Politechnika Częstochowska

Transkrypt

1 Politechnika Częstochowska Uniwersytecki System Obsługi Studiów Protokoły w USOSweb mgr inż. Tomasz Rykała Dział Informatyzacji Administracji Częstochowa

2 Spis treści I. Informacje ogólne... 3 II. System USOSweb Logowanie do systemu USOSweb 2.2. Wystawianie ocen w systemie USOSweb Wystawianie ocen na protokole ogólnym Wystawianie ocen na protokole do zajęć III. Informacje dodatkowe

3 I. Informacje ogólne Protokoły są podstawowym narzędziem do wystawiania zaliczeń i ocen z przedmiotów cykli. Aby umożliwić zaliczanie przedmiotów przez studentów, należy zdefiniować dla tych przedmiotów przynajmniej jeden protokół. W razie potrzeby można do jednego przedmiotu cyklu zdefiniować dowolnie wiele protokołów różnych typów lub tego samego typu. Protokół, który nie jest powiązany z żadnymi zajęciami będzie dalej określany jako protokół ogólny (np. z egzaminu lub końcowy) natomiast związany ze wskazanymi zajęciami danego przedmiotu cyklu jako protokół do zajęć (z zaliczenia). Z każdym protokołem jest związany termin. Protokoły egzaminacyjne mają po dwa lub trzy terminy natomiast zaliczeniowe i końcowe po jednym. Dodatkowo każdy z terminów posiada jeden z następujących statusów: P (w przygotowaniu), oceny w protokole mogą być zmieniane przez nauczycieli i przez pracowników dziekanatu UWAGA!!! Nie wolno wystawiać ocen na protokołach o statusie P (należy poczekać, aż status ten zmieni się na A czyli aktywny). A (aktywny w USOSweb), oceny mogą być modyfikowane wyłącznie przez nauczycieli akademickich koordynatora przedmiotu i osoby prowadzące grupy. Po wpisaniu wszystkich ocen koordynator przedmiotu może zatwierdzić protokół, nadając mu status Zn (zatwierdzony przez nauczyciela). Jeśli termin protokołu nie zostanie zatwierdzony przed datą zwrotu, to protokół uzyska status Zt (zatwierdzony automatycznie). Zt (zatwierdzony automatycznie), oceny mogą być modyfikowane jedynie przez pracowników dziekanatu. Dowolna modyfikacja oceny w protokole tego terminu zmienia status na Zd (zatwierdzony przez dziekanat). Status Zt jest sygnałem dla sekcji studenckiej, że dane w protokole nie są wiarygodne i powinny być potwierdzone przez upoważnionego nauczyciela. Zn (zatwierdzony przez nauczyciela), oceny mogą być modyfikowane jedynie przez pracowników dziekanatu. Dowolna modyfikacja oceny w protokole tego terminu zmienia status na Zd (zatwierdzony przez dziekanat). Zd (zatwierdzony przez dziekanat), oceny mogą być modyfikowane jedynie przez pracowników dziekanatu. X (archiwalny), nikt nie może wprowadzać zmian do ocen terminu protokołu. Po zakończeniu roku akademickiego i rozliczeniu studentów wszystkie protokoły z minionego roku otrzymają taki status. UWAGA!!! Każdy z protokołów posiada datę zwrotu, określającą, do kiedy należy wypełnić protokół i zatwierdzić go w systemie USOSweb. Po upływie tego terminu protokół zmieni swój status na Zt (zatwierdzony automatycznie) i nauczyciel nie będzie miał już możliwości edycji ocen. 3

4 II. System USOSweb Podsystem USOSweb jest przeznaczony dla studentów i nauczycieli akademickich, umożliwiając im wprowadzanie danych oraz sprawdzanie podstawowych informacji zawartych w systemie USOS. Część informacji systemu USOS, jak ogólne plany zajęć, dostępna jest dla wszystkich użytkowników sieci, natomiast większość informacji, jak np. lista ocen dostępna jest jedynie dla osób uprawnionych Logowanie do systemu USOSweb Aby zalogować się do systemu należy otworzyć przeglądarkę internetową, np. Mozilla Firefox i w polu adres wpisać Następnie należy kliknąć na link ZALOGUJ SIĘ znajdujący się u góry ekranu. Pojawi się okno jak na rys. 1, w którym należy podać identyfikator oraz hasło. Identyfikatorem jest PESEL pracownika natomiast hasło zostało domyślnie ustawione na ala654 i należy je zmienić przy pierwszym logowaniu, podając jako stare hasło ala654. Nowe hasło musi składać się z minimum 6 znaków i zawierać jakąś cyfrę, rys. 2 UWAGA!!! Pracownicy, którzy posiadali już wcześniej konta w systemie USOSweb nadal posługują się dotychczasowymi hasłami. Rys. 1. Okno logowania do systemu USOSweb Rys. 2. Zmiana hasła do systemu USOSweb 4

5 2.2. Wystawianie ocen w systemie USOSweb Po zalogowaniu do systemu, osoby prowadzące zajęcia oraz koordynator przedmiotu cyklu mogą wystawiać oceny studentom tego przedmiotu. Osoby prowadzące zajęcia widzą tylko swoją grupę zajęciową i mogą wystawiać oceny na protokołach podpiętych do swoich zajęć, nie mogą natomiast wystawiać ocen na protokołach ogólnych, czyli nie podpiętych do żadnych zajęć. Koordynator przedmiotu cyklu widzi każdą grupę zajęciową tego przedmiotu. Widzi także zbiorczo wszystkie grupy (dowiązanie wszystkie grupy) o ile do danych zajęć jest więcej niż jedna grupa. Może wystawiać oceny do protokołów ogólnych, nie może natomiast wystawiać ocen do protokołów podpiętych do zajęć, które prowadzi ktoś inny. Koordynator przedmiotu cyklu jako jedyny ma prawo do zatwierdzania protokołów związanych z tym przedmiotem. UWAGA!!! Jeśli prowadzący wykład koordynator przedmiotu nie dostarczy do dziekanatu informacji o tym, kto prowadzi laboratoria lub projekty w ramach jego przedmiotu, zostanie on automatycznie wpisany jako osoba odpowiedzialna za wprowadzenie ocen z tych zajęć. Aby wypełnić dostępne protokoły należy w oknie głównym systemu USOSweb wybrać pozycję DLA PRACOWNIKÓW -> PROTOKOŁY znajdującą się w głównym menu, rys. 3 Rys. 3. Protokoły Pojawi się wtedy lista wszystkich przedmiotów cykli do oceniania, których zalogowana osoba jest uprawniona. Będą to przedmioty, dla których dana osoba jest koordynatorem oraz przedmioty, do których zajęcia są prowadzone przez daną osobę. 5

6 2.2.1 Wystawianie ocen na protokole ogólnym (z egzaminu lub końcowym) Należy odnaleźć wiersz z nazwą przedmiotu, przy której znajduje się napis Protokół OGÓLNY. Następnie należy kliknąć na dowiązanie wyświetl/edytuj w kolumnie Opcje. Pojawi się wtedy okno, w którym należy wybrać widok protokołu. W przypadku protokołu ogólnego należy kliknąć łącze zastosuj w wierszu pełny protokół (dla koordynatora). W kolejnym oknie zostanie wyświetlony protokół przedmiotu wraz z dostępnymi terminami i listą osób-studentów uprawnionych do zaliczania tego przedmiotu, rys. 4. Lista osób może być podzielona na strony, na każdej stronie może być wyświetlone, co najwyżej tyle nazwisk, ile ustawiono w profilu użytkownika (dostępny w menu Mój usosweb). Niektóre osoby na liście mogą mieć status nieaktywny są to studenci skreśleni lub nie wpisani na bieżący rok akademicki. Przy każdej z osób należy wybrać z listy rozwijalnej ocenę, jaką student otrzymał w każdym z terminów. Po wpisaniu wszystkich ocen należy kliknąć przycisk Zapisz w celu zachowania zmian. Następnie należy kliknąć link zatwierdzanie protokołów oraz link zatwierdź w kolejnym oknie, co spowoduje zatwierdzenie protokołu i przesłanie go do dziekanatu drogą elektroniczną. Ostatnim krokiem jest kliknięcie na link drukowanie protokołu. Pojawi się wówczas okno z opcjami wydruku protokołu, na którym należy kliknąć przycisk DALEJ, rys. 4a. W kolejnym oknie należy wybrać opcje tak jak pokazano na rys. 4b. i kliknąć przycisk POBIERZ/WYŚWIETL co spowoduje wygenerowanie stosownego protokołu. Powstały w ten sposób protokół należy wydrukować, wypełnić miejsca wykropkowane, wpisać daty przy terminach, złożyć swój podpis przy każdej z ocen i dostarczyć do dziekanatu. UWAGA!!! Należy zwrócić szczególną uwagę na dodatkowe opcje na formularzu gdzie trzeba ręcznie zaznaczyć odpowiednią flagę w zależności od ilości terminów na protokole. Jeżeli protokół posiada więcej niż jeden termin to należy odznaczyć pole Data i zaznaczyć pole Data przy kazdym terminie. Aby można było wygenerować protokół należy wcześniej zainstalować przeglądarkę plików PDF np. Adobe Acrobat Reader, dostępną na stronie producenta Rys. 4. Protokół ogólny z egzaminu 6

7 Rys. 4a. Protokół ogólny (wydruk cz.1) Rys. 4b. Protokół ogólny (wydruk cz.2) 7

8 2.2.2 Wystawianie ocen na protokole do zajęć (z zaliczenia lab/wyk/proj/sem) Należy odnaleźć wiersz z nazwą przedmiotu, przy której znajduje się napis Protokół ZAJĘĆ. Następnie należy kliknąć na dowiązanie wyświetl/edytuj w kolumnie Opcje. Pojawi się wtedy okno, w którym należy wybrać widok protokołu. W przypadku protokołu do zajęć należy kliknąć łącze zastosuj w wierszu określającym rodzaj zajęć i numer grupy np. Laboratorium grupa nr 1. W kolejnym oknie zostanie wyświetlony protokół przedmiotu wraz z dostępnymi terminami i listą osób-studentów uprawnionych do zaliczania tego przedmiotu, rys. 5. Jeżeli osoba zalogowana nie jest koordynatorem danego przedmiotu, to wyświetlone są jedynie grupy ćwiczeniowe, które dana osoba prowadzi. Lista osób może być podzielona na strony, na każdej stronie może być wyświetlone, co najwyżej tyle nazwisk, ile ustawiono w profilu użytkownika (dostępny w menu Mój usosweb). Niektóre osoby na liście mogą mieć status nieaktywny są to studenci skreśleni lub nie wpisani na bieżący rok akademicki. Przy każdej z osób należy wybrać z listy rozwijalnej ocenę, jaką student otrzymał w każdym z terminów. Po wpisaniu wszystkich ocen należy kliknąć przycisk Zapisz w celu zachowania zmian. Następnie należy kliknąć link zatwierdzanie protokołów oraz link zatwierdź w kolejnym oknie, co spowoduje zatwierdzenie protokołu i przesłanie go do dziekanatu drogą elektroniczną. Ostatnim krokiem jest kliknięcie na link drukowanie protokołu. Pojawi się okno z opcjami wydruku protokołu, na którym należy zaznaczyć odpowiednią grupę zajęciową (aby na protokole wydrukowali się prowadzący zajęcia a nie koordynatorzy), a następnie kliknąć przycisk DALEJ, rys. 5a. W kolejnym oknie należy wybrać opcje tak jak pokazano na rys. 5b. i kliknąć przycisk POBIERZ/WYŚWIETL co spowoduje wygenerowanie stosownego protokołu. Powstały w ten sposób protokół należy wydrukować, wypełnić miejsca wykropkowane, wpisać daty przy terminach, złożyć swój podpis przy każdej z ocen i dostarczyć do dziekanatu UWAGA!!! Należy zwrócić szczególną uwagę na dodatkowe opcje na formularzu gdzie trzeba ręcznie zaznaczyć odpowiednią flagę w zależności od ilości terminów na protokole. Jeżeli protokół posiada więcej niż jeden termin to należy odznaczyć pole Data i zaznaczyć pole Data przy kazdym terminie. Aby można było wygenerować protokół należy wcześniej zainstalować przeglądarkę plików PDF np. Adobe Acrobat Reader, dostępną na stronie producenta 8