Międzyszkolny Ośrodek Sportu w Jeleniej Górze

Transkrypt

1 Międzyszkolny Ośrodek Sportu w Jeleniej Górze ZATWIERDZAM: Ireneusz Taraszkiewicz Dyrektor SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Tryb postępowania: przetarg nieograniczony Podstawa: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity- Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655, z późniejszymi zmianami) Przedmiot zamówienia: Ochrona obiektów i terenów Międzyszkolnego Ośrodka Sportu w Jeleniej Górze przy ulicach Złotniczej 12, C. Skłodowskiej 12, Sudeckiej 59 oraz Lubańskiej 25. Zaproszenie wysłano w dniu

2 Jelenia Góra I. Informacje o Zamawiającym Zamawiający: Międzyszkolny Ośrodek Sportu Jelenia Góra ul. Złotnicza 12 tel/fax /075/ ; tel: tech.mos.jg@wp.pl w imieniu którego działa: IRENEUSZ TARASZKIEWICZ- Dyrektor Osoba uprawniona do kontaktów z oferentami: Tomasz Kluch Uwagi ogólne: 1. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Wykonawca może zwracać się o wyjaśnienie dotyczące wątpliwości związanych ze SIWZ,sposobem przygotowania i złożenia oferty pisemnie bądź za pomocą faksu. 3. Składanie wniosków, oświadczeń bądź protestów można w sekretariacie MOS w dni robocze od pon. do pt. w godzinach 07:00-15: W toku oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców pisemnych wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty II. Tryb udzielenia zamówienia Podstawa: ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity- Dz.U. z 2007 r. Nr 223, poz.1655, z późniejszymi zmianami)

3 III. Opis przedmiotu zamówienia Wspólny Słownik Zamówienia ( CPV) Przedmiot zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi ochrony obiektów i terenów MOS, a w szczególności ochrona przed kradzieżą, włamaniami, dewastacją obiektów oraz ochrona przeciwpożarowa i przeciwpowodziowa. 1. Miejsce wykonania usługi: a. Stadion Miejski w Jeleniej Górze ul. Złotnicza 12 1 osoba b. Stadion w Cieplicach ul. Lubańska 25-1 osoba c. Kąpielisko w Jeleniej Górze ul. Sudecka 59-1 osoba całoroczne, d. Sala sportowa w Jeleniej Górze ul. C. Skłodowskiej 12 poprzez monitorowanie elektroniczne. e. Sezonowe lodowisko zimowe w Jeleniej Górze ( od 15 października do 31 marca) 1 osoba 2. Czas pełnienia służby: W dni pracujące: a. - obiekt przy ul. Złotniczej godz.17:00 07:00 b. - obiekt przy ul. Lubańskiej godz.19:00 07:00 c. - obiekt przy ul. Sudeckiej godz.19:00 07:00 d. - obiekt przy ul. C. Skłodowskiej monitorowanie elektroniczne e. - lodowisko sezonowe godz. 19:00 07:00 W soboty, niedziele i święta: a. - obiekt przy ul. Złotniczej ochrona całodobowa b. - obiekt przy ul. Lubańskiej ochrona całodobowa c. - obiekt przy ul. Sudeckiej ochrona całodobowa (lipiec- sierpień 19:00-07:00) d. - obiekt przy ul. C. Skłodowskiej monitorowanie e. - lodowisko sezonowe godz. 19:00 07:00 3. Obowiązki pracowników ochrony: a. przed przyjęciem służby sprawdzenie stanu zamknięcia pomieszczeń, zamków i kłódek; b. sprawdzenie stanu zamknięcia drzwi i okien pomieszczeń po opuszczeniu przez pracowników i użytkowników obiektu; c. prowadzenie ciągłego obchodu terenu; d. zgłaszanie Zamawiającemu wszelkich braków i naruszeń mienia ochranianego obiektu; e. wzywanie do opuszczenia terenu przez osoby zakłócające porządek publiczny i ład; f. zatrzymanie osób zagrażających zdrowiu ludzkiemu i mieniu, celem oddania tych osób Policji lub służbom patrolowym; g. wydawanie i odbieranie kluczy od pomieszczeń i biur; h. sprzedaż biletów parkingowych; i. dbanie o porządek portierni i terenów przyległych; j. pracownicy ochrony powinni mieć umundurowanie służbowe i odznaczać się wysoką kulturą osobistą.

4 IV. Termin wykonania zamówienia Wymagany termin realizacji zadania: rozpoczęcie przedmiotu zamówienia zakończenie wykonania zadania V. Opis warunków udziału w postępowaniu i dokonania oceny ich spełniania. Zamawiający dokona oceny spełnienia warunków przez Wykonawców na podstawie dokumentów i oświadczeń, zgodnie z formułą spełnia- nie spełnia. VI. Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w przetargu Zamawiający wymaga złożenia oferty wraz z następującymi oświadczeniami i dokumentami : 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej uprawniającej do występowania w obrocie prawnym wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem złożenia oferty. 2. Koncesja, zezwolenie dla wykonawcy uprawniające do wykonania czynności objętych zamówieniem. 3. Oświadczenia: a) o sposobie realizacji zamówienia; b) o terminie wykonania usługi; c) w trybie art. 22 ust. 1 u PZP;; d) dokonaniu wizji lokalnej na terenie wykonania usługi; 4. Polisę ubezpieczeniową od OC wykonawcy w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. 5.Wykaz kadry kierowniczej wraz z niezbędnymi uprawnieniami. Kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę posiadającą odpowiednie pełnomocnictwa. VII. Informacja o sposobie porozumienia się pomiędzy stronami Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną. Wykazy osób do kontaktów oraz sposób kontaktowania się opisany w pkt. 1 SIWZ Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium. VIII. Wymagania dotyczące wadium

5 IX. Termin związania ofertą Termin związania ofertą wynosi 30 dni. Dzień składania ofert jest pierwszym dniem okresu związania ofertą. X. Sposób przygotowania oferty 1. Ofertę należy złożyć w opakowaniu z napisem Ochrona obiektów MOS 2009, 2. Wszystkie dokumenty oferty powinny być złożone wewnątrz opakowania. 3. Wszelkie poprawki powinny być podpisane przez osobę uprawnioną. 4. Wszystkie kartki ofert winny być ponumerowane. 5. Zmiany w złożonej już ofercie można dokonać Wykonawca tylko przed upływem terminu składania ofert. XI. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert 1. Oferty należy składać do dnia do godziny 13:00 w sekretariacie MOS w Jeleniej Górze ul. Złotnicza 12 2.Komisyjne otwarcie ofert nastąpi tego samego dnia o godzinie 13:30 w sali konferencyjnej MOS / adres j.w/ 3. Otwarcie ofert jest jawne 4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert, zamawiający poda kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia 5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwę i adres wykonawcy oraz informacje dotyczącą ceny. 6. Ofertę wniesioną po terminie zwraca się bez jej otwarcia 7. Wtoku badania i oceny złożonych ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień. XII. Opis sposobu obliczania ceny 1. Cenę należy podać w złotych polskich na formularzu jak w załączniku- ceny Brutto z podatkiem VAT, ceny Netto bez podatku VAT. 2. Cenę oferty należy podać na podstawie kalkulacji będącej częścią dokumentów oferty zgodnie z zakresem zamówienia zawartym w pkt 2 SIWZ 3. Podstawą oceny ofert będzie cena ryczałtowa za wykonanie przez okres 12 miesięcy oferty. 4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwrócić się do wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.

6 XIII. Kryteria wyboru oferty 1. Ocena ofert ryczałtowe wynagrodzenie roczne znaczenie 100% 2. Najniższe wynagrodzenie roczne otrzyma max. ilości 100 punktów. 3. Oceny ofert pozostałych oceniane będą na zasadzie proporcji w stosunku do oferty najtańszej Wg wzoru: najniższa cena/ cena oferty badanej X 100 =... pkt 4. Wybór oferty najkorzystniejszej nastąpi zgodnie z art. 91 ustawy Pzp. XIV. Dodatkowy opis zamówienia Ochrona stałych i sezonowych obiektów Międzyszkolnego Ośrodka Sportu w Jeleniej Górze. XV. Postanowienia końcowe 1. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. 2. O terminie i miejscu zawarcia umowy Zamawiający zawiadomi odrębnym pismem. 3. W razie nienależnego wykonania usług lub powstania szkody z winy Wykonawcy, zobowiązuje się on do naprawienia szkody w całości i pokryje koszty nienależnego wykonania. 4. W przypadku wprowadzenia przez Zamawiającego zmiany zakresu usług, nie przewidzianych w momencie składania ofert, będą one zlecane wykonawcy i rozliczane na podstawie informacji podanej w kalkulacji cenotwórczej oferty. 5. Środki ochrony prawnej określa dział VI rozdział 1-4 ustawy 1-4 ustawy Pzp. 6. Protest wnosi się w terminie 7 dni od terminu składanie ofert. 7. Wniesienie protestu jest dopuszczalne tylko przed zawarciem umowy.

7 XVI. Załączniki do specyfikacji Nr 1- formularz oferta z oświadczeniami Nr 2- wzór umowy o ochronę obiektów W sprawach nie uregulowanych niniejszą specyfikacją mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo Zamówień Publicznych ( Dz. U.Z 2006 r. Nr 164 poz z późniejszymi zmianami.) Zamawiający