Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie

Transkrypt

1 Regulamin Organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie Dział I Postanowienia ogólne Regulamin organizacyjny Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie, zwany dalej Regulaminem, określa: 1. zadania realizowane przez Ośrodek, 2. zasady kierowania Ośrodkiem, 3. organizację wewnętrzną Ośrodka, 4. zasady funkcjonowania Ośrodka. 1 Ilekroć w Regulaminie jest mowa o: 2 1. Wójcie należy przez to rozumieć Wójta Gminy Zabierzów, 2. Ośrodku należy przez to rozumieć Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie, 3. Kierowniku Ośrodka należy przez to rozumieć Kierownika Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie, 4. Statucie należy przez to rozumieć Statut Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie stanowiący załącznik do Uchwały Nr XIV/112/11 Rady Gminy Zabierzów z dnia 25 listopada 2011 r. Dział II Zadania realizowane przez Ośrodek 3 1. Ośrodek jest budżetową jednostką organizacyjną Gminy Zabierzów utworzoną w celu realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej na rzecz wspólnoty samorządowej Gminy Zabierzów. 2. Terenem działania Ośrodka jest Gmina Zabierzów Podstawowym zadaniem Ośrodka jest świadczenie wszechstronnej pomocy społecznej osobom i rodzinom w celu przezwyciężenia trudnych sytuacji życiowych, których nie są one w stanie pokonać, wykorzystując własne uprawnienia, zasoby i możliwości oraz zapobiegania powstawaniu takich sytuacji. 2. Ośrodek realizuje zadania z zakresu pomocy społecznej wynikające z ustawy o pomocy społecznej, ustawy o świadczeniach rodzinnych, ustawy o pomocy osobom uprawnionym do alimentów, ustawy o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej, ustawy o przeciwdziałaniu przemoc w rodzinie, innych ustaw, aktów prawa miejscowego oraz Statutu. 5

2 Ośrodek jest pracodawcą w rozumieniu przepisów prawa pracy. Dział III Zasady kierowania Ośrodkiem 6 1. Na czele Ośrodka stoi Kierownik, z którym stosunek pracy nawiązuje i rozwiązuje Wójt. 2. Kierownik Ośrodka reprezentuje Ośrodek na zewnątrz oraz kieruje jego pracą przy pomocy Kierowników Sekcji i Głównego Księgowego. 3. Kierownik kieruje Ośrodkiem poprzez wydawanie zarządzeń, instrukcji, regulaminów, poleceń służbowych, decyzji oraz innych o podobnym charakterze. 4. Kierownik Ośrodka wykonuje czynności w sprawach z zakresu prawa pracy w stosunku do pracowników zatrudnionych w Ośrodku. 5. Podczas nieobecności Kierownika, działalnością Ośrodka kieruje upoważniony pracownik Do zadań Kierownika Ośrodka należy w szczególności: a) zapewnienie sprawnego funkcjonowania Ośrodka, w tym koordynowanie działalności jego komórek organizacyjnych, b) sprawowanie nadzoru merytorycznego i organizacyjnego nad wykonywaniem zadań przez Ośrodek c) sprawowanie nadzoru nad prowadzoną w Ośrodku gospodarką finansową, d) ustalanie planu dochodów i wydatków Ośrodka e) zarządzanie powierzoną częścią majątku gminnego, f) składanie oświadczeń woli w oparciu o udzielone pełnomocnictwa, w tym zawieranie umów cywilno-prawnych, g) przedstawianie Radzie Gminy i Wójtowi Gminy okresowych sprawozdań i informacji odnoszących się do działalności Ośrodka i wykonywanych przez niego zadań, a także potrzeb w zakresie pomocy społecznej, h) ustalanie i prowadzenie polityki kadrowej, szkoleniowej i socjalno-bytowej dla pracowników Ośrodka, i) wykonywanie uprawnień pracodawcy wobec pracowników Ośrodka 1. Kierownik Ośrodka bezpośrednio nadzoruje Kierowników Sekcji, Głównego Księgowego, Sekcję Organizacyjną oraz Sekcję Programów i Projektów Kierownik Sekcji Pomocy Społecznej bezpośrednio nadzoruje i odpowiada za Sekcję Pomocy Społecznej, zaś do jego zadań należy w szczególności: a) sprawowanie nadzoru nad realizacją przez pracowników Sekcji Pomocy Społecznej powierzonych im zadań, b) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach posiadanego upoważnienia, w sprawach dotyczących świadczeń z pomocy społecznej,

3 c) sporządzanie sprawozdań, analiz i bilansów potrzeb w zakresie realizowanych zadań, d) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Ośrodka. 2. Kierownik Sekcji Świadczeń Rodzinnych bezpośrednio nadzoruje i odpowiada za Sekcję Świadczeń Rodzinnych, zaś do jego zadań należy w szczególności: a) sprawowanie nadzoru nad realizacją przez pracowników Sekcji Świadczeń Rodzinnych powierzonych im zadań, b) prowadzenie postępowań i wydawanie decyzji administracyjnych, w ramach posiadanego upoważnienia, w sprawach dotyczących świadczeń rodzinnych, świadczeń z funduszu alimentacyjnego i dodatków mieszkaniowych, c) sporządzanie sprawozdań, analiz i bilansów potrzeb w zakresie realizowanych zadań, d) wykonywanie innych zadań powierzonych przez Kierownika Ośrodka. 3. Główny Księgowy wchodzi w skład Sekcji Finansowo-Kadrowej, zaś do jego zadań należy w szczególności: a) prowadzenie zgodnie z obowiązującymi przepisami i zasadami rachunkowości gospodarki finansowej jednostki b) wydatkowanie środków w sposób zgodny z zasadami dyscypliny budżetowej, c) ewidencja środków trwałych, d) zatwierdzanie dokumentów finansowych pod względem formalno-rachunkowym i do wypłaty, e) należyte przechowywanie i zabezpieczanie dokumentów księgowych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych, f) opracowywanie rocznych planów finansowych, sporządzanie sprawozdań finansowych, analiz i bilansów. 4. Kierownik Ośrodka powierza Głównemu Księgowemu, zgodnie z ustawą o finansach publicznych, obowiązki i odpowiedzialność w zakresie: a) prowadzenia rachunkowości Ośrodka, b) wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi, c) dokonywania wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących operacji gospodarczych i finansowych. 5. Kierownicy Sekcji ponoszą odpowiedzialność za merytoryczną, formalną i finansową prawidłowość oraz zgodność z przepisami prawa wykonywanych zadań, w tym przygotowanych przez siebie dokumentów i podejmowanych rozstrzygnięć. 6. Główny Księgowy ponosi odpowiedzialność za formalną i finansową prawidłowość oraz zgodność z przepisami prawa wykonywanych zadań, w tym przygotowanych przez siebie dokumentów i podejmowanych decyzji. Dział IV

4 Organizacja wewnętrzna Ośrodka 1. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne: a) Sekcja Pomocy Społecznej b) Sekcja Świadczeń Rodzinnych c) Sekcja Finansowo-Kadrowa d) Sekcja Organizacyjna e) Sekcja Programów i Projektów 9 2. W ramach Sekcji Pomocy Społecznej działa Zespół do spraw asysty rodzinnej. 3. W ramach Sekcji Programów i Projektów działa Punkt Mediacyjny oraz Punkt Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osób Dotkniętych Przemocą w Rodzinie. 4. Na czele Sekcji Pomocy Społecznej stoi Kierownik Sekcji Pomocy Społecznej, a na czele Sekcji Świadczeń Rodzinnych Kierownik Sekcji Świadczeń Rodzinnych. Na czele Zespołu do spraw asysty rodzinnej stoi przewodniczący. Kierownicy poszczególnych sekcji oraz przewodniczący Zespołu do spraw asysty rodzinnej w zakresie realizacji swoich zadań podlegają bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka. Jeżeli nie ma osoby zatrudnionej na stanowisku Kierownika Sekcji, Kierownik Ośrodka może powierzyć obowiązki w zakresie kierowania tym Działem jednemu z jego pracowników. 1. Sekcja Finansowo-Kadrowa, Sekcja Organizacyjna oraz Sekcja Programów i Projektów, a także działające w ramach tej ostatniej Sekcji Punkt Mediacyjny oraz Punkt Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osób Dotkniętych Przemocą w Rodzinie podlegają bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka. 2. W Sekcji Pomocy Społecznej zatrudnieni są pracownicy socjalni i administracyjni, a w Sekcji Świadczeń Rodzinnych - pracownicy administracyjni. 3. W Sekcji Programów i Projektów zatrudnione są osoby odpowiedzialne za realizację wyodrębnionych programów i projektów, a ponadto mogą być zatrudnieni psycholog, superwizor, doradca zawodowy lub inni specjaliści. 4. W Sekcji Organizacyjnej zatrudnione są osoby obsługujące Sekretariat, a ponadto w ramach tej sekcji swoje obowiązki wykonują prawnik, informatyk, specjalista ds. bhp oraz inne osoby nie przypisane do sekcji wyżej wymienionych. 7. Rejon pracy pracowników socjalnych proponuje Kierownik Sekcji Pomocy Społecznej, zaś ostatecznie ustala i powierza Kierownik Ośrodka. 8. W Sekcji Finansowo-Kadrowej zatrudnieni są: Główny Księgowy, pracownik do spraw kadrowych oraz pracownik do spraw zamówień publicznych. 11. Wykazy obowiązków i odpowiedzialności poszczególnych pracowników Ośrodka zawierają zakresy czynności tych pracowników Do zadań Sekcji Pomocy Społecznej należy w szczególności: a) przyjmowanie wniosków o udzielenie świadczeń pomocy społecznej, b) przeprowadzenie rodzinnych wywiadów środowiskowych, c) gromadzenie i prowadzenie dokumentacji wymaganej do przyznania świadczeń pomocy społecznej, d) opracowywanie planów zaspokajania potrzeb socjalnych, e) praca socjalna,

5 f) poradnictwo prawne, psychologiczne i inne, g) rozeznawanie i analiza zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia z pomocy społecznej, h) pobudzenie aktywności społecznej klientów Ośrodka oraz ich rodzin, inspirowanie i wspieranie dążeń do osiągania samodzielności, i) współpraca z instytucjami (policją, prokuraturą, sądami, szkołami itp.), organizacjami pozarządowymi i innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, j) sporządzanie list wypłat zasiłków, k) sporządzanie sprawozdań. 1. Zadania Zespołu do spraw asysty rodzinnej działającego w ramach Sekcji Pomocy Społecznej określa Kierownik Ośrodka w drodze zarządzenia powołującego ten Zespół. 11 Do zadań Sekcji Świadczeń Rodzinnych należy w szczególności: a) przyjmowanie wniosków o udzielenie świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, b) gromadzenie i prowadzenie dokumentacji wymaganej do przyznania świadczeń, c) ustalanie prawa do świadczeń, d) przygotowywanie listy wypłat świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i dokumentacji związanej z przelewami tych świadczeń na indywidualne konta świadczeniobiorców, e) rozpoznawanie potrzeb z zakresu świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, f) sporządzanie bilansu potrzeb Gminy w zakresie świadczeń rodzinnych i funduszu alimentacyjnego, g) współpraca z instytucjami (policją, prokuraturą, sądami, szkołami itp.), organizacjami pozarządowymi i innymi komórkami organizacyjnymi Ośrodka, h) sporządzanie sprawozdań, i) prowadzenie postępowań oraz podejmowanie działań wobec dłużników alimentacyjnych Sekcja Finansowo-Kadrowa prowadzi księgowość i obsługę finansową Ośrodka, sprawy płacowokadrowe, przygotowuje plany i sprawozdania finansowe oraz budżetowe. 2. Do zadań Sekcji Finansowo-Kadrowej należy w szczególności: 1. bieżące ewidencjonowanie dochodów i wydatków, 2. obsługa rozliczeń z ZUS za świadczeniobiorców i pracowników Ośrodka, 3. terminowe sporządzanie sprawozdań finansowych i budżetowych, 4. regulowanie zobowiązań oraz wypłaty wszelkich zasiłków, 5. prowadzenie spraw pracowniczych, 6. ewidencja czasu pracy i urlopów 7. wypłata wynagrodzeń, 8. rozliczanie z Urzędem Skarbowym oraz odprowadzanie składek do ZUS za pracowników i świadczeniobiorców, 13 Do zadań Sekcji Organizacyjnej należy w szczególności:

6 a) prowadzenie Sekretariatu Ośrodka, w tym obsługa kancelaryjna Ośrodka, ewidencjonowanie korespondencji wychodzącej i przychodzącej oraz ewidencjonowanie i przechowywanie wewnętrznych i zewnętrznych aktów normatywnych, b) zapewnienie zaopatrzenia w materiały biurowe, urządzenia i inne rzeczy niezbędne do funkcjonowania Ośrodka c) organizowanie pracy prawnika, informatyka, specjalisty bhp oraz innych osób wykonujących swoje obowiązki w ramach Sekcji Organizacyjnej d) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Ośrodka Do zadań Sekcji Projektów i Programów należy w szczególności: a) współpraca przy realizacji projektów gminnych, w tym Gminnego Programu Przeciwdziałania Przemocy w Rodzinie b) współpraca przy realizacji projektów systemowych w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki c) współpraca przy realizacji Programu Aktywności Lokalnej d) wykonywanie innych zadań zleconych przez Kierownika Ośrodka. 1. Zadania Punktu Mediacyjnego działającego w ramach Sekcji Projektów i Programów określa Kierownik Ośrodka w drodze zarządzenia powołującego ten Punkt. 2. Zadanie Punktu Informacji, Wsparcia i Pomocy dla Osób Dotkniętych Przemocą w Rodzinie wynikają z ustawy o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie. Obsługę prawną Ośrodka oraz udzielanie porad prawnych klientom Ośrodka zapewnia prawnik. 15 Zasady wynagradzania za pracę, a także pozostałe świadczenia związane z pracą i warunki ich przyznawania określa Regulamin wynagradzania. 16 Dział V Zasady funkcjonowania Ośrodka Funkcjonowanie Ośrodka opiera się na zasadach służbowego podporządkowania, podziału czynności i indywidualnej odpowiedzialności za wykonanie powierzonych zadań. 17 Organizację i porządek pracy w Ośrodku, czas pracy, a także prawa i obowiązki pracowników i pracodawcy określa Regulamin pracy. 18 Zasady sporządzania, kontroli, obiegu i archiwizacji dokumentów w Ośrodku określa Instrukcja 19

7 kontroli, obiegu i archiwizacji dokumentów. Czynności kancelaryjne, obsługę korespondencji i zasady podpisywania pism wydanych określa Instrukcja kancelaryjna. 20 Zarządzenia wewnętrzne, regulaminy, instrukcje, pisma i informacje podawane są do wiadomości pracowników w sposób ustalony przez Kierownika Ośrodka. 21 Sprawy nieuregulowane w niniejszym Regulaminie, Statucie Ośrodka oraz odrębnych przepisach prawa wyznaczających granice działalności, funkcjonowanie Ośrodka oraz wykonywanie zadań, określa Kierownik w drodze zarządzeń. 22 Liczba odwiedzin: 42 Podmiot udostępniający informację: Osoba wprowadzająca informację: Osoba odpowiedzialna za informację: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej Administrator Podmiotu Administrator Podmiotu Czas wytworzenia: :22:11 Czas publikacji: :36:04 Data przeniesienia do archiwum: Brak