Dyspozycja nr 11/08 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 12 sierpnia 2008 r.

Transkrypt

1 Dyspozycja nr 11/08 Prezydenta Miasta Wałbrzycha z dnia 12 sierpnia 2008 r. w sprawie procedury postępowania przy kierowaniu na szkolenia, kursy, konferencje i inne formy kształcenia pracowników W celu uregulowania postępowania przy tworzeniu i realizacji planu szkoleń i innych form podnoszenia kwalifikacji przez pracowników Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu, wprowadzam niniejszą dyspozycję: 1 1. Zapisy dyspozycji, wydanej na podstawie rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej oraz Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 12 października 1993r. w sprawie zasad i warunków podnoszenia kwalifikacji zawodowych i wykształcenia ogólnego dorosłych (Dz.U. nr 103, poz. 472 z późn. zm), uszczegóławiają postępowanie w zakresie procedury szkoleń i doskonalenia zawodowego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą dyspozycją maja zastosowanie przepisy w/w rozporządzenia. 3. Środki finansowe na realizację systemu szkoleń (szkolenia, kursy i inne formy dokształcania) są ustalane corocznie w wysokości nie niższej niż 0,50% funduszu płac określonego w przyjętej uchwale budżetowej. 2 SZKOLENIA, KURSY, KONFERENCJE 1. Plan szkoleń 1/ Naczelnicy Wydziałów i kierownicy Biur: - przeprowadzają analizę planowanych zmian stanu prawnego pod kątem potrzeb szkoleniowych dla pracowników Wydziału/Biura, - przedstawiają bezpośredniemu przełożonemu do zaakceptowania propozycje szkoleń na dany rok kalendarzowy - w terminie do 20 października każdego roku przekazują do Biura Spraw Pracowniczych propozycję planu szkoleń według załącznika nr 1 do dyspozycji. 2/ Biuro Spraw Pracowniczych sporządza plan szkoleń w terminie do 30 października każdego roku (wg załącznika nr 1), na podstawie: - informacji naczelników wydziałów i kierowników biur o planowanych zmianach w przepisach prawnych i analizie istniejącego porządku prawnego, - rocznej analizy zgłoszeń na szkolenia i analizy ankiet oceniających szkolenia opracowywanej do 20 października każdego roku oraz - propozycji szkoleń przedstawionych przez naczelników Wydziałów i kierowników Biur 3/ Plan szkoleń na dany rok jest akceptowany przez Sekretarza Miasta i zatwierdzany przez Prezydenta. 2. Udział w szkoleniach, kursach, konferencjach 1/ Udział pracownika w szkoleniu, kursie, konferencji następuje na wniosek bezpośredniego przełożonego, którego wzór stanowi załącznik nr 2 dyspozycji, uwzględniający następujące kryteria: a) plan szkoleń na dany rok kalendarzowy, b) zakres zadań na stanowisku zajmowanym przez pracownika,

2 c) kwalifikacje pracownika, d) dotychczasowy udział w szkoleniach. 2/ Przy wyborze instytucji szkoleniowej, należy uwzględnić listę firm szkoleniowych dostępną w Biurze Spraw Pracowniczych 3/ Pracownik biorący udział w szkoleniu, którego cena przekracza kwotę zł (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych), przed rozpoczęciem szkolenia zawiera z pracodawcą umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika, której wzór stanowi załącznik nr 4 do procedury. 4/ Po zakończonym szkoleniu każdy uczestnik zobowiązany jest: a) dostarczyć do Biura Spraw Pracowniczych zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo lub stosowny certyfikat. Kserokopia dokumentu jest dołączana do akt osobowych pracownika. b) wypełnić ankietę indywidualnej oceny efektywności szkolenia, której wzór stanowi załącznik nr 3 do dyspozycji. Ankieta dostarczana jest pracownikowi wraz z drukiem delegacji wystawionej przez Biuro Spraw Pracowniczych. 5/ Pracownik uczestniczący w szkoleniu, kursie, konferencji, jest zobowiązany do przekazania zdobytej wiedzy współpracownikom (szkolenie kaskadowe). Odpowiedzialnym za zorganizowanie szkolenia kaskadowego jest bezpośredni przełożony pracownika. 6/ Udział pracownika w szkoleniu odnotowany jest każdorazowo w karcie szkoleń pracowników prowadzonej przez Biuro Spraw Pracowniczych w systemie elektronicznym 3 PODNOSZENIE KWALIFIKACJI ZAWODOWYCH 1. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych może nastąpić poprzez podjęcie przez pracownika studiów wyższych licencjackich, magisterskich lub podyplomowych. 1/ Podnoszenie kwalifikacji w formie studiów licencjackich i magisterskich na wszystkich kierunkach oraz w formie studiów podyplomowych, których kierunek jest niezgodnych z zakresem funkcjonowania komórki w której jest zatrudniony pracownik, odbywa się bez skierowania pracodawcy. 2/ Pracownikowi podejmującemu naukę bez skierowania, Prezydent może na jego wniosek udzielić bezpłatnego urlopu i zwolnić z części dnia pracy bez zachowania prawa do wynagrodzenia w wymiarze ustalonym na zasadzie porozumienia stron. Okres bezpłatnego urlopu wlicza się do okresu zatrudnienia w zakresie wszelkich uprawnień pracowniczych wynikających z kodeksu pracy 3/ Pracownik składa wniosek o skierowanie na studia podyplomowe zgodne z zakresem funkcjonowania komórki w której jest zatrudniony wraz z opinią bezpośredniego przełożonego w terminie do 30 czerwca każdego roku 4/ Skierowanie na studia podyplomowe może być przyznane pracownikowi zatrudnionemu co najmniej 2 lata w Urzędzie Miejskim w Wałbrzychu na podstawie umowy o pracę na czas nie określony i który w procesie ocen kwalifikacyjnych otrzymał ocenę bardzo dobrą lub dobrą. 5/ Wniosek podlega rozpatrzeniu przez Komisję ds Rekomendacji Wniosków o Skierowanie Na Studia Podyplomowe i wraz z rekomendacją co do przyjęcia lub odrzucenia wniosku pracownika, zostaje skierowany do Prezydenta Miasta w celu podjęcia ostatecznej decyzji. 6/ Pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe na podstawie skierowania może być: - udzielany urlop szkoleniowy na udział w obowiązkowych zajęciach w wymiarze 5 dni

3 roboczych na każdy semestr nauki oraz 6 dni roboczych w celu przygotowania się i przystąpienia do egzaminu końcowego, i/lub - przyznana refundacja kosztów opłat za naukę do wysokości 50%. 7/ Warunkiem udzielenia urlopu i/lub płatności za studia podyplomowe jest przedstawienie zaświadczenia z uczelni o przyjęciu na studia i przedstawienie zaświadczenia o zaliczeniu kolejnych semestrów studiów. 8/ Pracownik skierowany na studia podyplomowe zawiera z pracodawcą umowę określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. 2. Komisja ds Rekomendacji Wniosków o Skierowanie Na Studia Podyplomowe jest powołana odrębnym zarządzeniem Prezydenta Miasta. 3. Komisja wydaje swoją rekomendacje biorą pod uwagę w szczególności potrzebę doskonalenia jakości usług świadczonych przez Urząd. 4 Naczelników wydziałów oraz kierowników biur, zobowiązuję do poinformowania wszystkich pracowników o obowiązku ścisłego przestrzegania obowiązującej procedury w zakresie kierowania na szkolenia, kursy, konferencje i inne formy kształcenia pracowników. 5 Nadzór nad prawidłową realizacją procedury kierowania na szkolenia, kursy, konferencje i inne formy kształcenia pracowników powierzam Sekretarzowi Miasta Wałbrzycha. Dyspozycja wchodzi w życie z dniem podpisania. 6

4 Plan szkoleń na rok... Załącznik nr 1 do dyspozycji nr 11/08 Lp. Symbol komórki Ilość osób do przeszkolenia na stanowisku Data\ Ilość dni Informacja nt szkolenia Temat Szacunkowy koszt szkolenia OGÓŁEM Łączny koszt szkoleń... Łączna liczba szkoleń (podpis Naczelnika/Kierownika) AKCEPTUJĘ (podpis resortowego przełożonego) (podpis Sekretarza Miasta)

5 Załącznik nr 2 do dyspozycji nr 11/08 Wniosek o udział w szkoleniu/kursie/konferencji (*) Proszę o wyrażenie zgody na udział niżej wymienionego pracownika na szkolenie/ kurs/ konferencję, ujęte/ nie ujęte (*) w planie szkoleń na bieżący rok. Imię i nazwisko pracownika Wydział/Biuro Stanowisko pracy Temat szkolenia Koszt szkolenia (*) niepotrzebne skreślić UZASADNIENIE (wpisać dla szkoleń nie ujętych w planie)... AKCEPTUJĘ... ( podpis Naczelnika Wydziału/Kierownika Biura) ( podpis resortowego przełożonego) Wyrażam zgodę... (Sekretarz Miasta)

6 KARTA OCENY SZKOLENIA Uczestnik: imię i nazwisko stanowisko komórka organizacyjna Temat szkolenia, konferencji, seminarium, kursu Termin Miejsce szkolenia, konferencji, seminarium, kursu Koszt szkolenia, konferencji, seminarium, kursu Organizator (firma prowadząca szkolenie) Osoby prowadzące (imię i nazwisko) Uzyskana wiedza (proszę opisać w kilku zdaniach) Ocena szkolenia (*) (*) wstawić znak x Poniżej oczekiwań Spełniło oczekiwania Powyżej oczekiwań

7 UMOWA Zawarta w dniu... pomiędzy Prezydentem Miasta Wałbrzych Piotrem Kruczkowskim zwanym w dalszej części umowy Pracodawcą z jednej strony, a Panią/Panem... pracownikiem Wydziału... Urzędu Miejskiego w Wałbrzychu zamieszkałym w... zwanym dalej pracownikiem z drugiej strony Pracodawca kieruje Panią/Pana... na szkolenie/kurs... prowadzony przez Pracodawca zobowiązuje się do pokrycia ceny kursu/szkolenia w wysokości...zł oraz kosztów delegacji związanych z kursem/szkolenie Pracownik zobowiązuje się do ukończenia kursu/szkolenia, zdania egzaminu w terminie i przedstawienia dokumentu ukończenia. 2. W przypadku nie przedstawienia dokumentu o którym mowa w pkt 1, pracownik zwróci koszty poniesione przez pracodawcę ujęte w 1 pkt W przypadku rozwiązania umowy o pracę przez pracownika w okresie 3 lat od zakończenia kursu lub rozwiązania umowy o pracę przez pracodawcę bez wypowiedzenia z winy pracownika pracownik zobowiązany jest do zwrotu poniesionych przez pracodawcę kosztów kursu/szkolenia w wysokości proporcjonalnej do okresu pozostawania w zatrudnieniu. 3 Wszelkie zmiany w przedmiotowej umowie wymagają formy pisemnej. 4 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: 1. egz. dla pracownika 2. egz. dla pracodawcy