Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Doliny Baryczy w ramach środków na funkcjonowanie LGD, ogłasza nabór kandydatów na stanowiska:

Transkrypt

1 Lokalna Grupa Działania Partnerstwo dla Doliny Baryczy w ramach środków na funkcjonowanie LGD, ogłasza nabór kandydatów na stanowiska: 1. Referent ds. administracyjno- biurowych- pracownik sekretariatu - etat 2. Specjalista ds. finansowo- kadrowych- etat 3. Biuro rachunkowe lub os. prowadząca księgowość- umowa zlecenia Etapy konkursu: I. Złożenie dokumentów przez Kandydatów do do godz CV, - kopia lub skan dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie, doświadczenie w pracy i kwalifikacje, oświadczenie o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych do celów rekrutacji zgodnie z ustawą z dn o ochronie danych osobowych. Oferty należy składać lub przesłać na adres biura LGD ( Milicz pl. Ks. E Waresiaka 7) w zaklejonych i opisanych kopertach z podaniem stanowiska pracy i adresu kandydata aplikującego, wraz z telefonem. Na podstawie dokumentacji przeprowadzona zostanie ocena formalna kandydatów. II. Ocena merytoryczna Ocena zostanie dokonana na podstawie analizy ofert oraz rozmów kwalifikacyjnych i sprawdzenia umiejętności praktycznych. O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kandydaci zostaną powiadomieniu indywidualnie. Informacja o przebiegu i wynikach naboru zostanie umieszczona na stronie Dopuszcza się dodatkowo przeprowadzenie wśród kandydatów testów kwalifikacyjnych oceniających wiedzę i kompetencję z zakresu działania LGD. III. Ogłoszenie wyników w czasie nie dłuższym niż 14 dni od przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej. Decyzję o zatrudnieniu pracownika podejmuje Zarząd LGD stosowną uchwałą. Przewidywany termin zatrudnienia od r. Wszelkich informacji udziela Prezes Zarządu / Dyrektor Biura Inga Demianiuk- Ozga tel lub Biuro LGD Partnerstwo dla Doliny Baryczy Pl. Ks. E. Waresiaka 7, Milicz 1

2 Czynne od Pn - Pt w godz partnerstwo@nasza.barycz.pl Lokalna Grupa Działania w ramach środków na funkcjonowanie LGD, szczegółowe wymagania dla kandydatów na stanowiska: NAZWA STANOWISKA WYMIAR CZASU PRACY BEZPOŚREDNI PRZEŁOŻONY STANOWISKA PODLEGŁE CEL STANOWISKA ZAKRES ZADAŃ Referent ds. administracyjno- biurowychpracownik sekretariatu etat dyrektor biura brak Celem stanowiska pracy jest organizacja pracy biura 1) prowadzenie sekretariatu Biura, 2) rzetelne informowanie o działaniach biura i organów LGD 3) udzielanie informacji potencjalnym beneficjentom dotyczących sposobu przygotowania i składania wniosków o dofinansowanie, 4) prowadzenie rejestracji wniosków, w szczególności związanych z realizacją LSR, 5) prowadzenie korespondencji, 6) obsługa techniczna imprez wewnętrznych spotkań, narad, przyjęć gości itp. 7) przygotowywanie materiałów na posiedzenia organów Stowarzyszenia, 8) prowadzenie dokumentacji organów Stowarzyszenia, sporządzanie i gromadzenie dokumentacji z posiedzeń organów Stowarzyszenia, prowadzenie rejestru uchwał organów Stowarzyszenia, 9) sporządzanie odpisów uchwał organów Stowarzyszenia i wydawanie ich uprawnionym podmiotom, 10) prowadzenie dokumentacji członkowskiej 11) prowadzenie archiwum Stowarzyszenia, 12) zaopatrzenie Biura w materiały biurowe, 13) sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy, 2

3 ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAKRES UPRAWNIEŃ WYMAGANE KWALIFIKACJE 14) realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków realizacja zadań, merytoryczne, profesjonalne, wysokiej jakości prowadzenie spraw. Reprezentowanie w granicach umocowania, bieżąca obsługa biura, przygotowania korespondencji i przedkładanie do akceptacji. WYKSZTAŁCENIE Wyższe lub wyższe zawodowe- licencjat DOŚWIADCZENIE Minimum dwuletnie doświadczenie na stanowisku o podobnym charakterze (praca, staż, przygotowanie zawodowe, wolontariat) WYMAGANIA FORMALNE Kursy, szkolenia, certyfikaty, referencje prawo jazdy 1 UMIEJĘTNOŚCI KONIECZNE komunikatywność kultura osobista doświadczenie pracy w biurze obsługa urządzeń biurach umiejętność tworzenia i redagowania tekstów praca z arkuszem kalkulacyjnym, programów do prezentacji POŻĄDANE doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych znajomość języków obcych łatwość w nawiązywaniu kontaktów sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, SPECJALNE WYMAGANIA WOBEC STANOWISKA własna inicjatywa i zaangażowanie samodzielność WYMIAR CZASU PRACY Zgodnie od poniedziałku do piątku, możliwość pełnienia dyżurów w zakresie ustalonym przez Dyrektora. WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY Sprzęt informatyczny: zestaw komputerowy Środki łączności: telefon, fax. Inne urządzenia: kserokopiarka NAZWA STANOWISKA Specjalista ds. finansowo - kadrowych WYMIAR CZASU PRACY Etat BEZPOŚREDNI PRZEŁOŻONY Dyrektor biura STANOWISKA PODLEGŁE W zakresie zadań 3

4 Referent ds. administracyjno /biurowych, biuro rachunkowe lub os. Prowadząca księgowość CEL STANOWISKA Celem stanowiska pracy jest koordynacja i realizacja założeń finansowych- kadrowych niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania LGD ZAKRES ZADAŃ 1. prowadzenie finansowej i kadrowej działalności LGD zgodnie z aktualnymi przepisami prawa, 2. prowadzenie monitoringu w zakresie nowych wytycznych rozporządzenia, ustawy, pisma związane z wdrażaniem LSR i funkcjonowaniem LGD, 3. współpraca z Zarządem LGD w zakresie przygotowanie wniosków o dofinansowanie w działalności LGD- funkcjonowanie LGD, 4. współpraca z osobom lub biurem prowadzącym księgowość w zakresie realizacji projektów i składania wniosków o płatność, 5. poszukiwanie możliwości dofinansowania do projektów i zadań stowarzyszenia, 6. wykonywanie obowiązków sprawozdawczych, 7. tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia, 8. należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych, 9. analiza dokumentów finansowych, 10. sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych i magazynowych, umów, not,itp. 11.sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów organów podatkowych i ZUS, 12.udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organa kontrolne, 13. prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia oraz prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych, 14.obsługa kadrowa zatrudnionych osób oraz obsługa procesu naboru kandydatów na 4

5 ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI wolne stanowiska, 15. prowadzenie kartotek wynagrodzeń, sporządzanie list płac, 16.regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych, 17. regulowanie płatności wynikających ze zobowiązań, wypłata udzielonych zaliczek i ich rozliczanie, 18.odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat zasiłków chorobowych, 19.wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac, 20.wystawianie rachunków, 21.prowadzenie dokumentacji składek członkowskich, 22.prowadzenie rachunku bankowego, 23.opracowywanie projektu preliminarza budżetowego, 24.czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia, 25.wnioskowanie wraz z uzasadnieniem o wprowadzenie zmian w preliminarzu budżetowym, 26.realizowanie wydatków w zakresie ubezpieczeń społecznych i kosztów podróży, 27.prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, 28.prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 29. prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników majątkowych, w tym nadzór nad zobowiązaniami 30.sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowoksięgową Stowarzyszenia oraz innych sprawozdań na potrzeby organów Stowarzyszenia. 31.prowadzenie korespondencji i uzgodnień dotyczących działalności formalno finansowej LGD z Urzędem Marszałkowskim Zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków 5

6 ZAKRES UPRAWNIEŃ WYMAGANE KWALIFIKACJE WYKSZTAŁCENIE DOŚWIADCZENIE WYMAGANIA FORMALNE UMIEJĘTNOŚCI KONIECZNE POŻĄDANE SPECJALNE WYMAGANIA WOBEC STANOWISKA WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY realizacja zadań, merytoryczne, profesjonalne, wysokiej jakości prowadzenie spraw. Reprezentowanie w granicach umocowania, przygotowania bieżącej korespondencji, podejmowania decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie zadań. Wyższe preferowane- finanse, rachunkowość, kadry Minimum 5 lat doświadczenia na stanowisku o podobnym charakterze (praca, staż, przygotowanie zawodowe, wolontariat) Kursy, szkolenia, certyfikaty, referencje Doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych kwalifikacje zawodowe znajomość LSR znajomość zagadnień PROW łatwość w nawiązywaniu kontaktów sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, umiejętność śledzenia zmian w przepisach komunikatywność umiejętność logicznego i analitycznego myślenia zaangażowanie samodzielność Sprzęt informatyczny: zestaw komputerowy, program kadrowy, Środki łączności: telefon, fax, Inne urządzenia: kserokopiarka. NAZWA STANOWISKA Biuro rachunkowe lub os. prowadząca księgowość WYMIAR CZASU PRACY Umowa zlecenie, wykonywane w biurze LGD na oprogramowaniu księgowym (Symfonia) będącym własnością LGD BEZPOŚREDNI PRZEŁOŻONY Dyrektor biura STANOWISKA PODLEGŁE Brak CEL STANOWISKA Celem stanowiska jest prowadzenie księgowości stowarzyszenia. ZAKRES ZADAŃ 1) prowadzenie księgowości zgodnie z 6

7 ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI ZAKRES UPRAWNIEŃ WYMAGANE KWALIFIKACJE aktualnymi przepisami prawa, 2) wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny oraz wynikających z ustawy o rachunkowości, 3) tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia, 4) należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych, 5) bieżące, prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych, 6) rejestracja operacji gospodarczych i finansowych, 7) analiza dokumentów finansowych, 8) współpraca z specjalistą ds. finansowo kadrowych. 9) realizowanie innych zadań zleconych przez Dyrektora Biura Zgodnie z powierzonym zakresem obowiązków realizacja zadań, merytoryczne, profesjonalne, wysokiej jakości prowadzenie spraw. Reprezentowanie w granicach umocowania. WYKSZTAŁCENIE Samodzielny księgowy lub biuro rachunkowo księgowe posiadające stosowny certyfikat na prowadzenie działalności księgowej. DOŚWIADCZENIE Minimum pięcioletnie doświadczenie na stanowisku samodzielnego księgowego. WYMAGANIA FORMALNE UMIEJĘTNOŚCI KONIECZNE POŻĄDANE SPECJALNE WYMAGANIA WOBEC STANOWISKA Kursy, szkolenia, certyfikaty, referencje obsługa urządzeń biurach komunikatywność doświadczenie w pracy w organizacjach pozarządowych łatwość w nawiązywaniu kontaktów sumienność, rzetelność, odpowiedzialność, komunikatywność własna inicjatywa i zaangażowanie samodzielność 7

8 WYMIAR CZASU PRACY WYPOSAŻENIE STANOWISKA PRACY Zgodnie z ustaleniami Sprzęt informatyczny: zestaw komputerowy, oprogramowanie księgowe Symfonia, Środki łączności: telefon, fax. Inne urządzenia: kserokopiarka 8