PROCEDUR OPERCYJN 1 / 5 System Zarządzania Jakością TYTUŁ PROCEDURY: ISO 9001:2008 Procedura organizowania szkoleń PEŁNOMOCNIK DS. SZJ OPRCOWŁ mgr inŝ. Jolanta Prokop PODPIS DT. DYREKTOR WYDŁ mgr inŝ. Radosław Herudziński PODPIS DT PROCEDUR OBOWIĄZUJE OD DNI: 15.12.2009 r. 1 Egzemplarz Nr... ZMINY WPROWDZNE W PROCEDURZE: zmiany strony Data Podpis zmiany strony Data Podpis
PROCEDUR OPERCYJN 2 / 5 1. Cel Celem procedury jest stworzenie jasnych i przejrzystych zasad rozwoju zawodowego pracowników ZSP Nr 3 w Bełchatowie, poprzez system szkoleń i samokształcenia, gwarantujących profesjonalizm i fachowość w funkcjonowaniu Zespołu oraz pozyskiwanie umiejętności niezbędnych przy wykonywaniu powierzonych zadań. 2. Przedmiot i zakres stosowania Przedmiotem procedury są zasady kierowania na szkolenia zewnętrzne i organizacja szkoleń wewnętrznych dla pracowników ZSP Nr 3 w Bełchatowie, oceny tych szkoleń oraz aktualizacji listy firm szkoleniowych w oparciu o wyniki oceny szkolenia, aktualizacji kart szkoleń, gromadzenia materiałów szkoleniowych oraz zasady samokształcenia pracowników. Procedura dotyczy wszystkich pracowników Zespołu. Wszyscy pracownicy Zespołu powinni posiadać jednakowy dostęp do szkoleń i moŝliwości podwyŝszania kwalifikacji. 3. Definicje i terminologia 3.1. ZSP- Zespół Szkół Ponadgimnazjalnych 3.2. Szkolenie proces, który słuŝy podnoszeniu wiedzy i kwalifikacji pracowników (np. szkolenie, warsztaty, seminaria, konferencje, kursy i inne) 3.3. Formularz oceny szkolenia formularz, na którym pracownicy Zespołu wypowiadają się na temat jakości szkolenia, w którym brali udział. 3.4. Firma szkoleniowa pod tym pojęciem rozumie się prowadzącego szkolenie. 3.5. Lista firm szkoleniowych formularz zawierający nazwy i adresy firm szkoleniowych oraz tematy szkoleń 4. Właściciel procedury Właścicielem procedury jest ZSP Nr 3 w Bełchatowie. 5. Wykaz odpowiedzialności
PROCEDUR OPERCYJN 3 / 5 5.1. Dyrektor - zatwierdzenie zapotrzebowania na przeprowadzenie szkolenia, - podpisanie umowy / zlecenia na zakup usługi szkoleniowej. 5.2. Wicedyrektor - przeprowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych podległych nauczycieli, złoŝenie do Dyrektora wniosku o zakup usługi szkoleniowej, - zgłoszenie do Dyrektora potrzeby przeprowadzenia szkolenia wewnętrznego, - opracowanie i udostępnianie listy firm szkoleniowych. 5.3. specjalista do spraw finansowo-księgowych - przeprowadzenie analizy potrzeb szkoleniowych podległych pracowników, złoŝenie do Dyrektora wniosku o zakup usługi szkoleniowej. 6. Tryb postępowania 6.1. Zorganizowanie szkolenia 6.1.1. Wicedyrektor jest odpowiedzialny za okresowe, nie rzadziej niŝ raz na rok, przeprowadzanie analizy potrzeb szkoleniowych podległych mu pracowników. nalizy tej dokonuje na podstawie informacji pisemnych zebranych od nauczycieli o planowanych formach doskonalenia zawodowego na dany rok szkolny. 6.1.2. W razie stwierdzenia potrzeby przeszkolenia pracownika bezpośredni wicedyrektor lub specjalista do spraw finansowo-księgowych składa do Dyrektora wniosek na zakup usługi szkoleniowej. 6.2. Organizacja szkoleń na podstawie oferty szkoleniowej. 6.2.1. W przypadku, gdy do Zespołu wpłynie oferta szkoleniowa o tematyce związanej z aktualnymi potrzebami pracowników lub niezbędna do prawidłowego funkcjonowania Zespołu, wówczas wicedyrektor lub specjalista do spraw finansowo-księgowych wnioskuje do Dyrektora o przeprowadzenie szkolenia. 6.2.2.Po zaakceptowaniu wniosku Dyrektor organizuje zakup usługi szkoleniowej.
PROCEDUR OPERCYJN 4 / 5 6.3. Ocena szkolenia. W przypadku szkoleń zewnętrznych - wyjazdowych pracownik wytypowany do uczestnictwa w szkoleniu pobiera od nauczyciela upowaŝnionego, najpóźniej w dniu poprzedzającym szkolenie, formularz oceny szkolenia, który stanowi załącznik Nr 1 do niniejszej procedury. Jednoczenie zostaje poinformowany o konieczności dokonania rzetelnej oceny szkolenia i zwrócenia wypełnionego formularza w terminie 7 dni od dnia zakończenia szkolenia. W przypadku szkoleń organizowanych w Zespole formularze oceny szkolenia rozdawane są na koniec szkolenia oraz zwracane w tym samym dniu zaraz po wypełnieniu. UpowaŜniony nauczyciel dokonuje analizy zebranych ocen. 7. Samokształcenie Dyrekcja Zespołu, kierując się zasadą, Ŝe wiedza i doświadczenie pracowników jest największą wartością instytucji, przywiązuje szczególną uwagę i wspiera róŝne formy samokształcenia. 7.1. Pracownikom podnoszącym kwalifikacje w formach szkolnych oraz pozaszkolnych o kierunkach niemających bezpośredniego związku z wykonywaną pracą udzielony moŝe być urlop bezpłatny oraz zwolnienie z części dnia pracy na udział w zajęciach bez prawa do wynagrodzenia. 7.2. Pracownik podnoszący kwalifikacje na szkoleniach, kursach i seminariach bez skierowania Dyrekcji moŝe ubiegać się o częściowe (max 50%) refundacji kosztów, tylko w przypadku ścisłego związku tematyki szkolenia z wykonywaną pracą, oraz o udzielenie urlopu bezpłatnego lub zwolnienia z części dnia pracy bez prawa do wynagrodzenia. 7.3. Wnioski o przyznanie świadczeń pracownicy przedkładają Dyrektorowi po uprzednim zaopiniowaniu przez bezpośredniego przełoŝonego. 7.4. Pracownicy korzystający ze świadczeń zobowiązani są do przedłoŝenia dokumentów potwierdzających zakończenie szkoleń kursów i seminariów do Wieloosobowego Stanowiska ds. Kadr niezwłocznie po ich otrzymaniu.
PROCEDUR OPERCYJN 5 / 5 8. Odpłatność za szkolenia 8.1 PodwyŜszanie kwalifikacji pracowników w formach pozaszkolnych na podstawie skierowania Dyrekcji odbywa się na koszt Zespołu. 8.2 PodwyŜszanie kwalifikacji w ramach samokształcenia odbywa się na koszt pracownika z wyłączeniem przysługujących mu praw określonych w pkt.7.2 niniejszej procedury.