Umowa o konserwacji nr

Transkrypt

1 Umowa o konserwacji nr zawarta w dniu pomiędzy Uniwersytetem Wrocławskim z siedzibą we Wrocławiu przy pl.uniwersyteckim 1, Wrocław, NIP , zwanym dalszej części umowy Zamawiającym reprezentowanym przez : -. a firmą.. działającą na podstawie. posiadającą nr identyfikacji podatkowej NIP zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą reprezentowanym przez : -. Par. 1. Zamawiający wybrał Wykonawcę zgodnie z ustawą z dnia r. - Prawo zamówień publicznych ( tj. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późniejszymi zmianami ) w trybie przetargu nieograniczonego w postępowaniu przetargowym Nr... Par. 2. Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do wykonania prace związane z konserwacją systemów sygnalizacji włamań i napadu oraz telewizji dozorowych zainstalowanych w obiektach Uniwersytetu wyszczególnionych w załączniku Nr 1. Par. 3. Konserwację należy wykonywać zgonie z harmonogramem ujętym w załączniku Nr 2, gdzie znak X oznacza miesiąc, w którym należy przeprowadzić konserwację. Wykaz ilościowy urządzeń w systemach został ujęty w załączniku Nr 1. Zakres czynności konserwacyjnych został ujęty w załączniku Nr 3. Par Umowę zawarto na czas określony tj. od do.. 2. Zamawiający jest upoważniony do rozwiązania umowy bez wypowiedzenia w przypadku wystąpienia następujących okoliczności : a) zostanie otwarta likwidacja przedsiębiorstwa Wykonawcy, b) zostanie wydany nakaz zajęcia majątku Wykonawcy. 3. Zamawiającemu przysługuje prawo do rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym w przypadku istotnego naruszenia postanowień umowy przez Wykonawcę, a w szczególności postanowień par. 3, par. 5. niniejszej umowy. Par. 5. Obowiązkiem Wykonawcy jest : 1. Wykonanie czynności objętych umową z najwyższą starannością. 2. Po wykonaniu czynności konserwacyjnych sporządzenie protokołu z wykonania czynności konserwacyjnych z orzeczeniem o sprawności systemu lub uwagami, protokół ten musi być potwierdzony przez użytkownika, administratora obiektu, w razie niemożności uzyskania potwierdzenia należy niezwłocznie powiadomić o tym

2 przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w par Potwierdzenie wszystkich prac stosownym wpisem w książce konserwacji. Zamawiający zobowiązuje się zapewnić Wykonawcy dostęp do objętych umową urządzeń. Par Umowa niniejsza nie obejmuje swoim zakresem usuwania awarii, które mogą pojawić się w systemach, te będą się odbywały na podstawie odrębnych zamówień przy zastosowaniu przepisów ustawy prawo zamówień publicznych. 2.Wykonawca jest zobowiązany niezwłocznie powiadomić, telefonicznie przedstawiciela Zamawiającego wymienionego w par. 7. o stwierdzonych nieprawidłowościach w funkcjonowaniu systemów. Par. 7. Strony wyznaczają swoich przedstawicieli do kontaktów w sprawach technicznych realizacji niniejszej umowy : przedstawiciel Zamawiającego : przedstawiciel Wykonawcy : Par. 8. Systemy sygnalizacji włamań i napadu z poz.. wg załącznika Nr 1 są monitorowane przez firmę ochroniarską. Par. 9. Za wykonaną usługę określoną w par. 2. Zamawiający zobowiązany jest płacić Wykonawcy wynagrodzenie za konserwację poszczególnych systemów w wysokości określonej w załączniku Nr 4. Całkowity koszt usługi w okresie umownym wyniesie : netto + (23%VAT) = brutto słownie :. Par Podstawą do zapłaty za wykonaną usługę będzie potwierdzony przez użytkownika protokół z wykonania czynności konserwacyjnych wraz z prawidłowo wystawioną fakturą. 2.Należność za wykonane prace uregulowane będą przelewem na konto Wykonawcy : w terminie.. dni od daty otrzymania faktury. 3.Płatnikiem jest : Uniwersytet Wrocławski, pl.uniwersytecki 1, Wrocław. Faktury i protokoły należy przesyłać na adres : Uniwersytet Wrocławski, Dział Infrastruktury Technicznej, pl.uniwersytecki 1, Wrocław. Par. 11. Wzrost cen za świadczone usługi z powodu wzrostu wskaźnika inflacji jest możliwy na podstawie niniejszej umowy, ale nie może następować częściej niż raz w roku oraz nie może być większy niż wskaźnik inflacji za dany okres. Pierwszy wzrost cen może nastąpić po upływie roku obowiązywania umowy. Każda zmiana cen wymaga zgody Zamawiającego, a zmiana ta zostanie wprowadzona do umowy w formie aneksu.

3 Par Strony zgodnie ustalają, że wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy może zostać obniżone proporcjonalnie do usług nie wykonanych przez Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności : a) wyłączenia systemów na okres trwania prac remontowo-budowlanych, b) wyłączenia systemów z powodu ich likwidacji, c) wyłączenia systemów z innych przyczyn. 2. Zmniejszenie zapotrzebowania na usługę będącą przedmiotem umowy nie spowoduje po stronie Wykonawcy roszczeń lub odszkodowań. Par. 13. Zgodnie z postanowieniami art. 144 ust. 1. ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający przewiduje możliwość zmian w umowie dotyczących 1. Zmniejszenie wynagrodzenia w przypadku wyłączenia systemów objętych przedmiotem umowy, o których mowa w par Zwiększenia wartości wynagrodzenia, o którym mowa w par Zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w następujących okolicznościach : a) w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2002r., nr 200, poz. 1679), b) w przypadku zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, c) w przypadku zmiany stawki podatku VAT od towarów i usług, - jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 4. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 3. lit. a Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia. Wniosek powinien dotyczyć tylko osób bezpośrednio zajmujących się wykonywaniem usługi dla Zamawiającego. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany minimalnego wynagrodzenia za pracę na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo ponosi w związku z podwyższeniem wysokości płacy minimalnej. Nie będą akceptowane koszty wynikające z podwyższenia wynagrodzeń pracownikom Wykonawcy, które nie są konieczne w celu ich dostosowania do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę. 5. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 3. lit. b Wykonawca składa pisemny wniosek o zmianę wysokości wynagrodzenia w zakresie płatności wynikających z faktur wystawionych po zmianie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. Wniosek powinien dotyczyć tylko osób bezpośrednio zajmujących się wykonywaniem usługi dla Zamawiającego. Wniosek powinien zawierać wyczerpujące uzasadnienie faktyczne i prawne oraz dokładne wyliczenie kwoty wynagrodzenia Wykonawcy po zmianie umowy, w szczególności Wykonawca będzie zobowiązany wykazać związek pomiędzy wnioskowaną kwotą podwyższenia wynagrodzenia a wpływem zmiany zasad, o których mowa w pkt 3. lit. b na kalkulację ceny ofertowej. Wniosek powinien obejmować jedynie te dodatkowe koszty realizacji zamówienia, które Wykonawca obowiązkowo

4 ponosi w związku ze zmianą zasad, o których mowa w pkt 3. lit. b. 6. W przypadku zaakceptowania wniosku Zamawiający sporządza aneks do niniejszej umowy. 7. Zmiana umowy skutkuje zmianą wynagrodzenia jedynie w zakresie płatności realizowanych po dacie zawarcia aneksu do umowy, o którym mowa w pkt Obowiązek wykazania wpływu zmian, o których mowa w pkt 3. na koszty wykonania zamówienia należy do Wykonawcy pod rygorem odmowy dokonania zmiany umowy przez Zamawiającego. 9. W przypadku wystąpienia okoliczności wskazanych w pkt 3 lit. c zmiana wynagrodzenia brutto będzie dotyczyć faktur wystawionych od dnia wejścia w życie przepisów zmieniających wartość stawki podatku VAT od towarów i usług. Zmiana stawki podatku VAT od towarów i usług w trakcie realizacji umowy, pociąga za sobą zmianę wynagrodzenia brutto, o którym mowa w par. 9., bez konieczności sporządzania aneksu do niniejszej umowy. 10. Aktualizacja danych Wykonawcy poprzez zmianę nazwy firm, zmianę adresu siedziby firmy nie stanowi zmiany umowy wymagającej aneksu. Par. 14. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną : - za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, zależnych od Wykonawcy w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto; - za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % całkowitego wynagrodzenia umownego brutto; - za rozwiązanie przez Zamawiajacego umowy w trybie natychmiastowym z przyczyn określonych w par. 4. pkt.3. w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto; - za nienależyte wykonanie umowy w wysokości 20% wartości brutto wynagrodzenia za jedną konserwację danego systemu, - za nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z umowy w wysokości 4% wartości brutto jednej konserwacji danego systemu za każdy dzień zwłoki, w szczególności dotyczy terminów, o których mowa w par.3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną : - za odstąpienie od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający w wysokości 10% całkowitego wynagrodzenia umownego brutto. Wykonawca ma prawo żądać odsetek ustawowych za nieterminową zapłatę prawidłowo wystawionej i dostarczonej Zamawiającemu faktury za wykonaną usługę. W przypadku, gdyby zastrzeżone kary nie pokryły szkody powstałej w wyniku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy, strony zastrzegają sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego. Par. 15. Wykonawca zobowiązuje się do informowania Zamawiającego o zmianach formy prawnej prowadzonej działalności gospodarczej oraz o zmianie adresu siedziby firmy, a w przypadku osób fizycznych i spółek cywilnych o zmianie adresu zamieszkania właściciela lub

5 wspólników, w okresie obowiązywania umowy pod rygorem uznania za doręczoną korespondencję przesłaną na adres podany przez Wykonawcę. Par Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może dokonać przelewu wierzytelności na rzecz osoby trzeciej. 2. Wykonawca bez pisemnej zgody Zamawiającego nie może przekazać uprawnień i obowiązków wynikających z umowy na rzecz osoby trzeciej. Par Zmiany w umowie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności. 2. Wszelkie sprawy nie objęte niniejszą umową regulować będą stosowne postanowienia kodeksu cywilnego i ustawy - Prawo zamówień publicznych. 3. Spory, które mogą wyniknąć w związku z niniejszą umową będą rozpatrywane przez sąd właściwy dla Zamawiającego. Par. 18. Integralną częścią umowy są następujące załączniki : Załącznik Nr 1 Wykaz systemów oraz wykaz urządzeń w systemach. Załącznik Nr 2 Harmonogram konserwacji. Załącznik Nr 3 Zakres czynności konserwacyjnych; Załącznik Nr 4 Ceny za jedną konserwacje systemu; Par. 19. Umowa została sporządzona w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego i dwa dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA