Politechnika Wrocławska Wybrzeże Wyspiańskiego 27, 50-370 Wrocław NIP 896 000 58 51 REGON 000001614 ZAPYTANIE OFERTOWE W SPRAWIE REALIZACJI USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA ORAZ WYDRUKU I DOSTAWY ULOTEK INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH NA POTRZEBY REALIZACJI PROJEKTU PN. CLOUD COMPUTING NOWE TECHNOLOGIE W OFERCIE DYDAKTYCZNEJ POLITECHNIKI WROCŁAWSKIEJ POSTĘPOWANIE PROWADZONE W TRYBIE ZAPYTANIA O CENĘ DLA ZAMÓWIENIA O WARTOŚCI PONIŻEJ 30 TYS. EURO BRUTTO ZGODNIE Z ART.4. PKT. 8 USTAWY PRAWO ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH Z DNIA 29 STYCZNIA 2004 R. (Dz. U. z dnia 01 kwietnia 2014 r., poz. 423)
W związku z realizacją projektu pn. Cloud Computing - nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego - realizowanego w ramach działania 4.3. Wzmocnienie potencjału dydaktycznego uczelni w obszarach kluczowych w kontekście celów Strategii Europa 2020, zgodnie z obowiązującą zasadą konkurencyjności Zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym o przedstawienie oferty cenowej dotyczącej wykonania zamówienia w postaci USŁUGI ZAPROJEKTOWANIA ORAZ WYDRUKU ORAZ DOSTARCZENIA ULOTEK INFORMACYJNO-PROMOCYJNYCH w ramach realizacji projektu, zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu ofertowym. I. Zamawiający: Politechnika Wrocławska, Wybrzeże Wyspiańskiego 27, Wrocław NIP 896-000-58-51, REGON 000001614 II. Opis przedmiotu zamówienia według Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) - główny przedmiot: KOD CPV: 79823000-9 - Usługi drukowania i dostawy KOD CPV: 79822500-7 - Usługi projektów graficznych III. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa zaprojektowania oraz wydruku i dostawy ulotek informacyjno-promocyjnych na potrzeby realizacji projektu Cloud Computing - nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej : - format A4, składana do formatu 3xDL - pełna wersja kolorystycznej (CMYK), - papier: kreda błysk 135 g/m2, - druk dwustronny, - falcowanie na trzy. Wykonawca usługi zobowiązany jest do wykorzystania podczas tworzenia ulotek kolorowych logotypów Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Unii Europejskiej, zgodnie z wytycznymi dot. oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz zamieszczenia na plakacie logotypu projektu oraz następującej treści: Projekt Cloud Computing nowe technologie w ofercie dydaktycznej Politechniki Wrocławskiej jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wytyczne dotyczące oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz wzory logotypów są dostępne na stronie internetowej: www.efs.gov.pl 3.1. Przewidywana wielkość zamówienia : 500 sztuk 3.1.1. Zamawiający w ramach realizacji przedmiotu zamówienia zastrzega sobie możliwość przesunięć ilościowych (zwiększenie/zmniejszenie) w danym asortymencie w ramach limitu finansowego Zamawiającego. Tym samym, Zamawiający informuje, że podana ilość asortymentu zamówienia jest wielkością szacunkową, jaką Zamawiający zamierza zrealizować. Ilość asortymentu może ulec zmianie w zależności od potrzeb Zamawiającego, których Zamawiający nie jest w stanie ściśle przewidzieć na etapie przygotowywania zapytania. 3.2. Termin realizacji zamówienia: 2 tygodnie od daty złożenia zamówienia.
IV. Opis warunków realizacji zamówienia: 4.1. Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania treści ulotki na podstawie materiałów o projekcie dostarczonych przez Zamawiającego i opracowania kreacji graficznej ulotki. 4.2. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia Zamawiającemu wersji ulotki przygotowanej do druku w celu naniesienia poprawek oraz uzyskania zatwierdzenia od Zamawiającego. 4.3. Wykonawca dostarczy wydrukowane ulotki do Biura Projektu. V. Opis warunków, jakie musi spełniać Wykonawca ubiegający się o zamówienie: 5. 1. Kompetencje i doświadczenie 5.1.1. Posiadanie wykształcenia kierunkowego (w przypadku podmiotu gospodarczego musi on dysponować pracownikiem o ww. poziomie wykształcenia). 5.1.2. Doświadczenie zawodowe: 1) autorstwo co najmniej 4 prac w zakresie projektów graficznych; w tym min. 1 dla projektów finansowanych z funduszy strukturalnych Unii Europejskiej; 2) znajomość zasad i wymogów w zakresie promocji projektów współfinansowanych ze środków PO Kapitał Ludzki; w tym Wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczących oznaczania projektów w ramach POKL. 5.2 Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązuje się do bezwzględnego przestrzegania terminów realizacji zamówienia. 5.3 Wykonawca zobowiązuje się wykonać dostawę samodzielnie bez zlecania podwykonawcom. VI. Dokumenty, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków 6.1 Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje (kopie dyplomów, zaświadczeń, certyfikatów potwierdzających umiejętności, zrzuty ekranowe opracowanych projektów). VII. Wymagania dotyczące sposobu przygotowania oferty 7.1. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia może złożyć tylko jedną ofertę. 7.2. Wykonawca ubiegający się o realizację zamówienia nie może złożyć oferty częściowej. 7.3. Oferta powinna być sporządzona w jednym egzemplarzu na formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, w języku polskim, pismem maszynowym lub ręcznie, czytelnie lub literami drukowanymi. 7.4. Oferta oraz wszystkie załączniki muszą być podpisane (podpis i pieczątka imienna lub czytelny podpis) przez Wykonawcę ubiegającego się o realizację zamówienia. W przypadku gdy Wykonawcę reprezentuje Pełnomocnik, do oferty powinno być załączone upoważnienie w oryginale, określające jego zakres i podpisane przez Wykonawcę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. 7.5. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w złotych polskich (PLN), cyfrowo i słownie. 7.6. Cena oferty musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 7.7. Wykonawca zobowiązany jest do podania całkowitej ceny brutto, ceny netto, wartości VAT zamówienia z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku, wyrażonej cyfrowo i słownie w złotych polskich.
7.8. Jeśli najniższa złożona oferta przekroczy cenę zakontraktowaną w budżecie Projektu, Zamawiający przeprowadzi ze wszystkimi Wykonawcami pisemne negocjacje. 7.9. Jeśli przewidywana wielkość zamówienia ulegnie zmianie, oferowana cena jednostkowa zostanie zachowana. 7.10. Oferta musi zawierać cenę z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług). 7.11. Wykonawca przed ostatecznym określeniem ceny ofertowej, jest zobowiązany do zdobycia wszystkich informacji, które mogą być niezbędne do przygotowania oferty. 7.12. Koszty opracowania i dostarczenia oferty obciążają wyłącznie Wykonawcę. VIII. Kryteria wyboru oferty Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium: oferowana cena 100%. Zamawiający w ramach posiadanego budżetu, kierując się racjonalnością wydatków wybierze ofertę o najszerszym zakresie realizacji usługi, która będzie trafiała do możliwie najszerszej grupy odbiorców. IX. Miejsce i termin składania ofert Termin składania ofert: 23 stycznia 2015, do godz. 12.00 (liczy się data wpływu oferty) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w jednej z poniżej wskazanych form: a) osobiście w siedzibie Zamawiającego: Biuro Projektu w bud. C-4, ul. Janiszewskiego 11/17, pok. 332 b) pocztą na adres: Dr inż. Jacek Oko Koordynator Projektu Biuro Projektu Wydział Elektroniki Politechnika Wrocławska Bud.C-4, pok. 332 ul. Janiszewskiego 11/17, 50-371 Wrocław, z dopiskiem : OFERTA_ PLAKATY_CLOUD_COMPUTING c) dopuszcza się przesłanie oferty elektronicznie na adres: cloud.2020@pwr.wroc.pl, pod warunkiem dostarczenia w wyznaczonym terminie wersji papierowej oferty Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. X. Osoba do kontaktów z oferentami Osobą uprawnioną do kontaktów z oferentami jest: Justyna Wojciechowska, tel. 71 320 25 36, e-mail: justyna.wojciechowska@pwr.edu.pl; XI. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia Postępowanie ofertowe zostanie rozstrzygnięte najpóźniej do dnia 26.01.2015 r. do godz. 12.00.
O wynikach postępowania jego uczestnicy zostaną poinformowani drogą mailową najpóźniej do dnia 27.01.2015 r. do godz. 14.00. W tym samym terminie lub innym ustalonym z Wykonawcą do podmiotu wybranego w wyniku rozstrzygnięcia postępowania zostanie skierowane zlecenie realizacji zamówienia. Zamawiający dokona formalnej akceptacji projektu ulotki lub wniesie uwagi do projektu w ciągu 7 godzin roboczych od momentu przesłania projektu/ów i innych niezbędnych danych projektowych na adresy mailowe Zamawiającego: cloud.2020@pwr.edu.pl; justyna.wojciechowska@pwr.edu.pl, przy czym okres roboczy w odniesieniu do niniejszego zamówienia trwa w dni pracujące: od poniedziałku do piątku, od godz. 7.30 do 15.30. Zaproszenie do składania ofert sporządził/sporządziła: Justyna Wojciechowska data (imię, nazwisko i podpis pracownika prowadzącego sprawę) Zaproszenie do składania ofert ze strony Zamawiającego zostało zaaprobowane dnia... 2014 r. przez... (podpis z imienną pieczątką osoby posiadającej pełnomocnictwo Rektora) data (imię, nazwisko i podpis koordynatora)