Poznań, września 204 r. ZAPYTANIE OFERTOWE I. ZAMAWIAJĄCY DGA S.A. ul. Towarowa 35 6-896 Poznań tel. 6 859 59 00 fax. 6 859 59 0 NIP 78-0-0-03 www.dga.pl II. III. IV. TRYB POSTĘPOWANIA Zamówienie będzie udzielone zgodnie z zasadą konkurencyjności i nie podlega przepisom ustawy Prawo zamówień publicznych. Zapytanie wysyłane jest do potencjalnych Oferentów oraz zostaje umieszczone na stronie Zamawiającego - www.dga.pl, w celu wybrania najkorzystniejszej oferty. POSTANOWIENIA OGÓLNE. Przedmiot zamówienia: zakup 3. tablic multimedialnych w ramach Projektu Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego oraz dostarczenie każdej z nich do jednego/wszystkich wskazanego/ych przez Zamawiającego w pkt. IV Gimnazjum/ów, montaż, a następnie godzinne przeszkolenie jednego wskazanego przez Zamawiającego przedstawiciela Gimnazjum/ów. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych (Wykonawca może zrealizować całe zamówienie lub tylko jego część, w ramach wybranego/wybranych województw). 3. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych. 4. Przed zawarciem Umowy Zamawiający zastrzega sobie możliwość prowadzenia negocjacji cenowych z Wykonawcą/ami, którego/ych oferta uznana została za najkorzystniejszą w ramach danego województwa. W wyniku negocjacji nie może zostać ustalona cena wyższa niż wskazana w ofercie. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w każdym czasie, bez podania przyczyny. Wykonawcom nie będą przysługiwały żadne roszczenia względem Zamawiającego z tego tytułu. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: zakup 3. tablic multimedialnych (spełniających wszystkie minimalne wymagania techniczne i funkcjonalne określone w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia) oraz dostarczenie każdej z nich do jednego/wszystkich wskazanego/ych przez Zamawiającego w pkt. IV Gimnazjum/ów, montaż, a następnie godzinne przeszkolenie jednego wskazanego przez Zamawiającego przedstawiciela Gimnazjum/ów.: Lp. Nazwa Szkoły Adres Ilość sztuk. Publiczne Gimnazjum im. Orła Białego w Miękini ul. Szkolna 2, 55-330 Miękinia woj. dolnośląskie 2. Zespół Szkół i Gimnazjum im. Jana Pawła II w Woli Uhruskiej ul. Gimnazjalna 34, 22-230 Wola Uhruska woj. lubelskie
2 3. Gimnazjum nr 6 w Zielonej Górze 4. Gimnazjum im. Jana Pawła II w Galewicach 5. Gimnazjum w Zespole Szkół im. Ratowników Tatrzańskich 6. Zespół Szkół w Chróścicach - Publiczne Gimnazjum 7. Zespół Szkół w Dobrzeniu Wielkim 8. Publiczne Gimnazjum im. ks. kard. St. Wyszyńskiego w Lubichowie 9. 0.. Gimnazjum im. ks. Tadeusza Jarmundowicza w Szczekocinach Gimnazjum Publiczne w Oksie Publiczne Gimnazjum w Zespole Szkół w Mrocznie 2. Gimnazjum w Białej 3. Zespół Szkół Szkoła Podstawowa i Gimnazjum im. Królowej Jadwigi w Jerzykowie ul. Chopina 8a, 65-032 Zielona Góra woj. lubuskie ul. M. Konopnickiej 22, 98-405 Galewice woj. łódzkie ul. Sądelska 3, 34-53 Murzasichle woj. małopolskie ul. Powstańców Śląskich, 46-080 Chróścice woj. opolskie ul. Namysłowska 94, 46-08 Dobrzeń Wielki woj. opolskie ul. ks. Lorenza 8, 83-240 Lubichowo woj. pomorskie ul. Senatorska 22, 42-445 Szczekociny woj. śląskie Plac M. Reja 9, 28-363 Oksa woj. świętokrzyskie Mroczno 22a, 3-324 Grodziczno woj. warmińsko-mazurskie ul. Parkowa, 64-980 Biała woj. wielkopolskie ul. Spokojna 3, 62-007 Jerzykowo woj. wielkopolskie Zamawiający wskaże Wykonawcy osobę odbierającą tablicę w każdym z wymienionych Gimnazjów. Osoba ta zostanie przez Wykonawcę obsługującego dane województwo przeszkolona, zgodnie z informacją powyżej. Dostawy sprzętu, montaż i szkolenia odbywać się będą w uzgodnionych z Zamawiającym terminach. Wspólny słownik zamówień CPV: CPV 32000000-3 Sprzęt radiowy, telewizyjny, komunikacyjny, telekomunikacyjny i podobny V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSÓB DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW KRYTERIA FORMALNE:. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: a. posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, b. spełniają wymóg braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym, c. nie podlegają wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu: W zakresie warunku wskazanego w ust. lit. a. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
3 oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. lit. b i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie W zakresie warunku wskazanego w ust. lit. b. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, wobec których nie zachodzą okoliczności, o których mowa w Zasadach finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z dnia 24.2.202 r. (rozdz. 2, pkt 2.2.7.2), dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym. oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. lit. c i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie W zakresie warunków wskazanych w ust. lit. c. powyżej, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy znajdują się w sytuacji ekonomiczno-finansowej zapewniającej realizację zamówienia oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w świetle przepisu art. 24 Ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 Nr 223 poz. 665 z późn. zm.). oświadczenia, o którym mowa w punkcie VI ust. lit. d i dokonana zostanie zgodnie z formułą spełnia nie VI. DOKUMENTY JAKIE POWINNI DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU. W celu wykazania spełnienia kryteriów formalnych udziału w postępowaniu, każdy z Wykonawców powinien przedłożyć wraz z ofertą następujące dokumenty: a. aktualny odpis/wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego albo aktualny wydruk z CEIDG wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, b. oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia Załącznik nr 2, c. oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3, d. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 4. 2. Zamawiający zastrzega jednocześnie, iż tylko ww. dokumenty będą podlegały ocenie formalnej. Dokumenty niesporządzone na wzorach udostępnionych w Zapytaniu lub dodatkowe nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego. Zamawiający nie będzie brał również pod uwagę dokumentów wypełnionych niezgodnie ze wskazaniami w nich zawartymi. VII. VIII. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga, aby tablice multimedialne zostały dostarczone i zamontowane we wskazanych powyżej Gimnazjach (pkt IV) w ciągu 30 dni roboczych od dnia zawarcia Umowy z Wykonawcą/ami. W tym terminie Wykonawca/y przeprowadzi/ą również godzinne szkolenie dla jednego przedstawiciela każdego Gimnazjum (termin uzgodniony zostanie z Zamawiającym). OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą, czytelną techniką. 2. Oferta powinna być podpisana przez osobę (osoby) uprawnioną (uprawnione) do występowania w imieniu Wykonawcy. W przypadku pełnomocnika koniecze jest załączenie dokumentu pełnomocnictwa. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem Oferty. 4. Oferta powinna zawierać oświadczenie Wykonawcy, że jest nią związany przez okres 30. dni od dnia, w którym upływa termin składania ofert.
4 5. Ofertę należy umieścić w opakowaniu zamkniętym w sposób uniemożliwiający odczytanie zawartości bez jego uszkodzenia lub też jego przypadkowe otwarcie. 6. Opakowanie Oferty powinno zawierać wskazanie firmy (nazwiska) i adresu Wykonawcy, co umożliwi zwrot nienaruszonej Oferty w przypadku złożenia jej po terminie lub wycofania oraz będzie oznaczone napisem: Oferta na tablice multimedialne na potrzeby realizacji Projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Przyroda w 4 odsłonach. Wdrożenie innowacyjnych programów nauczania w gimnazjach nie otwierać do dnia 6 września 204 r. do godz. 0:30. Oferty oznaczone w sposób inny niż wskazany powyżej zostaną odesłane do nadawcy bez ich otwierania. 7. Wzór formularza ofertowego stanowi Załącznik nr do Zapytania ofertowego. IX. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT Wszystkie oferty w zaklejonych lub zalakowanych kopertach, oznaczonych zgodnie z wymogami wskazanymi w punkcie VIII.6. powyżej, muszą być dostarczone pod adres: DGA S.A., ul. Towarowa 35, 6-896 Poznań, Kancelaria Główna, w nieprzekraczalnym terminie do dnia 6 września 204 r. do godz. 0:00. X. OCENA OFERT I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 6 września 204 r. w siedzibie Zamawiającego (ul. Towarowa 35, 6-896 Poznań), o godz. 0:30. W otwarciu ofert mogą uczestniczyć Wykonawcy lub ich upoważnieni przedstawiciele. 2. Oferty zostaną ocenione pod względem stawianych im w Zapytaniu ofertowym wymogów. W przypadku gdy oferta nie będzie ich spełniać zostanie odrzucona. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego. 3. Przy wyborze ofert (spośród tych spełniających wymogi określone w Zapytaniu) Zamawiający kierować się będzie kryterium ceny (00%), rozpatrywanym na podstawie treści formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr. 4. Za najkorzystniejszą zostanie/ną uznana/e oferta/y Wykonawcy/ów spełniająca/e wymogi zapisane w Zapytaniu, zawierająca/e najniższą cenę za wykonanie usług będących przedmiotem Zapytania opisanych w punkcie IV. 5. W przypadku, gdy nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej z uwagi na fakt, iż zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie 3. dni ofert dodatkowych, przede wszystkim w zakresie wyposażenia dodatkowego. 6. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 7. W przypadku, gdy wszystkie złożone w postępowaniu i niepodlegające odrzuceniu oferty, zawierać będą cenę przewyższającą kwotę jaką Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia, Zamawiający może przeprowadzić dodatkowe negocjacje cenowe z Wykonawcą, który przedstawił najkorzystniejsze warunki w ramach danego województwa. 8. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie wszystkich zainteresowanych zamieszczając komunikat na swojej stronie internetowej www.dga.pl, informując jednocześnie wybranego Wykonawcę drogą mailową. XI. OSOBY UPRAWNIONE DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Pani Ewa Remiezowicz-Berger (ewa.remiezowicz@dga.pl), zapytania i prośby o wyjaśnienia/uzupełnienia itp. kierować należy wyłącznie drogą mailową do 9 września 204 r.
5 Załączniki:. Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Formularz ofertowy Załącznik nr. 3. Oświadczenie potwierdzające posiadany potencjał techniczny i organizacyjny, a także osoby zdolne do wykonania zamówienia Załącznik nr 2. 4. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z Zamawiającym Załącznik nr 3. 5. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z możliwości realizacji zamówienia Załącznik nr 4. 6. Wzór Umowy Załącznik nr 5.