WÓJTA GMINY w POLSKIEJ CEREKWI. z dnia 5 grudnia 2005r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Nr 58/2005 WÓJTA GMINY w POLSKIEJ CEREKWI z dnia 5 grudnia 2005r. w sprawie zasad szkolenia pracowników Urzędu Gminy w Polskiej Cerekwi Na podstawie art. 31 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.) zarządza się co następuje: 1 Wprowadza się zasady szkolenia pracowników Urzędu Gminy w Polskiej Cerekwi stanowiące załącznik do niniejszego zarządzenia 2 Zarządzenie wchodzi w Ŝycie z dniem podjęcia. Wójt Gminy Krystyna Helbin

2 załącznik do Zarządzenie nr 58/2005 Wójta Gminy w Polskiej Cerekwi z dnia r. ZASADY SZKOLENIA PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W POLSKIEJ CEREKWI 1 1. Urząd Gminy w Polskiej Cerekwi przykłada duŝą wagę do rozwoju zawodowego pracowników rozumianego jako: tworzenie sprzyjających warunków i wspieranie działań w kierunku długofalowego rozwoju zawodowego pracowników, stałe doskonalenie kwalifikacji zawodowych. 2. Szkolenia rozumiane są jako systematyczny rozwój postaw, wiedzy i umiejętności niezbędnych do prawidłowego wykonywania zadań i stanowią priorytetowy obszar zarządzania kadrami. 3. Procedurę szkolenia pracowników stanowi załącznik nr 1. 2 Tworzenie sprzyjających warunków do rozwoju zawodowego pracowników ma na celu efektywne wykorzystanie zasobów ludzkich i zapewnia profesjonalną realizację zadań. 3 Planowanie i rozwój kariery pracownika rozpatrywane są w kontekście rozwoju osobistego pracownika jak i organizacji. 4 Urząd przywiązuje szczególną wagę do jakości szkoleń. Szkolenia powinny być na wysokim poziomie merytorycznym, dydaktycznym oraz organizacyjnym, dostosowanym do osiągnięcia zakładanego celu i uczestników szkolenia. 5 Polityka szkoleniowa traktowana jest jako działalność priorytetowa w polityce kadrowej, której konsekwentna realizacja jest konieczna do utrzymania i rozwoju kwalifikacji zawodowych pracowników na poziomie zapewniającym profesjonalną realizację zadań Urzędu.

3 6 Środki finansowe na realizację polityki szkoleniowej są ustalane corocznie w wysokości adekwatnej do moŝliwości finansowych Urzędu. 7 Uczestnictwo pracowników w szkoleniach jest traktowane na równi z wykonywaniem obowiązków słuŝbowych. Wójt, Skarbnik Gminy i Sekretarz Gminy kierują pracowników do udziału w szkoleniu. 8 9 Szkolenie powinno być związane z wykonywaną pracą, aby ułatwić pracownikom skuteczne wykonywanie ich obowiązków oraz realizację indywidualnych planów rozwoju zawodowego. 10 KaŜdy pracownik winien prowadzić kartę zawierającą rejestr wszystkich szkoleń, w których brał udział w danym roku. 11 Wszyscy pracownicy Urzędu powinni posiadać jednakowy dostęp do szkoleń i moŝliwości podwyŝszania kwalifikacji. 12 Ocena efektów zrealizowanego szkolenia przeprowadzana jest przez: 1) przeszkolonych pracowników na podstawie Karty Oceny Szkolenia, która stanowi załącznik nr 2. Karta oceny szkolenia podlega corocznej aktualizacji. Aktualizacja dokonywana jest przez zespół ds. jakości. 2) bezpośrednich przełoŝonych na podstawie rozmowy przeprowadzonej w ciągu 7 dni od daty odbycia szkolenia. 13 KaŜdy przeszkolony pracownik po odbytym szkoleniu przekazuje nabyte wiadomości w ramach grupy samokształceniowej osobie, która go zastępuje na stanowisku a takŝe osobom z którymi współpracuje w wykonywaniu określonych zadań w zakresie których był szkolony.

4 14 KaŜdy pracownik na swoim stanowisku prowadzi kartę zawierającą rejestr wszystkich szkoleń, w których brał udział w danym roku. Wzór kart stanowisk załącznik nr 3 15 Do dnia 30 stycznia roku następnego Inspektor ds. kadr przedstawi Wójtowi zestawienie szkoleń za rok poprzedni, które stanowi załącznik nr 4.

5 Załącznik nr 1 PROCEDURA SZKOLENIA PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W POLSKIEJ CEREKWI Lp. Działanie Osoby Uczestniczące i odpowiedzialne Termin Uwagi 1 Selekcja i kierowanie ofert szkoleniowych 2 Analiza ofert szkoleniowych 3 Skierowanie pracownika na szkolenie 4 -dokonanie zgłoszenia -wystawienie delegacji -wystawienie karty oceny szkolenia Wójt Gminy Sekretarz Wójt Skarbnik Sekretarz Pracownik ds. kadr Na bieŝąco w trakcie roku Na ofercie szkolenia na formularzu zgłoszenia 5 Wypełnienie karty oceny szkolenia oraz karty szkoleń na danym stanowisku Pracownik Po szkoleniu 6 Rozmowa nt. szkolenia Sekretarz 7 Przekazanie karty oceny szkolenia do inspektora ds. kadr Pracownik 8 Adnotacja w Zestawieniu szkoleń 10 Sporządzenie listy preferowanych Pełnomocnik ds. instytucji szkoleniowych w oparciu o Jakości Listę kwalifikowanych dostawców Styczeń roku następnego

6 Załącznik nr 2 KARTA OCENY SZKOLENIA Imię i nazwisko uczestnika szkolenia:... Data szkolenia... Miejsce szkolenia... Cel szkolenia OCENA SZKOLENIA: Ocena jest dokonywana punktowo. MoŜliwa do uzyskania liczba punktów: od 1 do 5, gdzie1 jest ocena najniŝszą, a 5 oznacza maksymalną do uzyskania liczbę punktów 1. Satysfakcja i zadowolenie uczestnika z przeprowadzonego szkolenia Spełnienie oczekiwań i potrzeb uczestnika Jakość otrzymanych materiałów szkoleniowych Przydatności informacji uzyskanych podczas szkolenia Poziom opanowania materiału / wiedzy Zastosowanie umiejętności nabytych podczas szkolenia w miejscu pracy ŁĄCZNA OCENA PUNKTOWA... Ogólna ocena szkolenia: punktów szkolenie bardzo dobre punktów szkolenie dobre punktów- szkolenie przeciętne 0-14 punktów - szkolenie złe... podpis oceniającego uczestnika szkolenia

7 Załącznik nr 3 Karta szkoleń w roku... na stanowisku... Lp. Data szkolenia Temat szkolenia Instytucja szkoląca Ocena szkolenia /łączna liczba punktów z kart oceny szkolenia /

8 Załącznik nr 4 Z E S T A W I E N I E SZKOLEŃ PRACOWNIKÓW URZĘDU GMINY W POLSKIEJ CEREKWI ZA ROK... Lp Imię i nazwisko pracownika Stanowisko Data szkole nia temat Instytucja szkoląca, koszt Łączna liczba szkoleń -... Łączny koszt szkoleń -...