WYKONAWCY. Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Modernizację przystanków Komunikacji Miejskiej w Bielsku-Białej

Transkrypt

1 GM Bielsko-Biała, dnia r. WYKONAWCY Dotyczy: przetargu nieograniczonego na Modernizację przystanków Komunikacji Miejskiej w Bielsku-Białej Działając w trybie art. 38 ust. 2 ustawy z 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2013r., poz 907 z późn. zm.), w odpowiedzi na otrzymane zapytanie Wykonawcy dotyczące wyjaśnienia treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz przedmiaru robót dla w/w zadania. Pytanie nr 1. Prosimy o wyjaśnienie różnic w zapisać w SIWZ: W części III Opis przedmiotu zamówienia pkt.2 Zamawiający określa, co obejmuje przedmiot zamówienia: 2.1. Budowę i montaż 2 szt. wiat przystankowych 5 segmentowych, 3 szt. wiat przystankowych 4 segmentowych, 7 wiat przystankowych 3 segmentowych, 5 kiosków, 9 koszy na śmieci oraz jeden słupek z tablicą RG Demontaż istniejących elementów: demontaż oraz utylizacja istniejących wiat 11 szt. wraz z demontażem i utylizacją fundamentów demontaż oraz utylizacja istniejących kiosków 7 szt. wraz z demontażem i utylizacją fundamentów demontaż i zwrot zmawiającemu gablot informacji pasażerskiej Wykonanie przyłączy elektrycznych do wiat przystankowych, kiosków oraz słupka systemu informacji pasażerskiej Odtworzenie nawierzchni po demontażu elementów Wykonanie powykonawczej inwentaryzacji geodezyjnej. Ponadto Zamawiający w pkt. 6 Inne uwarunkowania pisze, że Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy zgodnie z wymaganiami PFU, tj. uzyskanie map do celów projektowych wraz z decyzja pozwolenia na budowę. Czy wymagania PFU dotyczą całego przedmiotu zamówienia czy tylko budowy słupa informacji pasażerskiej na lokalizacji przy Hotelu Prezydent? Jeżeli przedmiot zamówienia obejmuje również pozwolenie na budowę to termin wykonania przedmiotu zamówienia w lokalizacji 3 Maja Prezydent w terminie do roku jest niemożliwy ze względu na terminy administracyjne. Prosimy o przesunięcie terminu wykonania przedmiotu zamówienia w zakresie słupka informacji pasażerskiej. Zamawiający zmienia treść SIWZ przedłużając termin oddania do użytkowania słup informacji pasażerskiej z wyświetlaczem na przystanku 3 Maja w kierunku dworca hotel Prezydent do dnia 22 lutego 2016 r.

2 Pytanie nr 2. Zamawiający w SIWZ część III Opis przedmiotu zamówienia w tabeli wykazał po jednym koszu na przystanek a w załączonych przedmiarach budowlanych po cztery kosze na przystanek? Prosimy o sprecyzowanie ilości koszy na śmieci. Zamawiający zmienia SIWZ oraz wszystkie dokumenty związane z opisem ilości koszy na przystankach wg zasady jedna wiata jeden kosz. Po zmianie ilości koszy w zamówieniu będzie ono wynosić 12 sztuk koszy na śmieci łącznie na całe zamówienie. Na przystankach z jedną wiatą jeden kosz (przykład Warszawska wyjazd) a na przystankach z dwoma wiatami dwa kosze (przykład 3 Maja w kierunku dworca hotel Prezydent). Pytanie nr 3. Zamawiający w pkt. 5 Inne uwarunkowania pisze: Wykonawca odpowiada za ochronę instalacji na powierzchni ziemi i obiektu oraz za urządzenia podziemne takie jak kable, rurociągi itp. oraz uzyska od odpowiednich podmiotów będących właścicielem tych urządzeń potwierdzenie informacji dostarczonych mu przez Zamawiającego dotyczących lokalizacji wskazanych na planszach uzbrojenia. Wykonawca zapewni właściwe oznaczenie i zabezpieczenie tych instalacji i urządzeń w czasie trwania robót. 1. Jakie Zamawiający uzyskał informacje od właścicieli sieci? 2. Czy w miejscach istniejących obiektów są usytuowane urządzenia podziemne takie jak: kable elektryczne, techniczne, rurociągi wodne, gazowe? 3. Czy Zamawiający dysponuje aktualnymi mapami uzbrojenia terenu dla wszystkich lokalizacji? 4. Czy Zamawiający dopuszcza przesunięcia obiektów na lokalizacjach celem uniknięcia ewentualnych kolizji z urządzeniami podziemnymi? 1. Zamawiający nie występował do dysponentów sieci o informację dot. uzbrojenia. 2. Tak występują. 3. Zamawiający nie dysponuje mapami uzbrojenia - oferent własnym kosztem i staraniem powinien przedmiotowe mapy nabyć. 4. Zamawiający dopuszcza przesunięcie. Pytanie nr 4. Prosimy o zmianę zapisu w umowie 13 pkt.1, w ten sposób, aby wyszczególnić każdą lokalizację z podaniem kwoty brutto, zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ.

3 Zamawiający skoryguje odpowiednio zapisy 13 pkt.1 umowy tak aby każde z zadań częściowym było osobno określone. Pytanie nr 5. Prosimy o zmianę zapisu w umowie 15 pkt.1 b): Jest: zwłoki w wykonaniu umowy w wysokości 0,3 % wynagrodzenia brutto wskazanego w 13 ust. 1, za każdy dzień zwłoki Na: zwłoki w wykonaniu danej lokalizacji w wysokości 0,3% wynagrodzenia brutto lokalizacji wskazanej w 13 ust. 1, za każdy dzień zwłoki danej lokalizacji. Zamawiający skoryguje odpowiednio zapis 15 pkt.1 b):, tak aby kara umowna odnosiła się do danej lokalizacji. Zamawiający równocześnie podwyższa wymiar kary do 0,5 % za każdy dzień zwłoki. Pytanie nr 6. Prosimy o uzupełnienie tabeli załącznika nr 8 o brakującą lokalizację Piłsudskiego w kierunku dworca. Zamawiający skoryguje załącznik nr 8 SIWZ. Nowa nazwa załącznika brzmi SIWZ wersja poprawiona. Pytanie nr 7. Zamawiający żąda 3 letniej gwarancji oraz rękojmi za wady fizyczne robót oraz użytych materiałów na okres nie krótszy niż 5 lat. W związku tym, że producenci wyposażeń i urządzeń, które mają być zainstalowane w elementach infrastruktury przystankowej udzielają 24 miesięcznej gwarancji na swoje produkty a nie jak to wymaga Zamawiający (5 lat), prosimy o rozbicie umownych terminów gwarancji i rękojmi w następujący sposób: konstrukcje stalowe elementów infrastruktury przystankowej (konstrukcja wiat, kiosków, słupków i koszy): 60 miesięcy, roboty budowlane: 60 miesięcy, urządzenia i wyposażenie elementów infrastruktury przystankowej (np. elektryczne tablice informacji pasażerskiej, klimatyzotory, oświetlenie itp.): 24 miesiące lub gwarancja producenta. Zamawiający odmawia zmiany zapisów dotyczących gwarancji i rękojmi.

4 Pytanie nr 8. Prosimy o wykreślenie pkt. 12 SIWZ Inne uwarunkowania, ponieważ przy realizacji zadania nie będzie sytuacji odchyłek gdyż Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Inspektorowi Nadzoru do akceptacji rysunki warsztatowe zgodne z wymiarami określonymi w PFU. Analogicznie prosimy o wykreślenie w pkt. 3 zapisu Wykonawca musi sprawdzić ich wymiary na budowie. Zamawiający odmawia wykreślenia pkt 3 oraz pkt 12 z Inne uwarunkowania. Wszelkie problemy należy rozwiązywać z inspektorem nadzoru w zależności od potrzeb. Pytanie nr 9. W związku, z tym, że Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu do wglądu (przed podpisaniem umowy) oryginały dowodów zapłaty rat składki ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej prosimy o wykreślenie zapisu pkt. 16 SIWZ Inne uwarunkowania. Zamawiający nie wykreśli pkt 16 Inne uwarunkowania - brak jest powodów do takiego działania. W SIWZ znajduje się zapis ogólny który w projekcie umowy jest doprecyzowany. Pytanie nr 10. Wprowadzenie zapisu/zapisów do Umowy nr GM , że z datą podpisania protokołów odbiorów częściowych, Wykonawca przekazuje a Zamawiający przyjmuje odpowiedzialność za cały przedmiot zamówienia w tym elementy architektury wymienione w 1 ust. 1 tabeli, tj. wiaty przystankowe, koski, kosze na śmieci i słupek z tablicą. Zamawiający nie wprowadzi proponowanego zapisu, ponieważ protokolarne przejęcie wykonania zadania jest równoznaczne z przejęciem i odbiorem danego zakresu prac. Ta sama zasada stosuje się odpowiednio do przyjęcia odpowiedzialności przez Zamawiającego. Pytanie nr 11. Wykreślenie 9 w całości. Przedmiotem zamówienia jest demontaż przystanków oraz montaż nowych wiat przystankowych, kiosków oraz koszy na śmieci zgodnie z załączoną przez Zamawiającego dokumentacją. Z dokumentacji tej nie wynika, że Wykonawca ma uzyskać zezwolenia, pozwolenia, uzgodnienie, itd. W tego typu postępowaniu publicznym, narzucenie Wykonawcy takiego obowiązku, o którym mowa w 9 powoduje niemożność przygotowania prawidłowej oferty pod względem obliczenia ceny oraz kalkulacji terminu wykonania zadania.

5 Zamawiający nie wykreśli 9. Umowa przewiduje wynagrodzenie ryczałtowe. Powyższe odpowiedzi stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Z up. Prezydenta Miasta Henryk Juszczyk Pełnomocnik Prezydenta Miasta