3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. koordynowania projektów należy:

Transkrypt

1 OPISY STANOWISK PRACOWNICZYCH W STOWARZYSZENIU LOKALNA GRUPA DZIAŁANIA GRYFLANDIA PREZENTUJĄCE PODZIAŁ OBOWIĄZKÓW I ZAKRES ODPOWIEDZIALNOŚCI NA POSZCZEGÓLNYCH STANOWISKACH 1. Pracownikami biura LGD GRYFLANDIA są: Dyrektor Biura, Księgowy Biura, Specjalista ds. koordynowania projektów oraz Specjalista ds. wdrażania małych projektów i funkcjonowania biura LGD Dyrektor biura LGD GRYFLANDIA powoływany jest przez Zarząd Stowarzyszenia, zgodnie z 4. ust. 1 Regulaminu Funkcjonowania Biura. 2. Wymagania wobec kandydata na stanowisko dyrektora biura LGD GRYFLANDIA : wykształcenie wyższe; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie; staż pracy minimum 3 lata, w tym co najmniej 1 rok na stanowisku kierowniczym; znajomość przepisów prawa i dokumentów programowych na poziomie wspólnotowym, krajowym i regionalnym, dotyczących wykorzystania środków UE w okresie programowania , w szczególności Regionalny Program Operacyjny Województwa Zachodniopomorskiego, Programu Rozwoju Obszarów Wiejskich i Program Operacyjny Kapitał Ludzki; biegła obsługa komputera i Internetu. 3. Do obowiązków Dyrektora biura LGD GRYFLANDIA należy: sprawowanie pieczy nad majątkiem i sprawami Stowarzyszenia; prowadzenie bieżących spraw Stowarzyszenia; kierowanie pracą i nadzór nad pracownikami biura; gromadzenie i udostępnianie informacji z zakresu działalności Stowarzyszenia; wydawanie wewnętrznych materiałów informacyjnych i problemowych; przygotowywanie materiałów na zebrania Władz Stowarzyszenia; opracowywanie projektów zmian w statucie i regulaminach organizacyjnych; obsługa Walnego Zebrania Członków i Zarządu; sporządzanie odpisów uchwał Walnego Zebrania Członków i wydawanie ich uprawnionym organom; prowadzenie dokumentacji członkowskiej; obsługa Zarządu, Rady, Sądu Koleżeńskiego i Komisji Rewizyjnej; prowadzenie rejestru uchwał Władz Stowarzyszenia; opracowywanie planów pracy; prowadzenie bieżącej korespondencji; utrzymywanie stałego kontaktu z członkami zwyczajnymi, wspierającymi i honorowymi Stowarzyszenia;

2 prowadzenie spraw kadrowych i dokumentacji pracowniczej Stowarzyszenia; sprawowanie pieczy nad sprzętem biurowym oraz zlecanie przeprowadzenia jego konserwacji lub naprawy; dokonywanie samodzielnie zakupów związanych z bieżącym utrzymaniem biura jednorazowo do kwoty 500,00 zł (słownie pięciuset złotych), a powyżej tej kwoty po akceptacji Zarządu Stowarzyszenia; wykonywanie zleceń pokontrolnych organu przeprowadzającego kontrole oraz udzielanie kontrolującemu i Władzom Stowarzyszenia wyczerpujących wyjaśnień wraz z przedstawieniem wszelkich dokumentów i innych materiałów dotyczących przedmiotu kontroli; współdziałanie z przedstawicielami środków masowego przekazu oraz informowanie ich o działalności i zamierzeniach Stowarzyszenia; podejmowanie decyzji dotyczących działalności Stowarzyszenia w zakresie nie zastrzeżonym dla innych organów Stowarzyszenia; realizacja innych działań określonych przez Zarząd Stowarzyszenia. 4. W okresie czasowej nieobecności Dyrektora biura, wynikającej z choroby, urlopu lub innej sytuacji losowej, obowiązki Dyrektora wykonuje osoba wskazana przez niego lub przez Prezesa Zarządu Stowarzyszenia. 5. W przypadku vacatu na stanowisko Dyrektora biura Zarząd wyznacza spośród pracowników biura osobę do pełnienia obowiązków Dyrektora, aż do czasu zatrudnienia Dyrektora biura Księgowy biura LGD GRYFLANDIA wyłaniany jest na drodze konkursu na wolne stanowisko pracownicze w biurze Stowarzyszenia LGD GRYFLANDIA i podlega służbowo Dyrektorowi biura. 2. Wymagania wobec kandydata na stanowisko Księgowego biura LGD GRYFLANDIA : wykształcenie średnie ekonomiczne; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie; staż pracy minimum 2 lata; znajomość przepisów prawa oraz spraw księgowych i finansowych; biegła obsługa komputera i Internetu. 3. Do obowiązków Księgowego biura LGD GRYFLANDIA należy: prawidłowe i bieżące prowadzenie księgowości Stowarzyszenia, według zasad określonych w stosownych przepisach o gospodarce finansowej i rachunkowości; terminowe dokonywanie rozliczeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; wykonywanie obowiązków sprawozdawczych ustalonych przez Główny Urząd Statystyczny; tworzenie warunków dla przestrzegania ścisłej dyscypliny finansowej i budżetowej Stowarzyszenia; należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych, sprawozdań finansowych oraz środków pieniężnych; bieżące i prawidłowe prowadzenie księgowości z zastosowaniem racjonalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych;

3 rejestracja operacji gospodarczych i finansowych; analiza dokumentów finansowych; sporządzanie obowiązujących dowodów księgowych, kasowych i magazynowych; dokonywanie zamknięcia rocznego ksiąg oraz sporządzanie wymaganych zasadami rachunkowości sprawozdań finansowych, w tym GUS; sporządzanie w obowiązującym terminie deklaracji i wykazów dla celów podatkowych i ZUS; udostępnianie ksiąg oraz dokumentów finansowych do kontroli sprawowanej przez uprawnione organy kontrolne; prowadzenie ewidencji środków trwałych i wyposażenia; prowadzenie kartotek wynagrodzeń i sporządzanie listy płac; wypłata wynagrodzeń osobowych i honorariów, sporządzanie sprawozdań dotyczących zatrudnienia i funduszu płac; regulowanie zaliczek na podatek dochodowy od osób prawnych i fizycznych; prowadzenie tabel amortyzacyjnych i wyceny środków trwałych; wypłata udzielonych zaliczek i ich rozliczanie; regulowanie płatności wynikających z zobowiązań; odprowadzanie składek ZUS, rozliczenia z ZUS i wypłat chorobowych; wystawianie rachunków; prowadzenie dokumentacji składek członków zwyczajnych i innych świadczeń; opracowanie projektu preliminarza budżetowego; czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wykonania budżetu Stowarzyszenia; wnioskowanie wraz z uzasadnieniem o wprowadzenie zmian w preliminarzu budżetowym; realizowanie wydatków w zakresie ubezpieczeń społecznych i kosztów podróży; prowadzenie kasy gotówkowej zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa; prowadzenie systematycznej kontroli wewnętrznej dokumentów zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa; prawidłowe zabezpieczenie środków finansowych i pozostałych składników majątkowych; sporządzanie pism, wniosków i podań związanych z działalnością finansowo księgową Stowarzyszenia; realizacja innych zadań określonych przez Dyrektora biura Specjalista do spraw koordynowania projektów wyłaniany jest w drodze konkursu na wolne stanowisko pracownicze w biurze Stowarzyszenia LGD GRYFLANDIA i podlega służbowo Dyrektorowi biura. 2. Wymagania wobec kandydata na stanowisko Specjalisty ds. koordynowania projektów: wykształcenie średnie, preferowane wyższe; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie;

4 znajomość przepisów prawa oraz zagadnień związanych z funduszami Unii Europejskiej oraz rozwojem obszarów wiejskich; biegła obsługa komputera i Internetu; 3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. koordynowania projektów należy: obsługa związana z naborem wniosków na Działania Odnowa i rozwój wsi, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju, przygotowanie i składanie wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć określonych w LSR, przygotowanie i składanie wniosków o płatność, przygotowywanie odpowiednich sprawozdań, monitorowanie podpisywania i realizacji umów, przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu, sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów, przeprowadzanie końcowego rozliczenia rzeczowego pod wzglądem zgodności z warunkami umów o przyznanie pomocy, poszukiwanie możliwości dofinansowania dla projektów Stowarzyszenia, realizacja projektów Stowarzyszenia, przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji Odnowa i rozwój wsi, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania w ramach działań Odnowa i rozwój wsi, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw, Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, udzielanie informacji o działalności LGD telefoniczne, ustne, pisemne lub za pośrednictwem Internetu, realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora Biura, nie ujętych w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją zadań statutowych Specjalista ds. wdrażania małych projektów i funkcjonowania biura LGD wyłaniany jest w drodze konkursu na wolne stanowisko pracownicze w biurze Stowarzyszenia LGD Gryflandia i podlega służbowo dyrektorowi biura. 2. Wymagania wobec kandydata na stanowisko Specjalisty ds. wdrażania małych projektów i funkcjonowania biura LGD wykształcenie średnie, preferowane wyższe;

5 przynajmniej roczne doświadczenie w pracy przy projektach związanych z funduszami Unii Europejskiej; znajomość przepisów prawa oraz zagadnień związanych z funduszami Unii Europejskiej, dokumentów programowych na poziomie wspólnotowym, krajowym i regionalnym, dotyczących wykorzystania środków UE w okresie programowania , w szczególności Programem Rozwoju Obszarów Wiejskich; wiedza na temat prowadzonych działań w LGD Gryflandia w zakresie PROW ; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystania z praw publicznych; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie; biegła obsługa komputera i Internetu. 3. Do głównych zadań na stanowisku Specjalisty ds. wdrażania małych projektów i funkcjonowania biura LGD należy: przygotowanie i składanie wniosków o pomoc finansową na funkcjonowanie LGD i realizację przedsięwzięć określonych w LSR, przygotowanie i składanie wniosków o płatność, koordynowanie, wdrażanie, realizacja i rozliczanie projektów współpracy, dokładna znajomość przepisów prawa w zakresie niezbędnym do realizacji zadań na powierzonym stanowisku, zapewnienie formy i trybu gwarantującego prawidłowe, sprawne załatwienie spraw w Stowarzyszeniu oraz poprawne ewidencjonowanie, przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji Stowarzyszenia, usprawnienie organizacji pracy Biura Stowarzyszenia poprzez planowanie bieżących zadań merytorycznych, działanie w sposób celowy i gospodarny, dbałość o pełną racjonalizację kosztów oraz efektywne wykorzystanie mienia Stowarzyszenia, koordynowanie czynności związanych z przeprowadzanymi kontrolami zewnętrznymi, w tym: prowadzenie książki kontroli, kompletowanie i archiwizowanie akt kontroli zewnętrznych, bieżąca analiza zmian w przepisach prawa w obszarze tematycznym związanym z zajmowanym stanowiskiem, obsługa potencjalnych beneficjentów związana z naborem wniosków składanych w ramach realizacji Lokalnej Strategii Rozwoju w obszarze tematycznym związanym z zajmowanym stanowiskiem, planowanie wydatków rzeczowych Stowarzyszenia związanych z funkcjonowaniem LGD, przygotowywanie odpowiednich sprawozdań, monitorowanie podpisywania i realizacji umów w obszarze tematycznym związanym z zajmowanym stanowiskiem, przygotowanie sprawozdań z realizacji LSR dla Zarządu w danym obszarze, sporządzanie opinii dotyczących problemów związanych z realizacją projektów w obszarze tematycznym związanym z zajmowanym stanowiskiem, współpraca z organami samorządu terytorialnego oraz innymi instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie funkcjonowania LGD,

6 realizacja projektów Stowarzyszenia, przygotowanie i prezentacja informacji na temat operacji, prowadzenie doradztwa dla beneficjentów w sprawie warunków i możliwości otrzymania dofinansowania w ramach małych projektów, prowadzenie działań informacyjnych, promocyjnych i kulturalnych związanych z obszarem LGD, realizacją LSR oraz działalnością LGD, przygotowywanie udziału LGD w targach, konferencjach, szkoleniach, imprezach społeczno-kulturalnych i innych wydarzeniach mających pomóc w promocji LGD, nadzór nad prawidłowym funkcjonowaniem i aktualizacją strony internetowej, obsługa techniczna imprez wewnętrznych, spotkań, narad, posiedzeń, zebrań, przyjęć delegacji i gości LGD, organizacja szkoleń, konferencji i innych imprez zaplanowanych przez LGD, koordynacja działań związanych z aktualizacją LSR, monitorowanie problematyki związanej z funduszami UE, realizacja innych spraw zleconych przez Dyrektora Biura, nie ujętych w zakresie obowiązków, a wynikających z bieżących potrzeb Stowarzyszenia związanych z realizacją zadań statutowych.