AD/ZP/76/18 Poznań, dnia r.

Podobne dokumenty
Łódzki Urząd Wojewódzki w Łodzi

Tablica ogłoszeń Strona internetowa Wszyscy wykonawcy WYJAŚNIENIA TRESCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Warszawa, dnia r.

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Wałbrzychu Pl. Grunwaldzki 1, Wałbrzych

Pytanie nr 2 Na których obiektach Szefowie Ochrony mają przebywać jako ich podstawowe stanowiska pracy?

Wojewódzki Sąd Administracyjny

UNIWERSYTECKIE CENTRUM KLINICZNE WARSZAWSKIEGO UNIWERSYTETU MEDYCZNEGO Warszawa, Banacha 1a tel.: (22) ; fax.

Pytanie 2 Czy termin wykonania umowy będzie obejmował rok 2015? Odpowiedź: Nie, termin wykonania umowy nie będzie obejmował roku 2015.

Pytanie nr 3: Zamawiający wskazuje zadanie monitorowania systemu drogą radiową, czy dopuszcza wykorzystanie do tego celu technologii GSM, GPRS.

ODPOWIEDŹ NA ZADANE PYTANIA

Białystok, dn r. Do wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu 30/PN/2015

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Płocku Al. Jachowicza 1, Płock

VI/KA/ /2014 Poznań, 15 październik 2014 r. DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW

Spółka Restrukturyzacji Kopalń S.A.

r. USŁUGA OCHRONY OSÓB I MIENIA W TEATRZE ATENEUM IM. STEFANA JARACZA W WARSZAWIE.

Do Wykonawców. Dotyczy: zamówienia na Ochronę obiektów Oddziału ZUS w Słupsku, znak sprawy: /271/07/2017/CZP

Pytanie II. Odpowiedź II

Informujemy, że do Zamawiającego wpłynęły od Wykonawców zapytania. Poniżej treść zapytań wraz z odpowiedziami Zamawiającego.

Do uczestników postępowania o udzielanie zamówienia

DO WSZYSTKICH WYKONAWCÓW

WYJAŚNIENIA TREŚCI SIWZ

Usługi ochrony obiektów, osób i mienia Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. Witelona w Legnicy.

Wrocław, dnia 28 stycznia 2016 r. Nasz znak: IZ/3840/55/2015/3 INFORMACJA NR 2

Bydgoszcz,dn r.

SZANOWNI WYKONAWCY (1)

F2 do SIWZ). W okresie gwarancji Zamawiający nie będzie zobowiązany do zapewnienia oryginalnego opakowania producenta sprzętu.

DYREKTOR SĄDU REJONOWEGO

Toszek, r.

MAZOWIECKI URZĄD WOJEWÓDZKI W WARSZAWIE D Y R E K T O R G E N E R A L N Y Jarosław Szajner. Warszawa, dn. 04 stycznia 2019r.

PYTANIA I ODPOWIEDZI, WYJAŚNIENIA DO TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOSTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

OG /18. Cytat: Jak długo trwa usługa konwojowania?

Wałbrzych, dnia r. Znak sprawy: DAO WSZYSCY WYKONAWCY

Wyjaśnienie treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia

WYJAŚNIENIA I ZMIANA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (s.i.w.z.)

Uczestnicy postępowania DZP UG. Katowice dn r.

technicznym jeśli Wykonawca w zakresie warunku o którym mowa w pkt 1,2,3 ppkt a)

WYJAŚNIENIA l ZMIANA NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Klauzule społeczne z perspektywy Zamawiającego

Katowice, 11 października 2016 r. BA.I WSZYSCY WYKONAWCY

UMOWA. Załącznik nr 6 Znak sprawy: ADMIN/01/US/01/2017

Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, r Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny

Wielkopolskie Centrum Onkologii uprzejmie informuje, iż wpłynęły zapytania do Specyfikacji, na które udzielamy odpowiedzi:

dotyczy: postępowania przetargowego na Ochrona portów w Szczecinie i Świnoujściu

Do uczestników postępowania o zamówienie publiczne ZP/PN/6/2015/WOU/8/462

Jabłonna, 28 maja 2019r. 03/2019/ZP. Wykonawcy, ubiegający się o udzielenie zamówienia

VII G 211/01/14 wszyscy Wykonawcy

Chotcza, dnia r. Zapytanie ofertowe

Warszawa, r. Numer sprawy: ZP/1/2015. Uczestnicy postępowania

Monika Bronkau Ługowska Dyrektor Generalny Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów

FORMULARZ OFERTY ... pełna nazwa firmy Wykonawcy ... ulica, nr domu, kod pocztowy, miejscowość

WZÓR UMOWY UBEZPIECZENIA GENERALNEGO

AD/ZP/70/1/16 Poznań, dnia

Projekt umowy Umowa nr 2/ZP/2016

WYJAŚNIENIA l ZMIANA NR 1 TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Zielona Góra, 22 kwietnia 2015r. VII G 211/05/15. WYJAŚNIENIA TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA, nr 1

KANCELARIA PREZYDENTA RZECZYPOSPOLITEJ POLSKIEJ

Gdańsk, 12 stycznia 2015

Wyjaśnienie nr 2 Dotyczy postępowania na świadczenie usługi ochrony osób i mienia w budynku Sądu Rejonowego w Białej Podlaskiej

Wrocław, dnia 16 marca 2016 r. Wszyscy, którzy pobrali SIWZ

Załącznik nr 2 do Zaproszenia. UMOWA nr... (wzór) zawarta w dniu r. w Łodzi pomiędzy:

INTERNET PYTANIA: Warszawa, dnia r.

Burmistrz Miasta Nowy Targ Nowy Targ, ul. Krzywa 1

Białystok, r.

Przedmiotowy błąd wystąpił w Rozdz. I pkt. 3 ust. 4 oraz Rozdz. I pkt. 5 ust. 5 powyższe w związku ze zmianą otrzymuje brzmienie:

Wyjaśnienia treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ)

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU

Numer sprawy: KZp Załącznik nr 1 do SIWZ

Znak sprawy: ILGW AM Wykonawcy uczestniczący w postępowaniu

WYJAŚNIENIE III TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Polska-Szczecin: Usługi ochroniarskie 2019/S Ogłoszenie o zamówieniu. Usługi

Umowa Nr./2019/.. zawarta w dniu r. w Warszawie (zwana dalej Umową ) pomiędzy: ZAMAWIAJĄCYM: SKARBEM PAŃSTWA - JEDNOSTKĄ WOJSKOWĄ NR 6021

UMOWA. Załącznik nr 4 Znak sprawy: ADMIN/01/PN/01/2017

Dział Zamówień Publicznych. Pl. M. Skłodowskiej-Curie 5; Poznań Tel. 61/

UMOWA. Załącznik nr 8 Znak sprawy: ADMIN/02/PN/02/2016

Ldz. 54/2016. ODPOWIEDZI NA PYTANIA LISTA Nr 2

Kraków, Al. Modrzewiowa 22

UMOWA Nr OS-ZP

PROJEKT UMOWY UMOWA.

JEDNOSTKA WOJSKOWA 1131 MIŃSK MAZOWIECKI

Warszawa, dnia 13 kwietnia 2016 r. Do Uczestników postępowania

Międzyszkolny Ośrodek Sportu w Jeleniej Górze

Przygotowanie zapisów dotyczących aspektów społecznych w dokumentacji zamówień MAC:

Usługa fizycznej ochrony osób i mienia w Muzeum Armii Krajowej im. gen. Emila Fieldorfa Nila w Krakowie

Adres strony internetowej, na której Zamawiający udostępnia Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia:

Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych zawarta dnia pomiędzy: (*dane podmiotu który umowę zawiera) (*dane podmiotu który umowę zawiera)

Gmina Krupski Młyn ul. Krasickiego Krupski Młyn tel. (032) fax (032)

Kunów, dnia r. Znak sprawy: TA.271.ZP Do wszystkich Wykonawców post. znak: TA.271.ZP

Dział Zamówień Publicznych tel fax

2 REGIONALNA BAZA LOGISTYCZNA Warszawa, ul. Marsa 110 Warszawa, dnia r.

Warszawa, dnia r.

Koszalin: Świadczenie usług w zakresie stałej ochrony fizycznej i elektronicznej Muzeum w Koszalinie r. Numer ogłoszenia: ;

Znak sprawy: SAT/271/7/2018

OŚRODEK REPREZENTACYJNY MINISTERSTWA OBRONY NARODOWEJ Nowa Wieś ul. Grodziska 1, Pruszków Tel.: , Fax:

Polska-Wejherowo: Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 2014/S

Dodane załączniki należy pobrać ze strony Zamawiającego i uwzględnić w składanej ofercie.

Załącznik Nr 8 do Ogłoszenia WZÓR UMOWY

Umowa o konserwacji nr

1. Bohdana Aniszczyka, 2. Małgorzatę Sieńczyk,

Transkrypt:

Dział Zamówień Publicznych Pl. M. Skłodowskiej-Curie 5; 60-965 Poznań Tel. 61/ 665-35-38 AD/ZP/76/18 Poznań, dnia 04.12.2018 r. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na świadczenie usług w zakresie ochrony mienia w obiektach Politechniki Poznańskiej na okres 15 miesięcy. Politechnika Poznańska uprzejmie informuje, że w związku z wniesionymi zapytaniami na podstawie art. 38 ust. 2 PZP, Zamawiający udziela następujących wyjaśnień do SIWZ: Pytanie 1. Czy w przypadku zadeklarowania przez pracownika ochrony pracy powyżej pełnego etatu, Zamawiający oprócz wymogu umowy o pracę w pełnym wymiarze godzin, pozostawia w gestii Wykonawcy formę zatrudnienia w dodatkowym wymiarze roboczogodzin dla tego samego pracownika? Odpowiedź na pytanie 1 Zgodnie z zapisami SIWZ, pracownik wykonujący zamówienie musi być zatrudniony na umowę o pracę (zgodnie z odpowiedzią na pytanie 23). Pytanie 2. Wnoszę o wprowadzenie do par.11 Umowy, zapisu:,,wykonawca ma prawo rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku zalegania Zamawiającego z zapłatą umówionego wynagrodzenia. Odpowiedź na pytanie 2 Pytanie 3. Wnoszę o zawarcie w par.11 umowy, klauzuli, która umożliwi obu stronom rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem tj.:,,każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Zaznaczam, iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, dlatego powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były zrównoważone. Odpowiedź na pytanie 3 Pytanie 4. Wnoszę o wprowadzenie do par.11 Umowy, zapisu:,,zamawiający jest zobowiązany do wyznaczenia pisemnie dodatkowego terminu do zaprzestania naruszeń określonych powyżej. Dopiero po jego bezskutecznym upływie ma prawo obciążenia Wykonawcy karą umowną. Odpowiedź na pytanie 4 Pytanie 5. Czy Zamawiający wyraża zgodę na zawarcie umowy dot. wzajemnego powierzenia przetwarzania danych osobowych. Umowa chroni interesy zarówno Zamawiającego jaki i Wykonawcy, w związku z obowiązującymi przepisami RODO. Wzór w załączeniu.

Odpowiedź na pytanie 5 W przedmiotowej sprawie Politechnika Poznańska jest Administratorem danych, który to zleca zadania dotyczące ochrony osób i mienia firmie ochroniarskiej a więc podmiotowi przetwarzającemu. Podmiot przetwarzający (firma ochroniarska) jest jednak również Administratorem danych osobowych swoich pracowników, które to dane udostępnia a nie powierza Zamawiającemu; nie zachodzi tu sytuacja w której Uczelnia będzie realizowała jakiekolwiek działania w imieniu firmy ochroniarskiej. Z tego też powodu umowa powierzenia przetwarzania danych będzie musiała zostać zawarta, jednak będzie to umowa jednostronna a więc taka w której to Politechnika Poznańska będzie Administratorem danych natomiast firma ochroniarska - podmiotem przetwarzającym. Przygotowanie takiej umowy leży po stronie Zamawiającego. Pytanie 6. Czy Zamawiający potwierdza że do realizacji zadań można kierować pracowników nie posiadających wpisu na listę kwalifikowanych.? Odpowiedź na pytanie 6 Pytanie 7. Co oznacza dla Wykonawcy skierowanie pracowników mających udokumentowane przeszkolenie (zaświadczenie o przebytym szkoleniu) w obsłudze central pożarowych oraz w obsłudze systemu SWiN i KD tj. - jaki dokument ma być przedstawiony? - pracownicy zdobywają doświadczenie w trakcie pracy, czy wykazanie takiego stanowiska w przeszłości u innego Zamawiającego będzie honorowane?; - kto ma być w podpisie takiego dokumentu aby było zakwalifikowane jako prawidłowe? Odpowiedź na pytanie 7 Musi być przedstawiony dokument potwierdzający przeszkolenie przeprowadzone przez firmę która posiada upoważnienia do montażu lub serwisu wymienionych systemów. (Patrz odp.na pyt.14). Pytanie 8. Czy nadzór w pomieszczeniu BMS w budynku Biblioteki Technicznej jest jednoznaczny z opisanym posterunkiem w SIWZ? - 1 osoba: 16 godz. na dobę w godz. 15:00-7:00 w dni wolne, soboty, niedziele i święta 24 godz. Odpowiedź na pytanie 8 Pytanie 9. W jaki sposób ma być realizowane monitorowanie systemu CCTV w centrum monitoringu Firmy tj. - jaki rodzaj transmisji sygnału? - czy zapisywanie sygnału i w jakim czasie? - czy CCTV jest z detekcją ruchu i reakcja operatora może być na alarm? - jakie czynności operatora w przypadku alarmu? - czy wymagana ciągła obserwacja obrazu przez pracownika w centrum monitoringu, co wiąże się z zatrudnieniem pracownika na wyłączność tego kontraktu i wliczenie w cenę? Odpowiedź na pytanie 9 Nadzór przez pracownika w pomieszczeniu BMS i na portierni przy ul. Kórnickiej. 2

Pytanie 10. Jak Wykonawca ma rozumieć nieodpłatne udostępnienie 6 nadajników radiowych transmisji sygnałów radiowych tj. - czy mają to być piloty napadowe? - czy to nadajniki monitorowania systemów sygnalizacji włamania i napadu? - o jakie nadajniki chodzi? Odpowiedź na pytanie 10 Są to nadajniki monitorowania SSWN. Pytanie 11. Czy wyznaczenie jednego pracownika do kontaktów z Zamawiającym przebywającego na terenie PP w dni robocze minimum 4 godziny dziennie może być oparte o pracownika z obsady posterunków czy to dodatkowa osoba z ramienia biura Wykonawcy? Zaznaczamy jeśli dodatkowa osoba to musi być potraktowane jako dodatkowy 4 godzinny posterunek. Odpowiedź na pytanie 11 Jest to dodatkowa osoba, które musi być ujęta w kosztach oferty. Pytanie 12. Proszę o rozszerzenie podstawowego zakresu roboczogodzin (63152 rbg) do przepracowania przez Wykonawcę o posterunek 4 godzinny codziennie osoby nadzorującej, za który Wykonawca będzie fakturował Zamawiającego. Odpowiedź na pytanie 12 Zamawiający nie przewiduje dodatkowych godzin. Dodatkowa osoba musi być ujęta w kosztach oferty (zgodnie z odp.na pyt.11). Pytanie 13. Zamawiający w formularzu ofertowym określił do wyceny 14 obiektów, natomiast w punkcie monitorowanie wymienionych jest 11-cie. Jakich brakuje, proszę o uzupełnienie adresów Odpowiedź na pytanie 13 Są to obiekty planowane do realizacji na terenie Poznania w czasie trwania umowy. Pytanie 14. W jakim celu Zamawiający zamieścił załącznik o miejscach z instalacją sygnalizacji pożaru (18 punktów i central), czy te centrale należy również monitorować w centrum monitorowana alarmów Wykonawcy podłączając nadajniki? Odpowiedź na pytanie 14 Zamawiający zamieścił przedmiotowy załącznik w celu poinformowania o typach central posiadanych przez Zamawiającego, a co za tym idzie w jakim zakresie pracownicy ochrony mają być przeszkoleni (dot. szkoleń ujętych w pyt. 7). Pytanie 15. Czy jest wymóg zewnętrznej zmotoryzowanej grupy interwencyjnej dla wszystkich adresów ochrony? Odpowiedź na pytanie 15 Pytanie 16. Jeśli tak to, wnoszę o wykreślenie wymogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę w składzie grupy interwencyjnej. Zaznaczam, iż pracownicy grupy interwencyjnej dla potrzeb tego zamówienia występują wyłącznie w sytuacji wezwania na alarm czyli zakres usługi grupy interwencyjnej w ramach zamówienia to niecały 1% całości kontraktu. W większości sytuacji wykonawcy podjazd grupy interwencyjnej zlecają podwykonawcom. Podwykonawcy nie zatrudniają pracowników w grupach interwencyjnych na umowę o pracę, mimo iż pozostałe wymogi odnośnie kwalifikacji i wyposażenia spełniają. Zasadnym 3

byłby stawiać wymóg zatrudnienia pracowników grupy interwencyjnej na umowę o pracę wyłącznie w sytuacji, gdyby Zamawiający wymagał dedykowaną grupę interwencyjną pod kontrakt. W tym konkretnym postępowaniu Zamawiający nie postawił takiego wymogu. Grupa będzie wzywana wyłącznie w sytuacji alarmu. Stąd też uzasadnionym jest wniosek wykonawcy o wykreślenie wymogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę w grupach interwencyjnych. Grupa interwencyjna nie dedykowana pod kontrakt Zamawiającego obsługuje dużą ilość Klientów Wykonawcy, w których nie ma wymogu zatrudnienia pracowników na umowę o pracę. Jeżeli Zamawiający podtrzyma wymóg zatrudnienia pracowników grupy interwencyjnej na umowę o pracę, mimo iż nie żąda dedykowania tej grupy tylko na potrzeby swojego zamówienia - podwyższy w sposób nieuzasadniony w ocenie Wykonawcy, koszty świadczenia usługi za które będzie musiał zapłacić. W ocenie wykonawcy wymóg ten, nie spowoduje iż usługa będzie wykonywana w lepszy sposób niż w sytuacji dowolnej formy zatrudnienia dla tych pracowników. Odpowiedź na pytanie 16 Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 17. Jeśli Wykonawca wyposaży pracowników w pojazd dedykowany do usługi ( jako kryterium) czy będzie wymóg angażowanie zewnętrznej zmotoryzowanej grupy interwencyjnej? Odpowiedź na pytanie 17 Pytanie 18. Zamawiający za nieuzasadniony przyjazd zapłaci maksymalnie 100 zł brutto, o czyj przyjazd chodzi, czy to oznacza, że mimo wyposażenia ochrony w pojazd będzie bezwzględny wymóg zewnętrznej zmotoryzowanej grupy interwencyjnej? Odpowiedź na pytanie 18 Chodzi o przyjazd grupy interwencyjnej. Pytanie 19. Czy postawienie pojazdu dla ochrony oznacza użytkowanie go przez pracowników posterunków, czy też ma być dodatkowo kierowca lub dodatkowa obsada w pojeździe? Odpowiedź na pytanie 19 Przez pracowników posterunku. Pytanie 20. Czy w ochronie całodobowej dopuszczona będzie zmianowość składów zmiany co 24 godziny? Odpowiedź na pytanie 20 Co 12 godzin. Pytanie 21. Czy obsługa dodatkowych zadań (np. między innymi konferencji, imprez) jest jednoznaczna z wykorzystywaniem max 6000 roboczogodzin wskazanych formularzu ofertowym? Odpowiedź na pytanie 21 Pytanie 22. Zamawiający wymaga aby: W przypadku, gdy Wykonawca nie wskaże w ofercie, czy zapewni: umundurowanie w kolorze granatowo-bordowym, bordowoczarnym, czarnym, granatowym; białe koszule. Proszę o uściślenie, czy Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeśli Wykonawca zaproponuje czarne umundurowanie. 4

Odpowiedź na pytanie 22 Zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia, Zamawiający dopuszcza umundurowanie czarne, ale pracownik do munduru musi mieć ubraną białą koszulę. Zamawiający nie rezygnuje z wymogu białej koszuli jako części umundurowania. Pytanie 23. Czy każda godzina pracownika ochrony ma być wypracowana w oparciu o umowy o pracę na pełny etat? Pytamy o to, ponieważ spotkaliśmy się z taką praktyką, że niektórzy wykonawcy zatrudniają pracowników ochrony na ułamek etatu, aby spełnić warunek zamawiającego, w ramach którego pracownik ma przepracować niewielką ilość godzin, a pozostałe godziny wykonawca rozlicza w ramach umowy zlecenie). Czy Zamawiający będzie akceptował taką politykę Wykonawcy. Odpowiedź na pytanie 23 Zamawiający nie narzuca zatrudnienia pracowników w pełnym wymiarze czasu pracy, jednak wymaga, aby zadania wykonywane przez pracowników Wykonawcy były wykonywane wyłącznie w oparciu o umowę o pracę, tj. każda roboczogodzina musi być wypracowana przez pracownika ochrony w ramach umowy o pracę. Niniejsze wyjaśnienia są wiążące dla Wykonawców w związku, z czym muszą być uwzględnione w treści składanej oferty pod rygorem odrzucenia oferty jako nieodpowiadającej treści SIWZ. Z poważaniem Kierownik Działu Zamówień Publicznych dr Jakub Ławniczak 5