WYJAŚNIENIE III TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Warszawa, dnia r. JEDNOSTKA WOJSKOWA NR WARSZAWA, UL.29 LISTOPADA 1 WYJAŚNIENIE III TREŚCI SPECYFIKACJI ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na wykonywanie usług w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia świadczone przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne (SUFO) na rzecz Jednostki Wojskowej Nr 2420 w całodobowym systemie zmianowym. spr. nr 27/2012/POIN Jednostka Wojskowa Nr 2420 z siedzibą w Warszawie, ul. 29 Listopada 1, Warszawa informuje, że wpłynęły zapytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia do przedmiotowego postępowania: Proszę o informacje na jakiej podstawie Zamawiający żąda podania nr PESEL w załączniku nr 13 do SIWZ? Powyższy wymóg przekracza Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009r. w sprawie rodzaju dokumentów jakich może żądać zamawiający od Wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane tj: zamawiający może żądać informacji na temat kwalifikacji zawodowych i doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami. Nr Pesel nie stanowi żadnej z ww. informacji. Ponadto nr Pesel jest chroniony ustawą o ochronie danych osobowych (zgodnie z art.6 ust.1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych t.j. Dz. U. z 2002r. Nr 101, poz. 926 ze zm.), za dane osobowe uważa się informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej. Osobą możliwą do zidentyfikowania jest osoba, której tożsamość można określić bezpośrednio lub pośrednio, a w szczególności przez powołanie się na numer identyfikacyjny (PESEL, nr dowodu) albo jeden lub kilka specyficznych czynników określających jej cechy fizyczne, fizjologiczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe lub społeczne (art. 6 ust. 2 ustawy). W związku z powyższym wnosimy o wykreślenie kolumny załącznika nr 13 tj. nr PESEL. Odpowiedź: Zamawiający żąda podania nr PESEL w załączniku nr 13 do SIWZ na podstawie art. 15 ust. 1 pkt 8, ppkt b) ustawy z dnia 05 sierpnia 2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. Nr 182, poz. 1228), zgodnie z którym do zadań pełnomocnika ds. ochrony informacji niejawnych należy prowadzenie aktualnego wykazu osób zatrudnionych lub pełniących służbę w jednostce organizacyjnej albo wykonujących czynności zlecone, które posiadają uprawnienia do dostępu do informacji niejawnych, oraz osób, którym odmówiono wydania poświadczenia bezpieczeństwa lub je cofnięto obejmującego między innymi takie dane jak nr PESEL.

2 W, związku z powyższym Zamawiający będzie żądał udostepnienia nr PESEL pracowników do wykazu umieszczonego w załączniku nr 13 do SIWZ, jednakże po wyborze najkorzystniejszej oferty, ale nie później niż w dniu podpisania umowy. Zamawiający udostępnia załącznik nr 13 do SIWZ po zmianie. 2. Proszę o informację ile usług należy wykazać aby spełnić warunki udziału w postępowaniu? W rozdz. V pkt 1.2. zamawiający wymaga wykazania się minimum 1 usługą natomiast w wykazie wykonanych usług załącznik nr 7 do SIWZ wymaga się wykazania minimum 2 usług. Odpowiedź: Zgodnie z zapisami treści Specyfikacji istotnych warunków zamówienia tj: (Rozdział V pkt 1 ppkt 2 treści SIWZ) - Zamawiający uzna spełnienie tego warunku, jeżeli Wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, minimum 1 (jedną) usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usłudze stanowiącej przedmiot zamówienia z podaniem wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, np. referencje. Wartość każdej (pojedynczej) usługi winna być nie mniejsza niż: ,00 zł W związku z zaistniałą nieścisłością w załączniku nr 7 do SIWZ w stosunku do rozdziału VI (Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu) Zamawiający udostępnia załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie. Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie (str.1) Załącznik nr 13 do SIWZ po zmianie (str.2) DOWÓDCA /-/ płk dypl. Tomasz DOMINIKOWSKI

3 Spr. nr 27/2012/POIN Załącznik nr 7 do SIWZ po zmianie WYKAZ WYKONANYCH USŁUG będąc przedstawicielem firmy (nazwa firmy)... (imię i nazwisko uprawnionego reprezentanta firmy) Świadomi / świadomy* o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 271, 1 kodeksu karnego przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego: oświadczam /y/, że: w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia postępowania/ w okresie swojej działalności * wykonałem /liśmy * a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia w kwocie ceny oferty brutto wraz z dokumentem (np. referencje, opinia) stwierdzającym, że usługa była wykonywana należycie (wymaga się wykazania minimum 1 usługi) niżej wymienione odpowiadające zakresem i wartością przedmiotowi zamówienia; LP NAZWA USŁUGI ZAMAWIAJĄCY MIEJSCE WYKONYWANIA OKRES ŚWIADCZENIA USŁUGI WARTOŚĆ BRUTTO..., miejscowość i data. (podpis i imienna pieczęć upoważnionego przedstawiciela) UWAGA: Niepotrzebne skreślić

4 /nazwa (firma) i adres Wykonawcy/ Spr. nr 27/2012/POIN Załącznik nr 13 do SIWZ po zmianie...., dnia r. IMIENNY WYKAZ PRACOWNIKÓW. PLANOWANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ DO REALIZACJI UMOWY ZWIĄZANEJ Z OCHRONĄ JEDNOSTKI WOJSKOWEJ L.p. Dane osobowe Licencja Legitymacja posiadacza broni Imię Nazwisko Nr/ stopień 1 Jan Kowalski / I Organ wydający KSP Warszawa nr AB Data wydania Organ wydający KSP Warszaw a Dane poświadczenia lub upoważnienia do dostępu do informacji niejawnych Rodzaj dokumentu / nr Upoważnie nie / 123/2010 klauzula ZASTRZEŻO NE Data ważności najwyższej klauzuli Nr zaświadczenia o przeszkoleniu - data wydania 123/ (imię, nazwisko i podpis). (imię, nazwisko i podpis).. (Podpis osób figurujących w odpowiednich rejestrach i uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy lub uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z upoważnieniem).

5 Wymagane jest przedstawienie wykazu niezbędnej ilości pracowników potrzebnej do zabezpieczenia obiektów zgodnie z wymaganiami stawianymi przez Zamawiającego. Świadomi / świadomy* o odpowiedzialności karnej wynikającej z art. 271, 1 kodeksu karnego OŚWIADCZAM(Y), ŻE: najpóźniej w dniu podpisania umowy zostaną przedłożone Zamawiającemu nr PESEL w/w Pracowników Wykonawcy oraz kserokopie niżej wymienionych dokumentów potwierdzających, że: 1) ww. osoby będące wykonywać usługę posiadają wymagane uprawnienia na cały okres obowiązywania umowy tj.: a) poświadczenia bezpieczeństwa; b) zaświadczenia stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych; c) licencje pracowników ochrony I stopnia i II stopnia. 2) Osoby z zarządu /dyrekcji/ kierownictwa, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia tj: a) poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli co najmniej POUFNE na cały okres obowiązywania umowy b) zaświadczenie stwierdzające odbycie przeszkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych Data.... / Podpis Wykonawcy lub upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/