w sprawie wprowadzenia Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie.

Transkrypt

1 Zarządzenie Nr 43/2016 Starosty Łukowskiego z dnia 6 grudnia 2016 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie. Na podstawie art. 29 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 902), art. 35 ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2016 r. poz. 814 i poz. 1579), art. 103¹ - 103⁶ ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666) oraz 19 ust. 5 pkt 4 Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Łukowie, stanowiącego załącznik do Uchwały Nr 65/174/2016 Zarządu Powiatu Łukowskiego z dnia 1 lutego 2016 r., zmienionej uchwałą Nr 84/227/2016 Zarządu Powiatu Łukowskiego z dnia 27 czerwca 2016 r., zarządzam, co następuje: 1. Wprowadza się Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszego zarządzenia Traci moc zarządzenie Starosty Łukowskiego Nr 33/2010 z dnia 13 września 2010 r. w sprawie wprowadzenia Regulaminu przyznawania dofinansowania do opłat za naukę pracownikom Starostwa Powiatowego w Łukowie (zmienione zarządzeniem Starosty Łukowskiego Nr 40/2013 z dnia 23 grudnia 2013 r.). 2. W stosunku do umów o dofinansowanie nauki, zawartych na podstawie Zarządzenia, o którym mowa w ust. 1, stosuje się przepisy dotychczasowe. 3. Wykonanie zarządzenia powierza się Sekretarzowi Powiatu. 4. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2017 r.

2 Załącznik do Zarządzenia Nr 43/2016 Starosty Łukowskiego z dnia 6 grudnia 2016 r. Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie Przepisy wstępne 1. Regulamin określa zasady i tryb podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie. 2. Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 1) Pracodawcy rozumie się przez to Starostwo Powiatowe w Łukowie, 2) Pracowniku rozumie się przez to pracownika Starostwa Powiatowego w Łukowie, 3) Staroście rozumie się przez to Starostę Łukowskiego, 4) Naczelnikach Wydziału należy przez to rozumieć naczelników/kierowników oraz stanowiska samodzielne, 5) Regulaminie rozumie się przez to Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie, 6) Szkole rozumie się przez to placówkę uprawnioną do prowadzenia studiów wyższych lub podyplomowych, 7) Organizatorze rozumie się przez to jednostkę uprawnioną do prowadzenia kursów, szkoleń, 8) opłacie za naukę - oznacza to koszt czesnego pobieranego przez Szkołę, z wyłączeniem opłat dodatkowych tj. wpisowe, opłata za dyplom itp., 9) dokumentach potwierdzających uzyskanie kwalifikacji należy przez to rozumieć dyplomy, świadectwa, zaświadczenia, certyfikaty i inne dokumenty określone w odrębnych przepisach, 10) formach podnoszenia kwalifikacji oznacza to naukę na studiach wyższych, w szkole podyplomowej, udział w szkoleniach, kursach, 11) przez podnoszenie wiedzy i kwalifikacji zawodowych rozumie się zgodnie z art. 103¹ 1 Kodeksu pracy zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika z inicjatywy Pracodawcy lub za jego zgodą. 3. Zasady i tryb podnoszenia kwalifikacji zawodowych obowiązują wszystkich pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie Podnoszenie kwalifikacji zawodowych powinno być zgodne z zakresem czynności pracownika lub łączyć się z zadaniami doraźnymi wyznaczonymi pracownikowi, które nie zostały ujęte w zakresie czynności.

3 2. Zakres wiedzy i umiejętności, jakie pracownik ma uzyskać w wyniku podnoszenia kwalifikacji, powinny być niezbędne lub przydatne na zajmowanym stanowisku Pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe za zgodą lub z inicjatywy Pracodawcy ma obowiązek: 1) uczestniczyć w zajęciach, 2) niezwłocznie poinformować Pracodawcę o odwołaniu szkolenia, kursu, 3) ukończyć naukę, 4) niezwłocznie poinformować Pracodawcę o zakończeniu, powtarzaniu lub przerwie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych, 5) niezwłocznie po wystawieniu faktury za udział w szkoleniu, kursie przekazać ją do Wydziału Finansowo-Budżetowego, 6) pracownik, który uczestniczył w szkoleniu, kursie jest zobowiązany do przechowywania wszelkich materiałów szkoleniowych celem właściwego wykorzystania oraz udostępniania innym pracownikom. 2. Kserokopie dokumentów potwierdzających uzyskanie kwalifikacji pracownik podnoszący kwalifikacje zawodowe powinien dostarczyć do pracownika ds. kadr, niezwłocznie po otrzymaniu, celem umieszczenia w aktach osobowych pracownika. 6. Pracownik ds. organizacyjnych i szkoleń prowadzi rejestr szkoleń pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie wg Załącznika Nr 3 niniejszego Regulaminu. 7. W budżecie Starostwa przewidziane są środki finansowe przeznaczone na podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników. Podnoszenie kwalifikacji w formie studiów wyższych i podyplomowych 8. Dofinansowanie do opłat za naukę na studiach przysługuje wyłącznie pracownikom zatrudnionym na podstawie umów o pracę na czas nieokreślony, podnoszącym kwalifikacje z inicjatywy Pracodawcy na podstawie pisemnego skierowania lub za jego zgodą wyrażoną na piśmie. 9. Pracownikom podnoszącym kwalifikacje zawodowe na studiach wyższych lub podyplomowych Pracodawca pokrywa opłaty za naukę pobierane przez Szkołę w wysokości 1/3 opłat, nie więcej niż (trzy tysiące) złotych w każdym roku nauki Pracodawca przyznaje dofinansowanie do opłat za naukę na pisemny wniosek pracownika.

4 2. Dofinansowanie następuje w jednej z następujących form: a) refundacji opłat uiszczonych przez Pracownika, przelewem na konto osobiste Pracownika, po przedłożeniu zaświadczenia o wysokości opłaty oraz dowodu wpłaty b) wpłaty na konto Szkoły po przedłożeniu zaświadczenia o wysokości i terminie opłaty. 3. Do wniosku, o którym mowa w ust. 1 Pracownik zobowiązany jest dołączyć zaświadczenie o przyjęciu na studia, a w toku nauki zaświadczenie o wpisie na kolejny rok (semestr). 4. Wzajemne prawa i obowiązki Pracodawcy i Pracownika określone zostaną w umowie zawartej na piśmie. 11. W razie powtarzania semestru (roku) nauki pracownik traci prawo do świadczenia, o którym mowa w 9 przez okres powtarzania semestru (roku) nauki. 12. Pracownik jest zobowiązany do zwrotu kosztów, o których mowa w 9 Regulaminu, poniesionych przez pracodawcę, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia, w przypadku: 1) niepodjęcia nauki albo jej przerwania bez uzasadnionych przyczyn, 2) rozwiązania przez Pracodawcę stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy Pracownika w trakcie nauki lub w okresie 3 lat po jej ukończeniu, 3) rozwiązania stosunku pracy przez Pracownika za wypowiedzeniem, w okresie o którym mowa w pkt 2, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art. 94³ Kodeksu pracy, 4) rozwiązania w okresie, o którym mowa w pkt 2 stosunku pracy przez Pracownika bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub art. 94³ Kodeksu pracy, mimo braku przyczyn określonych w tych przepisach. Podnoszenie kwalifikacji w formie szkoleń i kursów Szkolenia pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie planowane są w oparciu o zgłoszenia przez naczelników wydziałów potrzeb szkoleniowych. 2. Z zastrzeżeniem ust. 4 naczelnicy wydziałów zgłaszają do Wydziału Organizacji i Nadzoru potrzeby szkoleniowe pracowników w terminie do dnia 15 września każdego roku. Wzór zgłoszenia stanowi Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 3. Na podstawie zgłoszeń Wydział Organizacji i Nadzoru opracowuje do dnia 30 września coroczny plan szkoleń pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie, który po zaopiniowaniu przez Sekretarza podlega zatwierdzeniu przez Starostę. Wzór planu szkoleń stanowi Załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 4. Zapotrzebowanie na szkolenia na rok 2017 należy przekazać do Wydziału Organizacji i Nadzoru w terminie do 31 stycznia 2017 roku.

5 5. Starosta w uzasadnionych przypadkach w trakcie roku objętego planem szkoleń, może podjąć decyzję o przeprowadzeniu innych szkoleń i zajęć podnoszących kwalifikacje pracowników niż ujęte w planie rocznym szkoleń. 6. W planie budżetu poza szkoleniami wnioskowanymi należy uwzględnić rezerwę finansową na dodatkowe szkolenia, o których mowa w ust Oferty szkoleniowe wpływające do Pracodawcy są weryfikowane przez Wydział Organizacji i Nadzoru oraz przekazywane do naczelników wydziałów z uwzględnieniem rocznego planu szkoleń. 2. Zgłoszenie pracownika na szkolenie proponuje naczelnik wydziału zgodnie z planem szkolenia i podziałem środków. Udział w szkoleniu zatwierdza Starosta, Wicestarosta lub Sekretarz. 3. W przypadku, gdy szkolenie nie jest ujęte w planie szkoleń, zgodę na udział w szkoleniu oraz na pokrycie jego kosztów wyraża Starosta. 4. Formularz zgłoszenia na szkolenie, zatwierdzony przez Starostę, Wicestarostę lub Sekretarza, naczelnik wydziału przekazuje do Wydziału Organizacji i Nadzoru celem wpisania do rejestru szkoleń. Wzór rejestru szkoleń stanowi Załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu Szkoleniami wewnętrznymi organizowanymi przez Pracodawcę są w szczególności: 1) szkolenia w zakresie danych osobowych, 2) szkolenia zakresie systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji, 3) szkolenia merytoryczne ujęte w rocznym planie podnoszenia kwalifikacji, 4) służba przygotowawcza. 2. Szkolenia organizowane przez Pracodawcę są nieodpłatne i odbywają się w godzinach pracy. 3. Czas szkoleń, o których mowa w ust. 1, wlicza się do czasu pracy pracownika. 4. Szkolenia wewnętrzne organizowane są przy wykorzystaniu środków, materiałów i urządzeń znajdujących się w dyspozycji Pracodawcy. Postanowienia końcowe Nadzór nad podnoszeniem kwalifikacji zawodowych pracowników sprawuje Sekretarz Powiatu Niniejszy Regulamin nie dotyczy szkoleń z zakresu BHP i ppoż. 18. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy o pracownikach samorządowych i ustawy kodeks pracy.

6 Załącznik Nr 1 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie. ZGŁOSZENIE POTRZEB SZKOLENIOWYCH W WYDZIALE.. NA.. ROK Lp Nazwisko i imię pracownika oraz stanowisko Temat szkolenia Przewidywany termin szkolenia Przewidywany koszt szkolenia (data, podpis i pieczątka Naczelnika Wydziału)

7 Załącznik Nr 2 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie. PLAN SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W ŁUKOWIE NA ROK. Lp Symbol wydziału Tematy szkoleń do realizacji w danym roku kalendarzowym Liczba osób kierowanych na szkolenia Przewidywany koszt szkoleń UWAGI Opiniuję: Zatwierdzam: (podpis i pieczęć Sekretarza Powiatu) (podpis i pieczęć Starosty Łukowskiego

8 Załącznik Nr 3 do Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników Starostwa Powiatowego w Łukowie. REJESTR SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW STAROSTWA POWIATOWEGO W ŁUKOWIE rok Lp Symbol wydziału Nazwisko i imię pracownika oraz stanowisko Temat szkolenia Instytucja szkoląca Data szkolenia Miejsce szkolenia Koszt szkolenia