ZAPYTANIE OFERTOWE (oznaczane dalej jako Zapytanie)

Transkrypt

1 Zamawiający: Centrum Kształcenia Praktycznego ul. Krupnicza 42a, Kraków tel. (12) , fax (12) ckp.krakow.pl ZAPYTANIE OFERTOWE (oznaczane dalej jako Zapytanie) W POSTĘPOWANIU O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO KTÓREGO WARTOŚĆ NIE PRZEKRACZA WYRAŻONEJ W ZŁOTYCH KWOTY EURO NA PODSTAWIE REGULAMINU ZAMÓWIEŃ PUBLICZNYCH W CENTRUM KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO W KRAKOWIE NAZWA ZAMÓWIENIA: Remont pomieszczenia dydaktycznego kuźnia w Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie Strona 1 z 7

2 1. Informacje o Zamawiającym. Centrum Kształcenia Praktycznego ul. Krupnicza 42a, Kraków tel. (12) , fax (12) Godziny pracy: poniedziałek piątek: 8:30-15:30 Adres strony internetowej: Zamawiający jest jednostką organizacyjną Gminy Miejskiej Kraków. 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego określonego w Regulaminie zamówień publicznych Centrum Kształcenia Praktycznego Prowadzone postępowanie nie stanowi przetargu w rozumieniu Kodeksu cywilnego ani ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia. 1) Przedmiotem zamówienia jest remont pomieszczenia dydaktycznego - kuźnia. 2) Szczegółowy zakres całości zamówienia określa przedmiar stanowiący załącznik nr 3 do niniejszego ogłoszenia. 3) Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV: Roboty remontowe i renowacyjne 4) Wykonawca udziela minimum 3-letniej gwarancji licząc od dnia odbioru końcowego robót na wszystkie wykonane roboty w ramach zadania. 4. Termin wykonania zamówienia. Termin wprowadzenia: po zawarciu umowy, nie później niż 2 dni od jej zawarcia Termin rozpoczęcia robót: po zawarciu umowy, nie później niż 2 dni od jej zawarcia Termin zakończenia robót / Okres realizacji do r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. Wiedza i doświadczenie Na potwierdzenie wymagane jest przedłożenie referencji lub poświadczenia wystawionych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy to w tym okresie świadczących o należytym wykonaniu robót odpowiadających swym rodzajem lub podobne robotom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości powyżej zł brutto. Referencje winny dotyczyć przynajmniej trzech prac wykonanych w obiektach oświatowych lub Strona 2 z 7

3 innych obiektach budowlanych, z zastrzeleniem powyższych wymagań. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wykluczenia Wykonawców ze względu na nieterminowość i nierzetelność wykonywania robót oraz łamanie przepisów ustawy o ochronie konkurencji i konsumentów z 16 lutego 2007 r. ( Dz. U. z 2007 r. Nr 50, poz. 331 ze zm.), a także stosujących praktyki stanowiące czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji z 16 kwietnia 1983 r. ( Dz. U z 2003 r. Nr 153 poz ) oraz w przypadku stwierdzenia w trakcie weryfikacji oferty przez inspektora / inspektorów biorącego / biorących udział w postępowaniu, że materiały wskazane w ofercie nie zagwarantują jakości wykonania robót na poziomie ustalonym w kosztorysie inwestorskim lub cena materiałów będzie rażąco niska jak również w sytuacji stwierdzenia, że ceny materiałów przyjętych przez oferenta w kosztorysie ofertowym są wyższe od występujących na terenie województwa małopolskiego średnich cen rynkowych materiałów. Rozstrzygniecie w przedmiotowej sprawie należy do Dyrektora Centrum i nie podlega zaskarżeniu. 2. Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Wykonawca do realizacji przedmiotowego zamówienia winien dysponować kierownikiem robót posiadającym wymagane uprawnienia do pełnienia swojej funkcji. Na potwierdzenie wymagane jest złożenie oświadczenia zgodnie z załącznikiem nr 2 i zaświadczenie aktualne o wpisie do właściwej izby samorządu zawodowego inżynierów budownictwa. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Warunek aktualności spełniać będzie również dokument wystawiony za datą wcześniejszą lecz potwierdzony przez organ wydający w wymaganym terminie. 4. Inne dokumenty niezbędne do złożenia oferty: 1) Formularz ofertowy zgodnie z treścią określoną w załączniku nr 1 do ogłoszenia. Całość robót powinna być kompleksowo wyceniona w zakresie wymaganym prawem i obowiązującymi przepisami. 2) Kosztorys ofertowy szczegółowy wraz z wykazem materiałów, sporządzony na podstawie przedmiaru robót (załącznik nr 3) z zastosowaniem podanych pozycji katalogowych z podaniem nośników cenotwórczych tj. stawka roboczogodziny R, koszty pośrednie - Kp i zysk Z, zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cenę końcową należy podać brutto z podatkiem VAT (cena netto + podatek VAT = cena brutto). Zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej w placówce celem zapoznania się z zakresem zamówienia. 5. Zamawiający dopuszcza uzupełnienie złożonych dokumentów wyłącznie w zakresie nie mającym wpływu na wartość i zakres oferty. Strona 3 z 7

4 6. Opis sposobu przygotowania oferty 1. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 2. Ofertę można złożyć w dowolny z poniższych sposobów: a) w formie elektronicznej na adres owy: ckpkrakow@interia.pl (skan podpisanej oferty), b) faksem na numer (12) (faks podpisanej oferty), c) pisemnie na adres: Centrum Kształcenia Praktycznego, ul. Krupnicza 42a, Kraków (oryginał podpisanej oferty), 3. Ofertę należy złożyć najpóźniej do dnia r. 4. Oferta musi zawierać: a) Formularz oferty, którego wzór stanowi załącznik nr 1 do Zapytania, b) Inne oświadczenia i dokumenty (jeżeli są wymagane na podstawie treści niniejszego Zapytania). 5. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do reprezentowania Wykonawcy. 6. Na kopercie lub opakowaniu w przypadku wyboru złożenia ofert w formie pisemnej prosimy umieścić następujące informacje: Firma (nazwa) oraz adres Wykonawcy Oferta w postępowaniu na: Remont pomieszczenia dydaktycznego kuźnia w Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie Nr postępowania: CKP.272/2/ Termin i miejsce składania ofert 1) Oferty należy składać lub przesyłać a) w formie pisemnej na adres: Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie z siedzibą przy ul. Krupniczej 42a, Kraków; osobiście od poniedziałku do piątku w godz , lub za pośrednictwem operatorów świadczących usługi kurierskie lub pocztowe. b) w formie elektronicznej na adres owy: ckpkrakow@interia.pl, lub faksem na numer (12) ) Termin składania ofert upływa dnia 05 grudnia 2017 r. godz Oferty złożone po terminie nie będą otwierane i zostaną niezwłocznie zwrócone Wykonawcy. O prawidłowości terminu złożenia oferty decyduje data wpływu oferty do siedziby zamawiającego (w przypadku formy pisemnej) lub skutecznego przekazania na wskazane w punkcie 7.1 b) formy elektroniczne. Centrum Kształcenia Praktycznego nie odpowiada za wszelkie mogące się pojawić nieprawidłowości, w tym opóźnienia, Strona 4 z 7

5 związane z przekazywaniem oferty drogą elektroniczną. W przypadku przekazywania oferty drogą elektroniczną zalecane jest telefoniczne potwierdzenie jej wpłynięcia. 3) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 05 grudnia 2017 r. godz w siedzibie Centrum Kształcenia Praktycznego w Krakowie przy ul. Krupniczej 42a, Kraków. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda Wykonawcom informacje o wysokości środków, jakie zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Wykonawca, którego oferta została wybrana, w dniu podpisania umowy zobowiązany jest do złożenia dodatkowej kopii kosztorysu ofertowego. 4) Zamawiający dopuszcza negocjacje z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę. Jeżeli wartość zobowiązania Zamawiającego w stosunku do Wykonawcy, którego cena ofertowa jest najniższą przewyższa kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia Zamawiającemu przysługuje prawo unieważnienia postępowania. 5) Ponadto Zamawiający dopuszcza: 1) unieważnienie postępowania z powodu błędów w opisie przedmiotu zamówienia, w tym w przedmiarze robót, mających istotny wpływ na wartość przedmiotu zamówienia. 2) przesunięcie terminu otwarcia ofert w wypadku dających się usunąć wad w opisie przedmiotu zamówienia w tym przedmiarze robót, przed pierwotnie wyznaczonym terminem otwarcia. 8. Informacja o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z Wykonawcami 1) W toku postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują drogą pisemną, faksem lub pocztą elektroniczną. 2) Korespondencję pisemną należy kierować na adres: Centrum Kształcenia Praktycznego, ul. Krupnicza 42a, Kraków. 3) Korespondencję w formie faksowej należy kierować na nr faksu: (12) ) Korespondencję w formie elektronicznej należy kierować na adres ckpkrakow@interia.pl 5) Informacje dotyczące postępowania przekazywane będą Wykonawcą, którzy złożyli oferty, na adres podany na formularzu ofertowym. 6) Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Jacek Marona, Barbara Dobrek, tel. (12) Strona 5 z 7

6 8. Opis sposobu obliczania ceny 1) Cenę za realizacją zamówienia należy wskazać w Formularzu ofertowym - załącznik nr 1 do Zapytania. Cena ofertowa powinna być podana cyfrowo i słownie. 2) Cena ofertowa powinna obejmować wszystkie obowiązki Wykonawcy niezbędne do realizacji umowy. Wykonawca podaje wszystkie ceny z dokładnością do drugiego miejsca po przecinku. W cenie brutto należy uwzględnić podatek od towarów i usług (VAT) w obowiązującej na dzień otwarcia ofert stawce. 9. Uzupełnienie oferty, negocjacje z Wykonawcą oraz inne informacje. 1) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Wykonawcy do przedłożenia dokumentów potwierdzających spełnianie przez zaoferowane produkty określonych wymagań. 2) W przypadku gdy nie wszystkie oferty będą porównywalne, Zamawiający zastrzega sobie uprawnienie do kontaktu z Wykonawcą/ami w celu uzupełnienia oferty. 3) Zamawiający nie będzie brał pod uwagę ofert, które wpłyną po wyznaczonym terminie. 4) Zamawiający informuje, iż nie jest zobowiązany do poinformowania Wszystkich Wykonawców o wyborze oferty najkorzystniejszej. 5) Zamawiający nie jest zobowiązany do wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert i zastrzega sobie prawo do rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia negocjacji- przed dokonaniem wyboru oferty najkorzystniejszej, z jednym lub kilkoma Wykonawcami, którzy w rankingu ofert uzyskali kolejno najlepsze pozycje. 10. Kryteria wyboru 1) Kryterium wyboru ofert - 100% cena 2) Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym, kierując się zasadami dokonywania wydatków w sposób celowy i oszczędny, z zachowaniem należytej staranności, zapewniając realizację zasady jawności, konkurencyjności, równego traktowania oferentów oraz uzyskiwania najkorzystniejszych cen. 11. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy. O miejscu i terminie zawarcia umowy Zamawiający poinformuje Wykonawcę, którego oferta została wybrana jako oferta najkorzystniejsza. 12. Istotne postanowienia umowne. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania. 13. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcom w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom nie przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Ustawie Prawo zamówień publicznych. Strona 6 z 7

7 14. Wykaz załączników do Zapytania. Załącznikami do Zapytania są następujące wzory: Oznaczenie Załącznika Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Nazwa Załącznika Formularz ofertowy Oświadczenie Przedmiar Wzór umowy Data: r Strona 7 z 7