Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Gminy Limanowa

Transkrypt

1 Załącznik do zarządzenia Nr 50/2011 Wójta Gminy Limanowa z dnia 12 września 2011r. Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Gminy Limanowa Ilekroć w regulaminie jest mowa o: Rozdział I Postanowienia ogólne 1. 1) regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Gminy Limanowa, 2) urzędzie należy przez to rozumieć Urząd Gminy Limanowa, 3) wójcie należy przez to rozumieć wójta Gminy Limanowa 4) sekretarzu należy przez to rozumieć sekretarza Gminy Limanowa, 5) skarbniku należy przez to rozumieć skarbnika Gminy Limanowa, 6) pracownikach należy przez to rozumieć pracowników Urzędu Gminy Limanowa, 7) pracodawcy należy przez to rozumieć Urząd Gminy Limanowa, kierowany przez wójta Gminy Limanowa, 8) komórkach organizacyjnych urzędu należy przez to rozumieć wyodrębnione w strukturze urzędu wydziały, Urząd Stanu Cywilnego oraz samodzielne stanowiska pracy, 9) kierowniku komórki organizacyjnej urzędu - należy przez to rozumieć kierownika wydziału, kierownika i zastępcę kierownika Urzędu Stanu Cywilnego oraz zajmujących samodzielne jednoosobowe stanowiska pracy, 10) szkoleniach zewnętrznych należy przez to rozumieć dokształcanie i doskonalenie podwyższające kwalifikacje pracownika poprzez uczestnictwo w szczególności w kursach, konferencjach, kursokonferencjach, warsztatach szkoleniowych, seminariach, sympozjach, szkoleniach wewnętrznych prowadzonych przez kierowników komórek organizacyjnych urzędu, 11) szkoleniach wewnętrznych należy przez to rozumieć szkolenia bezpłatne prowadzone przez pracownika urzędu, który posiada odpowiednie umiejętności i wiedzę merytoryczną. Rozdział II Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych 1. Regulaminu nie stosuje się do szkoleń finansowanych ze środków pochodzących z Gminnego Programu Profilaktyki Rozwiązywania Problemów Alkoholowych. 2.

2 2. Zasady i warunki podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu reguluje niniejszy Regulamin. 3. Celem wprowadzenia regulaminu jest zapewnienie optymalnych warunków służących rozwojowi i podwyższaniu kwalifikacji zawodowych pracowników zgodnie z potrzebami Urzędu. 4. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych polega na podnoszeniu lub uzupełnianiu wiedzy i umiejętności przez pracownika. 5. Pracownicy zobowiązani są do stałego dokształcania i doskonalenia umiejętności i kwalifikacji zawodowych. 6. Kierownicy komórek organizacyjnych urzędu zobowiązani są do: 1) stałego monitorowania potrzeb w zakresie podnoszenia kwalifikacji zawodowych, 2) zapewnienia zgodności podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez podległych pracowników z wymogami określonymi na zajmowanych przez nich, stanowiskach pracy, 3) ustawicznego dokształcania podległych pracowników w formie szkoleń wewnętrznych, ze zwróceniem szczególnej uwagi na pracowników nowo przyjętych. 3. Pracownicy mają możliwość podnoszenia swoich kwalifikacji i doskonalenia umiejętności w formach : 1) szkoleń wewnętrznych, 2) szkoleń zewnętrznych, 3) studiów drugiego stopnia (magisterskich), 4) studiów podyplomowych, 5) kursów językowych. 4. Wymienione w 3 formy podnoszenia kwalifikacji i doskonalenia umiejętności są organizowane w ramach środków finansowych przeznaczonych na ten cel w budżecie. 5. Podnoszenie kwalifikacji zawodowych może odbywać się : 1) z inicjatywy pracownika za zgodą pracodawcy, 2) z inicjatywy pracodawcy za zgodą pracownika.

3 Rozdział III Postępowanie związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych z inicjatywy pracownika Pracownik, który chce podnieść swoje kwalifikacje zawodowe kieruje do wójta pisemny wniosek o wyrażenie zgody na podnoszenie kwalifikacji zawodowych wg wzoru w załączniku nr 1 do regulaminu. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, przed złożeniem wójtowi, jest opiniowany odpowiednio przez: 1) kierownika komórki organizacyjnej urzędu, w której pracownik świadczy pracę - w przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika, 2) zastępcę wójta lub sekretarza w przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu. 3. Opinia, o której mowa w ust. 2, powinna dodatkowo zawierać szczegółowe uzasadnienie dotyczące konieczności dofinansowania pracownikowi danej formy nauki, gdy występuje on o dofinansowanie i być poprzedzona rozmową z pracownikiem na temat jego sytuacji finansowej. 4. Wniosek pracownika wymaga również opinii skarbnika o możliwości dofinansowania z budżetu gminy kosztów związanych z nauką pracownika Dofinansowanie w przypadku dokształcania w formach, o których mowa w 3 pkt 3-5 nie może przekroczyć 50% opłat ( czesne) i nie obejmuje kosztów delegacji oraz noclegu. 2. Dofinansowanie opłat za naukę na studiach lub kursie wypłacane jest po każdym semestrze, po doręczeniu przez studiującego poświadczenia zaliczenia tego semestru i kopii dokumentów potwierdzających wpłaty za naukę. 3. W przypadku powtarzania przez pracownika semestru/ roku nauki dofinansowanie za ten semestr / rok nie przysługuje. Rozdział IV Postępowanie związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych z inicjatywy pracodawcy Podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracownika z inicjatywy pracodawcy następuje na podstawie pisemnego wniosku wg wzoru w załączniku nr 1 do regulaminu złożonego przez:

4 1) kierownika komórki organizacyjnej urzędu, w której pracownik świadczy pracę - w przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracownika, 2) zastępcę wójta lub sekretarza w przypadku podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez kierownika komórki organizacyjnej urzędu. 2. Wniosek, o którym mowa w ust. 1, po uzyskaniu zgody pracownika przedkłada się wójtowi. 3. Przepisy 6 ust. 3 i 4 stosuje się odpowiednio Opłatę za dokształcanie w formach, o których mowa w 3 pkt 3-5 pracodawca pokrywa w całości. 2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracodawca może przyznać pracownikowi podnoszącemu kwalifikacje zawodowe dodatkowe świadczenia, a w szczególności pokrycie opłat za przejazdy, podręczniki, czy zakwaterowanie. 3. Zakres świadczeń dodatkowych oraz warunki korzystania z tych świadczeń określa umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych Pracodawca może skierować pracownika na szkolenie. 2. Zakres przedmiotowy szkolenia powinien być związany z powierzonymi pracownikowi obowiązkami. 3. Wpływające do urzędu oferty szkoleniowe, sekretarz przekazuje niezwłocznie do wydziałów, zgodnie z zakresem ich działania, do których należą zagadnienia będące przedmiotem oferowanego szkolenia. 4. Zgodę na skierowanie pracownika na szkolenie wyraża wójt, jego zastępca lub sekretarz na podstawie pozytywnej opinii bezpośredniego przełożonego pracownika oraz pozytywnej opinii skarbnika. 5. Szkolenia, o których mowa w ust. 1, finansowane są przez urząd w całości wraz z kosztami delegacji i noclegu na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na terenie kraju ( Dz. U. Nr 236, poz z późn. zm.). 6. W przypadku skierowania pracownika na szkolenie nie jest wymagane podpisanie umowy, o której mowa w 9 ust. 3.

5 Rozdział V Obowiązki pracodawcy wobec pracownika podnoszącego swoje kwalifikacje Pracodawca zawiera z pracownikiem podnoszącym kwalifikacje zawodowe pisemną umowę o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, określającą wzajemne prawa i obowiązki stron. 2. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych powinna określać, w szczególności: 1) rodzaj oraz formę zajęć, w ramach których pracownik będzie podnosił swoje kwalifikacje zawodowe, 2) czas trwania umowy, 3) wymiar przysługującego pracownikowi urlopu szkoleniowego, 4) sposób dokumentowania obowiązkowych zajęć, na które przysługują pracownikowi zwolnienia od pracy z całości lub części dnia pracy, 5) sposób rozwiązania umowy w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę, 6) zakres świadczeń dodatkowych związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych oraz warunki korzystania z tych świadczeń, jeżeli takie zostały pracownikowi przyznane. 3. Umowa o podnoszenie kwalifikacji zawodowych może zawierać zobowiązanie pracownika do pozostawania w zatrudnieniu po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez wskazany w umowie okres, jednak nie dłuższy niż 3 lata. 12. Pracownik ds. kadr w Urzędzie: 1) prowadzi sprawy formalne związane z kierowaniem pracowników na szkolenia ( zlecenia, zgłoszenia, delegacje służbowe). 2) egzekwuje od pracowników i dołącza do dokumentacji tworzącej akta sprawy, ankiety oceniające szkolenia, 3) prowadzi i bieżąco aktualizuje odrębnie dla każdego pracownika kartę szkoleń i uzyskanych kwalifikacji zawodowych ( z wyjątkiem obowiązkowych szkoleń z zakresu bhp) według wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do regulaminu. Rozdział VI Obowiązki pracownika podnoszącego swoje kwalifikacje 13. Pracownicy uczestniczący w szkoleniach zobowiązani są do: 1) przekazywania wiedzy i informacji zdobytych podczas tych szkoleń swoim

6 współpracownikom właściwym ze względu na tematykę szkolenia oraz udostępniania im otrzymanych materiałów, 2) dokonywania oceny wybranych przez pracodawcę szkoleń, na ankietach oceniających szkolenie, według wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do regulaminu, 3) niezwłocznego przekazywania wypełnionych ankiet oceniających do Kadr. 14. Pracownicy podnoszący kwalifikacje zobowiązani są składać każdorazowo w kadrach urzędu. 1) szczegółowy harmonogram obowiązkowych zajęć (rozkład godzinowy) za każdy semestr nauki w przypadku korzystania ze zwolnień z pracy, 2) poświadczenie zaliczenia każdego kolejnego semestru/roku nauki, 3) zaświadczenie lub informację o obowiązku przystąpienia do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe- w przypadku studiów podyplomowych, 4) pisemną informację o przerwaniu lub rezygnacji z nauki lub szkolenia w terminie 7 dni od przerwania lub rezygnacji z nauki z podaniem przyczyny, 5) zaświadczenie, świadectwo lub dyplom potwierdzający ukończenie nauki, bądź certyfikat szkolenia, w ciągu 7 dni od dnia jego otrzymania. 15. Pracownik jest zobowiązany do zwrotu kosztów poniesionych przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych z tytułu dodatkowych świadczeń, w wysokości proporcjonalnej do okresu zatrudnienia po ukończeniu podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub okresu zatrudnienia w czasie ich podnoszenia w przypadku: 1) nie podjęcia bez uzasadnionych przyczyn podnoszenia kwalifikacji zawodowych albo przerwania podnoszenia tych kwalifikacji, 2) rozwiązania przez pracodawcę stosunku pracy bez wypowiedzenia z winy pracownika, w trakcie podnoszenia kwalifikacji zawodowych lub po jego ukończeniu, w terminie 3 lat od ustania umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, 3) rozwiązania przez pracownika, w terminie 3 lat od ustania umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, stosunku pracy za wypowiedzeniem, z wyjątkiem wypowiedzenia umowy o pracę z przyczyn określonych w art Kodeksu pracy, 4) rozwiązania przez pracownika, w terminie 3 lat od ustania umowy o podnoszenie kwalifikacji zawodowych, stosunku pracy bez wypowiedzenia na podstawie art. 55 lub art Kodeksu pracy pomimo braku przyczyn określonych w tych przepisach. Rozdział VII Uprawnienia pracowników związane z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych Pracownicy podnoszący swoje kwalifikacje zawodowe są uprawnieni do: 1) urlopu szkoleniowego,

7 2) zwolnienia z całości lub części dnia pracy, na czas niezbędny, by punktualnie przybyć na obowiązkowe zajęcia oraz na czas ich trwania. 2. Za czas urlopu szkoleniowego oraz za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia Pracownikowi podnoszącemu swoje kwalifikacje zawodowe przysługuje urlop szkoleniowy w wymiarze określonym w Kodeksie pracy. 2. Przysługujący pracownikowi urlop szkoleniowy udzielany jest w dni, które są dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Rozdział VIII Postanowienia przejściowe i końcowe 18. Pracownicy, którzy rozpoczęli podnoszenie kwalifikacji zawodowych przed dniem wejścia w życie niniejszego regulaminu, korzystają z przyznanych im świadczeń zgodnie z warunkami, na których zostały im te świadczenia przyznane. 19. W sprawach nieuregulowanych w niniejszym Regulaminie mają zastosowanie przepisy Kodeksu pracy art do art

8 Załącznik Nr 2 Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Gminy Limanowa KARTA SZKOLEŃ PRACOWNIKA. ( imię i nazwisko pracownika) Komórka organizacyjna:... Wykształcenie.. Lp. Temat szkolenia Nazwa jedn. szkolącej Data szkolenia Koszt szkolenia Razem koszty szkolenia w roku

9 Załącznik Nr 3 Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Gminy Limanowa ARKUSZ OCENY SZKOLENIA 1. Data i miejsce szkolenia: 2. Temat szkolenia: 3. Imię i nazwisko osoby prowadzącej szkolenie: 4. Organizator szkolenia: 5. Ocena szkolenia Kryteria oceny 1) W jakim stopniu, szkolenie spełniło Pani/Pana oczekiwania? Ocena szkolenia w skali 5 - stopniowej ) Jak ocenia Pani/Pan zawartość tematyczną szkolenia? 3) Jak ocenia Pani/Pan ogólny poziom prezentacji tematów? 4) Jak ocenia Pani/Pan przygotowanie osoby prowadzącej? 5)J ak ocenia Pani/Pan jakość materiałów szkoleniowych przygotowanych dla uczestników szkolenia? 6) Jak ocenia Pani/Pan możliwość praktycznego wykorzystania w swojej pracy uzyskanych informacji? Informacje dotyczące pracownika biorącego udział w szkoleniu 1. Imię i nazwisko 2. Stanowisko pracy (data założenia arkusza oceny) (podpis pracownika biorącego udział w szkoleniu)

10 Załącznik Nr 1 Regulaminu podnoszenia kwalifikacji zawodowych przez pracowników Urzędu Gminy Limanowa (imię i nazwisko) Limanowa, dnia... (stanowisko) Pan. Wójt Gminy Limanowa Zwracam się z prośbą o wyrażenie zgody na podniesienie kwalifikacji zawodowych oraz dofinansowanie kosztów nauki*. 1.Nazwa, adres szkoły, uczelni Kierunek 3. Czas trwania podnoszenia kwalifikacji zawodowych... (wymienić liczbę semestrów oraz określić datę rozpoczęcia i zakończenia nauki) 4. Rodzaj studiów: magisterskie, podyplomowe, kurs językowy* 5. Koszt semestru nauki 6. Wnioskowana kwota dofinansowania 7. Uzasadnienie potrzeby podnoszenia kwalifikacji zawodowych (pracownik powinien zawrzeć informacje w zakresie przebiegu dotychczasowego zatrudnienia, czasu trwania umowy, oceny zgodności z zakresem czynności pracownika ze wskazaniem na konkretne czynności, oceny przydatności zdobytej wiedzy względem wykonywanych obowiązków). (podpis pracownika)

11 W załączeniu program zajęć oraz terminy zjazdów zajęć obowiązkowych. Potwierdzenie zasadności i realizacji podnoszenia kwalifikacji zawodowych: Opinia bezpośredniego przełożonego:.... (data)... (podpis) Potwierdzenie zabezpieczenia środków w budżecie przez skarbnika Gminy:... (data)... (podpis)