadzeniem głosowania. 2. Komisję wnioskową w składzie 3-ch osób dla rozpatrzenia pod względem formalnym i rzeczowym zgłoszonych wniosków i przedłożenia ich Zebraniu Przedstawicieli do decyzji. (Wybór tej Komisji nie jest obligatoryjny, zaś jej obowiązki za zgodą większości przedstawicieli może przejąć Prezydium Zebrania). 3. Inne komisje w miarę potrzeby. 10. Każda komisja wybiera ze swego grona przewodniczącego i sekretarza. Uchwały komisji zapadają zwykłą większością głosów. Członek komisji ma prawo zgłosić do protokołu odrębne zdanie z prawem uzasadnienia swego stanowiska wobec Zebrania Przedstawicieli Z czynności komisji sporządza się protokoły. Protokoły podpisane przez przewodniczącego i sekretarza, przewodniczący komisji przekazuje sekretarzowi Zebrania Przedstawicieli. 2. Przewodniczący komisji składają Zebraniu Przedstawicieli sprawozdanie z czynności komisji i przedstawiają wnioski Po przedstawieniu sprawy zamieszczonej w porządku obrad, przewodniczący Zebrania Przedstawicieli otwiera dyskusję, udzielając głosu w kolejności zgłaszania się. Na zarządzenie przewodniczącego zgłoszenia powinny być dokonywane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska oraz numeru mandatu. Za zgodą większości przedstawicieli dyskusja może być przeprowadzona nad kilkoma punktami obrad łącznie. 2. Członkom Zarządu i Rady Nadzorczej przysługuje prawo zabierania głosu poza kolejnością. 3. Przewodniczący ma prawo zwrócić uwagę mówcy, który odbiega od tematu dyskusji lub przekracza czas ustalony dla przemówień. Nie stosującym się do uwag przewodniczący może zabrać głos. 4. Przewodniczący Zebrania, w uzasadnionych przypadkach, może odmówić udzielenia głosu osobie, która w danej sprawie już przemawiała. 5. W sprawach formalnych przewodniczący udziela głosu poza kolejnością. Za wnioski w sprawach formalnych uważa się wnioski w przedmiocie sposobu obradowania i głosowania, w szczególności dotyczące: 1) głosowania bez dyskusji, 2) zakończenia dyskusji, 3) ograniczenia czasu przemówień,

4 4 4) zarządzania przerwy w obradach, 5) kolejności i sposobu uchwalania wniosków. W dyskusji nad wnioskami w sprawach formalnych mogą zabierać głos jedynie dwaj mówcy - jeden za i jeden przeciw wnioskowi. 6. Wnioski w sprawach objętych porządkiem obrad oraz oświadczenia do protokołu powinny być składane na piśmie z podaniem imienia i nazwiska oraz numeru mandatu na ręce sekretarza Zebrania Przedstawicieli. Przewodniczący może zarządzić zgłaszanie wniosków do komisji wnioskowej w ustalonym czasie Po zamknięciu dyskusji i wysłuchaniu odpowiedzi referenta -przewodniczący poddaje pod głosowanie wnioski przestrzegając zasady, aby wnioski najdalej idące były głosowane w pierwszej kolejności. 2. Przed przystąpieniem do głosowania przewodniczący podaje do wiadomości, jakie wnioski wpłynęły i ustala kolejność głosowania. Poprawki do wniosku głównego głosuje się przed wnioskiem. 14. Głosowanie odbywa się jawnie, za wyjątkiem głosowania nad wnioskiem o odwołanie członka Zarządu, który nie uzyskał absolutorium. Na żądanie 1/5 liczby przedstawicieli obecnych na Zebraniu Przedstawicieli, przewodniczący zarządza głosowanie tajne również w innych sprawach objętych porządkiem obrad Uchwały Zebrania Przedstawicieli mogą zapadać jedynie w sprawach objętych porządkiem obrad, podanym do wiadomości przedstawicieli oraz członków Spółdzielni w terminach i sposób określony w Statucie. Zasada ta nie dotyczy uchwały o odwołanie członka Zarządu w związku z nie udzieleniem mu absolutorium. 2. Uchwały Zebrania Przedstawicieli podejmowane są zwykłą większością głosów, za wyjątkiem wymienionych w ust Kwalifikowanej większości głosów wymagają uchwały w sprawach: a) zmiany statutu - większości 2/3 głosów, b) połączenia spółdzielni - większości 2/3 głosów, c) likwidacji spółdzielni - większości 3/4 głosów, d) przywrócenia działalności spółdzielni postawionej w stan likwidacji - większości 3/4 głosów. 4. W głosowaniu oblicza się ilość oddanych głosów za, przeciw i wstrzymujących się. Przy ustalaniu większości bierze się pod uwagę jedynie głosy oddane za i przeciw. Wyniki głosowania ogłasza przewodniczący. W przypadku poddania pod głosowanie kilku wniosków dotyczących tej samej sprawy, za przyjęty uważa się wniosek, który uzyskał największą ilość głosów.

5 5 16. Sprawy dotyczące sposobu obradowania nie objęte niniejszym regulaminem rozstrzyga prezydium Zebrania Przedstawicieli, zgodnie z przyjętymi ogólnie zasadami obradowania. 17. Po wyczerpaniu wszystkich spraw zamieszczonych w porządku obrad przewodniczący ogłasza zamknięcie Zebrania Przedstawicieli Z obrad Zebrania Przedstawicieli sporządza się protokół, który podpisują przewodniczący i sekretarz Zebrania Przedstawicieli. 2. Protokół Zebrania Przedstawicieli powinien zawierać datę, porządek obrad, krótki przebieg dyskusji, oświadczenia złożone do protokołu, treść podjętych uchwał, podstawowe dane liczbowe odnośnie przyjętych bilansów i zatwierdzonych planów. Przy uchwałach należy podać liczbę oddanych głosów za uchwałą, przeciw niej oraz liczbę wstrzymujących się od głosowania. Lista obecności stanowi załącznik do protokołu. 19. Każdy członek Spółdzielni ma prawo przeglądania protokołów Zebrania Przedstawicieli. 20. Regulamin wchodzi w życie z dniem uchwalenia przez Zebranie Przedstawicieli. Regulamin niniejszy został uchwalony przez Zebranie Przedstawicieli Członków ŚSM w dniu uchwałą nr 1. Sekretarz ZPCz Przewodniczący ZPCz Stanisław Kaśków Adam Wojda