Zamawiający: Fundacja dla Ostrowa Tumskiego we Wrocławiu Nazwa projektu: Digitalizacja i udostępnienie cennych zasobów kulturowych Fundacji dla Ostrowa Tumskiego we Wrocławiu Tytuł zamówienia: Digitalizacja starodruków ODPOWIEDZI NA PYTANIA I WYJAŚNIENIA ZAMAWIAJĄCEGO Pytanie 1 i 2: 1. Ile średnio stron przypada na jeden starodruk? 2. Jakie największe formaty występują w starodrukach przeznaczonych do digitalizacji (wklejki, rozkładane karty)? Odpowiedź na pytanie 1 i 2: Zamawiający nie obliczał średniej ilości stron ani nie dokonywał pomiarów starodruków przeznaczonych do digitalizacji (inwentaryzacja starodruków jest jednym z zadań realizowanych w ramach projektu). Zamawiający przyjął, że starodruki liczą średnio 500 kart. Zamawiający umożliwił oferentom dostęp i oględziny starodruków przeznaczonych do digitalizacji, tak aby każdy z nich mógł zapoznać się z stanem zachowania, charakterystyką, formatami, liczebnością kart etc. Pytania 3-8: 3. Proszę podać metraż pomieszczeń dostępnych do wynajęcia dla wykonawcy w budynku przy ul. Kanoniej 12 we Wrocławiu. 4. Proszę o podanie wysokości opłaty miesięcznej za wynajem 1 m 2 pomieszczeń udostępnionych wykonawcy do wynajęcia w budynku przy ul. Kanoniej 12 we Wrocławiu.? 5. Czy pomieszczenie będzie można wynająć na okres: 1 miesiąca (z możliwością przedłużenia najmu o kolejny miesiąc)? Inaczej (jak)? 6. Czy będzie możliwa praca w systemie 2 zmianowym, tj. 6:00 14:00 i 14:00 22:00? 7. Czy będzie możliwa praca 6 dni w tygodniu, tj. od poniedziałku do soboty? 8. Czy Zamawiający zapewni w pomieszczeniu przeznaczonym do digitalizacji meble biurowe niezbędne do realizacji umowy, tj. biurka, stoły, krzesła? Odpowiedź na pytania 3-8: Zgodnie z informacją zawartą w zapytaniu ofertowym, Zamawiający nie zapewnia pomieszczeń na potrzeby organizacji pracowni. W sprawie najmu powierzchni w budynku przy ul. Kanoniej 12 we Wrocławiu należy kontaktować się z Dyrektorem Muzeum Archidiecezjalnego we Wrocławiu Ks. prof. dr hab. Józefem Projekt Digitalizacja i udostępnianie cennych zasobów kulturowych FUNDACJI DLA OSTROWA TUMSKIEGO WE WROCŁAWIU współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Dolnośląskiego 2014-2020
Paterem, nr tel. (71) 327 11 78, e-mail pater@pwt.wroc.pl. Zamawiający nie zapewnia mebli niezbędnych do realizacji umowy. Pytanie 9: 9. Umowa na digitalizację starodruków, 2 Przedmiot Umowy, pkt. 2 utworzenie plików wszystkich skanów w formacie JPG na podstawie plików w formacie TIFF i przeniesienie ich do miejsca składowania w zasobach Zamawiającego Proszę o doprecyzowanie w jaki sposób Wykonawca ma przenieść pliki do miejsca składowania? Odpowiedź na pytanie 9: Wykonawca powinien skopiować pliki skanów z własnych nośników na nośniki (macierze dyskowe) Zamawiającego. Dostęp do zasobów dyskowych Zamawiającego zapewniony będzie w budynku przy ul. Kanoniej 12 we Wrocławiu. Pytania 10-13: 10. Kto będzie administratorem i właścicielem wskazanych systemów w załączniku Minimalne wymagania funkcjonalne w trakcie i po zakończeniu usługi digitalizacji? 11. Po czyjej stronie (Wykonawcy lub Zamawiającego) będzie zakup infrastruktury na której będą zainstalowane systemy wskazane w załączniku Minimalne wymagania funkcjonalne 12. Czy systemy repozytorium obiektów cyfrowych, system zarządzania procesem digitalizacji oraz system długoterminowego przechowywania plików wzorcowych, których minimalne wymagania funkcjonalne zostały opisane w załączniku do siwz Minimalne wymagania funkcjonalne mają być zapewnione tylko przez okres realizacji umowy (do 15.04.2018r.), czy również po i w jakim czasie? 13. Czy w ramach zamówienia po stronie Wykonawcy leży podpinanie plików do elektronicznego repozytorium oraz stworzenie opisów bibliograficznych? Odpowiedź na pytania 10-13: Zamawiający zrezygnował z wymogu zapewnienia przez Wykonawcę zamówienia możliwości korzystania z oprogramowania repozytorium obiektów cyfrowych, systemu zarządzania procesem digitalizacji oraz systemu długoterminowego przechowywania plików wzorcowych, których minimalne wymagania funkcjonalne określone były w załączniku do ogłoszenia. Pytanie 14: 14. Czy wewnętrzna krawędź skanu może pozostać bez czarnej ramki? Odpowiedź na pytanie 14: Wewnętrzna krawędź skanu może pozostać bez czarnej ramki. Pytanie 15: Strona 2 z 10
15. Czy wewnętrzna krawędź skanu ma być przycięta do środka księgi, czy ma być z naddatkiem sąsiadującej strony? Odpowiedź na pytanie 15: Wewnętrzna krawędź skanu ma być z naddatkiem sąsiadującej strony Pytanie 16: 16. Prosimy o podanie ilości: Administratorów? Redaktorów (osoby mające możliwość redagowania skanów)? Ilości czytelników łączących się jednocześnie? do systemu repozytorium obiektów cyfrowych oraz systemu długoterminowego przechowywania plików wzorcowych. Odpowiedź na pytanie 16: Patrz odpowiedź na pytania 10-13. Pytanie 17: 17. Dotyczy pkt. 18 zapytania ofertowego wiedza i doświadczenie. Zamawiający w zapytaniu ofertowym postawił wymóg aby: Oferent powinien posiadać doświadczenie w digitalizacji zbiorów archiwalnych, bibliotecznych lub muzealnych, w tym zbiorów zszytych unikatowych obejmujące: 1. Wykonanie usług skanowania zbiorów archiwalnych, bibliotecznych lub muzealnych obejmujących wykonanie skanów przynajmniej 10.000 woluminów, w tym przynajmniej 10.000.000 stron (skanów). 2. Wykonanie przynajmniej trzech odrębnych usług skanowania woluminów zszytych z zbiorów archiwalnych, bibliotecznych lub muzealnych obejmujących wykonanie skanów nie mniej niż 5.000.000 stron, w tym przynajmniej jednej usługi skanowania starodruków zszytych obejmującej wykonanie skanów nie mniej niż 1.380.000 stron. Weryfikacja warunku nastąpi na podstawie oświadczenia oferenta oraz załączonych do oferty dokumentów potwierdzających spełnienie kryterium, tj. umów / zleceń / zamówień na zrealizowane przez oferenta zadania lub referencji, rekomendacji, zaświadczeń, etc. wystawionych przez zleceniodawców / zamawiających oferenta. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje digitalizację 1380 starodruków, stąd postawiony przez Zamawiającego wymóg wykazania przez wykonawcę wiedzy i doświadczenia w zakresie wykonania usług skanowania zbiorów archiwalnych, bibliotecznych lub muzealnych obejmujących wykonanie skanów przynajmniej 10.000 woluminów, w tym przynajmniej 10.000.000 stron (skanów), oraz wykonanie przynajmniej trzech odrębnych usług skanowania woluminów zszytych z zbiorów archiwalnych, bibliotecznych lub muzealnych obejmujących wykonanie skanów nie mniej niż Strona 3 z 10
5.000.000 stron, w tym przynajmniej jednej usługi skanowania starodruków zszytych obejmującej wykonanie skanów nie mniej niż 1.380.000 stron, jest nieadekwatny i nieproporcjonalny do zakresu przedmiotowego zamówienia. Należy wskazać, że postawiony wymóg blisko 10-krotnie przewyższa zakres przedmiotu zamówienia Tak postawiony warunek utrudnia dostęp do zamówienia profesjonalnym podmiotom digitalizaujacym zbiory, gdyż zamówień o skali określonej w warunkach udziału dot. wiedzy i doświadczenia nie było na rynku. Istnieje więc duże prawdopodobieństwo, że w przedmiotowym postępowaniu może nie zostać złożona ani jedna oferta spełniająca wymogi zamawiającego. Wobec powyższego wnosimy do Zamawiającego o złagodzenie warunku określonego w pkt 18 oraz dostosowanie go do zakresu przedmiotu zamówienia. Mając na uwadze, że postępowania o udzielenie zamówienia publicznego finansowane z funduszy unijnych, w szczególności powinny zapewniać zachowanie zasad uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców. Wobec tego złagodzenie postawionego warunku i dopuszczenie do udziału w postępowaniu profesjonalne podmioty digitalizacyjne, które posiadają dużą wiedzę i doświadczenie w digitalizacji obiektów archiwalnych i bibliotecznych, w tym inkunabuł i starodruków, będzie zgodne z tymi zasadami. W związku z powyższym wnosimy o zmianę warunku określonego w pkt. 18 zapytania ofertowego na niżej wskazany wymóg: 18. Wiedza i doświadczenie Oferent powinien posiadać doświadczenie w digitalizacji zbiorów archiwalnych, bibliotecznych lub muzealnych, w tym zbiorów zszytych unikatowych obejmujące: Wykonanie usług skanowania zbiorów archiwalnych, bibliotecznych (starodruków, inkunabuł) lub muzealnych obejmujących wykonanie skanów przynajmniej 10.000 woluminów, w tym przynajmniej 1 700 000 stron (skanów). Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje digitalizację 1380 woluminów, więc wykonawcy, którzy, wykonali usługi w/w zakresie będą mogli wykazać wiedzę i doświadczenie gwarantującą zamawiającemu należyte oraz profesjonalne wykonanie usługi digitalizacji starodruków oraz inkunabuł dla Fundacji dla Ostrowa Tumskiego we Wrocławiu. Odpowiedź na pytanie 17: Przygotowując zapytanie ofertowe Zamawiający przyjął, że starodruki przeznaczone do digitalizacji liczą średnio 500 kart. Iloczyn 1380 (woluminów) i 500 (kart - tj. 1000 stron) daje 690.000 (kart tj. 1.380.000 stron). Zamawiający wymaga zatem od oferentów doświadczenia w realizacji zamówienia obejmującego digitalizację stron starodruków zszytych w ilości porównywalnej do przeznaczonej do digitalizacji w ramach niniejszego zamówienia. Ponadto oferent postuluje rezygnację z wymogu wykazania doświadczenia w digitalizacji starodruków zszytych, na co Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 18 i 19 Nasza firma od 2009 roku wykonuje prace digitalizacyjne w jednostkach kultury i muzeach Strona 4 z 10
Wykonywaliśmy między innymi 3 duże zlecenia skanowania dla Zakładu Narodowego im Ossolińskich we Wrocławiu, Biblioteki Uniwersytetu Warszawskiego w Warszawie, Biblioteki Zamoyskich w Zamościu oraz wiele mniejszych w innych jednostkach kultury. Dysponujemy sprzętem, przygotowanym personelem i możliwościami technicznymi, logistycznymi i finansowymi aby pojąć się wykonania Państwa projektu. Na przeszkodzie stoją wymagania dotyczące ilości zeskanowanych starodruków. W związku z powyższym proszę o: 1. Zmianę w punkcie 18 podpunkt 2 z Wykonanie przynajmniej trzech odrębnych usług skanowania woluminów zszytych z zbiorów archiwalnych, bibliotecznych lub muzealnych obejmujących wykonanie skanów nie mniej niż 5.000.000 stron, w tym przynajmniej jednej usługi skanowania starodruków zszytych obejmującej wykonanie skanów nie mniej niż 1.380.000 stron. na Wykonanie przynajmniej trzech odrębnych usług skanowania woluminów zszytych z zbiorów bibliotecznych, muzealnych sprzed 1939 roku obejmujących wykonanie skanów nie mniej niż 5.000.000 stron, w tym przynajmniej jednej usługi skanowania starodruków zszytych obejmującej wykonanie skanów nie mniej niż 600.000 stron. 2. I analogicznie zmianę w punkcie 20 z: Kierownik prac digitalizacyjnych osoba posiadająca doświadczenie w kierowaniu przynajmniej trzema odrębnymi zadaniami digitalizacyjnymi skanowania woluminów zszytych z zbiorów archiwalnych, bibliotecznych lub muzealnych obejmującymi wykonanie skanów nie mniej niż 5.000.000 stron, w tym przynajmniej jednej usługi skanowania starodruków zszytych obejmującej wykonanie skanów nie mniej niż 1.380.000 stron. na Kierownik prac digitalizacyjnych osoba posiadająca doświadczenie w kierowaniu przynajmniej trzema odrębnymi zadaniami digitalizacyjnymi skanowania woluminów zszytych z zbiorów bibliotecznych i muzealnych sprzed 1939 roku obejmującymi wykonanie skanów nie mniej niż 5.000.000 stron, w tym przynajmniej jednej usługi skanowania starodruków zszytych obejmującej wykonanie skanów nie mniej niż 600.000 stron. Uzasadnienie: Według naszej wiedzy ( mamy wykupiony abonament w na otrzymywanie powiadomień o przetargach i ogłoszeniach dotyczących digitalizacji) w okresie pięciu ostatnich lat nie było w Polsce ogłoszonego przetargu na skanowanie starodruków w ilości większej niż 600.000 stron. Referencje na taką ilość skanów posiadają 3 firmy. Nasza firma, sądzę że i inni potencjalni wykonawcy również będą mieli problem z referencjami - wykreślenie słowa archiwalnych i dodanie sprzed 1939. Z Państwa Zapytania wynika że, te referencje mają dotyczyć doświadczenia w skanowaniu starodruków i innych starych dokumentów. Dokumenty archiwalne są to dokumenty które są wytworzone współcześnie. Strona 5 z 10
Odpowiedź na pytanie 18 i 19: Przygotowując zapytanie ofertowe Zamawiający przyjął, że starodruki przeznaczone do digitalizacji liczą średnio 500 kart. Iloczyn 1380 (woluminów) i 500 (kart - tj. 1000 stron) daje 690.000 (kart tj. 1.380.000 stron). Zamawiający wymaga zatem od oferentów (i kierownika prac digitalizacyjnych) doświadczenia w realizacji zamówienia (i kierowaniu projektem) obejmującego digitalizację stron starodruków zszytych w ilości porównywalnej do przeznaczonej do digitalizacji w ramach niniejszego zamówienia. Z tego względu Zamawiający nie wyraża zgody na postulowaną przez oferenta zmianę. Pytanie 20: Czy doświadczenie z punktu 18 podpunkt 2 sumuje się z doświadczeniem z punktu 18 podpunkt 1. Odpowiedź na pytanie 20: Doświadczenie, o którym mowa w punkcie 18.1 dotyczy skanów wszelkiego rodzaju woluminów, natomiast doświadczenie, o którym mowa w punkcie 18.2 dotyczy skanów woluminów zszytych. Doświadczenie, o którym mowa w punkcie 18.1 może obejmować również doświadczenie, o którym mowa w punkcie 18.2 (np. doświadczenie w wykonaniu skanów 10.000.000 stron, w tym 5.000.000 stron woluminów zszytych). Pytanie 21: Potencjał techniczny W wymaganiach dotyczących skanerów są zapisy powodujące ograniczenia w stosowaniu innych nawet lepszych skanerów. Proszę o dokonanie następujących zmian w zapisach Punkt 3. Skanowanie z użyciem szyby dociskowej, lub bez użycia szyby i bez konieczności jej demontażu. Proszę o wykreślenie określenia i bez konieczności jej demontażu. Uzasadnienie: Demontaż szyby w nowoczesnych skanerach trwa kilka sekund i jest całkowicie bezpieczny dla starodruków. Punkt 5 Jak największe oddalenie źródła światła od skanowanej pozycji (minimum 40 cm) Proszę o wykreślenie tego punktu z Zapytania Uzasadnienie: Z praw fizyki wynika jednoznacznie że czym dalej oddalone jest źródło światła od oświetlanego obiektu, to aby uzyskać ten sam efekt oświetlenia, musimy zastosować wielokrotnie mocniejsze jego źródło. Można to sprawdzić doświadczalnie oświetlając latarką z dwóch różnych odległości dowolny obiekt. Punkt 6 Oświetlenie górne poruszające się nad skanowanym obiektem podczas procesu skanowania. Proszę o wykreślenie tego punktu z Zapytania Uzasadnienie: Nasza firma posiada 3 rodzaje skanerów dziełowych. Jedne z nich posiadają światło poruszające się nad skanowanym obiektem, w drugich wiązka światła jest kierowana na skanowany obiekt przez układ odbłyśników. Jeden i drugi rodzaj skanerów daje obraz wysokiej jakości. Strona 6 z 10
W tegorocznych przetargach na zakup skanerów ogłoszonych przez Bibliotekę Narodową w Warszawie i Uniwersytet Jagielloński w Krakowie, pomimo usilnych starań dystrybutora skanerów posiadających kwestionowane przeze mnie cechy, Zamawiający nie zdecydowali się ich wprowadzić w SIWZ pozostawiając zapisy, które wykluczały je ze względu na jakość odwzorowania obrazu. Przetargi o których mowa powyżej są pod poniższymi linkami Biblioteka Narodowa http://przetargi.propublico.pl/ogloszeniaszczegoly.aspx?masterpage=emptymasterpage&id=39033&archiv e=true Odpowiedź na pytanie 20: Mając na względzie bezpieczeństwo starodruków przeznaczonych do digitalizacji Zamawiający nie wyraża zgody na postulowane przez oferenta zmiany. Zamawiający zrezygnował z wskazanych przez pytającego wymagań technicznych. Pytanie 21 i 22: Co Zamawiający rozumie pod pojęciem przeniesienie skanów do miejsca składowania? Czy jest to zapis informujący o tym, iż Wykonawca dostarcza Zamawiającemu pliki cyfrowe na dyskach zewnętrznych? Czy Zamawiający umożliwi Wykonawcy przekazywanie plików na rotacyjnych dyskach twardych a dopiero w późniejszym czasie zgranie całości na docelowe nośniki? Odpowiedź na pytania 21 i 22: Wykonawca powinien skopiować pliki skanów z własnych nośników na nośniki (macierze dyskowe) Zamawiającego. Dostęp do zasobów dyskowych Zamawiającego zapewniony będzie w budynku przy ul. Kanoniej 12 we Wrocławiu. Zamawiający wymaga zachowanie przez Wykonawcę kopii bezpieczeństwa przekazanych skanów do zakończenia realizacji zamówienia. Pytanie 23: Czy w momencie opóźnienia rozpoczęcia realizacji usługi, Zamawiający dopuszcza możliwość wydłużenia terminu realizacji zlecenia? Odpowiedź na pytanie 23: Zamawiający nie dopuszcza możliwości wydłużenia terminu realizacji zamówienia. Pytanie 24: Czy Zamawiający może określić kto wskazywać będzie podwyższone rozdzielczości skanowania plików i czy ta informacja będzie przekazana Wykonawcy z wyprzedzeniem? Odpowiedź na pytanie 24: Strona 7 z 10
Wybrane starodruki lub wybrane strony starodruków przeznaczone do skanowania w podwyższonej rozdzielczości wskazywać będzie osoba upoważniona przez Zamawiającego. Może się to odbywać z wyprzedzeniem. Pytanie 25: Czy każda strona będzie stanowiła oddzielny skan czy też jeden skan to dwie strony księgi w rozłożeniu? Odpowiedź na pytanie 25: Zgodnie z informacją zawartą w zapytaniu ofertowym, skany mają być formatowane do całej strony, jednakowo dla całego woluminu, poza rozkładanymi kartami, które powinny być formatowane do swojego własnego wymiaru. Pytanie 26: Zamawiający żąda aby oferenci wykazali się doświadczeniem w zakresie digitalizacji 10 tys. woluminów - przynajmniej 10 mln skanów. (zapytanie ofertowe pkt. 18. "Wiedza i doświadczenie" ppk1). Dodatkowo Zamawiający żąda aby oferenci wykazali się doświadczeniem w digitalizacji co najmniej 3 różnych usług na łączną liczbę 5 mln przy czym jedna z tych usług musi obejmować nie mniej niż 1380000 skanów (zapytanie ofertowe pkt. 18. "Wiedza i doświadczenie" ppk2). Pragniemy zauważyć że tak sformułowane oczekiwania stawiane przez Zamawiającego są nieadekwatne do skali projektu przeznaczonego do realizacji. Zamawiający przeznaczył do digitalizacji 1380 starodruków przy czym określił że średnia liczba kart przypadająca na jeden starodruk wynosi 500. Zatem Wykonawca będzie miał do wykonania około 690 000 skanów. Projektów digitalizacji obejmujących digitalizację oczekiwanych przez Zamawiającego 10 mln czy nawet 5 mln skanów było na rynku bardzo niewiele. Stawianie takiego warunku przez Zamawiającego powoduje że w projekcie ofertę będzie mogła złożyć najprawdopodobniej wyłącznie jedna firma co jest dla Zamawiającego wysoko niekorzystne. Zamówienia publiczne finansowane m.in z funduszy unijnych powinny w szczególności zapewniać zachowanie zasad uczciwej konkurencji i równe traktowanie wykonawców. W związku z powyższym wnosimy o zmianę w/w warunku doświadczenia mając na uwadze adekwatność do wielkości projektu oraz zachowanie zasad uczciwej konkurencji. Proponujemy następujące brzmienie pkt. 18. "Wiedza i doświadczenie" zapytania ofertowego: "Oferent powinien posiadać doświadczenie w digitalizacji zbiorów archiwalnych, w tym zbiorów zszytych unikatowych obejmujące skanowanie przynajmniej 1380 woluminów łącznie na min. 1000000 skanów." Odpowiedź na pytanie 26: Prosimy o uważne zapoznanie się z treścią zapytania ofertowego oraz załącznikiem "Pytania i wyjaśnienia" (takie pytanie już się pojawiło). Zwracamy uwagę, że każda karta starodruku zawiera dwie strony, a każda ze stron starodruku ma zostać zdigitalizowana (zeskanowana). Wymóg doświadczenia w wykonaniu 10.000.000 skanów dotyczy całego doświadczenia oferenta, niekoniecznie w ramach jednego zamówienia (usługi). Wymóg doświadczenia w wykonaniu nie mniej niż 1.380.000 skanów stron starodruków zszytych w ramach jednej (usługi) uzasadniony jest charakterem i rozmiarami niniejszego zamówienia. Przygotowując zapytanie Strona 8 z 10
ofertowe Zamawiający przyjął, że starodruki przeznaczone do digitalizacji liczą średnio 500 kart. Iloczyn 1380 (woluminów) i 500 (kart - tj. 1000 stron) daje 690.000 (kart tj. 1.380.000 stron). Zamawiający wymaga zatem od oferentów doświadczenia w realizacji zamówienia obejmującego digitalizację stron starodruków zszytych w ilości porównywalnej do przeznaczonej do digitalizacji w ramach niniejszego zamówienia, co nie narusza zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów. Pytanie 27: W związku z udzieloną przez Zamawiającego odpowiedzią na pytania nr 10-13, tj. Zamawiających zrezygnował z wymogu zapewnienia przez Wykonawcę zamówienia możliwości korzystania z oprogramowania repozytorium obiektów cyfrowych, systemu zarządzania procesem digitalizacji oraz systemu długoterminowego przechowywania plików wzorcowych, których minimalne wymagania funkcjonalne określone były w załączniku do ogłoszenia" proszę o doprecyzowanie, czy należy rozumieć, że Zamawiający rezygnując z w/w systemów w zrezygnował z systemu określonego w treści zapytania, tj. Zamawiający wymaga, aby wykonawca dysponował systemem workflow dla procesu digitalizacji udostępniającym informacje na temat postępu prac na każdym woluminie w sposób umożliwiający bieżące monitorowanie procesu digitalizacji przez Zmawiającego. Jednym z etapów workflow powinno być pozyskiwanie metadanych. Odpowiedź na pytanie 27: Zamawiający nie zrezygnował z wymagania dotyczącego dysponowaniem przez wykonawcę zamówienia systemem workflow dla procesu digitalizacji udostępniającym informacje na temat postępu prac na każdym woluminie w sposób umożliwiający bieżące monitorowanie procesu digitalizacji przez Zmawiającego. Pytanie 28: Proszę o informację (wylistowanie) jakie metadane mają zawierać pliki (zdigitalizowane starodruki). Odpowiedź na pytanie 28: Metadane, o których mowa w zapytaniu to treść not bibliograficznych każdego z digitalizowanych starodruków (osobno) w standardzie MARC 21 (przygotowanie not bibliograficznych jest przedmiotem osobnego zadania realizowanego w ramach projektu). Pytanie 29: W związku z ogłoszonym zapytaniem na digitalizację starodruków prosimy o wyjaśnienie, czy miejsce realizacji zamówienia (w budynku, w którym starodruki są przechowywane lub poza nim) będzie miało znaczenie przy ocenie ofert. Odpowiedź na pytanie 29: Wskazane w zapytaniu ofertowym jedyne kryterium oceny ofert to cena (100%). Zamawiający dopuszcza realizację zamówienia w budynku, w którym starodruki są przechowywane lub poza nim. Niezależnie od Strona 9 z 10
miejsca realizacji zamówienia wszystkie pomieszczenia, w których będzie realizowane zamówienie powinny być monitorowane przez system kamer przemysłowych zapewniający zapis obrazu, w sposób umożliwiający zdalne zapoznanie się z nim przez zamawiającego oraz powinny być objęte systemem alarmowym, dozorowane całodobowo przez koncesjonowany podmiot zajmujący się profesjonalną ochroną osób i mienia oraz ubezpieczone przez oferenta (z wskazaniem zamawiającego jako uposażonego) od ryzyka kradzieży, zniszczenia i wszelkiej innej utraty starodruków na kwoty wskazane w treści zapytania. Strona 10 z 10