Załącznik 6 Wewnętrzny system badania ankietowego studentów w zakresie oceny I. Cele wewnętrznego systemu studenckiej oceny Celem wprowadzenia tego systemu jest: 1. Dostarczenie danych będących podstawą do dokonania samooceny i podejmowania działań w zakresie doskonalenia procesu kształcenia przez osoby prowadzące na UEP zajęcia dydaktyczne 1. 2. Dostarczenie danych będących podstawą do oceny osób prowadzących na UEP zajęcia dydaktyczne i podejmowania działań w zakresie doskonalenia procesu kształcenia przez jednostki organizacyjne odpowiedzialne za prowadzenie dydaktycznych 2. 3. Dostarczenie danych będących podstawą do oceny jednostek organizacyjnych odpowiedzialnych na UEP za prowadzenie dydaktycznych oraz do podejmowania działań w zakresie doskonalenia procesu kształcenia przez władze Uczelni i władze wydziałów. II. Założenia wewnętrznego systemu studenckiej oceny 1. Wewnętrzny system studenckiej oceny jest elementem Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia UEP. Stanowi formę pomiaru jakości kształcenia. 2. Proces oceny jest: systematyczny ocena dokonywana jest cyklicznie po zakończeniu każdego semestru; trwały ocena dotyczy pięciu ustalonych obszarów, co pozwala na monitorowanie zmian w długim okresie; powszechny ocenie podlega każda osoba, która w danym semestrze prowadziła zajęcia dydaktyczne. 3. W analizie wyników oceny na poziomie wydziałów i całej Uczelni uwzględniane są tylko te zajęcia, które oceniło co najmniej 25% uprawnionych do tego studentów. 1 Osoby prowadzące zajęcia na UEP to pracownicy naukowo-dydaktyczni, pracownicy dydaktyczni, doktoranci, lektorzy, pracownicy Studium Prawa, Studium Wychowania Fizycznego i Sportu oraz osoby zatrudnione do prowadzenia na podstawie umowy cywilnoprawnej. 2 Jednostki organizacyjne odpowiedzialne za prowadzenie dydaktycznych na UEP to katedry, Studium Prawa, SPNJO i SWFiS. 1
III. Zakres przedmiotowy oceny 1. W ramach wewnętrznego systemu studenckiej oceny ocenie podlega każda realizowana na UEP forma dydaktycznych (wykłady, ćwiczenia, laboratoria, lektoraty). Badania prowadzone są na wszystkich poziomach i trybach kształcenia. 2. W kwestionariuszu oceny wyodrębniono pięć obszarów: organizacja, sposób prowadzenia, zachowanie prowadzącego, zaliczenie przedmiotu, ocena efektów kształcenia. 3. Poszczególne obszary są oceniane w pięciopunktowej skali, gdzie 1 oznacza ocenę najniższą, a 5 najwyższą. W przypadku wystawienia prowadzącemu zajęcia oceny 1 student musi podać jej uzasadnienie. 4. W kwestionariuszu automatycznie pojawia się odpowiedź brak podstaw do oceny, jeżeli student zadeklaruje, że był obecny na mniej niż 25%. IV. Forma i termin przeprowadzania oceny 1. Ocena przeprowadzana jest dwa razy w u. 2. Do oceny wykorzystywany jest kwestionariusz elektroniczny, udostępniany studentom poprzez system internetowy UEP pierwszego dnia sesji zwykłej. 3. Dostęp do kwestionariusza zamykany jest po upływie trzech tygodni od dnia zakończenia sesji. 4. W okresie wypełniania ankiet ich wyniki są niedostępne dla prowadzących zajęcia. V. Zasady analizy wyników oceny 1. Interpretacja indywidualnych ocen w ramach poszczególnych pięciu obszarów jest następująca: a) 1,0-2,5 doskonalenie jest konieczne b) 2,6 3,9 doskonalenie jest wskazane 2
c) 4,0 5,0 brak potrzeby doskonalenia 2. W odniesieniu do średnich ocen obliczanych dla wydziałów oraz katedr i pozostałych jednostek Uczelni powyższej interpretacji nie stosuje się. W tym przypadku wyniki należy traktować jako punkt odniesienia dla oceny danej jednostki organizacyjnej. VI. Zakres prezentacji wyników oceny Prezentacja ocen obejmuje szczegółowe wyniki badania za ostatni semestr oraz celem porównania wybrane informacje za poprzednie cztery semestry. Osoby prowadzące zajęcia dydaktyczne Każda osoba prowadząca w danym semestrze zajęcia dydaktyczne otrzymuje do wiadomości wyniki oceny wszystkich swoich. Ocena każdego przedmiotu/formy przedstawiona jest w postaci tabelarycznej (tabela 1). Dla każdego z pięciu obszarów obliczana jest średnia na podstawie wszystkich ocen wystawionych przez studentów. W celu zobrazowania tendencji zmian, zestawienie obejmuje średnie oceny poszczególnych obszarów za dany semestr oraz za poprzednie cztery semestry. 3
Tab. 1. Wyniki oceny dla określonego przedmiotu/formy Przedmiot: Forma 3 : Średnia ocena Obszar oceny Organizacja Sposób prowadzenia Zachowanie prowadzącego Zaliczenie przedmiotu Ocena efektów kształcenia Średnia ocena ogółem Kierownik jednostki organizacyjnej 1. Kierownik jednostki organizacyjnej otrzymuje dwa zestawienia zbiorcze dla wszystkich podległych mu osób, prowadzących zajęcia dydaktyczne: średnie oceny za dany semestr w podziale na pięć obszarów, obliczane łącznie dla wszystkich prowadzonych w danym semestrze (tabela 2 (a)); średnią ocenę ogółem dla pięciu ostatnich semestrów (dla zobrazowania tendencji zmian) (tabela 2 (b)). 2. Jako punkt odniesienia podawana jest średnia ocena wszystkich prowadzonych przez osoby z danej jednostki organizacyjnej. Uwzględniane są jednak jedynie te zajęcia, które ocenione zostały przez co najmniej 25% uprawnionych do tego studentów. Średnia ocena prowadzonych w ramach danej jednostki organizacyjnej obliczana jest w dwóch wariantach: wariant (a) na podstawie wszystkich ocen przedmiotów realizowanych w tej jednostce wariant (b) na podstawie średnich ocen uzyskanych przez pracowników tej jednostki. 3 Forma : wykład, ćwiczenia, laboratorium, lektorat. 4
3. Kierownicy katedr otrzymują dodatkowo średnie oceny pozostałych katedr na danym Wydziale obliczane według wariantów jak wyżej (tabele 3 (a) i 3 (b)). 4. Kierownik jednostki ma prawo wglądu do szczegółowych ocen podległych mu osób w podziale na przedmioty/ formy / badane obszary (tabela 1). Tab. 2 (a). Ocena prowadzonych przez osoby z danej jednostki organizacyjnej semestr. akademicki Imię i nazwisko Organizacj a Sposób prowadzeni a Średnia ocena w obszarze Zachowanie prowadząceg o Zaliczenie przedmiot u Ocena efektów kształceni a Średni a ocena ogółe m Średnia ocena dla danej jednostki warian t (a) warian t (b) Tab. 2 (b). Średnie ocen prowadzonych przez osoby z danej jednostki organizacyjnej z ostatnich pięciu semestrów Średnia ocena ogółem Imię i nazwisko Średnia ocena ogółem dla danej jednostki wariant (a) wariant (b) 5
Tab. 3 (a). Wyniki oceny prowadzonych przez katedry Wydziału. semestr. akademicki Średnia ocena w obszarze Katedra Organizacja Sposób prowadzenia wariant (a) Zachowanie prowadzącego Zaliczenie przedmiotu Ocena efektów kształcenia Wydział ogółem wariant (b) Wydział ogółem Tab. 3 (b). Średnie ocen prowadzonych przez katedry Wydziału. z ostatnich pięciu semestrów Katedra wariant (a) Wydział ogółem wariant (b) 6
Wydział ogółem Dziekan Dziekan otrzymuje zestawienie zbiorcze średnich ocen ogółem wszystkich osób z danego wydziału (tabela 4) oraz średnią ocen katedr danego wydziału (tabele 3 (a) i (b)). Tab. 4. Wyniki oceny wg katedr semestr. akademicki Średnia ocena w obszarze Imię i nazwisko Organizacja Sposób prowadzenia Zachowanie prowadzącego Katedra Zaliczenie przedmiotu Ocena efektów kształcenia Katedra Ponadto dziekan ma prawo do wglądu do szczegółowych ocen każdej osoby z danego Wydziału (tabela 1). Do wiadomości dziekana podaje się także średnie ocen pozostałych wydziałów (tabele 5 (a) i (b)). 7
Tab. 5 (a). Wyniki oceny według Wydziałów semestr. akademicki Średnia ocena w obszarze Wydział Organizacja Sposób prowadzenia wariant (a) Zachowanie prowadzącego Zaliczenie przedmiotu Ocena efektów kształcenia wariant (b) Tab. 5 (b). Zmiany średniej oceny według Wydziałów Średnia ocena ogółem Nazwa wydziału wariant (a) wariant (b) 8
Władze rektorskie Władze rektorskie otrzymują do wiadomości wszystkie zestawienia ocen. VII. Upowszechnianie wyników oceny 1. Wyniki oceny są udostępniane drogą elektroniczną: osobom, których zajęcia podlegały ocenie; kierownikom katedr i pozostałych jednostek prowadzących na UEP zajęcia dydaktyczne; dziekanom Wydziałów; władzom Uczelni. 2. Po każdym semestrze wyniki oceny prowadzonych przez Katedry Wydziału są przedstawiane na posiedzeniu Rady Wydziału. 3. Wyniki oceny na Uczelni są prezentowane podczas corocznej uczelnianej konferencji dydaktycznej. 4. Parlament Studencki UEP co semestr otrzymuje wykaz 20 osób (w tym 10 prowadzących wykłady i 10 prowadzących inne formy ), które uzyskały najwyższą średnią ocenę ogółem, pod warunkiem, że oceny tej dokonało co najmniej 25% uprawnionych do tego studentów. Osoby te umieszczane są na liście nominowanych w corocznym plebiscycie na najlepszego nauczyciela akademickiego. VIII. Zakres wykorzystania decyzji na podstawie wyników oceny Wyniki oceny są wykorzystywane do doskonalenia jakości nauczania na wszystkich poziomach oceny: (a) poziom indywidualny doskonalenie metod prowadzenia przez osoby oceniane, (b) poziom kierowników katedr/jednostek prowadzących zajęcia dydaktyczne monitorowanie bieżącej pracy dydaktycznej podległych osób, podejmowanie i korekty 9
decyzji w zakresie obsady przedmiotów i liczby przyznawanych godzin, formułowanie opinii w ramach okresowej oceny pracowników w zakresie dydaktyki; (c) poziom dziekanów oraz wydziałowych komisji ds. oceny pracowników wykorzystanie wyników badania do okresowej oceny pracowników w zakresie pracy dydaktycznej, przyznawanie wyróżnień dziekańskich za osiągnięcia dydaktyczne osobom, które uzyskały na poszczególnych wydziałach najlepsze oceny; (d) poziom władz rektorskich kształtowanie polityki doskonalenia kadr poprzez: organizację wykładów, warsztatów, szkoleń z zakresu metod i narzędzi nauczania, identyfikację najlepszych praktyk w zakresie pracy dydaktycznej na poziomie indywidualnym oraz na poziomie katedr i innych jednostek dydaktycznych. IX. Formy propagowania wśród studentów informacji o akcji oceny W celu zachęcania studentów do wzięcia udziału w akcji oceny dydaktycznych przewiduje się: upowszechnianie przez Parlament Studencki UEP i inne organizacje studenckie informacji na temat systemu studenckiej oceny i jego istotności w procesie doskonalenia jakości kształcenia; cykliczne przypominanie studentom o badaniu poprzez system moodle oraz system e- dziekanat; umieszczanie informacji o akcji oceny w czasie jej trwania na stronie głównej UEP; informowanie i zachęcanie studentów do udziału w badaniu przez nauczycieli akademickich. X. Doskonalenie systemu studenckiej oceny Uwagi dotyczące funkcjonowania systemu studenckiej ocen należy zgłaszać Senackiej Komisji ds. Kształcenia. Uwagi te stanowić będą podstawę do udoskonalania tego systemu. 10