INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA SYSTEMU USOS DODANIE PRZEDMIOTÓW DO AKTUALNEGO CYKLU DYDAKTYCZNEGO Przedmioty realizowane przez studentów muszą być wpisane na odpowiedni cykl dydaktyczny po to, aby móc utworzyć do nich grupy zajęciowe, dopisać prowadzących, utworzyć protokoły i później wydrukować karty okresowych osiągnięć z właściwymi danymi. Należy wejść w zakładkę PRZEDMIOTY -> PRZEDMIOTY CYKLI i wybierając odpowiedni kod Cyklu dydaktycznego sprawdzić czy przedmioty, które są realizowane w tym cyklu są prawidłowo wpisane. Można to zrobić poprzez wyszukiwanie przedmiotów dla konkretnego programu (kierunku), czyli stając w tabeli Kod Przedmiotu na dowolnej nazwie przedmiotu należy kliknąć ikonkę lub F7 na klawiaturze i wpisać kod swojego kierunku. Po wpisaniu pełnej nazwy lub częściowej i postawieniu znaku % na końcu wyrażenia, ponownie lub na klawiaturze F8. Przedmioty z wybranego cyklu i programu studiów powinny pojawić się w tabeli. Jeżeli przedmioty są wprowadzane po raz pierwszy do słownika w systemie USOS, należy pamiętać o dopisaniu ich do właściwego cyklu dydaktycznego. Najpierw w zakładce PRZEDMIOTY -> PRZEDMIOTY wprowadzamy przedmiot z określonym kodem, przypisujemy w zakładce Punkty w cyklu odpowiednią ilość punktów ECTS. Proszę pamiętać, by wpisać nazwę przedmiotu w języku angielskim uzupełnić pole: Język wykładowy oraz zakładki: Opis skrócony, Opis, Literatura, Efekty uczenia, Kryteria oceniania (Rys. 1) Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 1
Rys. 1 Następnie poprzez przycisk Dodaj do cyklu, przedmiot zostanie zapisany na określony cykl (Rys. 2 i Rys. 3). Rys. 2 Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 2
Rys. 3 W celu określenia typu zajęć przedmiotu wraz z wymiarem godzin naciskamy przycisk Szcz. Przedm. cyklu (Rys. 4). Możemy również ustalić koordynatora przedmiotu (Rys. 5). Rys. 4 Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 3
Rys. 5 WPISYWANIE STUDENTA DO GRUP ZAJĘCIOWYCH Do prawidłowego przebiegu procesu przygotowania studentów do sesji egzaminacyjnej, czyli wygenerowania protokołów, podpięcia przedmiotów do dzienniczków studenckich i wydruku kart konieczny jest podział studentów na grupy zajęciowe. Podziału na grupy zajęciowe należy dokonać na każdym z przedmiotów i na każdych zajęciach. W celu zdefiniowania grup zajęciowych używamy przycisku Szczegóły zajęć (Rys. 6). W tej tabeli przedmioty przeważnie są widoczne podwójnie, jako np. WYKŁAD I ĆWICZENIA. Należy utworzyć grupy dla obu rodzajów zajęć. Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 4
Rys. 5 Stając na typie zajęć WYKŁAD powinna być utworzona jedna grupa zajęciowa. W białych polach planszy GRUPY w tabeli Nr grupy wpisać 1, można ustawić limit osób które mogą być wpisane na ten przedmiot (Rys. 6). Dodanie opisu nie jest obowiązkowe. Po zapisaniu ikonką należy kliknąć ikonkę Grupy szczegóły. Rys. 6 Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 5
Otworzy się plansza, na której za pomocą ikonki Studenci etapu należy dodać studentów danego etapu uprawnionych do realizacji tego przedmiotu (Rys. 7). Rys. 7 Należy uzupełnić też zakładkę Prowadzący grupy (Rys. 8) i zapisać należy wyjść powracając do planszy Zajęcia i grupy.. Następnie Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 6
Rys. 8 Podobnie tworzymy grupy do ĆWICZEŃ. W białych polach planszy GRUPY w tabeli Nr grupy wpisujemy kolejno 1, 2, 3, 4 itd. (w zależności, ile grup potrzebujemy) (Rys. 9) Postępujemy dalej analogicznie jak przy tworzeniu grupy wykładowej Rys. 9 Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 7
W celu usunięcia studenta z grupy używamy przycisku Usuń z grupy (Rys. 10) Rys. 10 Wybieramy odpowiednie opcje i korzystamy z przycisku Usuń (Rys. 11). UWAGA! Koniecznie zaznaczamy opcję: Odbierz uprawnienia, usuń dane* tylko jeśli status rejestracji A lub X Rys. 11 Do przenoszenia studentów do innej grupy służy przycisk Przenieś do innej. Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 8
KOPIOWANIE PRZEDMIOTÓW DO AKTUALNEGO CYKLU DYDAKTYCZNEGO W kolejnych cyklach dydaktycznych przedmiotów nie trzeba już dodawać do słownika (raz wprowadzone i właściwie zakodowane zostają w słowniku) ani pojedynczo do kolejnego cyklu dydaktycznego, ale mogą one być kopiowane np. z cyklu zimowego 2010/11-Z na cykl zimowy 2011/12 Z wraz z zajęciami, i podziałem na grupy, a także prowadzącymi i koordynatorami. Podział na grupy będzie to przeniesiony schemat podziału na ilość grup zajęciowych, wypełnianie grup studentami to osobny proces. W zakładce PRZEDMIOTY -> PRZEDMIOTY CYKLI, na pierwszej (wyszarzonej) planszy Cykle dydaktyczne, należy wybrać docelowy cykl dydaktyczny, czyli ten do którego chcemy skopiować przedmioty, i w prawym górnym rogu kliknąć ikonkę Kopiuj przedmioty (Rys. 12). Rys. 12 W planszy, która się otworzy, należy wybrać Cykl źródłowy, czyli ten na którym przedmioty są i z którego będziemy kopiować do cyklu docelowego. Aby zawęzić ilość widzianych przedmiotów, należy stanąć na którymkolwiek z przedmiotów, i w kolumnie Kod przedmiotu, i za pomocą wyszukać przedmioty, które będą kopiowane. Można wyszukać i przekopiować wszystkie przedmioty z cyklu zimowego dla danego kierunku; można też przekopiować po kolei dla poszczególnych etapów. Po wybraniu np. wszystkich przedmiotów z danego programu, czyli np. kierunku EKONOMIA, klikamy ikonkę Odznacz wszystko, wówczas przedmioty pozostaną nie wybrane i należy dokonać wyboru odpowiednich przedmiotów i elementów, które mają być Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 9
przekopiowane. Elementy można wybierać również poprzez przycisk Zaznacz grupę prz. i wybrać grupę przedmiotów z określonego etapu i programu, do skopiowania istnieje też możliwość wybrania kilku etapów powtarzając czynność tyle razy, ile jest potrzebne do zaznaczenia wszystkich potrzebnych grup przedmiotów. Jeżeli zaznaczamy pojedynczo, w tabeli Kopiowanie należy po kolei przy przedmiotach oflagować okienka: Przedmiotu, Zajęć, Grup natomiast okienko Koordynatorów można zostawić nie zaznaczone. [Jeżeli w cyklu dydaktycznym do którego kopiujemy przedmioty zmieniła się ilość grup, wówczas okienko GRUPY również należy pominąć przy kopiowaniu]. Możemy również kopiować odpowiednie sylabusy. Gdy są już wybrane wszystkie konieczne do przekopiowania przedmioty i zaznaczone właściwe okienka, wybieramy ikonkę Kopiuj (Rys. 13). Pamiętaj o zapisaniu zmian. Istotne jest przy kopiowaniu przedmiotów z cyklu na cykl, przekopiowanie przede wszystkim zajęć czyli właśnie oflagowanie okienka ZAJĘĆ, pozwoli to przystąpić od razu do tworzenia grup zajęciowych, bez konieczności ponownego definiowania zajęć właściwych dla danego przedmiotu. Kopiowanie z opcją grupy ma sens, o ile nie zmieniła nam się ilość grup na poszczególnych zajęciach/ na etapie, który w cyklu na który kopiujemy realizuje dane przedmioty. Rys. 13 Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 10