Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, r Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny

Transkrypt

1 Ministerstwo Rolnictwa i Rozwoju Wsi Warszawa, r Warszawa, ul. Wspólna 30 Dyrektor Generalny BDGzp-2120B-7/ES/16 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie przedmiotowego zamówienia dot. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nr BDGzp 2120B 7/ES/16 na wykonywanie usługi ochrony fizycznej oraz monitoring elektroniczny osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi Uprzejmie informuję, że w trakcie trwania przedmiotowego postępowania do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, które przedstawiam poniżej wraz z odpowiedziami. Pytanie 1: W 10 wzoru umowy Zamawiający zawarł zapisy dotyczące możliwych zmian umowy. Zamawiający nie uwzględnił jednak treści art. 142 ust. 5 ustawy pzp, który to w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy (w przedmiotowym postępowaniu czas realizacji przedmiotu zamówienia przekracza 12 miesięcy) nakłada na Zamawiającego obowiązek wprowadzenia do umowy postanowień o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy w przypadku zmian określonych w art. 142 ust. 5 pkt 1) - 3) ustawy pzp. Zgodnie z dyspozycją art. 142 ust. 5 ustawy pzp wnosimy o wprowadzenie do projektu umowy obligatoryjnych w przypadku umów zawartych na okres dłuższy niż 12 miesięcy zapisów precyzyjnie określających zasady waloryzacji wynagrodzenia w przypadku zmian, o których mowa w art. 142 ust. 5 pkt 1) - 3) ustawy pzp, tj. od kiedy obowiązuje aneks, w jakim terminie należy się zwrócić o zmianę wynagrodzenia i w jakim terminie Zamawiający zobowiązuje się do odpowiedzi na wniosek. Krajowa Izba Odwoławcza w wyroku z dnia 16 marca 2015r. o sygn.. KIO 413/15 wskazuje, iż: zamawiający został zobligowany do określenia w umowie zasad wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy. Dodatkowo KIO podkreśla, iż: przyjąć należy, że owe zasady powinny precyzować kwestię waloryzacji wynagrodzenia na tyle, żeby w toku realizacji umowy strony nie toczyły sporów w tym zakresie, bądź dopiero wówczas rzeczywiście ustalały stosowne zasady, a także, że: intencją ustawodawcy było zobligowanie zamawiających do takiego uregulowania w umowach kwestii waloryzacji, aby w razie wystąpienia okoliczności uzasadniających uruchomienie mechanizmu waloryzacji strony nie toczyły sporów co do przebiegu tej procedury. W związku z tym, iż siwz oraz umowa, nie zawierają postanowień wymaganych przepisem art. 142 ust. 5 pzp, a termin realizacji zamówienia przekracza 12 miesięcy, proponujemy dokonanie zmiany SIWZ, poprzez dodanie do projektu umowy poniższych zapisów: 1. Strony zobowiązują się, iż każdorazowo dokonają (w formie pisemnego aneksu) zmiany wynagrodzenia należnego Wykonawcy na mocy Umowy, w przypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany: 1) stawki podatku od towarów i usług,

2 2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, 3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne. 2. Aneks, o którym mowa w ust. 1 powyżej, wchodzić będzie każdorazowo w życie z dniem wejścia w życie zmian przepisów, o których mowa w ust. 1 pkt. 1) - 3). 3. W wypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1) powyżej, wartość netto wynagrodzenia Wykonawcy (tj. bez podatku od towarów i usług) nie zmieni się, a określona w aneksie wartość brutto wynagrodzenia zostanie wyliczona z uwzględnieniem stawki podatku od towarów i usług, wynikającej ze zmienionych przepisów. 4. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 pkt. 2) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, a wynikające z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. 5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust 1 pkt. 3) powyżej, wynagrodzenie Wykonawcy zostanie podwyższone o wartość, o jaką wzrosną całkowite koszty wykonania Umowy ponoszone przez Wykonawcę, wynikającą ze wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. 6. W przypadkach, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) i 3), przed zawarciem aneksu, o którym mowa powyżej, Wykonawca winien złożyć Zamawiającemu pisemne oświadczenie o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2) i 3). Aneks, o którym mowa w ust. 1 powyżej, powinien być zawarty przez Strony w terminie 30 dni od daty złożenia Zamawiającemu powyższego oświadczenia przez Wykonawcę, przed wejściem w życie zmian, o których mowa w ust 1 pkt 2) i 3). Pytanie 2: Wnosimy o wprowadzenie do umowy zapisu dot. waloryzacji wynagrodzenia zgodnego z art. 142 ust. 5 Ustawy pzp. Wnosimy o wprowadzenie do umowy zapisu, iż zmiana wynagrodzenia obowiązuje od daty wejścia w życie przepisów wynikających z art.142 ust.5 ustawy pzp. Powyższe potwierdza wyrok z dnia 9 marca 2015 roku o sygn. akt. KIO 346/15 cyt.:,,waloryzacja powinna następować w momencie wejścia w życie nowych przepisów. Wobec powyższego wnoszę o zawarcie klauzuli w projekcie umowy w par. 10 obligatoryjnie. Pytanie 3: Wnosimy o obligatoryjne wprowadzenie do umowy zapisu zgodnego z art. 4 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 2014 roku o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1232), który wskazuje, iż każda ze stron umowy w terminie od dnia opublikowania przepisów dokonujących tych zmian do 30 dnia od dnia ich wejścia w życie, może złożyć wniosek w sprawie odpowiedniej zmiany wynagrodzenia. Pytanie 4: W związku z art. 142 ust. 5 ustawy pzp, proszę o informację w jakim terminie zostanie zawarty aneks dot. zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w art.142 ust. 5 pzp (od momentu zgłoszenia wniosku o zmianę wynagrodzenia przez wykonawcę)? Zgodnie z art. 5 ustawy z dnia 23 października 2014 roku o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych

3 innych ustaw (Dz. U. poz. 1831) porozumienie w sprawie zmiany wynagrodzenia powinno zostać zawarte w terminie jednego miesiąca od momentu złożenia wniosku. Wnosimy o wprowadzenie do umowy powyższego zapisu obligatoryjnie. Odpowiedź na pytanie nr 1, 2, 3, 4: Zamawiający informuje, iż kwestie poruszane w powyższych pytaniach, zostały uregulowane w treści 10 projektu umowy. Zatem Zamawiający, nie widzi konieczności wprowadzania zmian proponowanych przez Wykonawcę. Pytanie 5: Zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2015 roku o zmianie ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw proszę o potwierdzenie, iż w przypadku zmiany przepisów o których mowa w art.142 ust. 5 pkt. 2 ustawy pzp zamawiający dokona,,odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w rozumieniu sumy wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego wynikających z podwyższenia wynagrodzeń poszczególnych pracowników biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia, do wysokości wynagrodzenia minimalnego obowiązującej po zmianie przepisów lub jej odpowiedniej części, w przypadku osób zatrudnionych w wymiarze niższym niż pełen etat. Wnosimy o zawarcie klauzuli we wzorze umowy w par. 10 obligatoryjnie. Zamawiający informuje, iż ww. kwestia uregulowana jest w treści 10 ust. 4 projektu umowy. Pytanie 6: Zgodnie z ustawą z dnia 25 czerwca 2015 roku o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz ustawy o zmianie ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych oraz niektórych innych ustaw proszę o potwierdzenie, iż w przypadku zmiany przepisów o których mowa w art.142 ust.5 pkt.3 ustawy pzp zamawiający dokona,,odpowiedniej zmiany wynagrodzenia w rozumieniu sumy wzrostu kosztów wykonawcy zamówienia publicznego oraz drugiej strony umowy o pracę lub innej umowy cywilnoprawnej łączącej wykonawcę zamówienia publicznego z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, wynikających z konieczności odprowadzenia dodatkowych składek od wynagrodzeń osób zatrudnionych na umowę o pracę lub na podstawie innej umowy cywilnoprawnej zawartej przez wykonawcę z osobą fizyczną nieprowadzącą działalności gospodarczej, a biorących udział w realizacji pozostałej do wykonania, w momencie wejścia w życie zmiany, części zamówienia przy założeniu braku zmiany wynagrodzenia netto tych osób. Wnosimy o zawarcie klauzuli we wzorze umowy w par. 10 obligatoryjnie. Zamawiający informuje, iż ww. kwestia uregulowana jest w treści 10 projektu umowy. Pytanie 7: W wyniku uchwalenia ustawy o zmianie ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29 sierpnia 2014 r., proszę o wyjaśnienie czy wszyscy pracownicy przewidziani do realizacji usługi winni być zatrudnieni wyłącznie na umowę o pracę na pełny etat? Zamawiający informuje, że zgodnie z treścią Rozdziału IV ust. 6 SIWZ, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, wszystkich osób przewidzianych do realizacji zamówienia. W związku z powyższym, Zamawiający działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r., poz. 2164), zwanej dalej ustawą Pzp, dokonał poniższych zmian w treści projektu umowy (załącznik nr 1 do SIWZ). W 6 projektu umowy ust. 6 otrzymuje brzmienie:

4 6. Usługodawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, wszystkich osób wykonujących czynności w trakcie realizacji niniejszej umowy.. Pytanie 8: Proszę o wyjaśnienie, w jaki sposób zamawiający dokona oceny oferty w oparciu o art. 90 ust. 1 pkt. 1 pzp, skoro w przedmiotowym postępowaniu nie wymagał od wykonawcy zatrudnienia pracowników zgodnie z art. 29 ust. 4 pkt. 4 ustawy pzp? Czy wartość przyjęta do ustalenia ceny oferty będzie rozpatrywana w oparciu o minimalne wynagrodzenie za pracę ustalone na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. Nr 200, poz z późn. zm.) zgodnie z najnowszym orzecznictwem tj., wyrok Krajowej Izby Odwoławczej o sygnaturze akt. KIO 47/15, który wskazuje, że cyt. niezależnie od sposobu dokonania opisu przedmiotu zamówienia, w tym wprowadzeniu bądź rezygnacji z wymogu art. 29 ust. 4 pkt 4 ustawy pzp, tj. zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia, odniesienie kosztów pracy do ustawowej wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę odnosi się do wynagrodzeń osób wykonujących pracę przy realizacji zamówienia, zarówno na podstawie stosunku pracy, jak i na innych podstawach, w szczególności umów cywilnoprawnych tj. np. zlecenia lub umowy o dzieło. Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią Rozdziału IV ust. 6 SIWZ oraz zmienioną treścią 6 ust. 6 projektu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, wszystkich osób przewidzianych do realizacji zamówienia. Zamawiający dokona oceny ofert zgodnie z treścią Rozdziału XIV i XV SIWZ. Pytanie 9: Czy w związku z Projektem ustawy z dnia 15 stycznia 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, Zamawiający przewiduje wprowadzenie zapisów dot. zmian do umowy uwzględniających zmianę wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu ustalenia w/w ustawą min. stawki 12,00 zł za każdą godz. pracy osób wymienionych w Art. 1.3) projektu ustawy jw.? Wnoszę o wprowadzenie do umowy zapisu regulującego powyższą kwestię. Zamawiający informuje, że nie przewiduje wprowadzenia zmiany w projekcie umowy, dotyczącej kwestii wskazanej w pytaniu. Przywołany w pytaniu art. 1 ust. 3 projektu ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy dotyczy umów zleceń. Zamawiający natomiast wymaga, aby wszyscy pracownicy wykonujący czynności w trakcie realizacji zamówienia byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. W 10 projektu umowy zostały wprowadzone klauzule pozwalające na zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadkach i na zasadach tam wskazanych. Pytanie 10: Czy w sytuacji złożenia przez wykonawcę oferty uwzględniającej koszty, o których mowa w pytaniu nr 9, wykonawca zobowiązany jest do podania w ofercie dwóch oddzielnych miesięcznych ryczałtów wynagrodzenia z podziałem na: okres, w którym nie będzie jeszcze obowiązywała minimalna stawka 12,00 zł za godzinę pracy osób wymienionych w Art. 1.3) Projektu ustawy z dnia 15 stycznia 2016 r. o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy pozostałe lata/okres obowiązywania umowy, w których będzie już obowiązywała minimalna stawka 12,00 zł za godzinę pracy osób wymienionych w art. 1.3) projektu ustawy jw. Jeżeli tak, wnoszę o modyfikację formularza ofertowego o odpowiednie zapisy. Zamawiający nie przewiduje zmiany formularza ofertowego.

5 Przywołany w pytaniu art. 1 ust. 3 projektu ustawy o zmianie ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę oraz ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy dotyczy umów zleceń. Zamawiający natomiast wymaga, aby wszyscy pracownicy wykonujący czynności w trakcie realizacji zamówienia byli zatrudnieni na podstawie umowy o pracę. Jednocześnie, Zamawiający informuje, iż w 10 projektu umowy zostały wprowadzone klauzule pozwalające na zmianę wysokości wynagrodzenia w przypadkach i na zasadach tam wskazanych. Pytanie 11: Proszę o potwierdzenie, iż oferta ma uwzględniać koszty, wynikające z obowiązujących przepisów prawa w dniu składania ofert. Zamawiający informuje, że sporządzenie kalkulacji kosztów wchodzących w skład ceny oferty spoczywa tylko i wyłącznie na Wykonawcy, który powinien skalkulować cenę oferty zakładając ryzyko zmiany przepisów powszechnie obowiązujących, z wyłączeniem zmiany wynagrodzenia w przypadkach określonych w 10 projektu umowy. Pytanie 12: Wnoszę o zawarcie w par. 14 ust. 4 umowy, klauzuli, która umożliwi obu stronom rozwiązanie umowy za wypowiedzeniem, tj.:,,każda ze stron ma prawo wypowiedzieć umowę z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia. Zaznaczam, iż sytuacja Zamawiającego przy kształtowaniu treści umowy jest silniejsza, dlatego powinien on brać pod uwagę nie tylko swoje interesy, ale także interesy wykonawcy i starać się ułożyć stosunek prawny tak, aby te interesy były zrównoważone. Prawo jednostronnego wypowiedzenia umowy przysługujące obu stronom z okresem wypowiedzenia umożliwiającym drugiej stronie dostosowanie się do sytuacji, jest w opinii Wykonawcy celowe. Zamawiający informuje, iż zgodnie z 11 ust. 2 treści projektu umowy Każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy z zachowaniem trzymiesięcznego okresu wypowiedzenia. Pytanie 13: W ramach ochrony stałej w budynku, w dni robocze (dni robocze poniedziałek piątek, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy) pełni służbę 14 umundurowanych pracowników ochrony, a w pozostałe dni (dni wolne od pracy) 12 umundurowanych pracowników ochrony w ciągu doby, co dla Wykonawcy oznacza prowadzenie stanowiska wydawania przepustek i kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych w godzinach z całodobową obsługą systemu ewidencjonowania gości wchodzących i wychodzących z budynku Usługobiorcy, z wyjątkiem dni wolnych od pracy i prowadzić w budynku, w dni robocze od poniedziałku do piątku obsługę szatni w holu głównym w godzinach czy to dodatkowe stanowiska i w sumie na I zmianie ma być 10 pracowników lub które posterunki wykonują te zadnia? Zamawiający informuje, że Wykonawca w celu prawidłowej realizacji usługi zobowiązany jest do zapewnienia pracowników w liczbie i czasie wskazanych w treści projektu umowy. Pytanie 14: Czy wydawanie przepustek i kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych w godzinach z całodobową obsługą systemu ewidencjonowania gości to dodatkowy autonomiczny posterunek? Zamawiający informuje, że punkt wydawania przepustek i kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych w godzinach z całodobową obsługą systemu ewidencjonowania gości stanowi autonomiczny (dodatkowy) posterunek ochrony.

6 Pytanie 15: Czy obsługa szatni w holu głównym w godzinach to dodatkowy autonomiczny posterunek? Zamawiający informuje, że obsługa szatni w holu głównym w godzinach nie stanowi dodatkowego autonomicznego posterunku. Pytanie 16: Czy Zamawiający potwierdza że obsługę szatni, wydawanie przepustek jeśli to posterunki autonomiczne mogą wykonywać pracownicy nie wpisani na listę kwalifikowanych? Zamawiający informuje, że obsługę szatni i wydawanie przepustek mogą obsługiwać pracownicy nie wpisani na listę pracowników kwalifikowanych. Pytanie 17: Proszę o podanie średniej szacunkowej liczby roboczogodzin do przepracowania na wszystkich stanowiskach w skali jednego miesiąca, celem wyjaśnienia realizacji wszystkich zadań. Zamawiający informuje, że w 3 i 4 ust. 1 pkt 1 projektu umowy, podano stanowiska i godziny pełnienia służby na poszczególnych posterunkach. Na podstawie powyższego, Wykonawca może wyliczyć ilość godzin za całość realizacji usługi dla wszystkich posterunków. Pytanie 18: Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie podjazdu grup interwencyjnych? Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie podwykonawstwa w zakresie podjazdu grup interwencyjnych. W związku z tym, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp Zamawiający dokonał poniższej zmiany treści Rozdziału I ust. 7 SIWZ, który otrzymuje brzmienie: 7. Zamawiający zastrzega, że Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania zamówienia w zakresie określonym w 3 ust. 5 i ust 7 pkt 1-5, 14-16, oraz projektu umowy. Pytanie 19: Czy Zamawiający dopuszcza podwykonawstwo w zakresie konwojowania środków pieniężnych? Zamawiający nie wyraża zgody na dopuszczenie podwykonawstwa w zakresie konwojowania środków pieniężnych ( 3 ust. 7 pkt 25 projektu umowy). W Rozdziale 1 ust. 7 SIWZ, Zamawiający zastrzegł, że Wykonawca nie może powierzyć podwykonawcom wykonania zamówienia w zakresie określonym w 3 ust. 5 i ust. 7 pkt 1-5, 14-16, oraz projektu umowy. Pytanie 20: Wnoszę o wydłużenie czasu dojazdu grupy interwencyjnej z 10 minut do 15 minut w systemie dziennym i z 6 minut do 10 minut w systemie nocnym ze względu na niemożność dochowania tego czasu dojazdu. Zamawiający dokonując rozeznania rynku winien wziąć pod uwagę różne okoliczności które mają wpływ na wykonanie usługi podjazdu grupy interwencyjnej i nie nakazywać Wykonawcom spełnienia świadczenia z założenia ryzykownego, pojazd GI nie jest pojazdem uprzywilejowanym. Zaznaczam, iż taki czas jest możliwy do spełnienia w sytuacji kiedy Wykonawca dedykuje grupę interwencyjną wyłącznie dla Zamawiającego, co wpływa znacznie na podwyższenie kosztów realizacji umowy. Ze względu na specyfikę obiektu, a tym samym bezpieczeństwo pracowników i osób przebywających w Ministerstwie, Zamawiający nie wyraża zgody na dokonanie proponowanej

7 zmiany. Jednocześnie biorąc po uwagę lokalizację siedziby Zamawiającego możliwe jest spełnienie powyższego wymagania. Pytanie 21: Jakie parametry techniczne mają charakteryzować bramkowy wykrywacz metali umożliwiający wykrywanie broni palnej, materiałów wybuchowych, noży i innych przedmiotów niebezpiecznych. Urządzenie typu bramkowego będzie znaczącą wpływało na cenę usługi. Zamawiający informuje, że podstawową cechą wykrywacza metalu powinna być duża i stabilna czułość, pozwalająca na skanowanie z optymalnej odległości. Wykrywacze muszą posiadać funkcje chwilowego obniżenia czułości. Pytanie 22: Jakie parametry techniczne mają charakteryzować skaner rentgenowski umożliwiający wykrywanie broni palnej, materiałów wybuchowych, noży i innych przedmiotów niebezpiecznych, wymieniając również ręczny wykrywacz matali, rozumiemy że to inne urządzenie niż rwm, proszę o doprecyzowanie. Zamawiający informuje, że skaner rentgenowski musi być wyposażony w: co najmniej 1 monitor kolorowy o przekątnej obrazu nie mniejszej niż 17, funkcję umożliwiającą zapis obrazów prześwietlonych przedmiotów na żądanie operatora - archiwizacja ręczna w celu ich późniejszej analizy, oprogramowanie umożliwiające kierowanie uwagi operatora na zdjęciu rentgenowskim na obiekty wykazujące wyższą zdolność absorbcji jak również obiekty podejrzane. Sygnalizacja powinna mieć opcję zakreślenia i/lub zmiany koloru obiektu. W związku powyższą odpowiedzią, działając na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy Pzp, Zamawiający dokonał zmiany w 4 ust. 1 pkt 3 projektu umowy, który otrzymuje brzmienie: 3) zapewnić we własnym zakresie ręczny wykrywacz metali, bramkowy wykrywacz metali i skaner rentgenowski umożliwiający wykrywanie broni palnej, materiałów wybuchowych, noży i innych przedmiotów niebezpiecznych. Skaner rentgenowski musi być wyposażony w: a) co najmniej 1 monitor kolorowy o przekątnej obrazu nie mniejszej niż 17, b) funkcję umożliwiającą zapis obrazów prześwietlonych przedmiotów na żądanie operatora - archiwizacja ręczna w celu ich późniejszej analizy, c) oprogramowanie umożliwiające kierowanie uwagi operatora na zdjęciu rentgenowskim na obiekty wykazujące wyższą zdolność absorbcji jak również obiekty podejrzane. Sygnalizacja powinna mieć opcję zakreślenia i/lub zmiany koloru obiektu.. Pytanie 23: Kto będzie administrował urządzenia: bramkowy wykrywacz metali i skaner rentgenowski o których mowa w 4, ust. 1, pkt. 3) umowy, po ich instalacji, które wymagają obsługi konserwacyjnej i serwisowej. Wykonawca doliczy te usługi do ceny. Zgodnie z treścią 4 ust. 1 pkt 3 projektu umowy, Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie ręcznego wykrywacza metali, bramkowego wykrywacza metali i skanera rentgenowskiego. Administracją tych urządzeń, po ich instalacji, będzie zajmował się Wykonawca. Wykonawca powinien uwzględnić tę usługę przy kalkulowaniu ceny oferty. Pytanie 24: Wykonawca usługi zamortyzuje urządzenia - bramkowy wykrywacz metali i skaner rentgenowski na okres trwania kontraktu, co znacznie wpłynie na cenę usługi. Tego typu urządzenia to inwestycja długoterminowa, a nie 24 miesięczna, wnosimy o wykreślenie zapisów o zapewnieniu we własnym zakresie bramkowego wykrywacza metali i skanera rentgenowskiego, umożliwiającego wykrywanie broni palnej, materiałów wybuchowych, noży i innych przedmiotów niebezpiecznych. Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie w 4 ust. 1 punktu 3 projektu umowy.

8 Pytanie 25: Czy Zamawiający zabezpieczył wystarczającą kwotę na realizację usługi z umowami o pracę dla pracowników i zakupami urządzeń rtg, proszę o podanie szacunkowej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia. Zamawiający informuje, iż dołożył należytej staranności przy szacowaniu wartości zamówienia, która została ustalona na kwotę ,33 zł netto. Jednocześnie Zamawiający informuje, iż zgodnie z treścią art. 86 ust. 3 ustawy Pzp, kwota jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia zastanie podana bezpośrednio przed otwarciem ofert. Pytanie 26: Zgodnie z treścią Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, Nr 161, poz. 1078, Nr 182, poz. 1228) uprzejmie proszę o sporządzenie kopii protokołu (dotyczącego wartości szacunkowej zamówienia). Zamawiający, działając na podstawie 5 ust. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 26 października 2010 r. w sprawie protokołu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) udostępnia protokół postępowania, który stanowi załącznik do niniejszego pisma. W związku z udzielonymi odpowiedziami, Zamawiający informuje, iż zmienia termin składania ofert w przedmiotowym postępowaniu na dzień r. do godz. 10:30. Otwarcie ofert odbędzie się tego samego dnia o godz Załącznik 1.

9 oznaczenie sprawy: BDGzp-2120B-7/ES/16 pieczęć zamawiającego PROTOKÓŁ POSTĘPOWANIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO Protokół dotyczy: zamówienia publicznego umowy ramowej 1. Zamawiający Pełna nazwa (firma) zamawiającego: MINISTERSTWO ROLNICTWA I ROZWOJU WSI Adres: ul. Wspólna 30, Warszawa REGON: NIP: telefon: (22) faks: (22) Piotr.Maciolek@minrol.gov.pl 2. Przedmiot zamówienia 1. Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonywanie usługi ochrony fizycznej oraz monitoring elektroniczny osób i mienia w budynku Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi. Dopuszczono możliwość składania ofert częściowych. 2. Wartość (można wypełnić po otwarciu ofert) zamówienia została ustalona na kwotę zł.netto, co stanowi równowartość euro, zamówień, których zamawiający zamierza udzielić w okresie obowiązywania umowy ramowej, została ustalona na kwotę... zł, co stanowi równowartość... euro, w tym wartość przewidywanych zamówień uzupełniających została ustalona na kwotę... zł, co stanowi równowartość... euro, jest to zamówienie udzielane w częściach, a wartość udzielanego zamówienia została ustalona na kwotę ,33 zł netto, co stanowi równowartość ,88 euro. 3. Wartość zamówienia została ustalona w dniu r. na podstawie (wskazać odpowiedni dokument, np. planowane koszty, kosztorys inwestorski, program funkcjonalno-użytkowy) analizy cen rynkowych na usługi ochrony i mienia. 4. Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej: nie tak: udział tych środków w wartości zamówienia wynosi:... (podać, o ile jest znany) (wskazać projekt/program) w ramach...