Wrocław, dn r. INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW NR 1 do Wykonawców w postępowaniu nr ZP3/2011

Transkrypt

1 INFORMACJA DLA WYKONAWCÓW NR 1 do Wykonawców w postępowaniu nr ZP3/2011 Wrocław, dn r. Dotyczy postępowania: Wykonanie robót budowlanych oraz dostaw z montażem w ramach projektu pn. Modernizacja sceny im. J. Grzegorzewskiego w Teatrze Polskim we Wrocławiu wraz z zakupem niezbędnego sprzętu Zgodnie z art. 38 ust. 2 ustawy z dnia r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.), informuję, że do Zamawiającego wpłynęły pytania dotyczące treści SIWZ w przedmiotowym postępowaniu. Poniżej zamieszczam treść pytań z odpowiedziami Zamawiającego. Pytanie nr 1 Czy mając na względzie zapisy ustawy o Zamówieniach Publicznych tekst jednolity z Lutego 2011, a w szczególności art. 6 pkt. 1, w brzmieniu: Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie dostawy oraz usługi albo roboty budowlane oraz usługi, do udzielenie zamówienia stosuje się przepisy dotyczące tego przedmiotu zamówienia, którego wartościowy udział w danym zamówieniu jest największy Zamawiający przewiduje zmianę trybu przeprowadzenia postępowania, a co za tym idzie przedłużenia terminów składania ofert w sposób pozwalający na zawarcie ważnej Umowy z wyłonionym w trakcie postępowania wykonawca. Art. 6 ust 3 ustawy przewiduje co następuje: Jeżeli zamówienie obejmuje równocześnie roboty budowlane oraz dostawy niezbędne do ich wykonania, do udzielenia takiego zamówienia stosuje się przepisy dotyczące robót budowlanych. Pozwolenie na budowę, którym dysponuje Zamawiający dotyczy prowadzenia robót budowlanych polegających na przebudowie obiektu budowlanego a nie montażu urządzeń (art. 3 Prawa budowlanego). Wydział architektury Urzędu Miejskiego Wrocławia dokonał oceny złożonego projektu budowlanego i zadecydował, że najwłaściwszą kategorią robót budowlanych opisującą dostarczone rysunki i opis techniczny jest przebudowa a nie montaż. Trudno zatem wyobrazić sobie, by wszcząć przetarg na dostawę i montaż urządzeń dysponując decyzją na roboty budowlane polegające na przebudowie.

2 Pytanie nr 2 Czy mając na względzie zapisy Ustawy o Zamówieniach Publicznych tekst jednolity z Lutego 2011, a w szczególności Art. 7, pkt. 1 w brzmieniu; Zamawiający przygotowuje i przeprowadza postępowanie o zamówieniu w sposób zapewniający zachowanie uczciwej konkurencji oraz równe traktowanie wykonawców W kontekście zapisów Zawartych w SIWZ pkt.4,1 pozwalających na odrzucenie wykonawcy oferującego produkty niezgodne w 100% z wymogami opisanymi w tabeli stanowiącej załącznik nr 12, Zamawia jacy dopuszcza i nie odrzuci ofert opartych na produktach takich uznanych producentów jak Vari-Lite, Sportlight, Selecon, Strand Lighting, pathway, AURUS salzbrenner Stagetec, d&b audio technik itp. Opisy i szczegółowe dane techniczne podane w załączniku nr 12 do SIWZ, opisują bowiem tak szczegółowe parametry urządzeń, że dopuszczają one jedynie konkretne typy producentów urządzeń dystrybuowanych w Polsce na zasadach wyłączności. "Zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) wykonawca może zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Tymczasem pytanie skierowane przez wykonawcę dotyczy ewentualnej decyzji zamawiającego jaka może nastąpić dopiero na etapie oceny dokumentów przedstawionych przez wykonawców w złożonych ofertach. Na obecnym etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego (tj. przed terminem składania ofert) Zamawiający nie podejmuje decyzji o odrzuceniu oferty a w konsekwencji nie ma również uprawnienia do rozstrzygania czy dokona odrzucenia oferty opartej na produktach wskazanych w pytaniu podmiotów. Dopiero analiza załączonych do oferty dokumentów umożliwi Zamawiającemu podjęcie decyzji o ewentualnym odrzuceniu oferty, która nie będzie spełniała wymogów określonych postanowieniami specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Jednocześnie pragniemy zauważyć, że opis przedmiotu zamówienia zawarty w treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oparty jest na potrzebach Zamawiającego i wynika z konieczności wypełnienia normy art. 29 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Wskazany przepis nakłada na zamawiającego obowiązek jednoznacznego i wyczerpującego opisania przedmiotu zamówienia w sposób dokładny i zrozumiały." Pytanie nr 3 Zgodnie z zapisem SIWZ rozdział VI pkt. 2 ppkt. 2.1.a) Wykonawca ma wykazać się doświadczeniem polegającym na wykonaniu robót budowlanych odpowiadających swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia tzn. wykonał roboty budowlane o wartości netto nie mniejszej niż 4 mln zł polegające na przebudowie lub remoncie budynku sklasyfikowanego w Dziale 12, Grupa 126 PKOB, przy czym zakres robót budowlanych w ramach przebudowy lub remontu budynku musiał objemować wykonanie robót ogólnobudowlanych i instalacyjnych: instalacji elektrycznych i sanitarnych oraz instalacji teletechnicznych. Prosimy o potwierdzenie, że przez powyższy zapis Zamawiający rozumie w/w doświadczenie Wykonawcy dot. przebudowy lub remontu budynku na kwotę nie mniejsza niż 4 mln zł netto w ramach jednej a nie wielu inwestycji.

3 Warunek udziału pozostaje bez zmian. Zamawiający przypomina jedynie, że zgodnie z zapisem SIWZ rozdział VI pkt. 2 ppkt. 2.1.a), doświadczenie Wykonawcy wykazywać musi: ( )wykonane roboty budowlane o wartości netto nie mniejszej niż 4 mln zł polegające na przebudowie lub remoncie budynku sklasyfikowanego w Dziale 12, Grupa 126 PKOB ( ) nie zaś wielu budynków (inwestycji). Pytanie nr 4 Zamawiający w załączniku nr 10 do SIWZ tabela elementów rozliczeniowych: - w pozycji III Technologia sceniczna instalacje elektryczne nie ujął elementu nr 10 Uruchomienie i pomiary, które są uwzględnione w Przedmiarze robót (P103TPW-TOMIII- Przedmiar Robót). - W pozycji IV Technologia sceniczna oświetlenie sceniczne nie ujął elementu nr 12 Przenośny zestaw multimedialny, które są uwzględnione w Przedmiarze robót (P103TPW- TOM IV-PRZEDMIAR ROBÓT). - W pozycji IV Technologia sceniczna oświetlenie sceniczne nie ujął elementu nr 13 Wyposażenie dodatkowe, które są uwzględnione w Przedmiarze robót (P103TPW-TOM IV-PRZEDMIAR ROBÓT) Prosimy o informację, czy Wykonawca powinien ująć w wycenie w/w pozycje? Tabela elementów rozliczeniowych pozostaje bez zmian. Zamawiający nie musiał ujmować w Tabeli wszystkich pozycji przedmiaru, zwłaszcza że nie żąda przedstawiania do oferty wypełnionych przedmiarów. Zamawiający przypomina, że zgodnie z Rozdz. XIV ust. 12 SIWZ: wszelkie koszty związane z wykonaniem danego elementu prac (lub do niego zbliżone) muszą być wliczone w dany element prac. Nie ma zatem potrzeby korekty Tabeli elementów rozliczeniowych (zał. nr 10 do SIWZ), co nie zwalnia Wykonawców z obowiązku ujęcia w cenie ofertowej i tym samym Tabeli elementów rozliczeniowych wynagrodzenia za cały zakres przedmiotu zamówienia, ze względu na ryczałtowy charakter wynagrodzenia. Pytanie nr 5 Zamawiający w Rozdziale VII SIWZ w wykazie oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, nie wyszczególnił załączenia do oferty wypełnionych przedmiarów robót, które stanowią załącznik nr 8 do SIWZ. Przedmiary robot, co do których Zamawiający zastrzega na str. 13 SIWZ, że przedmiary robót stanowiące załącznik nr 8 do SIWZ maja charakter pomocniczy i nie stanowią wyłącznej podstawy i wykonania robót obejmują swoim zakresem pozycje nie wyszczególnione w załączniku nr 10 do SIWZ Tabele elementów rozliczeniowych? Na stronie 13 oraz w rozdziale XIV pkt. 6 SIWZ napisano, że: przedmiary robót mają charakter pomocniczy i nie stanowią wyłącznej podstawy do wyceny. Oznacza to, że oferent zobowiązany jest do uwzględnienia w wycenie pozycji tam ujętych oraz wszystkich innych pozycji tam nie ujętych a wynikających z SIWZ i dokumentacji projektowej, niezbędnych do właściwego wykonania przedmiotu zamówienia.

4 Pozycje wyłączone z przedmiarów określone są w osobnych pismach projektantów, zawartych w dokumentacji projektowej. Załącznik nr 12 nie obejmuje wszystkich urządzeń zawartych w projekcie. Zawarto w nim jedynie urządzenia, które zdaniem zamawiającego mają najistotniejszy wpływ na realizację założeń projektowych. Zamawiający nie wymaga załączenia do oferty wypełnionych przedmiarów. Pytanie nr 6 Według specyfikacji technicznej wykonania i odbioru Robót (ZL_94_STWIOR), tabeli 7.2, pozycji 1.29 należy dostarczyć 10 sztuk pulpitów potwierdzenia akcji scenicznej, natomiast według Przedmiaru Robót (P103TPW-Tom VI-Przedmiar robót), pozycji 1.29 na stronie 19 oraz rysunku Schemat blokowy systemu inspicjenta należy dostarczyć 20 sztuk pulpitów potwierdzenia akcji scenicznej. Prosimy o sprecyzowanie ilości pulpitów potwierdzenia akcji scenicznej, będących przedmiotem akcji postępowania przetargowego. Należy dostarczyć 20 sztuk pulpitów potwierdzenia akcji scenicznej Pytanie nr 7 Według Przedmiaru Robot (P103TPW-TOM VI-Przedmiar robot), pozycji 4.16 na stronie 21 należy dostarczyć 7 sztuk wzmacniaczy dystrybucyjnych, natomiast według Specyfikacji Technicznej wykonania i odbioru Robót (ZL_94_STWIOR), tabeli 7.2, pozycji 4.16 należy dostarczyć 14 sztuk wzmacniaczy dystrybucyjnych. Taka sama ilość wzmacniaczy wynika z konfiguracji systemu przedstawionej na rysunku schemat blokowy systemu podglądu wideo i wyświetlania Informacji. Prosimy o sprecyzowanie ilości wzmacniaczy dystrybucyjnych, będących przedmiotem postępowania przetargowego. Należy dostarczyć 14 sztuk wzmacniaczy dystrybucyjnych wideo. Pytanie nr 8 Prosimy o określenie przewidywanego obszaru działania bezprzewodowego systemu interkomowego. Łączność bezprzewodowa powinna obejmować obszar sceny, widowni i pomieszczenia techniczne sąsiadujące bezpośrednio ze sceną i widownią. Pytanie nr 9 Zamawiający na rysunkach Widok, budowa ustrojów akustycznych zastosowanych w kabinie realizatora dx wieku (ZL_94_A01_ustroje_akustyczne_Plot_A1) oraz Rozmieszczenie elementów adaptacji akustycznej w kabinie realizatora dźwięku (ZL_94_AP01_rzut_kabina_dźwiekowca_Plot_A3) uwzględnił ustroje akustyczne przeznaczone dla kabiny realizatora. Prosimy o wskazanie w przedmiarach pozycji dotyczącej ustrojów akustycznych przeznaczonych dla kabiny realizatora.

5 Ilość oraz rodzaj materiałów adaptacji akustycznej kabiny realizatora dźwięku wynika z rysunków projektu elektroakustycznego i należy je uwzględnić w wycenie. Na stronie 13 oraz w rozdziale XIV pkt. 6 SIWZ napisano, że: przedmiary robót mają charakter pomocniczy i nie stanowią wyłącznej podstawy do wyceny z poważaniem Andrzej Wręczycki sekretarz komisji przetargowej