Zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie

Transkrypt

1 URZĄD SKARBOWY W CIESZYNIE Zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie INSTRUKCJA I-026/1 obowiązuje od ORYGINAŁ Odpowiedzialny za opracowanie: Zweryfikował: Zaakceptował: Zatwierdził: Kierownik Działu OL Mirosław Bezuch dnia Radca prawny /-/ Barbara Poluk-Wilk dnia Pełnomocnik ds. Zarządzania Jakością /-/ Danuta Figlus dnia Naczelnik Urzędu Skarbowego /-/ Marek Hausman dnia SPIS TREŚCI: 1. Cel 2. Zakres obowiązywania 2.1 Zakres podmiotowy 2.2 Zakres przedmiotowy 3. Terminologia 4. Opis postępowania 4.1 Zasady ogłaszania naboru 4.2 Przyjmowanie ofert 4.3 Komisja rekrutacyjna 4.4 Przebieg postępowania rekrutacyjnego 5. Odpowiedzialność 5.1 Naczelnik Urzędu Skarbowego w Cieszynie 5.2 Pracownik komórki właściwej ds. Kadr 5.3 Komisja rekrutacyjna 5.4 Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach 6. Wskazówki i uwagi 7. Dokumenty związane 8. Załączniki Instrukcja I-026/1 Zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie Strony 1 z 10

2 ROZDZIELNIK: Lp. Egzemplarz Adresat 1. Oryginał Pełnomocnik ds. SZJ 2 Kopia użytkowa wersja elektroniczna Pracownicy realizujący zadania na wszystkich stanowiskach pracy Instrukcja I-026/1 Zasady przeprowadzania naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie Strony 2 z 10

3 1 Cel Niniejsza instrukcja reguluje zasady przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie. 2 Zakres obowiązywania 2.1 Zakres podmiotowy Niniejsza instrukcja obowiązuje osoby biorące udział w procesie naboru na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie 2.2 Zakres przedmiotowy Instrukcja opisuje właściwy proces rekrutacji na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie i wybór najlepszego kandydata na to stanowisko. 3 Terminologia Użyte w instrukcji określenia oznaczają : Dyrektor Izby Dyrektor Izby Skarbowej w Katowicach Naczelnik Urzędu Naczelnik Urzędu Skarbowego w Cieszynie Zastępca Naczelnika Zastępca Naczelnika Urzędu Skarbowego w Cieszynie Ustawa ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej ( Dz.U. Nr 227, poz ze zm.) Urząd Urząd Skarbowy w Cieszynie Kandydat każda osoba ubiegająca się o wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie, w odpowiedzi na ogłoszenie o naborze Komórka OL 2 komórka organizacyjna w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie realizująca zadania w zakresie kadr i szkoleń

4 4 Opis postępowania 4.1 Zasady ogłaszania naboru 1.Naczelnik Urzędu podejmuje decyzję o rozpoczęciu i o rodzaju naboru kandydatów na wolne stanowisko pracy, a następnie zawiadamia o tym fakcie Dyrektora Izby 2. Wyznaczony pracownik komórki OL-2 opracowuje projekt ogłoszenia o naborze 3. Ogłoszenie powinno być sporządzone na podstawie opisu stanowiska pracy i zawierać w szczególności : a) nazwę i adres urzędu b) określenie stanowiska pracy c) wymiar etatu d) główne obowiązki wymagane na stanowisku pracy e) wymagania co do wykształcenia f) wymagania związane ze stanowiskiem pracy ze wskazaniem, które z nich są niezbędne, a które dodatkowe g) wymagane dokumenty i oświadczenia ( poza naborem wewnętrznym wśród pracowników służby cywilnej urzędu ) h) termin i miejsce składania dokumentów i) inne dodatkowe informacje 4. Ogłoszenie po zaakceptowaniu przez Naczelnika Urzędu pracownik komórki OL-2 :

5 - przy naborze wewnętrznym wśród pracowników służby cywilnej urzędu a) zamieszcza na tablicy ogłoszeń urzędu oraz w sieci urzędowej intranet - przy naborze wewnętrznym wśród pracowników służby cywilnej zatrudnionych w urzędzie oraz innych urzędach skarbowych : a) zamieszcza na tablicy ogłoszeń urzędu oraz w sieci urzędowej intranet b) przesyła do innych urzędów skarbowych - przy naborze zewnętrznym a) zamieszcza ogłoszenie w Biuletynie Informacji Publicznej Kancelarii Prezesa Rady Ministrów b) w dniu opublikowania ogłoszenia w Biuletynie zamieszcza je na tablicy ogłoszeń urzędu oraz na stronie internetowej urzędu 5. Naczelnik Urzędu zawiadamia Dyrektora Izby o terminie i miejscu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego 4.2 Przyjmowanie ofert 1. Po ukazaniu się ogłoszenia rozpoczyna się przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku pracy 2.Każdy, kto spełnia kryteria i wymogi określone w ogłoszeniu ma prawo złożyć ofertę pracy i uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym 3. Dokumenty aplikacyjne można składać tylko w formie pisemnej, osobiście w siedzibie urzędu lub za pośrednictwem poczty do terminu wskazanego w ogłoszeniu. O zachowaniu terminu decyduje dzień wpływu dokumentów do urzędu. 4. Oferty są przekazywane do komórki OL -2. Wyznaczony pracownik sporządza wykaz złożonych aplikacji. 5. Oferty złożone przed dniem opublikowania ogłoszenia, jak również te, które wpłynęły po zakończeniu postępowania nie uczestniczą w procesie rekrutacji i podlegają zniszczeniu niezwłocznie po upływie dwóch miesięcy od daty wskazanej do składania dokumentów

6 6. Czynności związane ze zniszczeniem ofert dokonywane są przez powołanych przez Naczelnika Urzędu członków komisji w 3-osobowym składzie. Pracownik komórki OL-2 sporządza protokół zniszczenia. 4.3 Komisja rekrutacyjna 1. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadza Komisja 2. W skład komisji wchodzą : Zastępca Naczelnika lub Główny Księgowy przewodniczący Komisji Kierownik Działu, do którego przeprowadzany jest nabór lub pracownik sprawujący bezpośredni nadzór nad stanowiskiem pracy, na które prowadzony jest nabór oraz wyznaczony przez Naczelnika pracownik US w Cieszynie członkowie Pracownik komórki OL 2 sekretarz 3. Na podstawie par. 14 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Skarbowego w Cieszynie Naczelnik Urzędu wyda komunikat o składzie osobowym Komisji 4. Posiedzenia Komisji zwołuje przewodniczący komisji 5. Prace komisji dokumentuje się protokołami sporządzonymi z każdego posiedzenia 6. Sekretarz Komisji odpowiada za sporządzenie protokołu z prac komisji, prowadzi bieżącą dokumentację z działalności Komisji, zajmuje się organizacją pracy komisji oraz archiwizuje dokumentację po zakończeniu prac komisji. 7. Członkowie Komisji oraz jej Przewodniczący podlegają wyłączeniu z udziału w naborze w sytuacji, kiedy kandydatem jest małżonek, rodzeństwo, wstępny, zstępny, powinowaty I stopnia, osoba związana z nimi z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli. Przewodniczący oraz członkowie komisji są zobowiązani do poinformowania Naczelnika Urzędu o zaistnieniu przesłanek do wyłączenia ich z prac Komisji. W takiej sytuacji Naczelnik Urzędu wyznacza do składu Komisji inną osobę. 4.4 Przebieg postępowania rekrutacyjnego 1. Postępowanie rekrutacyjne składa się z dwóch etapów :

7 - etap pierwszy weryfikacja złożonych ofert pod względem formalnym - etap drugi rozmowa kwalifikacyjna 2. Przed postępowaniem Przewodniczący Komisji wybiera kryteria oceny oraz odpowiadającą im maksymalną liczbę punktów, które można uzyskać w przypadku ich spełnienia 3. Przed postępowaniem Przewodniczący Komisji informuje uczestników naboru o jednolitych dla wszystkich zasadach naboru 4. Weryfikacja złożonych ofert pod względem formalnym polega na sprawdzeniu przez wyznaczonego pracownika komórki OL 2 czy kandydat spełnia wymagania formalne, określone w ogłoszeniu o naborze oraz czy złożona oferta zawiera wszystkie wymagane dokumenty i oświadczenia 5. Kandydaci, którzy nie spełniają wymagań formalnych bądź też ich oferty są niekompletne nie uczestniczą w procesie rekrutacji. Oferty odrzucone w pierwszym etapie podlegają zniszczeniu niezwłocznie po upływie 2 miesięcy od daty wyznaczonej do składania dokumentów aplikacyjnych przez powołaną przez Naczelnika Urzędu 3-osobową komisję. Ze zniszczenia ww ofert sporządza się protokół. 6. Rozmowa kwalifikacyjna z kandydatem polega na sprawdzeniu umiejętności przydatnych do wykonywania zadań na wolnym stanowisku pracy. Maksymalna liczba punktów jaką kandydat może uzyskać od każdego z członków komisji wynosi 5 punktów za każde oceniane kryterium. Ostatecznym wynikiem punktacji dla kandydata jest suma punktów otrzymanych za wszystkie kryteria od wszystkich członków komisji, podzielona przez liczbę członków komisji. Uznaje się zaliczenie drugiego etapu postępowania w przypadku uzyskania przez kandydata co najmniej 60 % możliwych do uzyskania punktów. 7. Członkowie komisji rekrutacyjnej przyznają punkty stanowiące ocenę rozmowy na formularzu Punktacja rozmowy kwalifikacyjnej. Następnie wypełniają formularz Formularz wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie 8. Po przeprowadzeniu naboru sporządzony zostaje protokół stanowiący formularz Protokół z przeprowadzonego naboru wewnętrznego/zewnętrznego na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie. Do protokołu dołącza się dokumentację z naboru, w tym treść pytań zadawanych podczas postępowania rekrutacyjnego. Treść pytań zadawanych podczas postępowania

8 rekrutacyjnego przedstawia się na formularzu Pytania zastosowane podczas naboru wewnętrznego/zewnętrznego 9. Protokół z przeprowadzonego naboru musi być podpisany przez Przewodniczącego i wszystkich członków komisji rekrutacyjnej biorących udział w naborze 10. Po przeprowadzonych rozmowach kwalifikacyjnych Przewodniczący Komisji w obecności pozostałych członków Komisji informuje kandydatów o ilości uzyskanych punktów. 11. Kandydat, który uzyska największą liczbę punktów, jednak nie mniej niż 60 % możliwych do uzyskania punktów, zostanie przedstawiony przez Przewodniczącego Komisji Naczelnikowi Urzędu, wraz z wnioskiem o jego zatrudnienie na wolnym stanowisku pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie. 12. Dokumenty złożone przez kandydatów, którzy nie zostali wybrani przechowuje się przez okres 3 miesięcy od dnia zakończenia postępowania rekrutacyjnego, a jeżeli w tym okresie nie zostaną odebrane przez osoby, które je złożyły, podlegają zniszczeniu przez wyznaczonego pracownika komórki OL -2. Z dokonania powyższych czynności sporządza się protokół. 13. Naczelnik Urzędu Skarbowego w Cieszynie może w każdym momencie unieważnić toczące się postępowanie rekrutacyjne, jeżeli wystąpiły ważne powody uzasadniające tą decyzję. 5. Odpowiedzialność 5.1. Naczelnik Urzędu 1. Podejmuje decyzję o przeprowadzeniu naboru 2. Powołuje skład Komisji rekrutacyjnej 3. Po akceptacji zaproponowanej przez komisję kandydatury, zatrudnia kandydata na wolnym stanowisku pracy 5.2 Pracownik komórki właściwej ds. Kadr 1. Przygotowuje ogłoszenie o naborze

9 2. Dokonuje weryfikacji złożonych ofert pod względem formalnym 3. Zamieszcza wymagane informacje o dokonanym wyborze 5.3 Komisja rekrutacyjna 1. Przeprowadza postępowanie rekrutacyjne 2. Przedstawia propozycję wyboru kandydata Naczelnikowi Urzędu 6. Wskazówki i uwagi 1. Działania wynikające z niniejszej instrukcji powinny stanowić jasne i przejrzyste reguły naboru na wolne stanowisko pracy, aby wyłonić najlepiej przygotowanego kandydata do wykonywania zadań na tym stanowisku 2. Osoby realizujące procedurę naboru powinny stosować wobec kandydatów zasadę równego traktowania, zasadę profesjonalizmu, niezależności i bezstronności 7. Dokumenty związane 1. Ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o służbie cywilnej ( Dz. U. Nr 227, poz ze zm. ) 2. Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy ( tj. Dz. U. z 1998, Nr 21, poz. 94 ze zm. ) 3. Formularze wewnętrzne : - wykaz złożonych aplikacji w związku z ogłoszeniem o naborze wewnętrznym/zewnętrznym na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie - lista kandydatów spełniających wymagania formalne - punktacja rozmowy kwalifikacyjnej - formularz wyboru kandydata na wolne stanowisko pracy w Urzędzie Skarbowym w Cieszynie - protokół z przeprowadzonego naboru wewnętrznego/zewnętrznego - pytania zastosowane podczas naboru wewnętrznego/zewnętrznego

10 8. Załączniki brak