Animator - moderator (Koordynator merytoryczny PFWB i Partnerstwa Pozarządowego) Informacje formalne: Opis stanowiska: praca polegać będzie na koordynowaniu w wymiarze merytorycznym działań Pomorskiego Forum oraz koordynowaniu i wspieraniu w niniejszych wymiarze grupy 5 organizacji partnerskich z całej Polski. Stanowisko: Animator moderator PFWB oraz Partnerstwa Pozarządowego (koordynator merytoryczny). Usytuowanie formalne: projekt systemowy w ramach PO KL 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów jakości usług pomocy i integracji społecznej w zadaniu (nr 4) w zakresie standaryzacji pracy z bezdomnymi w tym: opracowanie modelu Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności. Wymiar zatrudnienia - 1 etat Pracodawca: Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności Okres umowy o pracę: określony styczeń/luty 2010 grudzień 2013 (pierwsza umowa na 3 miesiące). Miejsce pracy: biuro w Gdańsku Wrzeszcz (znaczna część pracy związana z wyjazdami i organizacją pracy w całej Polsce). Zakres obowiązków: 1. Wspieranie Dyrektora Partnerstwa i Koordynatora PFWB w wymiarze koordynacji merytorycznej działań Pomorskiego Forum oraz wspieraniu w niniejszych wymiarze grupy 5 organizacji partnerskich z całej Polski. 2. Koordynacja, nadzór i wsparcie merytoryczne prac 6 grup eksperckich pracujących w całej Polsce nad modelami i standardami usług dla ludzi bezdomnych w ramach projektu. Grupy te pracować będą w następujących obszarach streetwork, praca socjalna, zatrudnienie i edukacja, mieszkalnictwo i pomoc doraźna, partnerstwa lokalne oraz zdrowie. 3. Współpraca, organizowanie i liderowanie grupie koordynatorów merytorycznych (animatorów- moderatorów) pracujących u 5 partnerów projektu. 4. Przygotowywanie wytycznych pracy ekspertów, wytycznych dla opieki merytorycznej podczas wdrażania standardów w projekcie, planowanie konstrukcji raportów merytorycznych i produktów końcowych projektu. 5. Odbieranie produktów merytorycznych dostarczanych przez poszczególnych partnerów zadania 6. Odpowiedzialność za przygotowanie finalnych produktów przedsięwzięcia, uspójnienie rezultatów prac grup eksperckich, tworzenie ostatecznych wersji raportów projektowych m.in. Diagnoza systemu rozwiązywania problemu bezdomności w Polsce obejmująca m.in. definicje i typologie bezdomności, skalę i charakter bezdomności, istniejące regulacje prawne, analizę głównych problemów i barier w systemie w wymiarze profilaktyki, interwencji i integracji, katalog istniejących dzisiaj doświadczeń, form pomocy oraz programów, dzięki którym ta pomoc jest świadczona osobom bezdomnym w obszarach: profilaktyki i edukacji, zdrowia, rynku pracy czy mieszkalnictwa socjalnego. Zebranie, uspójnienie i analiza jakości istniejących i realizowanych w Polsce modeli, metod i standardów w zakresie rozwiązywania problemu bezdomności odbędzie się poprzez: prace analityczno- diagnostyczne grup eksperckich w sześciu tematach, zakończone przygotowaniem przez każdą grupę ekspercką materiału w danym obszarze tematycznym. Stworzenie i wydanie modeli i standardów składających się na Gminny Standard
Wychodzenia z Bezdomności w skład, którego wejdą: o standardy mieszkalnictwa i pomocy doraźnej - m.in. standard ogrzewalni, noclegowni, schroniska, domu dla bezdomnych, mieszkania wspieranego, wspólnoty, jadłodajni punktu charytatywnego; o standardy w obszarze zdrowia - m.in. standard terapii alkoholowej, punktów doraźnej pomocy medycznej; współpracy ze służbą zdrowia; standard pracy z bezdomnymi narkomanami; standard pracy z osobami bezdomnymi z zaburzeniami psychicznymi, starszymi i niepełnosprawnymi; o standardy w obszarze zatrudnienia i edukacji - m.in. standard prac społecznie użytecznych z bezdomnymi, standard przedsiębiorstwa społecznego i spółdzielni socjalnej, zatrudnienia socjalnego w kontekście bezdomności, standard stażu i przygotowania zawodowego, warsztatów, standard edukacji formalnej i nieformalnej dla osób bezdomnych; o standardy pracy socjalnej m.in. standard pracy socjalnej w placówkach dla osób bezdomnych; standard pracy socjalnej w OPS; standardy mentoringu (asystowania, akompaniowania, coachingu), standardy poradnictwa dla osób bezdomnych; o standardy streetworkingu dla ludzi bezdomnych o standardy partnerstw lokalnych ukierunkowanych na lokalne, regionalne rozwiązywanie problemu bezdomności Wypracowanie systemu Interwencji, Integracji i Profilaktyki zagadnienia bezdomności. Przygotowanie założeń do dokumentu Strategia/Program Rozwiązywania Problemu Bezdomności w Polsce. Stworzenie i opublikowanie rekomendacji systemowych i prawnych do zmian legislacyjnych w ramach polityki społecznej w obszarze bezdomności umożliwiających systemowe wdrożenie Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności. 7. Współpraca z Zespołem Badawczym powołanym na potrzeby realizacji przedsięwzięcia, a którego zadaniem będzie wsparcie teoretyczne i metodologiczne grup eksperckich oraz opracowywanie szeregu ekspertyz będących częścią rezultatów i produktów projektu. 8. Koordynowanie, nadzorowanie, odbieranie raportów i wspieranie w wymiarze merytorycznym ekspertów Pomorskiego Forum wydelegowanych do prac w grupach eksperckich. 9. Koordynowanie, organizowanie i nadzorowanie procesu tworzenia pakietów edukacyjnych i szkoleniowych w zakresie streetworkingu oraz całego Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności. 10. Koordynowanie merytoryczne pilotażu wdrożeń modeli i standardów w partnerstwach lokalnych na terenie województwa pomorskiego, warmińsko- mazurskiego, kujawsko- pomorskie. 11. Koordynowanie, nadzorowanie, odbieranie raportów i wspieranie w wymiarze merytorycznym opiekunów merytorycznych wdrożeń modeli i standardów w partnerstwach lokalnych na terenie województwa pomorskiego, warmińsko- mazurskiego, kujawsko- pomorskie. 12. Przygotowywanie i przedkładanie Liderowi projektu CRZL oraz Dyrektorowi Partnerstwa i Koordynatorowi PFWB cyklicznych raportów z postępów merytorycznych w działaniach PFWB oraz całego Partnerstwa Pozarządowego. 13. Wspieranie i nadzór merytoryczny prac Organizatora/Eksperta grupy ds. streetworkingu prowadzonej przez PFWB. pomoc w utrzymaniu kontaktu z innymi członkami grupy ds. streetworkingu, pomoc techniczna i edycyjna w przygotowaniu publikacji grupy ds. streetworkingu, organizacja spotkań grupy ds. streetworkingu 14. Koordynacja i przygotowanie (we współpracy z innymi pracownikami) merytorycznej strony wydarzeń (konferencji, debat, szkoleń) organizowanych przez PFWB, współpraca z przedstawicielami 5 partnerów Partnerów w przygotowywaniu pozostałych wydarzeń. 15. Poszukiwanie i utrzymywanie kontaktów z osobami prowadzącymi szkolenia w obszarze realizacji PFWB.
16. Pomoc i wsparcie w przygotowaniu merytorycznej strony wizyt studyjnych grupy ds. streetworkingu oraz partnerstw lokalnych. 17. Obecność i reprezentacja działań merytorycznych PFWB, w tym grupy ds. streetworkingu, na spotkaniach Grupy Zarządzającej. 18. Obecność i partycypacja na spotkaniach grupy ds. streetwrokingu. 19. Archiwizacja dokumentów merytorycznych projektu. 20. Obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie własnej dokumentacji i korespondencji elektronicznej związanej z realizacją projektu w sposób przejrzysty, czytelny i estetyczny. 21. Raportowanie i gromadzenie danych niezbędnych do sprawozdań okresowych i przekazywanie ich do Dyrektora Partnerstwa i Koordynatora PFWB. 22. Rzetelne wypełnianie dokumentacji pracowniczej, w tym list obecności i kart czasu pracy oraz innych dokumentów wymaganych w ramach projektu oraz przez przełożonych. 23. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PFWB i Partnerstwa Pozarządowego. Wymagania: Doświadczenia i wiedza ekspercka w zakresie szeroko rozumianej problematyki wykluczenia społecznego w tym w zakresie zagadnienia bezdomności. Doświadczenie w tworzeniu strategii, modeli i standardów usług w zakresie polityki społecznej. Doświadczenie tworzenia własnych ekspertyz, analiz w zakresie problematyki wykluczenia społecznego czy polityki społecznej (w szczególności bezdomności). Doświadczenia w pracy redaktorskiej, tworzenia analiz, raportów, publikacji. Szeroka wiedza w zakresie polityki społecznej, szczególnie w zakresie pomocy społecznej, rynku pracy, mieszkalnictwa. Wiedza dotycząca projektów finansowanych z Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki). Wykształcenie wyższe (najlepiej kierunkowe w dziedzinie nauk społecznych). Doświadczenie i umiejętności w kierowaniu i zarządzaniu zasobami ludzkimi, pracy zespołowej, motywowania i wspierania pracowników. Doświadczenie i znajomość specyfiki sektora pozarządowego i publicznego. Wysoka kultura osobista, duże umiejętności komunikacji, zdolności organizacyjne oraz samodzielność. Sumienność i staranność wykonywania obowiązków zawodowych. Miła powierzchowność oraz chęć samodoskonalenia i poszerzania wiedzy. Znajomość języka angielskiego. Doskonała znajomość obsługi komputera (środowisko Microsoft m.in. pakietu MS Office w tym Excel, Word, Powerpoint; mile widziana znajomość środowiska Apple). Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Dodatkowe nieobligatoryjne oczekiwania: Prawo jazdy Koordynator (główny specjalista) administracyjny i organizacyjny PFWB oraz Partnerstwa Pozarządowego Informacje formalne: Opis stanowiska: praca polegać będzie na koordynowaniu w wymiarze administracyjnym, organizacyjnym i logistycznym działań Pomorskiego Forum oraz wspieraniu w niniejszych wymiarach grupy 5 organizacji partnerskich z całej Polski. Stanowisko: Główny specjalista administracyjny i organizacyjny Partnerstwa Pozarządowego Usytuowanie formalne: projekt systemowy w ramach PO KL 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów jakości usług pomocy i integracji społecznej w zadaniu (nr 4) w zakresie standaryzacji pracy z bezdomnymi w tym: opracowanie modelu Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności.
Wymiar zatrudnienia - 1 etat Pracodawca: Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności Okres umowy o pracę: określony styczeń/luty 2010 grudzień 2013 (pierwsza umowa na 3 miesiące). Miejsce pracy: biuro w Gdańsku Wrzeszcz (znaczna część pracy związana z wyjazdami i organizacją pracy w całej Polsce) Zakres obowiązków: 1. Wspieranie Dyrektora PFWB i Partnerstwa Pozarządowego w wymiarze koordynacji administracyjnej i organizacyjnej działań Pomorskiego Forum oraz wspieraniu w niniejszych wymiarze grupy 5 organizacji partnerskich z całej Polski. 2. Odpowiedzialność za zgodną z wytycznymi, umowami i innymi regulacjami administracyjną i organizacyjną realizację przedsięwzięcia w zakresie zadań wdrażanych przez PFWB. 3. Projektowanie i nanoszenie zmian we wniosku o dofinansowanie (Generator Wniosków), wprowadzanie poprawek w opisie zadania, harmonogramie, budżecie. 4. Odpowiedzialność za realizację wszystkich obowiązków wynikających z dokumentowania realizacji projektu, w tym prowadzenie PEFS, przygotowanie i administracja baz danych uczestników szkoleń, debat, konferencji, itp. 5. Odpowiedzialność za organizację pracy, wyposażenie i dostępność materiałów biura 6. Zaprojektowanie i wdrażanie systemu zarządzania, administrowania i komunikacji (także obiegu dokumentów) w całym partnerstwie oraz w zdaniach realizowanych przez Pomorskie Forum. 7. Zarządzanie, organizowanie i koordynowanie pracy sekretariatu PFWB i Partnerstwa Pozarządowego oraz Specjalisty ds. organizacji i logistyki. Zarządzanie pracownikiem zatrudnionym w dziale, w tym: planowanie pracy, wsparcie, motywowanie, integrowanie, delegowanie zadań, rozliczanie z podjętych zobowiązań. 8. Współpraca z Koordynatorem Finansowym PFWB i Partnerstwa w szczególności z zakresie prowadzenia rozliczeń projektu, tworzenia wniosku o płatność, monitorowania harmonogramu realizacji projektu. 9. Odpowiedzialność za organizację logistyczną, administracyjna i techniczną wszystkich wydarzeń projektowych tj. konferencje, debaty tematyczne, szkolenia, spotkania Grupy Zarządzającej. 10. Prowadzenie kalendarza wydarzeń projektowych i koordynowanie realizacji zadań projektowych w kontekście harmonogramu projektu. 11. Odpowiedzialność za prowadzenie komunikacji między partnerami w projekcie oraz w ramach PFWB, m.in. nadzór nad prowadzeniem newslettera projektowego, wdrażanie platformy internetowej, uskutecznianie i udrażnianie kanałów informacyjnych w projekcie. 12. Współpraca z Zespołem Badawczym powołanym na potrzeby realizacji przedsięwzięcia, a którego zadaniem będzie wsparcie teoretyczne i metodologiczne grup eksperckich oraz opracowywanie szeregu ekspertyz będących częścią rezultatów i produktów projektu. 13. Koordynowanie i nadzorowanie, odbieranie raportów i wspieranie w wymiarze administracyjnym i organizacyjnym ekspertów Pomorskiego Forum wydelegowanych do prac w grupach eksperckich. 14. Koordynowanie działań upowszechniających i promujących przedsięwzięcie. 15. Koordynowanie administracyjne i organizacyjne pilotażu wdrożeń modeli i standardów w partnerstwach lokalnych na terenie województwa pomorskiego, warmińsko- mazurskiego, kujawsko- pomorskiego. 16. Przygotowywanie i przedkładanie Liderowi projektu CRZL oraz Dyrektorowi Partnerstwa i
Koordynatorowi PFWB cyklicznych raportów z postępów w działaniach PFWB oraz całego Partnerstwa Pozarządowego. 17. Wspieranie i nadzór administracyjny i organizacyjny prac Animatora/Moderatora oraz Organizatora/Eksperta grupy ds. streetworkingu prowadzonej przez PFWB. pomoc w utrzymaniu kontaktu z innymi członkami grupy ds. streetworkingu, organizacja spotkań grupy ds. streetworkingu 16. Pomoc i wsparcie w przygotowaniu administracyjnej i organizacyjnej strony wizyt studyjnych grupy ds. streetworkingu oraz partnerstw lokalnych. 17. Obecność i reprezentacja działań PFWB na spotkaniach Grupy Zarządzającej. 18. Obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie własnej dokumentacji i korespondencji elektronicznej związanej z realizacją projektu w sposób przejrzysty, czytelny i estetyczny. 19. Śledzenie i rozsyłanie aktualnych komunikatów dotyczących realizacji projektu w wymiarze administracyjnym i organizacyjnym pojawiających się na stronach CRZL i DWEFS. 20. Archiwizacja dokumentów administracyjnych i odpowiedzialność za dokumentację i obieg dokumentów w projekcie. 24. Raportowanie i gromadzenie danych niezbędnych do sprawozdań okresowych i przekazywanie ich do Dyrektora PFWB i Partnerstwa. 25. Rzetelne wypełnianie dokumentacji pracowniczej, w tym list obecności i kart czasu pracy oraz innych dokumentów wymaganych w ramach projektu oraz przez przełożonych. 26. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora PFWB i Partnerstwa Pozarządowego. Wymagania: Doświadczenie w tworzeniu, koordynowaniu i realizowaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki). Wykształcenie wyższe (najlepiej kierunkowe w dziedzinie zarządzania, nauk społecznych lub prawa i administracji). Doświadczenie i umiejętności w kierowaniu i zarządzaniu zasobami ludzkimi, pracy zespołowej, motywowania i wspierania pracowników. Doświadczenie i znajomość specyfiki sektora pozarządowego i publicznego. Wysoka kultura osobista, duże umiejętności komunikacji, zdolności organizacyjne oraz samodzielność. Sumienność i staranność wykonywania obowiązków zawodowych. Miła powierzchowność, wewnętrzny spokój oraz chęć samodoskonalenia i poszerzania wiedzy. Znajomość języka angielskiego. Doskonała znajomość obsługi komputera (środowisko Microsoft m.in. pakietu MS Office w tym Excel, Word, Powerpoint; mile widziana znajomość środowiska Apple). Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Dodatkowe nieobligatoryjne oczekiwania: Prawo jazdy Specjalista ds. Logistyki, Komunikacji i Przepływu Informacji, Upowszechniania i Promocji PFWB Informacje formalne: Opis stanowiska: praca polegać promocyjnym, administracyjnym i logistycznym działań Pomorskiego Forum oraz wspieraniu w niniejszych wymiarach grupy 5 organizacji partnerskich z całej Polski. Stanowisko: Specjalista ds. Logistyki, Komunikacji i Przepływu Informacji, Upowszechniania i Promocji Usytuowanie formalne: projekt systemowy w ramach PO KL 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów jakości usług pomocy i integracji społecznej w zadaniu (nr 4) w zakresie standaryzacji pracy z
bezdomnymi w tym: opracowanie modelu Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności. Wymiar zatrudnienia - 1 etat Pracodawca: Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności Okres umowy o pracę: określony styczeń/luty 2010 grudzień 2013 (pierwsza umowa na 3 miesiące). Miejsce pracy: biuro w Gdańsku Wrzeszcz (znaczna część pracy związana z wyjazdami i organizacją pracy w całej Polsce) Zakres obowiązków: 1. Wspieranie Koordynatora (główny specjalista) administracyjnego i organizacyjnego PFWB oraz Partnerstwa Pozarządowego w wymiarze pracy promocyjnej, administracyjnej i organizacyjnej działań Pomorskiego Forum oraz wspieraniu w niniejszych wymiarze grupy 5 organizacji partnerskich z całej Polski. 2. Przygotowywanie newslettera projektowego oraz prowadzenie komunikacji z innymi specjalistami ds. logistyki zatrudnionymi u innych partnerów projektu. 3. Przygotowanie i administracja baz danych uczestników szkoleń, konferencji, itp. 4. Prowadzenie korespondencji z uczestnikami wydarzeń organizowanych przez Pomorskie Forum 5. Rekrutacja uczestników wydarzeń organizowanych przez Pomorskie Forum 6. Analiza i przygotowanie harmonogramu szkoleń, spotkań, konferencji - prowadzenie kalendarza spotkań i wydarzeń związanych z realizacją projektu 7. Przygotowanie ofert baz (miejsc) szkoleniowych 8. Prowadzenie dokumentacji szkoleniowej i jej archiwizacja 9. Organizacja i prowadzenie spotkań przygotowujących wydarzenia w ramach projektu 10. Współpraca z poszczególnymi organizacjami (kontrahentami) w ramach realizowanych zadań 11. Pozyskiwanie sponsorów, patronatów oraz pozyskiwanie wszelkiego rodzaju pozwoleń 12. Współudział w opracowaniu i bieżący nadzór nad realizacją polityki promocji Partnerstwa w obszarze realizacji PFWB 13. Stały kontakt i współpraca z sekretariatem i głównym specjalistą w zakresie treści działań promocyjnych 14. Przygotowywanie treści informacji o przebiegu projektu do newsletterów, na stronę internetową projektu i na potrzeby innych form komunikacji zewnętrznej projektu, a także na potrzeby PFWB. 15. Zarządzanie i administrowanie platformą i stroną internetową w części zadań realizowanych przez PFWB. 16. Dokumentacja realizacji wydarzeń (konferencji, debat, szkoleń) organizowanych przez PFWB (listy obecności, dokumentacja fotograficzna) 17. Współpraca z pracownikami partnerów i CRZL w zakresie przygotowywania materiałów promocyjnych 18. Przygotowanie logistycznej strony wydarzeń (konferencji, debat, szkoleń) organizowanych przez PFWB, współpraca z przedstawicielami CRZL i Partnerów w przygotowywaniu pozostałych wydarzeń 19. Wsparcie w przygotowaniu logistycznej strony wizyt studyjnych grupy ds. streetworkingu oraz partnerstw lokalnych 20. Kontakty z mediami, w tym: przygotowywanie mailingów dla prasy dotyczących projektu, a w szczególności wydarzeń organizowanych w ramach projektu przez PFWB prowadzenie bazy kontaktów w mediach zbieranie pojawiających się w mediach filmów, nagrań, artykułów i notek dotyczących projektu 21. Pomoc w przygotowaniu logistycznej strony spotkań partnerstw lokalnych 22. Wsparcie w organizacji spotkań grupy ds. streetworkingu 23. Gromadzenie danych niezbędnych do sprawozdań okresowych i przekazywanie ich
przełożonemu. 24. Obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie własnej dokumentacji i korespondencji elektronicznej związanej z realizacją projektu w sposób przejrzysty, czytelny i estetyczny. 25. Rzetelne wypełnianie dokumentacji pracowniczej, w tym list obecności i kart czasu pracy oraz innych dokumentów wymaganych w ramach projektu oraz przez przełożonych. 26. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora (główny specjalista) administracyjnego i organizacyjnego oraz Dyrektora PFWB i Partnerstwa Pozarządowego. Wymagania: Wykształcenie wyższe (najlepiej kierunkowe w dziedzinie zarządzania, nauk społecznych lub prawa i administracji). Wiedza dotycząca projektów finansowanych z Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki). Dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej lub instytucji publicznej Doskonała znajomość obsługi komputera (internet, środowisko Microsoft m.in. pakietu MS Office w tym Excel, Word, Powerpoint; mile widziana znajomość środowiska Apple). Umiejętność realizacji kilku zadań jednocześnie pod presją czasu Zdolność analitycznego myślenia Umiejętność pracy w zespole Dobra organizacja czasu pracy, systematyczność Otwartość na nowe wyzwania Zaangażowanie, samodzielność Umiejętność obsługi urządzeń biurowych. Dodatkowe nieobligatoryjne oczekiwania: Prawo jazdy Pracownik administracyjno- finansowy - (1 etat) PFWB Informacje formalne: Opis stanowiska: wsparcie Koordynatora finansowego PFWB i Partnerstwa Pozarządowego w finansowym i administracyjnym prowadzeniu projektu. Stanowisko: Pracownik administracyjno- finansowy Usytuowanie formalne: projekt systemowy w ramach PO KL 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów jakości usług pomocy i integracji społecznej w zadaniu (nr 4) w zakresie standaryzacji pracy z bezdomnymi w tym: opracowanie modelu Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności. Wymiar zatrudnienia - 1 etat Pracodawca: Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności Okres umowy o pracę: określony styczeń/luty 2010 grudzień 2013 (pierwsza umowa na 3 miesiące). Miejsce pracy: biuro w Gdańsku Wrzeszcz (znaczna część pracy związana z wyjazdami i organizacją pracy w całej Polsce) Zakres obowiązków:
1. Wsparcie Koordynatora finansowego w zakresie prowadzenia księgowości i rozliczeń finansowo - księgowych z wykorzystaniem programu finansowo - księgowego (lub specjalistycznego oprogramowania) w tym: a. dekretowanie i wprowadzanie dokumentów do ewidencji księgowej b. obsługa płatności i rachunków, obsługa przelewów bankowych, c. rozliczanie delegacji krajowych i zagranicznych d. sporządzanie okresowych zestawień, sprawozdań finansowych, sprawozdań rozliczeniowo finansowych projektu 2. Kompletowanie wszystkich niezbędnych dokumentów finansowych, księgowych, kadrowych i innych materiałów wymaganych do realizacji projektu. 3. Wsparcie w sporządzaniu, w uzgodnieniu z Koordynatorem finansowym, harmonogramu płatności i finansowania projektu, planowanie przepływów pieniężnych (cash flow), tworzenie prognoz wydatkowania. 4. Wsparcie w sporządzaniu i terminowym przekazywaniu wniosków o płatność do CRZL oraz DWEFS według obowiązujących zasad i wytycznych, w tym kompletowanie i kopiowanie dokumentów będących załącznikami do wniosków. 5. Właściwy nadzór nad majątkiem (środkami) projektu, w tym rejestrowanie zakupów oraz właściwą kontrolę nad środkami przekazywanymi pracownikom projektu oraz jego uczestnikom. 6. Dbałość o właściwe warunki przechowywania i archiwizowania dokumentów księgowych projektu. 7. Wsparcie Koordynatora finansowego w zakresie współpracy księgowej i rozliczeniowo- finansowej z CRZL, DWEFS oraz partnerami pozarządowymi projektu. 8. Wspieranie Koordynatora finansowego w księgowaniu dokumentów finansowo- księgowych związanych z realizacją projektu zgodnie z obowiązującymi przepisami i wytycznymi realizacji projektów. 9. Sporządzanie list płac pracowników zatrudnionych w projekcie, naliczanie wynagrodzeń. 10. Zgłaszanie pracowników do ZUS- u, odprowadzanie należnych składek z tytułu ubezpieczeń społecznych i podatku od osób fizycznych do właściwych Urzędów, w sposób rzetelny i terminowy. 11. Przygotowywanie przelewów i wypłaty wynagrodzeń pracownikom zatrudnionych w ramach projektu oraz zleceniobiorcom. 12. Sporządzanie i wystawianie innych dokumentów i zaświadczeń związanych z zatrudnieniem i wypłacanym wynagrodzeniem/świadczeniem pracownikom oraz uczestnikom projektu. 13. Prowadzenie dokumentacji kadrowej pracowników projektu, prowadzenie list obecności oraz rozliczanie czasu pracy pracowników (karty pracy). 14. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyjazdów na spotkania ekspertów i osób pracujących w projekcie (rozliczanie delegacji). 15. Realizacja innych obowiązków kadrowo- płacowych w tym m.in.: prowadzenie kartoteki wynagrodzeń, ewidencji czasu pracy (w tym urlopów pracowników), rozliczanie zwolnień lekarskich, przygotowywanie PITów, rozliczanie rachunków z tytułu umów zleceń, dzieło. 16. Prowadzenie obrotów gotówkowych realizowanych w ramach projektu. 17. Monitorowanie raz na kwartał regulowania należności względem Urzędu Skarbowego oraz Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (występowanie o zaświadczenia). 18. Przygotowywanie raportów, zestawień i prognoz finansowych na potrzeby Koordynatora finansowego i Dyrektora PFWB i Partnerstwa. 19. Wsparcie Koordynatora finansowego w prowadzeniu dokumentacji księgowo- rachunkowej. 20. Obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie własnej dokumentacji i korespondencji elektronicznej związanej z realizacją projektu w sposób przejrzysty, czytelny i estetyczny. 21. Śledzenie i rozsyłanie aktualnych komunikatów dotyczących realizacji projektu w wymiarze finansowym pojawiających się na stronach CRZL i DWEFS. 22. Gromadzenie danych niezbędnych do sprawozdań okresowych i przekazywanie ich do Koordynatora finansowego i Dyrektora PFWB i Partnerstwa.
23. Rzetelne wypełnianie dokumentacji pracowniczej, w tym list obecności i kart czasu pracy oraz innych dokumentów wymaganych w ramach projektu oraz przez przełożonych. 24. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora finansowego oraz Dyrektora PFWB oraz Partnerstwa Pozarządowego. Wymagania: Wykształcenie średnie bądź wyższe (w kierunku ekonomii, rachunkowości i finansów) Pożądane doświadczenie w prowadzeniu finansów i rozliczaniu projektów finansowanych z Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki). Pożądane minimum roczne doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Dobra znajomość zagadnień Prawa Pracy Znajomość obsługi programu finansowo - księgowego Biegła znajomość programu Płatnik. Praktyczna umiejętność prowadzenia spraw kadrowo - płacowych i prowadzenia księgowości Wiedza z zakresu prowadzenia rozliczeń ZUS i US. Wiedza dotycząca projektów finansowanych z Unii Europejskiej (Europejski Fundusz Społeczny Program Operacyjny Kapitał Ludzki). Dwuletnie doświadczenie na podobnym stanowisku Doświadczenie w pracy w organizacji pozarządowej lub instytucji publicznej Doskonała znajomość obsługi komputera (internet, środowisko Microsoft m.in. pakietu MS Office w tym Excel, Word, Powerpoint; mile widziana znajomość środowiska Apple). umiejętność obsługi urządzeń biurowych samodzielność, komunikatywność, zdolności organizacyjne Obsługa Sekretariatu Projektu Sekretariat PFWB oraz Partnerstwa Pozarządowego Informacje formalne: Opis stanowiska: Prowadzenie sekretariatu projektu dla PFWB oraz całego Partnerstwa Pozarządowego oraz jego dokumentacji w zakresie administracyjnym i organizacyjnym w sposób umożliwiający realizowanie i osiąganie założonych celów. Stanowisko: Sekretariat PFWB oraz Partnerstwa Pozarządowego Usytuowanie formalne: projekt systemowy w ramach PO KL 1.18 Tworzenie i rozwijanie standardów jakości usług pomocy i integracji społecznej w zadaniu (nr 4) w zakresie standaryzacji pracy z bezdomnymi w tym: opracowanie modelu Gminnego Standardu Wychodzenia z Bezdomności. Wymiar zatrudnienia - 1 etat Pracodawca: Pomorskie Forum na rzecz Wychodzenia z Bezdomności Okres umowy o pracę: określony styczeń/luty 2010 grudzień 2013 (pierwsza umowa na 3 miesiące). Miejsce pracy: biuro w Gdańsku Wrzeszcz (znaczna część pracy związana z wyjazdami i organizacją pracy w całej Polsce) Zakres obowiązków: 1. Prowadzenie sekretariatu projektu dla PFWB oraz całego Partnerstwa Pozarządowego oraz jego dokumentacji w zakresie administracyjnym i organizacyjnym w sposób umożliwiający realizowanie i osiąganie założonych celów.
2. Kompletowanie i archiwizowanie niezbędnych dokumentów i innych materiałów wynikających z formalnych wymogów niezbędnych do realizacji projektu (pisma, korespondencja, protokoły, umowy, aneksy, załączniki itp.) 3. Odpowiedzialność za prowadzenie dokumentacji (protokoły, spisywanie postanowień itp.) powstałej podczas pracy zespołów, pracowników i osób współpracujących podczas realizacji projektu. 4. Prowadzenie dokumentacji i korespondencji elektronicznej związanej z realizacja projektu. Prowadzenie tej działalności w sposób przejrzysty, estetyczny i czytelny. 5. Kontaktowanie się i współpraca ze wszystkimi osobami zatrudnionymi w ramach projektu, współpracownikami i partnerami. 6. Odpowiedzialność za realizację spotkań zespołu projektowego, pracowników biura projektu (przygotowanie, ustalanie terminów, informowanie uczestników, dokumentowanie). 7. Przygotowywanie materiałów na spotkania (kserowanie dokumentów, przygotowywanie list obecności, protokołowanie, poczęstunek, obsługa urządzeń multimedialnych i audio- video). 8. Prowadzenie korespondencji listowej, e- mailowej biura i jej archiwizowanie. 9. Dbałość o zaopatrzenie w materiały biurowe całego sekretariatu (tonery, artykuły spożywcze, papier, teczki, segregatory itp.). Monitorowanie zużycia materiałów oraz ich zamawianie, zaakceptowanych przez przełożonego materiałów. 10. Dbanie o sprzęt biurowy i jego sprawne funkcjonowanie, utrzymywanie kontaktu z serwisami sprzętu i wyposażenia. 11. Przyjmowanie klientów przychodzących do biura projektu, rozpoznawanie ich potrzeb, umawianie na spotkania z odpowiednimi pracownikami projektu. 12. Odbieranie telefonów, rozpoznawanie potrzeb rozmówców, udzielanie informacji, przekazywanie rozmów lub umawianie na spotkania z odpowiednimi pracownikami projektu. 13. Informowanie przełożonych o wszystkich wizytach, telefonach klientów i partnerów projektu. 14. Prowadzenie dokumentacji dotyczącej wyjazdów na spotkania ekspertów i osób pracujących w projekcie 15. Prowadzenie ewidencji dowodów obecności pracowników (lista obecności) 16. Dbałość o estetykę biura 17. Pomoc na rzecz innych działów 18. Obsługa poczty elektronicznej, prowadzenie własnej dokumentacji i korespondencji elektronicznej związanej z realizacją projektu w sposób przejrzysty, czytelny i estetyczny. 19. Rzetelne wypełnianie dokumentacji pracowniczej, w tym list obecności i kart czasu pracy oraz innych dokumentów wymaganych w ramach projektu oraz przez przełożonych. 20. Wspieranie rozliczeń merytorycznych i finansowych projektu. 21. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Koordynatora (główny specjalista) administracyjnego i organizacyjnego oraz Dyrektora PFWB oraz Partnerstwa Pozarządowego. Wymagania: Wykształcenie średnie lub wyższe Pożądane minimum dwuletnie doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku Doskonała znajomość obsługi komputera (internet, środowisko Microsoft m.in. pakietu MS Office w tym Excel, Word, Powerpoint; mile widziana znajomość środowiska Apple). Umiejętność obsługi urządzeń biurowych Samodzielność, komunikatywność, zdolności organizacyjne, uporządkowanie Brak ograniczeń wiekowych Znajomość sektora pozarządowego Dobra organizacja czasu pracy, systematyczność