NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy



Podobne dokumenty
Warszawa, dnia 28 listopada 2008 r. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI. DELEGATURA W WARSZAWIE ul. Filtrowa 57, Warszawa

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie

Pan Michał Sprawka Naczelnik Urzędu Skarbowego w Bartoszycach

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

Pan Zbigniew Urbaszek p.o. Naczelnika Urzędu Skarbowego w Końskich

Pani Małgorzata Mańka - Szulik Prezydent Miasta Zabrze

Pan Krystian Szostak Burmistrz Miasta w Pszczynie

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

Pani Maria DzieŜok p.o. Naczelnika Drugiego Urzędu Skarbowego w Katowicach WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Adam Mierzwa Naczelnik Pierwszego Urzędu Skarbowego w Gliwicach WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W LUBLINIE ul. Okopowa 7, Lublin tel fax

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pani Jadwiga Satkowska - Onoszko Dyrektor Zakładu BudŜetowego Administracja Budynków Komunalnych w Sianowie

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

Pan Marek Kopel Prezydent Miasta Chorzów

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

Najwyższa Izba Kontroli

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Władysław Mitręga Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Transportu Drogowego w Kielcach

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

Zarząd Przedsiębiorstwa Rolnego AGRO-FERM Spółka z o.o. w Wierzbicy Górnej

przez 12 3 to jest daty uprawomocnienia się decyzji o wstrzymaniu wypłaty zasiłku dla bezrobotnych.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Szczecinie

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia kwietnia 2009 r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy ul. Wały Jagiellońskie BYDGOSZCZ (052) (052)

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W GDAŃSKU. Pan Wojciech Szczurek Prezydent Miasta Gdyni. LGD Gdańsk, dnia 22 października 2008r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Łodzi

LSZ /2013 R/13/002 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Adam Olszówka Naczelnik Urzędu Skarbowego w Wałbrzychu

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia grudnia 2008 r. LRZ

Szczecin, dnia 27 maja 2009 r. Pan Andrzej Danieluk Burmistrz Golczewa WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy ul. Wały Jagiellońskie BYDGOSZCZ (052) (052)

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy ul. Wały Jagiellońskie BYDGOSZCZ (052) (052)

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia stycznia 2009 r.

Najwyższa Izba Kontroli

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Warszawie

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

Szczecin, dnia 9 kwietnia 2008 r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura we Wrocławiu

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Opolu. Pan Marek Antoniewicz Burmistrz Grodkowa. Opole, dnia 13 kwietnia 2011 r. WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Kielcach

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI

Bydgoszcz, dnia r. NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy ul. Wały Jagiellońskie BYDGOSZCZ (052) (052)

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Opolu. Szanowny Pan Zdzisław Mosoń Naczelnik Drugiego Urzędu Skarbowego w Opolu WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Pan Konstanty Dombrowicz Prezydent Miasta Bydgoszczy

Warszawa, dnia 14 kwietnia 2008 r. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA w WARSZAWIE

NajwyŜsza Izba Kontroli - Departament Nauki, Oświaty i Dziedzictwa Narodowego

Pan Artur Dmitruk Dyrektor Urzędu Kontroli Skarbowej w Szczecinie

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Warszawa, października 2008 r. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DEPARTAMENT BUDśETU I FINANSÓW WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Łodzi

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W GDAŃSKU

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

Pan Leszek Medyk Dyrektor ds. Detalu Opolskiego Oddziału BOŚ S.A. Pan Janusz Turek p.o. Dyrektora ds. Korporacji i Finansów Publicznych

2. NIK, bior c pod uwag kryterium legalno ci, pozytywnie ocenia dokonywanie zwrotu nadpłat i monitorowanie zapłaty zobowi

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Rzeszowie ul. Kraszewskiego 8, Rzeszów Rzeszów, dnia kwietnia 2009 r.

Zadania Referatu Podatkowego

Warszawa, dnia 20 października 2008 roku. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI Departament Nauki, Oświaty. Pan Piotr Szczepański Prezes Fundacji Wspomagania Wsi

Janusz Pęcherz WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W POZNANIU. Pan. Prezydent Miasta Kalisza. Poznań, dnia 12 września 2008 r.

ul. Filtrowa 57, Warszawa tel fax P/07/001 LWA Pan Bogumił Czubacki Burmistrz Miasta Sochaczew

Pani Małgorzata Janiszewska Świętokrzyski Wojewódzki Inspektor Ochrony Środowiska w Kielcach WYSTĄPIENIE POKONTROLNE. Kielce, dnia marca 2007 r.

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Szczecinie

LSZ /2013 R/13/002 WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Warszawa, kwietnia 2008 r. PREZES NAJWYśSZEJ IZBY KONTROLI. Pani Ewa POLKOWSKA Szef Kancelarii Senatu WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Bydgoszcz, dnia r. Regionalna Izba Obrachunkowa w Bydgoszczy

Pan Franciszek Lech Kwaśniewski Burmistrz Białego Boru

Wystąpienie pokontrolne

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

NajwyŜsza Izba Kontroli

NajwyŜsza Izba Kontroli Departament Administracji Publicznej

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Katowicach

P/08/096 LGD Pan Donat Kuczewski Przewodniczący Zarządu Głównego Stowarzyszenia Solidarni PLUS w Wandzinie

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Gdańsku

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Łodzi

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI DELEGATURA W ŁODZI ul. Kilińskiego 210, Łódź 7 tel (fax) skr. poczt. 243

Zarząd Towarzystwa Sportowego GWAREK w Tarnowskich Górach WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Warszawie

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy ul. Wały Jagiellońskie BYDGOSZCZ (052) (052) S/07/003 LBY /07

P/08/154 LLO /08 P a n Włodzimierz FISIAK Marszałek Województwa Łódzkiego

NAJWYśSZA IZBA KONTROLI D Y R E K T O R DEPARTAMENTU ŚRODOWISKA, ROLNICTWA I ZAGOSPODAROWANIA PRZESTRZENNEGO Tadeusz Bachleda-Curuś

NajwyŜsza Izba Kontroli - Departament Środowiska, Rolnictwa i Zagospodarowania

Najwyższa Izba Kontroli Delegatura w Lublinie

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA W OPOLU

P/08/151 LOL /08 Pan Krzysztof Hećman Burmistrz Miasta Kętrzyn

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy ul. Wały Jagiellońskie BYDGOSZCZ (052) (052)

REGIONALNA IZBA OBRACHUNKOWA w ZIELONEJ GÓRZE

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy

WYSTĄPIENIE POKONTROLNE

Łódź, dnia listopada 2007 r Łódź, ul. Kilińskiego 210 tel fax

Transkrypt:

NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy Bydgoszcz, dnia września 2009 r. LBY-410-09-01/2009 P/09/165 Pan Leszek Jakubowski Burmistrz śnina WYSTĄPIENIE POKONTROLNE Na podstawie art.2 ust. 2 ustawy z dnia 23 grudnia 1994 r. o NajwyŜszej Izbie Kontroli 1, zwanej dalej ustawą o NIK, NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy przeprowadziła kontrolę w Urzędzie Miejskim w śninie, zwanym dalej Urzędem, w zakresie stosowania przez Gminę śnin, zwanej dalej Gminą, ulg w spłacie zobowiązań podmiotów działających na jej terenie w latach 2004 2008. W związku z kontrolą, której wyniki przedstawione zostały w protokole kontroli, podpisanym w dniu 14 sierpnia 2009 r., NajwyŜsza Izba Kontroli, na podstawie art. 60 ustawy o NIK, przekazuje Panu Burmistrzowi niniejsze wystąpienie pokontrolne. NajwyŜsza Izba Kontroli ocenia pozytywnie, pomimo stwierdzonych nieprawidłowości, działania Burmistrza śnina, zwanego dalej Burmistrzem, w kontrolowanym zakresie. 1. Formułując powyŝszą ocenę, NIK uwzględniła prawidłową realizację zadań objętych kontrolą, polegających na: a) wywiązaniu się przez Burmistrza w latach 2004-2005, zgodnie z art. 16a ustawy z dnia 26 listopada 1998 r. o finansach publicznych 2, z obowiązku podania do publicznej wiadomości wykazu przedsiębiorców, którym umorzono zaległości podatkowe oraz wywiązaniu się w latach 2006-2008 z obowiązku, zgodnie z art. 14 pkt 2 lit. e i f ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych 3, zwanej dalej ustawą o fin. publ. z 2005 r., podania do publicznej wiadomości wykazów osób prawnych i fizycznych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym w zakresie podatków udzielono ulg, 1 Dz. U. z 2007 r., Nr 231, poz. 1701 ze zm. 2 Dz.U. z 2003 r., Nr 15, poz. 148 ze zm. 3 Dz. U. Nr 249, poz. 2104 ze zm. 1

odroczeń, umorzeń lub rozłoŝono spłatę na raty (w latach 2007-2008 w kwocie przewyŝszającej 500 zł) wraz ze wskazaniem wysokości umorzonych kwot i przyczyn umorzenia oraz wykazów osób prawnych i fizycznych, którym udzielono pomocy publicznej. W latach 2004 2008 dochody ogółem Gminy zwiększyły się z 33.029 tys. zł do 55.121 tys. zł (o 66,9%), w tym dochody własne wzrosły z 16.377 tys. zł do 26.614 tys. zł (o 62,5%), a wpływy z podatków zwiększyły się z 8.457 tys. zł do 11.240 tys. zł (o 32,9%). Burmistrz udzielił osobom prawnym i fizycznym prowadzącym działalność gospodarczą ulg, odroczeń, umorzeń poboru, zwolnienia i rozłoŝenia na raty naleŝności podatkowych na łączną kwotę 5.045,4 tys. zł, co stanowiło 2,33% dochodów ogółem i 4,72% wykonanych dochodów własnych. Podmioty prowadzące działalność gospodarczą złoŝyły 376 wniosków o udzielenie ulg w spłacie zobowiązań naleŝnych budŝetowi Gminy na kwotę 5.851.936,53 zł. Pozytywnie decyzjami Burmistrza zostało załatwionych 313 wniosków na kwotę łącznie 5.045.376,45 zł (86,2%). W kontrolowanych latach wydano 225 decyzji przyznających ulgę w spłacie zobowiązań podatkowych na kwotę łącznie 1.622.195,56 zł, co stanowiło 69,08% kwot objętych wnioskami oraz wydano 88 decyzji o odroczeniu terminu płatności podatku lub rozłoŝenia zapłaty podatków na raty na kwotę 3.423.180,89 zł (97,70 % wnioskowanej kwoty); b) przestrzeganiu przepisów ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej 4, zwanej dalej ustawą o pom. publ. przy udzielaniu na podstawie uchwał Rady Miejskiej w śninie, zwanej dalej Radą, pomocy publicznej dla 6 objętych analizą przedsiębiorców, którym udzielono przynajmniej trzy razy w latach 2004-2008 ulg w spłacie zobowiązań z tytułu naleŝnych Gminie dochodów, w łącznej wysokości 223.068,42 zł oraz przestrzeganiu przepisów rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 11 sierpnia 2004 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis 5 i rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie 6 ; c) dopełnieniu przez Burmistrza obowiązku wymaganego art. 32 ust. 1 ustawy o pom. publ. przedkładania Prezesowi Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów sprawozdań o udzielonej pomocy publicznej innej niŝ pomoc publiczna w rolnictwie lub rybołówstwie; d) przestrzeganiu przepisów ustawy z 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami 7, dotyczących zbywania nieruchomości gminnych na rzecz podmiotów prowadzących działalność gospodarczą działających na terenie Gminy. W latach 2004 2008 dokonano 4 Dz. U. z 2007 r., Nr 59, poz. 404 ze zm. 5 Dz. U. Nr 187, poz. 1930 6 Dz. U. Nr 53, poz. 354 7 Dz. U. z 2004 r., Nr 261, poz. 2603 ze zm. 2

w trybie przetargu sprzedaŝy 4 podmiotom, o których mowa wyŝej, nieruchomości o pow. 10,1102 ha za kwotę łącznie 824.950 zł (120,3 % ceny wywoławczej). W trybie bezprzetargowym sprzedano 8 nieruchomości za łącznie 498.253 zł uŝytkownikom wieczystym, zgodnie z art. 37 ust. 2 pkt 5 ww. ustawy; e) prowadzeniu ewidencji księgowej podatków i opłat lokalnych na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 25 maja 1999 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont dla prowadzenia ewidencji podatków i opłat dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego 8, w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 21 czerwca 2006 r. w sprawie zasad rachunkowości i planu kont w zakresie ewidencji podatków, opłat i niepodatkowych naleŝności budŝetowych dla organów podatkowych jednostek samorządu terytorialnego 9 i w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 lipca 2006 r. w sprawie szczególnych zasad rachunkowości oraz planów kont dla budŝetu państwa, budŝetów jednostek samorządu terytorialnego oraz niektórych jednostek sektora finansów publicznych 10 ; f) spełnieniu wymagań określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji 11 w zakresie prowadzenia w Urzędzie ewidencji upomnień i tytułów wykonawczych za lata 2004 2008. W badanym okresie stan zaległości podmiotów prowadzących działalność gospodarczą z tytułu zobowiązań dotyczących dochodów własnych Gminy zwiększył się z kwoty 1.567,9 tys. zł na początku 2004 r. do 2.613,8 tys. zł (o 66,7%) na koniec 2008 r. Podejmowane działania windykacyjne polegały m. in. na wystawieniu 848 upomnień na kwotę łącznie 5.840,3 tys. zł oraz 187 tytułów wykonawczych na 3.124,6 tys. zł. Wartość ściągniętych z podmiotów gospodarczych zaległości z tytułu zobowiązań podatkowych wyniosła 627,7 tys. zł. Analiza 30 postępowań egzekucyjnych prowadzonych z tytułu naleŝnych dochodów własnych Gminy na kwotę 170.470,10 zł wykazała m. in., Ŝe w wyniku otrzymania upomnień wpłacono 56.390,40 zł, urząd skarbowy wyegzekwował 9.122,00 zł oraz dokonano 5 wpisów do hipoteki na kwotę 94.393,30 zł. 2. Jednocześnie NIK wskazuje na nieprawidłowości polegające na: 1) prowadzeniu postępowań dotyczących udzielenia, (przynajmniej trzykrotnie) ulg tym samym podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą, w zakresie sporządzania decyzji i dokumentowania tych postępowań niezgodnie z wymogami ustawy z 29 sierpnia 1997 r. 8 Dz. U. Nr 50, poz. 511 ze zm. 9 Dz. U. Nr 112, poz. 761 10 Dz. U. Nr 142, poz. 1020 ze zm. 11 Dz. U. Nr 137, poz. 1541 ze zm. 3

Ordynacja podatkowa, zwanej dalej Ordynacją podatkową 12. Spośród 150 analizowanych decyzji o udzieleniu 18 podmiotom prowadzącym działalność gospodarczą ulg w spłacie zobowiązań z tytułu naleŝnych Gminie dochodów własnych na kwotę 2.176.286,93 zł, w tym umorzeń na kwotę łącznie 644.754,24 zł (29,63%) stwierdzono, Ŝe: a) Burmistrz 8 decyzjami umorzył w latach 2005-2008 Miejskiemu Zespołowi Oświaty w śninie, zwanemu dalej MZO, kwotę 6.089 zł podatku od środków transportu, wskazując w uzasadnieniach prawnych tych decyzji swoje uprawnienia do wydawania decyzji o umorzeniu w całości lub w części zaległości podatkowych, w przypadkach uzasadnionych waŝnym interesem podatnika lub interesem publicznym. Następnie w uzasadnieniach tych wyjaśnił pojęcie interesu publicznego oraz stwierdził, Ŝe decyzje o umorzeniu zaległych podatków mogą być wydawane tylko w wypadkach gospodarczo lub społecznie uzasadnionych, a umorzenie jest instytucją prawną o charakterze wyjątkowym. Uzasadnienia faktyczne tych decyzji nie zawierały wskazania faktów, które organ podatkowy uznał za udowodnione, dowodów, którym dał wiarę, oraz przyczyn, dla których innym dowodom odmówił wiarygodności, do czego był zobowiązany art. 210 4 Ordynacji podatkowej, a przytaczane w uzasadnieniach podstawy prawne, poza ogólnymi przepisami, nie odnosiły się do sentencji decyzji. Nie odniesiono się w uzasadnieniach tych decyzji do powodów złoŝenia wniosków o umorzenie zaległości podatkowej, tj. nieuwzględnienia w planie finansowym MZO, zatwierdzanym przez Burmistrza, środków finansowych na opłacenie tego podatku. W trakcie kontroli NIK, Rada podjęła 29 czerwca 2009 r. uchwałę w sprawie zmiany budŝetu Gminy, zwiększając dla MZO o 819,00 zł środki w dz. 801 (Oświata i wychowanie); b) Burmistrz w 5 decyzjach wydanych od 7.09.2007 r. do 25.01.2008 r., umorzył F.H.U. PLAY Sp. z o.o. z Gniezna zaległości w podatku od nieruchomości na kwotę 15.087 zł, podając w podstawie prawnej decyzji uchylony z dniem 01.06 2007 r. przepis rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 kwietnia 2004 r. w sprawie szczegółowych warunków udzielania pomocy dla małych i średnich przedsiębiorców w zakresie niektórych ulg podatkowych 13. W uzasadnieniach prawnych tych decyzji Burmistrz wskazał na swoje uprawnienia do wydawania decyzji dotyczących umorzenia w całości lub w części zaległości podatkowych w przypadkach uzasadnionych waŝnym interesem podatnika lub interesem publicznym oraz wyjaśnił pojęcie interesu publicznego. Stwierdził, Ŝe decyzje o umorzeniu zaległych podatków mogą być wydawane tylko w wypadkach gospodarczo lub społecznie uzasadnionych, a umorzenie jest instytucją prawną o charakterze wyjątkowym. Ponadto Burmistrz podał w uzasadnie- 12 Dz. U. z 2005 r., Nr 8, poz.60 ze zm. 13 Dz.U. Nr 95, poz. 954 4

niach, Ŝe w przypadku stosowania umorzeń organ podatkowy jest zobowiązany w sposób szczególny przestrzegać norm prawnych i jednocześnie zasad i norm, które zapewnią wykonanie budŝetu Gminy. Uzasadnienia faktyczne tych decyzji nie zawierały, wymaganych art. 210 4 Ordynacji podatkowej, wskazania faktów, które organ podatkowy uznał za udowodnione, dowodów, którym dał wiarę, oraz przyczyn, dla których innym dowodom odmówił wiarygodności. W uzasadnieniach tych wskazano, Ŝe działania inwestycyjne podatnika jako działania przewidywane i planowane nie moŝna uznać za straty, a podatnik powinien uwzględnić w swoich zamierzeniach inwestycyjnych takŝe obciąŝenia publicznoprawne, w tym podatek od nieruchomości. Jednocześnie stwierdzono, iŝ wzięto pod uwagę ponoszone przez wnioskodawcę koszty związane z kupnem i modernizacją obiektu i przychylono się do prośby o umorzenie zaległości podatkowych; c) Burmistrz wydał 5 decyzji (3,3%) o umorzeniu zaległości podatkowych z tytułu naleŝnych Gminie dochodów własnych dla 3 podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na łączną kwotę 124.430,80 zł (19,3%) bez udokumentowania wykonywanych czynności w postępowaniu, co było sprzeczne z wymogami art. 172 i 177 Ordynacji podatkowej. W złoŝonych wyjaśnieniach Burmistrz wskazał, Ŝe nie sporządzano protokołów, o których mowa w art. 172 Ordynacji podatkowej ze względu na nadmiar obowiązków pracowników, co zdaniem NIK nie stanowi uzasadnienia do odstąpienia od ich sporządzenia; d) w 24 decyzjach dla 4 podmiotów dotyczących ulg w spłacie zobowiązań podatkowych naleŝnych Gminie na łączną kwotę 264.646,88 zł, w tym w 5 decyzjach na kwotę 15.087,00 zł dla podatnika, o którym mowa w ust. 2 pkt 1 lit. b niniejszego wystąpienia. W uzasadnieniach zaprzeczono sentencji decyzji o zastosowaniu ulgi, stwierdzając, Ŝe z materiału dowodowego znajdującego się w aktach sprawy naleŝy wnosić, iŝ w ostatnim czasie nie wystąpiły okoliczności, które moŝna określić jako waŝny interes podatnika; e) Burmistrz na 2 wnioski o umorzenie zaległości podatku od nieruchomości złoŝone przez Bebesun Catalunya, S.L. sp. z o.o. Barcelona wydał 2 decyzje (25 października 2007 r. i 23 maja 2008 r.) o umorzeniu części tych zaległości wraz z odsetkami w łącznej kwocie 177.480,80 zł i jednocześnie w tych samych decyzjach odmówił wnioskującemu podmiotowi gospodarczemu umorzenia części zaległości podatkowych na łączną kwotę 60.432,00 zł. W uzasadnieniach prawnych tych decyzji Burmistrz wskazał na swoje uprawnienia do wydawania decyzji dotyczących umorzenia w całości lub w części zaległości podatkowych w przypadkach uzasadnionych waŝnym interesem podatnika lub interesem publicznym oraz wyjaśnił pojęcie interesu publicznego. Stwierdził, Ŝe decyzje o umorzeniu zaległych podatków mogą być wydawane tylko w wypadkach gospodarczo lub społecznie uzasadnionych, a umorzenie 5

jest instytucją prawną o charakterze wyjątkowym. Podał, Ŝe w przypadku stosowania umorzeń organ podatkowy jest zobowiązany w sposób szczególny przestrzegać norm prawnych i jednocześnie zasad i norm, które zapewnią wykonanie budŝetu Gminy. Uzasadnienia faktyczne tych decyzji nie zawierały wskazania faktów, które organ podatkowy uznał za udowodnione, dowodów, którym dał wiarę, oraz przyczyn, dla których innym dowodom odmówił wiarygodności, wymaganych art. 210 4 Ordynacji podatkowej. W uzasadnieniach tych wskazano, Ŝe działania inwestycyjne podatnika jako działania przewidywane i planowane nie moŝna uznać za straty, a podatnik powinien uwzględnić w swoich zamierzeniach inwestycyjnych takŝe obciąŝenia publicznoprawne, w tym podatek od nieruchomości. Jednocześnie w tych uzasadnieniach organ podatkowy stwierdził, iŝ wziął pod uwagę ponoszone przez wnioskodawcę koszty związane z kupnem i modernizacją obiektu i przychylając się do wniosków podatnika orzekł jak w sentencji decyzji tj. umorzył i odmówił umorzenia zaległości podatkowej. W postępowaniach tych nie sporządzano protokołów z przeprowadzanych czynności mających istotne znaczenie dla rozstrzygnięcia sprawy, do czego zobowiązywał art. 172 1 Ordynacji podatkowej. Nie podjęto czynności sprawdzających wiarygodność poniesionych przez podatnika kosztów, w tym m.in. zasad zatrudnienia i wysokości wynagrodzenia wypłaconego 2 pracownikom Spółki oraz nie dokonano oględzin obiektu i zakupionych środków trwałych przez Spółkę; f) przekraczano przy wydawaniu decyzji termin określony w art. 139 1 Ordynacji podatkowej. Analiza 33 decyzji w sprawie ulg w spłacie zobowiązań z tytułu naleŝnych Gminie dochodów własnych na wartość 565.622,07 zł, wykazała, Ŝe w 10 przypadkach Burmistrz wydał decyzje nieprzyznające ulgi na kwotę 67.864,50 zł (12%) z opóźnieniem od 4 do 14 dni po upływie miesięcznego terminu określonego w art. 139 Ordynacji podatkowej, pomimo, Ŝe w postępowaniach nie podejmowano dodatkowych czynności przed wydaniem decyzji. W dziewięciu postępowaniach podatnicy nie zostali powiadomieni o przyczynach niedotrzymania terminu i nie wskazano nowego terminu załatwienia sprawy, co było wymagane art. 140 Ordynacji podatkowej. W jednym postępowaniu wyznaczony przez organ podatkowy nowy termin załatwienia sprawy został przekroczony o 10 dni, a podatnika nie powiadomiono o przyczynach jego niedotrzymania. Przyczynami opóźnień w terminowym wydawaniu decyzji było duŝe obciąŝenie pracowników zajmujących się wymiarem podatków (według Burmistrza) oraz wysyłanie podatnikom postanowień, w których wyznaczano siedmiodniowy termin do wypowiedzenia się w zakresie zebranego materiału dowodowego, pomimo, Ŝe w postępowaniach nie przeprowadzano czynności dowodowych; g) wystawiano upomnienia po upływie terminu zapłaty rat naleŝności, o którym mowa w 3 6

ust. 1 rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 22 listopada 2001 r. w sprawie wykonania niektórych przepisów ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji 14. Upomnienia na kwotę łącznie 170.470,10 zł wystawiane były w okresie od 8 dni do 276 dni od terminu płatności zobowiązania podatkowego, z czego po ponad 100 dniach od terminu płatności zobowiązania wystawiono 7 upomnień na łączną kwotę 15.537,40 zł. Tytuły wykonawcze wystawiane były od 22 dni do 274 dni licząc od daty wystawienia upomnienia, w tym w 2 przypadkach na łączną kwotę 10.593,30 zł, okres ten wynosił ponad 200 dni. Przyczynami nieterminowego wystawiania upomnień i tytułów wykonawczych według Burmistrza były róŝnorodność zadań, duŝa ilość podatników przy małej ilości pracowników Wydziału Podatków i Opłat Lokalnych Urzędu, co powodowało, Ŝe krótsze terminy wystawiania upomnień i tytułów wykonawczych nie były moŝliwe do realizacji; 2) nierzetelnym sporządzeniu sprawozdania Rb-27S za 2004 r. z dnia 24 lutego 2005 r. podpisanego przez byłego Burmistrza Jarosława Jaworskiego i byłą Skarbnik Gminy Aleksandrę Szpek. W wyniku kontroli rejestru umorzeń, odroczeń, ulg, oraz decyzji wydanych przez Burmistrza stwierdzono niezgodność danych z ww. sprawozdaniem, w którym wykazano 2.165.646 zł z powyŝszego tytułu zamiast 501.869 zł. W dniu 21 maja 2009 r. Burmistrz przesłał do Regionalnej Izby Obrachunkowej w Bydgoszczy korektę sprawozdania za 2004 r. w zakresie wysokości skutków udzielonych przez gminę ulg, odroczeń, umorzeń, zwolnień obliczonych za okres sprawozdawczy oraz pismo informujące, Ŝe w wyniku kontroli NIK stwierdzono róŝnicę w wysokości 1.663.777 zł, będącą skutkiem ujmowania tych samych kwot z poszczególnych kwartałów kilkakrotnie; 3) nieprzestrzeganiu w latach 2005-2008 przepisów art. 49 ust. 2 ustawy o fin. publ. z 2005 r. w zw. z 2 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 20 grudnia 2002 r. w sprawie określenia kwot przychodów oraz wydatków środków publicznych dokonywanych w ciągu roku kalendarzowego, których przekroczenie powoduje obowiązek prowadzenia audytu wewnętrznego w jednostkach sektora finansów publicznych 15, zobowiązujących do prowadzenia audytu wewnętrznego. Dopiero w trakcie kontroli NIK Burmistrz zatrudnił od dnia 1 czerwca 2009 r. audytora wewnętrznego. W latach 2004-2008 nie przeprowadzono ani jednej kontroli podatkowej u przedsiębiorców działających na terenie Gminy, co stanowiło naruszenie wymogu zawartego w art. 281 1 Ordynacji podatkowej. PowyŜszą sytuację Burmistrz wyjaśniał brakami kadrowymi oraz duŝym obciąŝeniem pracowników bieŝącymi sprawami, co zdaniem NIK nie stanowi uzasadnienia do nieprzeprowadzania kontroli podatkowych, o których mowa 14 Dz. U. Nr 137, poz. 1541 ze zm. 15 Dz. U. Nr 234, poz. 1970 7

wyŝej. Ponadto Burmistrz wskazał, Ŝe są opracowywane procedury audytu oraz analiza ryzyka w celu sporządzenia planu audytu wewnętrznego, w którym jednym z zagadnień będzie zakres stosowanych ulg w spłacie zobowiązań przez podmioty działające na terenie Gminy. Przedstawiając powyŝsze oceny i uwagi, NajwyŜsza Izba Kontroli wnosi o: 1. Podjęcie działań zapewniających wyjaśnianie stanu faktycznego w postępowaniach o udzielenie ulg podatkowych dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą na terenie Gminy oraz dokumentowanie prowadzonych czynności zgodnie z przepisami Ordynacji podatkowej. 2. Podjęcie działań w celu terminowego wydawania decyzji o odmowie udzielenia ulgi podatkowej oraz powiadamiania podatników o przyczynach niedotrzymania terminu i o nowym terminie załatwienia sprawy oraz zapewniających podawanie w decyzjach właściwych podstaw prawnych i w uzasadnieniach decyzji faktycznych przyczyn mających znaczenie dla rozstrzygnięcia danej sprawy oraz wszystkich okoliczności, o których mowa w art. 210 4 Ordynacji podatkowej. 3. Podjęcie działań zapewniających terminowe wystawianie upomnień i tytułów wykonawczych. 4. Podjęcie działań w celu przeprowadzania kontroli w zakresie stosowania ulg w spłacie zobowiązań podatkowych przez podmioty działające na terenie Gminy. NajwyŜsza Izba Kontroli Delegatura w Bydgoszczy, na podstawie art. 62 ust. 1 ustawy o NIK, oczekuje przedstawienia przez Pana Burmistrza, w terminie 14 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego, informacji o sposobie wykorzystania uwag i wykonania wniosków bądź o działaniach podjętych w celu realizacji wniosków lub o przyczynach niepodjęcia takich działań. Zgodnie z art. 61 ust. 1 ustawy o NIK, w terminie 7 dni od daty otrzymania niniejszego wystąpienia pokontrolnego przysługuje Panu Burmistrzowi prawo zgłoszenia na piśmie do dyrektora Delegatury NajwyŜszej Izby Kontroli w Bydgoszczy umotywowanych zastrzeŝeń w sprawie ocen, uwag i wniosków zawartych w tym wystąpieniu. W razie zgłoszenia zastrzeŝeń, zgodnie z art. 62 ust. 2 ustawy o NIK, termin nadesłania informacji, o którym mowa wyŝej, liczy się od dnia otrzymania ostatecznej uchwały właściwej komisji NIK. 8