Zarz¹dzanie i Finanse Journal of Management and Finance Vol. 12, No. 4/2014



Podobne dokumenty
systemy informatyczne SIMPLE.ERP Bud etowanie dla Jednostek Administracji Publicznej

GDAŃSKA WYŻSZA SZKOŁA HUMANISTYCZNA FILIA w KOSZALINIE WYDZIAŁ ADMINISTRACJI

Czy przedsiêbiorstwo, którym zarz¹dzasz, intensywnie siê rozwija, ma wiele oddzia³ów lub kolejne lokalizacje w planach?

Warszawa, r.

Procedura prowadzenia ewaluacji realizacji polityk i programów publicznych

Opis seminariów magisterskich (studia stacjonarne)

Załącznik do Uchwały 66 Komitetu Monitorującego PROW z dnia 16 grudnia 2011 r. Lp. Dotyczy działania Obecny tekst Tekst po zmianie

Ethernet VPN tp. Twój œwiat. Ca³y œwiat.

Jacek Mrzyg³ód, Tomasz Rostkowski* Rozwi¹zania systemowe zarz¹dzania kapita³em ludzkim (zkl) w bran y energetycznej

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA DLA PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO CZĘŚĆ II OFERTA PRZETARGOWA

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ZAPYTANIE OFERTOWE

REGULAMIN BIURA KARIER EUROPEJSKIEJ WYŻSZEJ SZKOŁY PRAWA I ADMINISTRACJI

Dziennik Urzêdowy. og³oszenia w Dzienniku Urzêdowym Województwa Wielkopolskiego. Przewodnicz¹cy. 1) stypendium stypendium, o którym mowa w niniejszej

SYS CO. TYLU MENAD ERÓW ROCZNIE na ca³ym œwiecie uzyskuje kwalifikacje ILM

DOKUMENTY, ZASADY (w tym również niepisane) SKŁADAJĄCE SIĘ NA SYSTEM KONTROLI ZARZĄDCZEJ W URZĘDZIE MIASTA LUBLIN

OFERTA PROMOCYJNA

revati.pl Drukarnia internetowa Szybki kontakt z klientem Obs³uga zapytañ ofertowych rozwi¹zania dla poligrafii Na 100% procent wiêcej klientów

Zarządzanie projektami. wykład 1 dr inż. Agata Klaus-Rosińska

Oświadczenie o stanie kontroli zarz ądczej Starosty Powiatu Radomszcza ńskiego za rok 2014

UCHWA A Nr V/45/07 RADY MIEJSKIEJ W TRZEBNICY z dnia 20 marca roku

Zasady racjonalnego dokumentowania systemu zarządzania

STRATEGIA ROZWOJU WYDZIA U GOSPODARKI REGIONALNEJ I TURYSTYKI W JELENIEJ GÓRZE UNIWERSYTETU EKONOMICZNEGO WE WROC AWIU

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA. Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe. Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

STOISKA - spis treœci STOISKA stoiska PROMOCYJNE stoiska SPRZEDA OWE stoiska TARGOWE stoiska SKLEPOWE / zabudowy

Umowa o zarz¹dzanie wspólnot¹ mieszkaniow¹

STOWARZYSZENIE LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA JURAJSKA KRAINA REGULAMIN ZARZĄDU. ROZDZIAŁ I Postanowienia ogólne

Regulamin Obrad Walnego Zebrania Członków Stowarzyszenia Lokalna Grupa Działania Ziemia Bielska

PLAN BUD ETU NA ROK 2009

Efektywna strategia sprzedaży

ROZDZIA XII WP YW SYSTEMÓW WYNAGRADZANIA NA KOSZTY POZYSKANIA DREWNA

Krótka informacja o instytucjonalnej obs³udze rynku pracy

Kontrakt Terytorialny

Załącznik nr 5 - Plan komunikacji

Dziennik Urzêdowy. nastêpuje: og³oszenia w Dzienniku Urzêdowym Województwa Wielkopolskiego. Przewodnicz¹cy

REGULAMIN ZARZĄDU Stowarzyszenia Dolina Karpia

STATUT ZESPOŁU EKONOMICZNO-ADMINISTRACYJNEGO SZKÓŁ W SANDOMIERZU

Regulamin Zarządu Pogórzańskiego Stowarzyszenia Rozwoju

UCHWAŁA NR XXXII/784/2013 RADY MIEJSKIEJ W BIELSKU-BIAŁEJ. z dnia 25 czerwca 2013 r.

STATUT SOŁECTWA Grom Gmina Pasym woj. warmińsko - mazurskie

Program doskonalenia zawodowego nauczycieli w zakresie przedmiotów ekonomicznych

1. Postanawia się przyjąć i przekazać pod obrady Rady Miasta Krakowa projekt uchwały Rady Miasta Krakowa w sprawie zamiaru rozwiązania Zespołu Szkół

UZASADNIENIE DO PROJEKTU UCHWAŁY BUDŻETOWEJ POWIATU ZWOLEŃSKIEGO NA 2015 ROK

Karta audytu wewnętrznego w Starostwie Powiatowym w Kielcach

DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA CYFRYZACJI

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Rzeszowa, Rynek 1, Rzeszów, woj. podkarpackie, tel , faks

ROZWÓJ W WARUNKACH KRYZYSU

REGULAMIN ORGANIZACYJNY

PROCEDURA NABORU PRACOWNIKÓW NA STANOWISKA URZĘDNICZE DO URZĘDU MIEJSKIEGO W KOWARACH

Uprawnienia do dysponentów/jednostek organizacyjnych Uprawnienia do operacji. System EUROBUDŻET Aplikacja Księga Główna Aplikacja Środki trwałe

SPIS TREŒCI. Pismo w sprawie korzystania z pomocy finansowej ze œrodków funduszu restrukturyzacji banków spó³dzielczych.

Ramowy plan działań Krajowego Obserwatorium Terytorialnego na rok Warszawa, kwietnia 2016 r.

ZASADY OBLICZANIA ZAKRESU WYKORZYSTYWANIA NABYWANYCH TOWARÓW I USŁUG DO CELÓW DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ W PRZYPADKU NIEKTÓRYCH PODATNIKÓW

Statut Stowarzyszenia SPIN

REGULAMIN WYNAGRADZANIA

S T A T U T. Miejsko Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Iłży

OGŁOSZENIE Urząd Miejski w Wałbrzychu ogłasza nabór kandydatów na stanowisko podinspektora w Referacie Przygotowania Inwestycji w Biurze Inwestycji

Przeprowadzenie kompleksowej optymalizacji funkcjonowania jednostki, wprowadzenie nowego systemu zarządzania i wynagradzania

Dyrektor Dzielnicowego Biura Finansów Oświaty - Mokotów m. st. Warszawy

Prospołeczne zamówienia publiczne

FB.6.ZT /2010 Szczecin, dnia lipca 2010 r. Wystąpienie pokontrolne

DZIENNIK URZÊDOWY WOJEWÓDZTWA MA OPOLSKIEGO

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA. na obsługę bankową realizowaną na rzecz Gminy Solec nad Wisłą

Wprowadzenie do zarządzania procesami biznesowymi czym są procesy biznesowe: Part 1

Regulamin organizacyjny spó ki pod firm Siódmy Narodowy Fundusz Inwestycyjny im. Kazimierza. Wielkiego Spó ka Akcyjna z siedzib w Warszawie.

Wykorzystanie alokacji w dzia aniach 4. osi priorytetowej PO IG

Spis treœci 1. Istotne dla realizowanej w praktyce polityki gospodarczej osi¹gniêcia szkó³ ekonomicznych

Księgarnia PWN: Adam Stabryła - Zarządzanie projektami ekonomicznymi i organizacyjnymi. Rozdza³ 1. Spis treœci

REGULAMIN WYNAGRADZANIA PRACOWNIKÓW URZĘDU MIEJSKIEGO W WAŁBRZYCHU I. POSTANOWIENIA OGÓLNE

Wsparcie ma ych i rednich przedsi biorstw a realizacja celów Narodowego Planu Rozwoju Warszawa, 4 marca 2005 r.

Formy zatrudnienia zarządu spółki kapitałowej. Aspekty prawne, podatkowe i ubezpieczeniowe. Zawiera wzory pism

Spotkanie Sygnatariuszy Małopolskiego Paktu na rzecz Ekonomii Społecznej 25 września 2014

UCHWAŁA Nr XXXIV/344/2005 Rady Miejskiej w Nowej Sarzynie z dnia 29 czerwca 2005 r.

Normy szansą dla małych przedsiębiorstw. Skutki biznesowe wdrożenia norm z zakresu bezpieczeństwa w małych firmach studium przypadków

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

ZARZĄDZENIE Nr 18/2009 WÓJTA GMINY KOŁCZYGŁOWY z dnia 4 maja 2009 r.

Spis treœci. Wstêp (Beata Filipiak, Aleksander Panasiuk)... 11

Zarządzenie Nr 309/KU/07 Prezydenta Miasta Słupska z dnia 02. kwietnia 2007 r.

Usługa Powszechna. Janusz Górski Michał Piątkowski Polska Telefonia Cyfrowa

BI 2 T. Transformacja podmiotu administracji publicznej w świadomy, zorientowany na cele eurząd CASE STUDY

Objaśnienia do Wieloletniej Prognozy Finansowej na lata

Rzecznik Praw Obywatelskich

dr inż. arch. Tomasz Majda (TUP) dr Piotr Wałdykowski (WOiAK SGGW)

WYMAGANIA EDUKACYJNE. PRZEDMIOT: Ekonomika KLASA: II TE L.p. Dział programu. Poziom wymagań

Waldemar Szuchta Naczelnik Urzędu Skarbowego Wrocław Fabryczna we Wrocławiu

Program sektorowy pn. Program

GENERALNY INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Dziennik Urzêdowy. przestrzennego wsi Damas³awek. 1) lokalizacjê tylko przedsiêwziêæ okreœlonych w niniejszej. nastêpuje:

DZIENNIK URZĘDOWY WOJEWÓDZTWA ŁÓDZKIEGO

Lista standardów w układzie modułowym

Ogólne Warunki Ubezpieczenia PTU ASSISTANCE I.

1) BENEFICJENT (ZAMAWIAJĄCY):

Adres strony internetowej, na której Zamawiaj cy udost pnia Specyfikacj Istotnych Warunków Zamówienia:

Generalny Dyrektor Ochrony rodowiska. Art.32 ust. 1. Art. 35 ust. 5. Art. 38. Art. 26. Art 27 ust. 3. Art. 27a

Oferta Usługa szkoleniowo doradcza z zakresu zarządzania przez kompetencje w MSP

UCHWAŁA NR... RADY MIASTA SZCZECIN z dnia r. w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Gminy Miasto Szczecin pn. Centrum Żeglarskie

Regulamin wynagradzania pracowników niepedagogicznych zatrudnionych w Publicznym Gimnazjum im. Tadeusza Kościuszki w Dąbrówce. I. Postanowienia ogóle

III. Termin realizacji: do dnia r. Ostateczny termin realizacji usługi nastąpi nie wcześniej niż w dniu podpisania umowy o dofinansowanie.

REGULAMIN KOMISJI ETYKI BANKOWEJ

ZARZ DZENIE NR 39/06 WÓJT A GMINY SADKOWICE z dnia 07 listopada 2006 roku

Transkrypt:

Zarz¹dzanie i Finanse Journal of Management and Finance Vol. 12, No. 4/2014 Bart³omiej Marona* Bart³omiej Marona Zakres wykorzystania narzêdzi zarz¹dzania publicznego przez wybrane urzêdy miast w Polsce w kontekœcie obs³ugi inwestorów Zakres wykorzystania narzêdzi zarz¹dzania publicznego Wstêp Zarz¹dzanie publiczne rozwinê³o siê na skutek wielu niesprawnoœci zdiagnozowanych w tzw. modelu idealnej biurokracji Maxa Webera. Najwa niejsz¹ i najpopularniejsz¹ koncepcj¹ tego zarz¹dzania jest tzw. nowe zarz¹dzanie publiczne, którego szczególny rozkwit przypada³ podobnie jak ca³ego zarz¹dzania publicznego na lata 80. XX wieku (przede wszystkim w pañstwach anglosaskich, w USA oraz Wielkiej Brytanii, w dalszej kolejnoœci w Kanadzie, Australii i Nowej Zelandii, a nastêpnie w wielu krajach europejskich). Artyku³ ma na celu identyfikacjê zakresu wykorzystywanych narzêdzi zarz¹dzania publicznego przez urzêdy miast w Polsce przy obs³udze inwestorów (badaniu poddane zostan¹ w szczególnoœci komórki organizacyjne miast zajmuj¹ce siê planowaniem przestrzennym, wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy oraz obs³ug¹ inwestora). Celowi artyku³u towarzyszy hipoteza badawcza, wed³ug której badane urzêdy miast w Polsce stosuj¹ podobny zakres narzêdzi zarz¹dzania publicznego. Aby zrealizowaæ cel oraz zweryfikowaæ hipotezê badawcz¹, poza rozwa aniami teoretycznymi opartymi na krytycznej analizie literatury przedmiotu przedstawiono wyniki badañ zrealizowanych w piêciu wybranych urzêdach miast w Polsce, tj. Warszawie, Krakowie, Wroc³awiu, Poznaniu oraz Gdañsku. Badania zosta³y przeprowadzone w ramach projektu realizowanego w latach 2011 2013 i finansowanego przez Narodowe Centrum Nauki (grant pt. Instytucjonalne uwarunkowania dzia³alnoœci inwestycyjnej w Polsce w kontekœcie zarz¹dzania publicznego na przyk³adzie wybranych miast ). * Dr, Katedra Ekonomiki Nieruchomoœci i Procesu Inwestycyjnego, Wydzia³ Ekonomii i Stosunków Miêdzynarodowych, Uniwersytet Ekonomiczny w Krakowie, ul. Rakowicka 27, 31-510 Kraków, maronab@uek.krakow.pl

276 Bart³omiej Marona 1. Znaczenie zarz¹dzania publicznego Najwa niejsz¹ i najpopularniejsz¹ koncepcj¹ zarz¹dzania publicznego jest tzw. nowe zarz¹dzanie publiczne (New Public Management) dalej NZP, którego rozwój przypada³ na lata 80. XX wieku i które cieszy siê du ¹ popularnoœci¹ do dnia dzisiejszego 1. Jak pisze J. Czaputowicz [2002, s. 22], NZP k³adzie nacisk na w³aœciwe wyznaczanie celów i monitorowanie wyników, zarz¹dzanie finansami (efektywnoœæ), wyznaczanie standardów us³ug, korzystanie z rozwi¹zañ benchmarkingowych (mo liwoœci dokonywania porównañ na próbie sprawdzonych, dobrych rozwi¹zañ) oraz nowoczesnego zarz¹dzania zasobami ludzkimi. Ten model zarz¹dzania sektorem publicznym polega wiêc przede wszystkim na zmianie orientacji zarz¹dzania podmiotami publicznymi z nak³adów i procedur na osi¹ganie wyników, po drugie na przyjêciu orientacji strategicznej, wreszcie na wykorzystaniu instrumentów i mechanizmów rynkowych [Zalewski, 2006, s. 31]. G³ównym celem nowego modelu zarz¹dzania, wprowadzaj¹cego podejœcie mened erskie do zarz¹dzania sektorem publicznym, jest zapewnienie gospodarnoœci, efektywnoœci i skutecznoœci organizacji publicznych oraz poprawa jakoœci œwiadczonych przez nie us³ug [Zalewski, 2005, s. 66]. Co prawda nie ma jednej definicji NZP, jednak mo na pokusiæ siê o wymienienie podstawowych postulatów tego modelu zarz¹dzania w administracji publicznej [Kaganova, McKellar, 2006], tj.: ci¹g³e d¹ enie do poprawiania osi¹ganych wyników (zwiêkszania efektywnoœci) poprzez motywowanie oraz sta³¹ kontrolê, poszukiwanie nowych rozwi¹zañ zmierzaj¹cych do zredukowania roli pañstwa w yciu gospodarczym, poprzez prywatyzacjê jak i komercjalizacjê zarówno przedsiêbiorstw, jak i œwiadczonych przez nie us³ug, oddzielenie funkcji ustawodawczych od zarz¹dczych, decentralizacja odpowiedzialnoœci za œwiadczone us³ugi na coraz ni - sze szczeble samorz¹du terytorialnego, wiêksza elastycznoœæ w zarz¹dzaniu finansami, 1 Nowe zarz¹dzanie publiczne (NZP), jako model zarz¹dzania w administracji publicznej, cieszy siê du ¹ popularnoœci¹ wœród teoretyków i praktyków zajmuj¹cych siê szeroko rozumian¹ gospodark¹ publiczn¹. Nie brakuje jednak g³osów krytycznych na temat tego modelu (zw³aszcza w ostatnich kilku latach). Zarzuca siê mu m.in.: ograniczon¹ mo - liwoœæ stosowania narzêdzi rynkowych w sektorze publicznym, brak usystematyzowanej i jednorodnej terminologii, czy te brak rozró nienia instrumentów NZP ze wzglêdu na miejsce (kraj) w którym instrumenty te mia³yby byæ zastosowane [Dunleavy i inni, 2006].

Zakres wykorzystania narzêdzi zarz¹dzania publicznego 277 wiêksza odpowiedzialnoœæ oraz transparentnoœæ w zarz¹dzaniu publicznym. Z kolei Hood [1991], na podstawie doœwiadczeñ p³yn¹cych z Wielkiej Brytanii, Australii, Nowej Zelandii oraz wielu innych pañstw OECD, wymienienia nastêpuj¹ce siedem elementów NZP: wprowadzanie profesjonalnego zarz¹dzania do sektora publicznego, jasno okreœlone cele oraz standardy i mierniki dzia³alnoœci jednostek publicznych, zintensyfikowanie kontroli prowadzonej nad dzia³alnoœci¹ ró nych jednostek organizacyjnych, dezagregacja jednostek sektora publicznego, ukierunkowanie dzia³añ zmierzaj¹cych do podniesienia konkurencyjnoœci w sektorze publicznym, wprowadzenie do sektora publicznego metod stosowanych w sektorze prywatnym (np.: wykorzystanie technik public relations), nacisk na podniesienie dyscypliny w wykorzystywaniu zasobów (zarówno ludzkich, jak i finansowych). Podobnie rzecz siê ma w przypadku okreœlenia znaczenia zarz¹dzania publicznego; w tym wypadku równie nie ma jednej definicji, aczkolwiek aktualny stan wiedzy pozwala na wyodrêbnienie czterech podstawowych znaczeñ tego pojêcia [Ko uch, 2004], tj.: zarz¹dzanie publiczne w znaczeniu czynnoœciowym, czyli aktywnoœæ s³u b publicznych oraz pochodz¹cych z wyborów polityków, zarz¹dzanie publiczne jako zestaw dzia³añ zarz¹dczych odnosz¹cych siê do publicznych struktur w³adz wykonawczych i procesów realizowanych przez te w³adze, zarz¹dzanie publiczne jako zarz¹dzanie organizacjami publicznymi lub system organizacji publicznych, zarz¹dzanie publiczne jako subdyscyplina nauki o zarz¹dzaniu oraz dydaktyki szko³y wy szej. W tablicy 1 zaprezentowano charakterystyczne elementy zarz¹dzania publicznego, porównuj¹c je z cechami tradycyjnego modelu biurokracji.

278 Bart³omiej Marona Tablica 1. Porównanie cech tradycyjnego modelu biurokracji oraz zarz¹dzania publicznego Cechy Tradycyjny model biurokracji styl kierowania biurokratyczny administrowanie Model NZP mened erski zarz¹dzanie struktury organizacyjne hierarchiczne, sztywne zdywersyfikowane, elastyczne ukierunkowanie dzia³añ do wewn¹trz i na procedury na zewn¹trz i na potrzeby kontrola wewnêtrzna zewnêtrzna horyzont podejmowania dzia³añ cel podejmowania dzia³añ krótkookresowy utrwalenie porz¹dku d³ugookresowy wywo³ywanie zmian zasada rz¹dzenia imperatywna interaktywna wspó³dzia³anie z organizacjami innych sektorów organizacja pañstwa ród³o: [Hausner, 2008, s. 31]. separacja dominacja uk³adów monocentrycznych partnerstwo dominacja uk³adów samorz¹dowych i autonomicznych Warto w tym miejscu zwróciæ uwagê na dwie wa ne rzeczy. Po pierwsze, z wieloma charakterystykami zarz¹dzania publicznego (np. racjonalizacja wydatków czy te decentralizacja) mo na spotkaæ siê równie w innych modelach i szko³ach [Gruening, 1998] od neoklasycznej administracji publicznej, poprzez teoriê wyboru publicznego, teoriê kosztów transakcyjnych i now¹ administracjê publiczn¹, a skoñczywszy na dobrym rz¹dzeniu koncepcji alternatywnej, kszta³tuj¹cej siê pod wp³ywem krytyki NZP. Po drugie, jak pisze cytowany ju uprzednio A. Zalewski, zarz¹dzanie publiczne, w tym NZP, nie sta³o siê nowym, uniwersalnym modelem, nowym paradygmatem zarz¹dzania sektorem publicznym ( ) lecz jedynie zestawem narzêdzi, z którego wiêkszoœæ krajów wybiera tylko niektóre w zale noœci od potrzeb [Zalewski, 2005, s. 39]. I choæ wiêkszoœæ pañstw Œwiata Zachodniego stara siê zgodnie w duchem NZP od pewnego czasu wprowadzaæ bardziej mened erskie

Zakres wykorzystania narzêdzi zarz¹dzania publicznego 279 oraz biznesowe podejœcie do administracji samorz¹dowej, to wszêdzie proces ten wygl¹da inaczej, zachodzi w ró nym tempie i w ró nej skali [Kickert, 2002]. Warto jeszcze dodaæ, e aczkolwiek poszukiwanie nowych rozwi¹zañ w administracji publicznej w tym i samorz¹dowej bazuje na negowaniu weberowskiego modelu biurokracji i zastêpowania go przez mened erskie zarz¹dzanie publiczne, to jak s³usznie zauwa a J. Hausner: niektóre zasady i rozwi¹zania przyjête przez Webera s¹ dalej zachowane, jak na przyk³ad dobór personelu wed³ug kryterium kompetencji, powszechny i ustrukturyzowany system wynagradzania i awansu, systematyczne szkolenie personelu, czy te mechanizmy oceny wyników dzia³ania osób i zespo³ów pracowniczych. Podstawowa ró nica tkwi w mechanizmie kontroli, która dotyczy przede wszystkim wyników dzia- ³ania, a nie przestrzegania procedur [Hausner, 2008, s. 23]. 2. Instrumenty zarz¹dzanie publicznego Wspólnym mianownikiem podstawowych koncepcji zarz¹dzania publicznego na czele z NZP (ale równie z tzw. zarz¹dzaniem przedsiêbiorczym, zarz¹dzaniem mened erskim czy te administracj¹ publiczn¹ opart¹ na rynku) jest przekonanie, wed³ug którego instrumenty wykorzystywane w sektorze prywatnym bêdzie mo na z powodzeniem wykorzystaæ w sektorze publicznym i administracji publicznej [Gralak, 2008]. Do najwa niejszych instrumentów zarz¹dzania publicznego nale y zaliczyæ [Gralak, 2008]: bud ety zadaniowe, systemy zarz¹dzania jakoœci¹, rozwi¹zania outsourcingowe, kodeksy etyczne pracowników, przejrzyste zasady finansowania zadañ publicznych, jakoœæ informacji publicznej, ewaluacjê zarz¹dzania. Wymienione narzêdzia zarz¹dzania publicznego (a w zasadzie kategorie instrumentów zarz¹dzania) stanowi³y podstawê do realizacji badañ empirycznych. Zarówno analiza dokumentacji Ÿród³owej, jak i wywiady kwestionariuszowe przeprowadzone w badanych urzêdach miast by³y ukierunkowane na wyselekcjonowanie wykorzystywanych zestawów narzêdzi zarz¹dzania publicznego (z wyj¹tkiem kategorii bud et zadaniowy, ze wzglêdu na brak bezpoœredniego wykorzystania w relacjach urz¹d miasta inwestor).

280 Bart³omiej Marona 3. Przebieg badania Na potrzeby analizy zakresu wykorzystywanych narzêdzi zarz¹dzania publicznego w badanych urzêdach miast stworzono kwestionariusz wywiadu, wykorzystany do przeprowadzenia wywiadu kwestionariuszowego w urzêdach badanych miast. Dodatkowo przeanalizowano dokumentacjê Ÿród³ow¹ z badanych miast, ze szczególnym uwzglêdnieniem strategii miast, regulaminów organizacyjnych urzêdów oraz dokumentów systemów zarz¹dzania jakoœci¹ w analizowanych urzêdach. Kwestionariusz wywiadu zosta³ sformalizowany i ujednolicony, a czas trwania samego wywiadu przewidziany zosta³ na oko³o 40 minut. Kwestionariusz sk³ada³ siê zarówno z pytañ zamkniêtych, otwartych, jak i pó³otwartych. Ze wzglêdu na fakt, e wywiady ukierunkowane by³y na diagnozê wykorzystywanych narzêdzi zarz¹dzania publicznego w badanych miastach, sam kwestionariusz skonstruowano w oparciu o analizê literatury z zakresu zarz¹dzania publicznego i wyodrêbnione narzêdzia (instrumenty) tego zarz¹dzania. Procedura badawcza we wszystkich przypadkach wygl¹da³a w identyczny sposób. Dnia 31 stycznia 2013 roku wys³ano poczt¹ tradycyjn¹ kwestionariusz wywiadu do prezydentów wszystkich miast z proœb¹ o wyznaczenie osoby (osób), która posiada merytoryczn¹ wiedzê w zakresie problematyki badawczej i w najbardziej kompetentny sposób mog³aby udzieliæ wywiadu. Ostatecznie wszystkie osoby delegowane do badania zajmowa³y kierownicze stanowiska w jednostkach organizacyjnych urzêdów odpowiedzialnych za realizacjê procesów inwestycyjnych. Do przesy³ki do³¹czony by³ tzw. list towarzysz¹cy, w którym zawarto informacje o celach badania i sposobie publikowania otrzymanych wyników. W przeci¹gu 10 dni od wys³ania kwestionariusza skontaktowano siê ze wszystkimi urzêdami miast, celem umówienia spotkania. Najszybciej uda³o siê umówiæ spotkanie we Wroc³awiu, gdzie przeprowadzono wywiad dnia 11 marca 2013 roku w Biurze Rozwoju. Nastêpnie wywiad przeprowadzono 26 marca 2013 roku w Krakowie (Wydzia³ Architektury i Urbanistyki), 28 marca 2013 roku w Poznaniu (Wydzia³ Urbanistyki i Architektury) oraz 26 kwietnia 2013 roku w Gdañsku (Biuro Rozwoju Gdañska). Jedynie w przypadku miasta Warszawy pomimo kilkukrotnych telefonicznych monitów nie uda³o siê umówiæ spotkania celem przeprowadzenia wywiadu.

Zakres wykorzystania narzêdzi zarz¹dzania publicznego 281 4. Wnioski z przeprowadzonego badania Wyniki przeprowadzonego badania pod k¹tem diagnozy zakresu stosowania narzêdzi zarz¹dzania publicznego w wybranych miastach zaprezentowano w tablicy 2. Tablica 2. Zakres stosowania narzêdzi zarz¹dzania publicznego w badanych urzêdach miast Wyszczególnione kategorie narzêdzi zarz¹dzania publicznego rozwi¹zania outsourcingowe systemy zarz¹dzania jakoœci¹ zarz¹dzanie personelem kodeksy etyczne pracowników jakoœæ i dostêpnoœæ informacji publicznej ewaluacja zarz¹dzania Wroc³aw Kraków Poznañ Gdañsk Warszawa + + brak danych + brak danych + + + + + + + + + brak danych + + + + + + + + + + + + + brak danych Symbol + oznacza du y zakres stosowania narzêdzi, symbol ( ) ma³y zakres stosowania narzêdzi, natomiast symbol + œredni zakres stosowania narzêdzi zarz¹dzania publicznego w obszarze danej kategorii instrumentów. ród³o: Opracowanie w³asne na podstawie badañ. Z badañ wynika, e w zakresie stosowania rozwi¹zañ outsourcingowych przy okazji prac zwi¹zanych z przygotowywaniem planów miejscowych, tworzeniem strategii miasta czy te decyzjami zwi¹zanymi z procesem inwestycyjnym (g³ównie warunki zabudowy), najwiêksz¹ sk³onnoœæ do korzystania z pomocy zewnêtrznych podmiotów dostrzega siê w Gdañsku i Krakowie. Dla przyk³adu w Krakowie w okresie boomu inwestycyjnego, aby unikn¹æ dalszego wyd³u ania siê czasu wydawania decyzji o warunkach zabudowy, analizy urbanistyczne (jeden z kluczowych elementów procedury) by³y zlecane na zewn¹trz, a wykonawców wybierano w drodze przetargów. Podobnie czêœæ zadañ z zakresu pla-

282 Bart³omiej Marona nowania przestrzennego jest realizowana z wykorzystaniem kontraktowania zadañ. Z kolei w Gdañsku jedynie koreferaty do opracowañ Biura Rozwoju Gdañska, czy te studia wymagaj¹ce szczególnie szeroko zakrojonych badañ by³y zlecane na zewn¹trz (np. kompleksowe badania ruchu). We wszystkich badanych urzêdach miast funkcjonuj¹ systemy zarz¹dzania jakoœci¹, które pomimo dostrzegania pewnych mankamentów (zw³aszcza w pocz¹tkowym etapie ich wdra ania) ogólnie ocenione zosta³y przez osoby udzielaj¹ce wywiadów pozytywnie. Systemy te dziêki dok³adnej analizie procesów zachodz¹cych w organizacji pozwalaj¹ wyeliminowaæ te dzia³ania, które s¹ niepotrzebne, u³atwiaj¹c komunikacjê wewnêtrzn¹ miêdzy kierownictwem a pracownikami i usprawniaj¹c tym samym procesy obiegu informacji w badanych jednostkach. We wszystkich badanych urzêdach pracownicy odpowiedzialni za pracê nad przygotowywaniem planów zagospodarowania przestrzennego czy te pracownicy odpowiedzialni za wydawanie stosownych zezwoleñ i pozwoleñ zwi¹zanych z prowadzeniem procesu inwestycyjnego maj¹ mo liwoœæ odbywania szkoleñ (od dwóch do czterech rocznie). We wszystkich urzêdach miast mo na zauwa yæ ró nicowanie wysokoœci wynagrodzeñ pracowników na tych samych stanowiskach (tzw. wide³ki). Ponadto w poszczególnych urzêdach miast istniej¹ w systemie wynagrodzeñ mo - liwoœci wyp³acania dodatków motywacyjnych, jednak e najczêœciej nie maj¹ one charakteru transparentnego, ich wysokoœæ jest uznaniowa i nie zale y bezpoœrednio od jakoœci i efektywnoœci pracy, tak wiêc ich motywacyjny charakter jest czysto teoretyczny. Je eli chodzi o kolejn¹ kategoriê narzêdzi zarz¹dzania publicznego, zwi¹zan¹ z kodeksami etycznymi pracowników, to we wszystkich badanych urzêdach sytuacja jest bardzo podobna, tj. istniej¹ zapisy zwi¹zane z kodeksem etyki zawodowej urzêdnika, aczkolwiek nie ma jasnych procedur postêpowania na wypadek wyst¹pienia np. konfliktu interesu przy podejmowaniu dzia³ania administracyjnego przez urzêdnika. Odbywaj¹ce siê szkolenia które by³y przedmiotem opisu wczeœniej równie nie s¹ ukierunkowane na propagowanie zachowañ etycznych w administracji publicznej. Ciekaw¹ regulacj¹ o charakterze praktycznym, która mo e byæ wykorzystana w innych miastach, jest zasada funkcjonuj¹ca w Biurze Rozwoju Wroc³awia. Wed³ug tej zasady pracownik zamieszkuj¹cy dany teren miasta nie powinien pracowaæ nad przygotowywaniem planu miejscowego dla tego obszaru.

Zakres wykorzystania narzêdzi zarz¹dzania publicznego 283 Ocenê urzêdów miast w zakresie jakoœci i dostêpnoœci informacji publicznej przeprowadzono, wykorzystuj¹c zmodyfikowany wielokryterialny system oceny serwisów internetowych (ang. WAES). Generalnie ocena ta wypad³a wysoko, zw³aszcza w przypadku Krakowa i Wroc³awia. Jeœli chodzi o publikowanie raportów dokonañ poszczególnych jednostek organizacyjnych urzêdów miast, wiêksza transparentnoœæ dostrzegana jest w zakresie funkcjonowania komórek organizacyjnych zajmuj¹cych siê planowaniem przestrzennym (publikowane s¹ z regu³y informacje zawieraj¹ce m.in. dane o postêpach w zakresie planowania przestrzennego w miastach w kolejnych latach), ni w tych, które zajmuj¹ siê wydawaniem decyzji o warunkach zabudowy oraz pozwoleniach na budowê (w tym wypadku informacje upubliczniane s¹ na doœæ wysokim poziomie agregacji, czêsto zamieszczane przy okazji publikowania raportów rocznych o stanie miasta). W przypadku stron internetowych tych wydzia³ów przedmiotem oceny by³a w szczególnoœci dostêpnoœæ informacji u³atwiaj¹cych inwestorowi formalne przygotowanie przedsiêwziêcia budowlanego. Najlepiej oceniono w tej kategorii strony wydzia³ów Warszawy i Gdañska, na których umieszczono wszystkie niezbêdne formularze i wnioski, szczegó³ow¹ charakterystykê procedur oraz przepisy prawne reguluj¹ce proces inwestycyjny. Analiza narzêdzi zarz¹dzania publicznego by³a równie ukierunkowana na zdiagnozowanie instrumentów ewaluacyjnych, które dostarczaæ maj¹ informacji wykorzystywanych przy procesie decyzyjnym w badanych jednostkach. Kryteria, które s¹ brane pod uwagê przy okazji oceny poszczególnych komórek organizacyjnych, to w g³ównej mierze legalnoœæ i starannoœæ, w mniejszym stopniu efektywnoœæ. Podyktowane jest to faktem braku dostatecznej iloœci wskaÿników efektywnoœciowych, które mog³yby byæ w ³atwy sposób wykorzystywane w ocenie. Ponadto przepisy prawa obowi¹zuj¹ce w Polsce przede wszystkim akcentuj¹ kryteria legalnoœci, sprawnoœci i ewentualnie celowoœci w ramach podejmowanych dzia³añ przez administracjê publiczn¹, a w mniejszym stopniu koncentruj¹ siê na efektywnoœci jej funkcjonowania. Stopieñ realizacji zadañ spoczywaj¹cych na poszczególnych wydzia³ach (zarówno tych zajmuj¹cych siê planowaniem przestrzennym, jak i pozwoleniami na budowê) omawiany jest na zebraniach kierowniczych, aczkolwiek ró na jest czêstotliwoœæ takich zebrañ (w Poznaniu raz na kwarta³, w innych miastach raz w miesi¹cu lub nawet czêœciej, jak w przypadku Wroc³awia i Krakowa). We wszystkich badanych urzêdach ewaluacja zarz¹dzania wspierana jest przez systemy zarz¹dzania jakoœci¹.

284 Bart³omiej Marona Podsumowuj¹c zrealizowane badania, nale y stwierdziæ, e hipoteza badawcza zosta³a zweryfikowana, przy czym najwiêksza zbie noœæ w stosowaniu narzêdzi zarz¹dzania publicznego przez badane urzêdy miast dostrzegana jest w zakresie systemu zarz¹dzania jakoœci¹, zarz¹dzania personelem oraz w zakresie wdra ania kodeksów etycznych. Zakoñczenie W Polsce od wielu lat podnoszony jest problem niew³aœciwego udzia³u jednostek administracji publicznej w realizacji projektów inwestycyjnych, poprzez tworzenie barier i trudnoœci zwi¹zanych z przygotowywaniem i realizacj¹ przedsiêwziêæ inwestycyjnych [G³uszak i inni, 2010; Kania, Marona, 2011]. Bariery te widoczne s¹ przede wszystkim w sferze planowania przestrzennego [Kania i inni, 2013] i podejmowania decyzji administracyjnych, niezbêdnych do rozpoczêcia i prowadzenia prac budowlanych przez inwestorów na terytorium danego miasta [Telega, Wêgrzyn, 2010]. Nale y pamiêtaæ, e realizowane projekty inwestycyjne maj¹ ogromne znaczenie dla rozwoju ekonomicznego, spo³ecznego oraz przestrzennego gmin (miast). Realizacja projektów budowlanych generuje miejsca pracy w fazie realizacji projektu inwestycyjnego, a póÿniej zrealizowane projekty inwestycyjne tworz¹ obiekty: produkcyjne, handlowe, us³ugowe, biurowe, mieszkaniowe itp., które odpowiednio wykorzystywane przez u ytkowników docelowych daj¹ zatrudnienie mieszkañcom, s¹ Ÿród³em dochodów bud etów gmin (miast), zwiêkszaj¹c mo liwoœci dzia³añ prorozwojowych w³adz miast. W tym kontekœcie wydaje siê, e badania dotycz¹ce zakresu stosowania narzêdzi zarz¹dzania publicznego powinny byæ kontynuowane, zw³aszcza w zakresie poszukiwania mo liwoœci usprawnienia procedur administracyjnych zwi¹zanych z realizacj¹ projektów inwestycyjno-budowlanych, przyczyniaj¹c siê tym samym do podnoszenia atrakcyjnoœci inwestycyjnej polskich miast. Literatura 1. Czaputowicz J. (2002), Zarz¹dzanie w administracji publicznej w dobie globalizacji, www.usc.gov.pl, dostêp dnia 30.10.2012. 2. Dunleavy P., Margetts H., Bastow S., Tinkler J. (2006), New Public Management Is Dead Long Live Digital Era Governance, Journal of Public Administration and Theory, Vol. 16, No. 3. 3. G³uszak M., Kania K., Nalepka A. (2010), Ocena dzia³ania administracji publicznej w zakresie wspó³pracy przy realizacji projektów inwestycyjno-

Zakres wykorzystania narzêdzi zarz¹dzania publicznego 285 -budowlanych: komunikat z badañ pilota owych, Œwiat Nieruchomoœci, nr 73. 4. Gralak K. (2008), Wykorzystanie instrumentów zarz¹dzania publicznego w doskonaleniu potencja³u instytucjonalnego administracji samorz¹dowej w Polsce, Acta Scientiarum Polonorum. Oeconomia, nr 7(4). 5. Gruening G. (1998), Origin and theoretical basis of the New Public Management (NPM), referat prezentowany podczas konferencji IPMN w 1998 r., Salem. 6. Hausner J. (2008), Zarz¹dzanie publiczne, Wydawnictwo Naukowe Scholar, Warszawa. 7. Hood Ch. (1991), A public management for all seasons?, Public Administration Vol. 69, No. 1. 8. Kaganova O., McKellar J. (2006), Managing Government Property Assets, International Experiences, Urban Institute Press, Washington DC. 9. Kania K., Telega A., Wêgrzyn J. (2013), Uwarunkowania planistyczne prowadzenia dzia³alnoœci inwestycyjnej w Polsce, w: Rynek nieruchomoœci. Finansowanie rozwoju miast, Bryx M. (red.), CeDeWu, Warszawa. 10. Kania K., Marona B. (2011), Bariery w prowadzeniu dzia³alnoœci land deweloperskiej na przyk³adzie Krakowa, Zeszyty Naukowe Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu, nr 192. 11. Kickert W. J. M. (2002), Public governance in small continental European states, International Journal of Public Administration, Vol. 25, No. 12. 12. Ko uch B. (2004), Zarz¹dzanie publiczne w teorii i praktyce polskich organizacji, Wydawnictwo PLACET, Warszawa. 13. Shamsul H. M. (2007), Revisiting the New Public Management, Public Administration Review, No. 67. 14. Telega A., Wêgrzyn J. (2013), Znaczenie procedur administracyjnych w kontekœcie instytucjonalnych uwarunkowañ dzia³alnoœci inwestycyjnej, Œwiat Nieruchomoœci, nr 83. 15. Zalewski A. (2006), Teoretyczne podstawy zarz¹dzania gmin¹, w: Zarz¹dzanie gospodark¹ i finansami gminy, Sochacka-Krysiak H. (red.), Szko³a G³ówna Handlowa w Warszawie, Warszawa. 16. Zalewski A. (2005), Reformy sektora publicznego w duchu nowego zarz¹dzania publicznego, w: Nowe zarz¹dzanie publiczne w polskim samorz¹dzie terytorialnym, Sochacka-Krysiak H. (red.), Szko³a G³ówna Handlowa w Warszawie, Warszawa.

286 Bart³omiej Marona Podziêkowania Autor pragnie podziêkowaæ Panu prof. Adamowi Nalepce, dr. Micha³owi G³uszakowi, dr Katarzynie Kani, mgr in. Agnieszce Teledze oraz mgr in. Joannie Wêgrzyn, którzy przez wspóln¹ realizacjê projektu badawczego w istotny sposób przyczynili siê do powstania artyku³u. Streszczenie Artyku³ ma na celu identyfikacjê zakresu wykorzystywanych narzêdzi zarz¹dzania publicznego przez urzêdy miast w Polsce przy obs³udze inwestorów. W pracy poza rozwa aniami teoretycznymi opartymi na krytycznej analizie literatury przedmiotu przedstawiono wyniki badañ zrealizowanych w piêciu wybranych urzêdach miast w Polsce, tj. Warszawie, Krakowie, Wroc³awiu, Poznaniu oraz Gdañsku. S³owa kluczowe zarz¹dzanie publiczne, inwestycje, miasto Public management tools in the context of investor service: case of Polish municipalities (Summary) The main purpose of this article is to identify the scope of public management tools used by the Polish municipalities in the context of investor service. Apart from literature review paper presents case study of five selected Polish municipality: Gdansk, Krakow, Poznan, Warsaw and Wroclaw. Keywords public management, investments, municipality