- biegła obsługa komputera, - doświadczenie w pracy biurowej, - doświadczenie w pracy z projektami unijnymi(mile widziane).

Transkrypt

1 Gdański Uniwersytet Medyczny w związku z realizacją projektu w terminie od 1 października 2011 do 30 września 2012 roku w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Pomorskiego, Poddziałanie pt.: Poprawa jakości kształcenia studentów poprzez przebudowę pomieszczeń po przychodni przyklinicznej i wyposażenie nowej pracowni pacjenta symulowanego w GUMed w Gdańsku i APS w Słupsku poszukuje kandydatów na stanowiska: 1) Z-ca kierownika projektu GUMed - wykształcenie wyższe, - biegła obsługa komputera (MS Office), - doświadczenie w pracy z projektami (mile widziane). - koordynacja zadań projektu w GUMed, - zbieranie i gromadzenie dokumentacji z GUMed objętych Projektem, - udział w sporządzaniu wniosku o płatność, udział w sporządzaniu sprawozdań oraz kontakty z IP, - rzetelne i terminowe sporządzanie sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji Projektu, - przygotowanie analiz i raportów realizacji Projektu, - zapewnienie dobrej współpracy z wykonawcami poszczególnych zadań w Projekcie, - pomoc przy wykonywaniu czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu, aktualizowaniu harmonogramów zajęć, inne zadania związane z Projektem. 2) zastępca kierownika projektu ds. administracyjnych i promocji GUMed - wykształcenie wyższe, - doświadczenie w pracy biurowej, - wykonywanie czynności administracyjnych związanych z realizacją Projektu, - aktualizowanie harmonogramów zajęć, - udział w sporządzaniu wniosku o płatność, udział w sporządzaniu sprawozdań oraz kontakty z IZ, - pomoc w rzetelnym i terminowym sporządzaniu sprawozdań kwartalnych, rocznych oraz końcowych z przebiegu realizacji Projektu, - pomoc w przygotowaniu analiz i raportów realizacji Projektu, - prowadzenie archiwizacji niezbędnej dokumentacji projektowej,

2 - koordynacja i zlecanie wszelkich prac związanych z opracowaniem materiałów graficznych projektu oraz wszelkich nośników informacyjnych i promocyjnych - zbieranie i gromadzenie niezbędnej dokumentacji z GUMed oraz APS dotyczącej Projektu, - komunikacja z wszystkimi instytucjami związanymi z realizacją Projektu, - inne zadania związane z Projektem. 3) Specjalista ds. finansowych GUMed - biegła obsługa komputera (MS Office), - przygotowanie i opisanie zgodnie z wymogami programu wszelkich dokumentów finansowych i księgowych niezbędnych do sporządzenia wniosków o płatność (w tym zaliczki, wniosków pośrednich i wniosku końcowego), - prowadzenie ewidencji dokumentacji projektu oraz dbałość o prawidłowe jej gromadzenie i przechowywanie, - rozliczenie finansowe właściwe przygotowanie dokumentów finansowych do wniosku o płatność, - komunikacja z Instytucją Zarządzającą dotyczącą spraw finansowych i kadrowych projektu. 4) Specjalista ds. księgowości GUMed - prowadzenie dla Projektu odrębnej ewidencji księgowej lub stosowanie w ramach istniejącego systemu ewidencji księgowej odrębnego kodu księgowego umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji związanych z Projektem, - weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji księgowej sporządzonej w ramach - kontrola poprawności dokumentów księgowych przygotowywanych w związku z realizacją

3 - współpraca przy rozliczeniu finansowym przy właściwym przygotowaniu dokumentów finansowych do wniosku o płatność. 5) Specjalista ds. kadr GUMed - przygotowanie umów wraz z pełna niezbędną dokumentacją kadrową dla zespołu projektowego, - weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji kadrowej sporządzonej w ramach - kontrola poprawności dokumentów kadrowych przygotowywanych w związku z realizacją - współpraca przy rozliczeniu finansowym przy właściwym przygotowaniu dokumentów kadrowych do wniosku o płatność. 6) Specjalista ds. płac GUMed - prowadzenie dla Projektu odrębnej ewidencji płacowej lub stosowanie w ramach istniejącego systemu ewidencji płac odrębnego kodu umożliwiającego identyfikację wszystkich transakcji oraz poszczególnych operacji związanych z Projektem, - weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji płacowej sporządzonej w ramach - kontrola poprawności dokumentów płacowych przygotowywanych w związku z realizacją - współpraca przy rozliczeniu finansowym przy właściwym przygotowaniu dokumentów płacowych do wniosku o płatność. 7) Specjalista ds. przetargów GUMed

4 - współpraca z Kierownikiem Projektu oraz pozostałymi osobami w ramach planowanych i prowadzonych przetargów w ramach Projektu, - prowadzenie procedury zamówień publicznych przeprowadzanych w ramach Projektu, - przeprowadzanie postępowań przetargowych w ramach Projektu, - weryfikacja prawidłowości i kompletności dokumentacji sporządzonej w postępowaniach o zamówienie publiczne, - współdziałanie z Urzędem Zamówień Publicznych w ramach obowiązków wynikających z ustawy o zamówieniach publicznych, w szczególności w zakresie wniosków i zapytań składanych do organów UZP w sprawach Projektu, - prowadzenie czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym oferentem, poprzez dokonywanie wstępnej kontroli projektów umów przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu w ramach Projektu, - przygotowywanie innych dokumentów niezbędnych w procedurze zamówień publicznych w ramach Projektu. 8) Specjalista ds. inwestycyjno remontowych GUMed - wysoka kultura osobista, komunikatywność, - współudział przy tworzeniu raportów z bieżącej realizacji Projektu, - bieżąca współpraca przy właściwym przygotowaniu dokumentów do realizacji części inwestycyjno remontowych Projektu, - bieżący nadzór nad prawidłowo przebiegającymi pracami budowlanymi, - bieżący nadzór nad prawidłowym przebiegiem robót sanitarnych i wentylacyjnych w zakresie Projektu, - bieżący nadzór nad prawidłowym przebiegiem robót elektrycznych, technicznych i informatycznych w zakresie Projektu, Zainteresowane osoby prosimy o przesyłanie aplikacji (CV i list motywacyjny) do dnia 8 lipca 2011r, godz. 15;00. na adres: Dział Współpracy z Zagranicą i Programów Międzynarodowych Gdański Uniwersytet Medyczny

5 Ul. Skłodowskiej-Curie 3A Gdańsk lub mailem na adres: Zastrzegamy sobie prawo odpowiadania tylko na wybrane oferty. Prosimy o załączenie do przesłanej oferty oświadczenia treści: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb rekrutacyjnych DWZiPM GUMed, zgodnie z Ustawą z dnia r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133, poz. 883).