Zapytanie ofertowe na usługę digitalizacji zbiorów Biblioteki Wzornictwa i Multimedia, Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o.

Transkrypt

1 Zapytanie ofertowe na usługę digitalizacji zbiorów Biblioteki Wzornictwa i Multimedia, Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o., jako narzędzia wspierającego realizację jednego z produktów projektu Zaprojektuj Swój Zysk.

2 1. Informacje o Zamawiającym ającym Instytut Wzornictwa Przemysłowego Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Świętojerska 5/7 (zwany dalej IWP) ma 50-letnie doświadczenie w obszarze upowszechniania wzornictwa i rozwoju nowego produktu. Jest ekspertem i strategicznym doradcą dla przedsiębiorstw, projektantów wzornictwa oraz administracji publicznej w zakresie budowania przewagi konkurencyjnej opartej na wzornictwie przemysłowym. Prowadzi działalność na rzecz stymulowania poprzez wzornictwo innowacyjności i konkurencyjności polskich produktów, oraz świadczy usługi o charakterze proinnowacyjnym (doradcze, informacyjne, szkoleniowe i sieciowe) dla przedsiębiorstw, instytucji i samorządów. Są to m. in. projekty badawcze w zakresie wzornictwa i ergonomii, doradztwo w zakresie przygotowania i wdrożenia nowych produktów, szkolenia dla przedsiębiorców, studia podyplomowe dla kadry zarządzającej, konkursy na wyłonienie dostawców usług projektowych, promocja innowacyjnych produktów i dobrych praktyk w postaci wystaw i konkursów. 2. Informacja o projekcie IWP realizuje kluczowy projekt Poprawa konkurencyjności przedsiębiorstw poprzez wzornictwo (innowacja procesowa i produktowa, marketingowa), którego skrócona nazwa brzmi Zaprojektuj Swój Zysk (ZSZ). Program jest realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka, Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, , (PO IG) to jeden z 6 programów krajowych Narodowych Strategicznych Ram Odniesienia, który finansowany jest ze środków europejskich. Jest to program skierowany przede wszystkim do przedsiębiorców, którzy zamierzają realizować innowacyjne projekty, związane z badaniami i rozwojem, nowoczesnymi technologiami, inwestycjami o dużym znaczeniu dla gospodarki lub wdrażaniem i stosowaniem technologii informacyjnych i komunikacyjnych. Program Zaprojektuj Swój Zysk jest programem trzyletnim (01/09/ /12/2011). Realizowany jest zgodnie z osią priorytetową 5 Dyfuzja innowacji, zgodnie z działaniem 5.2., mającym na celu wspieranie instytucji otoczenia biznesu (IWP) świadczącej usługi proinnowacyjne oraz ich sieci o znaczeniu ponadregionalnym 3. Wprowadzenie Dokument zawiera założenia dla realizacji Internetowej Biblioteki Wzornictwa dla Instytutu Wzornictwa Przemysłowego Sp. Z o.o., realizowanej w ramach projektu E_9, E_2, E_11 Zaprojektuj Swój Zysk.

3 4. Przedmiot zapytania ofertowego Zleceniobiorca wykona usługę digitalizacji wybranych publikacji książkowych, czasopism oraz artykułów z czasopism Digitalizacja specyfikacja wymagań Zleceniobiorca musi posiadać sprzęt umożliwiający: Skanowanie w rozdzielczość min 300 dpi Skanowanie w trybie b-w (1 bit/pixel), gray-scale (min. 12 bit/pixel) i kolor (36 bitów) Obszar skanowania min. DIN A2 Możliwość OCRowania z obsługą polskich znaków oraz konwersją do PDF-a Skaner musi posiadać głowicę skanującą od góry oraz regulowaną płytę pod książki. Zakres regulacji umożliwiający skanowanie książek o maksymalnej grubości do 100 mm. Uwagi dodatkowe 1. Liczba obiektów 1 do digitalizacji od 500 do Zleceniobiorca przedstawi harmonogram wykonania usługi 3. Publikacje zwarte lub artykuły z czasopism bez możliwości rozszycia 4. Obiekty skanowane i w wersji pierwotnej zapisywane i przekazane w formacje TIFF z możliwością zapisania w innych formatach do udostępniania na stronie Biblioteki Cyfrowej 5. Skanowanie: 1 skan = 1 strona (za wyjątkiem sytuacji kiedy na stronach znajduje się np. zdjęcie zajmujące się na obydwu stronach) 6. Indeksowanie: książki autor, tytuł publikacji rozdziały z książek - autor, tytuł publikacji, strony od do artykuły z czasopism autor artykułu, tytuł artykułu, tytuł czasopisma czasopismo tytuł czasopisma, nr, rok wydania 7. Transport dokumentów i ich zwrot w cenie usługi 5. Ocenianie ofert Przy wyborze najkorzystniejszej oferty wzięte zostaną pod uwagę następujące kryteria: Potencjalna jakość przekazanych dokumentów elektronicznych (prosimy o przedstawienie 3 referencji, dotyczących digitalizowanych materiałów) 30% oceny finalnej 1 Obiekt tzn. książka, fragment książki, czasopismo, artykuł z czasopisma. Średnia objętość obiektu ok. 400 stron

4 Zgodność oferty ze specyfikacją 30% oceny finalnej Cena 35% oceny finalnej Termin płatności 5% oceny finalnej 6. Termin wykonania zamówienia Termin rozpoczęcia prac nie dłużej niż 10 dni od daty podpisania umowy 7. Oferta powinna zawierać nazwę i adres oferenta, oryginał odpisu z Krajowego Rejestru Sądowego lub wpis do ewidencji działalności gospodarczej opis sprzętu jakim dysponuje do wykonania usługi kosztorys wykonania usługi (netto i brutto) terminy płatności oświadczenie wykonawcy, iż spełnia następujące warunki: 1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie konieczne do wykonania zamówienia 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Oferta powinna zostać sporządzona na papierze firmowym oferenta lub opatrzona pieczątką firmową, mieć datę sporządzenia i podpis oferenta. Oferta powinna być dostarczona pocztą, kurierem lub bezpośrednio do IWP Sp. z o.o. Wcześniej może zostać dostarczona pocztą internetową na adres wskazany poniżej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych jednak zastrzega sobie możliwość (w przypadku ofert niezgodnych z wytycznymi lub niegwarantujących w sposób kompleksowy zapewnienia najwyższej jakości usługi) wyboru tylko niektórych elementów usługi. Termin składania ofert upływa dn r. 8. Termin wyboru oferty Zamawiający ogłosi wybór Zleceniobiorcy na stronie oraz umieści informację na tablicy informacyjnej w Instytucie w dn r.

5 Tryb składanie ofert oraz wyboru najkorzystniejszej nie odbywa się na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Zamówienie zostanie udzielone na podstawie obiektywnych kryteriów, zapewniających zgodność z zasadami przejrzystości, niedyskryminacji, równego traktowania oraz gwarantujących, że oferty zostaną ocenione w warunkach efektownej konkurencji. W tym celu opracowano kryteria ekonomiczne i jakościowe, które potraktowane łącznie umożliwią wyłonienie oferty najkorzystniejszej dla IWP.