Ekonomiczny Uniwersytet Dziecięcy Zarządzanie czasem Sylwester Pilipczuk Uniwersytet w Białymstoku 23 maja 2013 r. Cele Uświadomienie znaczenia zarządzania sobą w czasie Zapoznanie z narzędziami gospodarowania czasem Poznanie technik wyznaczania priorytetów Zaznajomienie z zasadami wyznaczania i zapisywania celów 1
Zarządzanie sobą w czasie Podstawą efektywnego zarządzania sobą w czasie jest umiejętność planowania zadań. Ustalając cele kieruj się swoimi priorytetami, czyli sprawami w danej chwili dla Ciebie najważniejszymi. Jakie jest najważniejsze prawo zarządzania czasem? To Ty masz wpływ na swoje 24 h i zarządzasz sobą w czasie. Pamiętaj! Najpierw kamienie później żwir potem piasek 2
Etapy dążenia do sukcesu 1) Wizja 2) Cele 3) Plany 4) Działania 5) Efekty CELE SMART CEL precyzyjnie opisany stan, do którego dążymy. Szczegółowy Mierzalny Atrakcyjny Realistyczny Terminowy 3
Zalety planowania na piśmie plany, które nie są zapisane nie dają właściwej orientacji i łatwiej się od nich odchodzi, plany na piśmie odciążają pamięć plany na piśmie motywują do działania mając plany na papierze optymalizujesz swoją koncentrację możesz kontrolować postępy możesz przewidzieć rezerwy czasowe Prokrastynacja Prokrastynacja to niepotrzebne, często irracjonalne odkładanie ważnych zadań, na rzecz mniej ważnych, ale pozornie przyjemniejszych czynności. 4
Optymalny poziom koncentracji Pozytywne nastawienie Właściwa organizacja czasu pracy Właściwa ergonomia miejsca pracy Zapobieganie utrudnieniom fizjologicznym Komfort psychiczny 1. Prawo Parkinsona Każde zadanie rozrasta się by szczelnie wypełnić czas przeznaczony na jego wykonanie. Prawo Parkinsona znajduje potwierdzenie w wynikach przeprowadzonych analiz matematycznych. 5
2. Prawo Pareto 20 % wykorzystywanego strategicznie czasu, wystarczy aby osiągnąć 80 % pożądanych rezultatów. Prawo powyższe pozwala wybierać priorytety oraz ułatwia organizację czasu, przez co osiągamy maksymalne wyniki w minimalnym czasie. Priorytety A B C A B C 15 % wszystkich zadań 65 % wydajność 20 % wszystkich zadań 20 % wydajność 65 % wszystkich zadań 15 % wydajność 6
Matryca Eisenhowera PILNE NIEPILNE ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE KRYZYSAMI 1. POZYTYWNA SAMYM EMOCJA SOBĄ WAŻNE ZARZĄDZANIE ZARZĄDZANIE CUDZYMI 2. CO POPRAWIĆ? POŻERACZAMI PRIORYTETAMI CZASU 3. POZYTYWNA EMOCJA NIEWAŻNE Krzywa efektywności Punkt najwyższej efektywności działania jest przed południem, do godz.10-00 Popołudnie jest najczęściej niżem efektywności, który utrzymuje się do godziny 16-00 Następnie krzywa efektywności podnosi się do godziny około 20-00, aby ponownie zacząć spadać Absolutny niż efektywności występuje w okolicach 4-00 nad ranem 7
Atrybuty człowieka chaotycznego Jest fanem samoprzylepnych karteczek Uwielbia swoje papierowe królestwo Niechętnie stawia sobie cele Nie przeszkadza mu przerywanie pracy Prawie wszystkie zajęcia mają dla niego równą wartość Często pracuje pod presją czasu Jest kolekcjonerem wszystkiego Z trudem przychodzi mu odmawianie Pracuje nad kilkoma projektami równocześnie Co to jest pamięć? Pamięć jest to zdolność do rejestrowania i ponownego przywoływania wrażeń zmysłowych, skojarzeń bądź informacji. 8
Jak zwiększyć potencjał umysłu? Badania naukowe wykazały, że półkule mózgu spełniają odmienne funkcje. Zwykle półkulą dominującą jest lewa, natomiast prawa półkula wykazuje mniejszą aktywność. Współpraca obydwu półkul mózgowych stanowi klucz do metod szybkiego uczenia się i doskonalenia naszej pamięci. Udowodniono, że pobudzając do współpracy słabszą półkulę z półkulą dominującą, sprawność intelektualna wzrasta w sposób lawinowy. Przyswajanie zapamiętywanego materiału w funkcji czasu Źródło: http://pl.wikibooks.org/wiki/organiczna_technika_studiowania/rytmy 9
Optymalny rozkład powtórek materiału Źródło: http://pl.wikibooks.org/wiki/organiczna_technika_studiowania/rytmy Co robić aby wyeliminować złodziei czasu? Ograniczaj zbędne rozmowy telefoniczne Dbaj o porządek na biurku Nie zajmuj się wieloma sprawami naraz Nie odkładaj ważnych spraw na później Oglądając telewizję, starannie wybieraj programy Unikaj pozbawionego sensu i celu surfowania po Internecie Pilnuj i uczciwie rozliczaj samego siebie z realizacji zamierzeń 10
Bibliografia Adair J., Anatomia biznesu. Zarządzanie czasem. Jak oszczędzać czas i mądrze nim gospodarować, Warszawa 2000 Brześkiewicz W. Z., Superumysł, Katowice 1997 Buzan T., Rusz głową, Łódź 2000 Buzan T., Pamięć na zawołanie, Łódź 1997 Covey R.Stephen., 7 nawyków skutecznego działania, Poznań 2003 Grębski M., Jak odnieść sukces na egzaminie, Łódź 2000 Placha K., O lepszą jakość uczenia się, Warszawa 2011 Raifensehneider D., Techniki trenowania umysłu, Warszawa 2001 Seiwert L. J., 30 minut nauki zarządzania czasem dla ludzi chaotycznych, Katowice 2005 Tracy B., Zarządzanie czasem, Warszawa 2009 11