P R O C E D U R A Indeks UTP 1/2017 OCENA ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH PROWADZONYCH PRZEZ NAUCZYCIELI AKADEMICKICH I DOKTORANTÓW

Transkrypt

1 Załącznik Nr 1 do Z Z dnia 26 października 2017 r. Strona: 1/ Stron: Cel procedury Celem procedury jest zapewnianie systematycznej i prawidłowej oceny realizowanego przez prowadzących zajęcia procesu dydaktycznego. 2. Zakres procedury Procedura obowiązuje we wszystkich jednostkach dydaktycznych uniwersytetu do oceny zajęć dydaktycznych na wszystkich ich formach przewidzianych planem studiów i na wszystkich poziomach oraz formach kształcenia. Dotyczy wszystkich nauczycieli akademickich i doktorantów biorących udział w kształceniu studentów/ doktorantów/ słuchaczy studiów podyplomowych/ uczestników kursów dokształcających, w każdym semestrze na kierunku studiów, na którym nauczyciel prowadzi zajęcia. 3. Kompetencje i odpowiedzialność a) pracownicy dziekanatu odpowiedzialni są za: przypisanie studentów i doktorantów do grup dziekańskich i zajęciowych, b) dziekan odpowiedzialny jest za: nadzór nad realizacją procedury, zatwierdzenie harmonogramu ankietyzacji, udostępnienie wyników badania, archiwizację wyników badania, c) przewodniczący Wydziałowego Zespołu ds. Jakości Kształcenia (WZdsJK) odpowiada za: przygotowanie harmonogramu ankietyzacji zgodnie z załącznikiem nr 1 uwzględniającego nauczycieli akademickich oraz doktorantów, nadzór i promocję nad ankietyzacją zajęć dydaktycznych, terminowe opracowanie wyników badań ankietowych i przedstawienie ich dziekanowi oraz radzie wydziału. d) kierownik katedry lub inna wyznaczona przez niego osoba, w której doktorant przygotowuje rozprawę doktorską i z polecenia, którego doktorant wykonuje zajęcia dydaktyczne w ramach praktyki zawodowej odpowiada za: przeprowadzenie ankietyzacji i przekazanie wypełnionych kwestionariuszy ocen przewodniczącemu WZdsJK, e) kierownik studiów podyplomowych/kursów dokształcających odpowiada za: przekazanie harmonogramu ankietyzacji przewodniczącemu WZdsJK, przeprowadzenie badania z przynajmniej jednego modułu/ przedmiotu w każdym semestrze danej edycji, przekazanie wypełnionych kwestionariuszy przewodniczącemu WZdsJK. f) kierownik jednostki międzywydziałowej odpowiada za: przygotowanie harmonogramu ankietyzacji uwzględniającego nauczycieli akademickich, nadzór i promocję nad ankietyzacją zajęć dydaktycznych, terminowe opracowanie wyników badań ankietowych i przedstawienie ich radzie jednostki, g) Uczelniana Rada Samorządu Studentów/ Doktorantów (URSS/URSD) oraz Wydziałowe Rady Samorządu Studentów (WRSS) odpowiadają za:

2 Strona: 2/ Stron: 13 wskazanie studentów do przeprowadzenia ankietyzacji w wersji papierowej, działania promocyjne, h) Dział Informatyki odpowiada za: uruchamianie i zamknięcie badania w systemie USOS, generowanie zestawień zbiorczych i indywidualnych, udostępnianie zestawień indywidualnych nauczycielom akademickim w systemie USOS w terminie jednego miesiąca od zakończenia ankietyzacji, przekazywanie zestawień zbiorczych pełnomocnikowi rektora ds. doskonalenia jakości kształcenia w terminie jednego miesiąca od zakończenia ankietyzacji, archiwizację danych, i) Pełnomocnik Rektora ds. Doskonalenia Jakości Kształcenia przekazuje zestawienia zbiorcze dziekanom i prodziekanom ds. dydaktycznych i studenckich. 4. Definicje 1. Ankietyzacja proces badawczy, prowadzący do uzyskania informacji od studentów/ doktorantów/ słuchaczy studiów podyplomowych/ uczestników kursów dokształcających na sformułowany w kwestionariuszach ankietowych temat. 2. Wewnętrzny System Zapewnienia Jakości Kształcenia definicja w I części Księgi Jakości. 5. Tryb postępowania 1. Ankietyzację zajęć dydaktycznych przeprowadza się w trybie: a) planowanym dwukrotnie w ciągu danego roku akademickiego, tj. w semestrze zimowym i letnim - na 2 tygodnie przed rozpoczęciem sesji egzaminacyjnej zimowej/ letniej - do czasu jej zakończenia. b) interwencyjnym, którą zarządza dziekan wydziału/przewodniczący WZdsJK/ prorektor ds. dydaktycznych i studenckich/ pełnomocnik rektora ds. doskonalenia jakości kształcenia na pisemny wniosek: nauczyciela akademickiego/ doktoranta prowadzącego zajęcia dydaktyczne, studentów/ doktorantów/ starostów - złożony do dziekana wydziału, słuchaczy studiów podyplomowych/ uczestników kursów dokształcających - złożony do kierownika studiów podyplomowych/ kursu dokształcającego, kierownika jednostki, w której zatrudniony jest nauczyciel. c) oraz w przypadku: uzyskania informacji o nieodbywaniu się zajęć (części) dydaktycznych z danego przedmiotu, innego uzasadnienia. 2. Ankietyzację zajęć prowadzonych przez doktorantów należy wykonać na ostatnich prowadzonych przez nich zajęciach dydaktycznych z zastosowaniem kwestionariusza oceny w wersji papierowej stanowiącego załącznik nr Harmonogram ankietyzacji, o której mowa w pkt. 2 opracowuje WZdsJK oraz przygotowuje listę nauczycieli akademickich/ doktorantów biorących udział w kształceniu i przekazuje go dziekanowi wydziału w terminach: a) do 30 października zajęcia oceniane na zakończenie semestru zimowego, b) do 15 marca zajęcia oceniane na zakończenie semestru letniego.

3 6. Technika przeprowadzania ankietyzacji procesu dydaktycznego. Strona: 3/ Stron: Ankietyzację zajęć dydaktycznych przeprowadza się z wykorzystaniem: a) kwestionariusza oceny w wersji elektronicznej, b) kwestionariusza oceny w wersji papierowej (dotyczy oceny doktorantów przez studentów/ studiów podyplomowych/ kursów dokształcających oraz trybu interwencyjnego), 2. Do oceny zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich/ doktorantów stosuje się kwestionariusz oceny stanowiący załącznik nr 2 do niniejszej procedury (w wersji elektronicznej lub papierowej). 7. Przeprowadzanie ankietyzacji zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich. 1. Za pomocą kwestionariusza oceny w wersji elektronicznej w systemie informatycznym uczelni. 2. Za pomocą kwestionariusza oceny w wersji papierowej: a) pod koniec danego semestru studenci członkowie WZdsJK podają kandydatury studentów, którzy będą prowadzili ankietyzację. Kandydatury te powinny zostać zweryfikowane przez URSS, a następnie zatwierdzone przez WZdsJK. Przed rozpoczęciem ankietyzacji, zatwierdzeni ankieterzy ze wszystkich lat studiów powinni na spotkaniu z przedstawicielem WZdsJK zostać poinformowani o wadze i poufności powierzonego im zadania oraz o sposobie przeprowadzenia ankietyzacji, podpisując stosowne oświadczenie zgodnie z załącznikiem nr 3, b) studenci przedstawiciele grup otrzymują z dziekanatu wydziału w opieczętowanych pieczątką wydziału kopertach komplety przygotowanych kwestionariuszy oceny ze wskazaniem ocenianego nauczyciela (imię i nazwisko), formy zajęć, semestru i nazwy przedmiotu, c) potwierdzenie odbioru koperty z kwestionariuszami oceny dokonywane jest zgodnie z załącznikiem nr 4, d) przedstawiciele studentów przeprowadzają badania ankietowe (w wersji papierowej) w swojej grupie bez obecności ocenianego nauczyciela akademickiego, e) po wypełnieniu kwestionariuszy przez studentów ankieterzy dokonują ich zwrotu w zaklejonych kopertach (tych samych, które otrzymali z dziekanatu wydziału) do prodziekana ds. dydaktycznych i studenckich/ kształcenia lub kierownika dziekanatu. Zwrotu wypełnionych kwestionariuszy należy dokonać najpóźniej w ciągu dwóch dni od przeprowadzenia badania. W przypadku niezwrócenia kwestionariuszy w terminie, ankietyzację należy przeprowadzić ponownie. Decyzję w tej sprawie podejmuje przewodniczący WZdsJK, f) zwrot koperty z wypełnionymi kwestionariuszami potwierdzany jest podpisem na potwierdzeniu zwrotu, zgodnie z załącznikiem nr 4, g) kierownik studiów podyplomowych/ kursów dokształcających zebrane kwestionariusze przekazuje przewodniczącemu WZdsJK najpóźniej w ciągu dwóch dni od przeprowadzenia badania. 8. Przeprowadzanie ankietyzacji zajęć dydaktycznych prowadzonych przez doktorantów. 1. Podczas ostatnich przeprowadzanych z daną grupą zajęć, kierownik katedry lub inna wyznaczona przez niego osoba przeprowadza ankietyzację. 2. Ostatnie zajęcia doktoranta z grupą powinny skończyć się 10 minut przed przewidzianym

4 Strona: 4/ Stron: 13 terminem, aby umożliwić studentom możliwość wypełnienia kwestionariusza oceny. 3. Wypełnienie kwestionariuszy powinno odbywać się bez udziału doktoranta i innych pracowników w sali, w której odbywały się zajęcia bądź w innej sali wskazanej przez jednostkę. 4. Przy wypełnianiu kwestionariuszy mogą być obecni przedstawiciele WZdsJK. 5. Wypełnione kwestionariusze kierownik katedry lub wyznaczony przez niego pracownik niezwłocznie przekazuje przewodniczącemu WZdsJK. 9. Analiza wyników badania 1. Analizy wyników badań ankietowych dokonuje się nie później niż terminie jednego miesiąca od otrzymania wyników. 2. Osoby nadzorujące wypełnianie kwestionariuszy i dokonujące analizy zobowiązane są do podpisania oświadczenia poufności stanowiącego załącznik nr Ocenę wyników badań ankietowych przeprowadza WZdsJK wg formularza Syntezy oceny zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich/ doktorantów UTP stanowiących załącznik nr 5 i załącznik nr Ocena zajęć powinna uwzględniać skalę ocen zamieszczoną załącznikach, o których mowa w pkt Wyniki ankietyzacji nauczycieli akademickich i doktorantów należy upowszechnić na początku kolejnego semestru na posiedzeniu rady wydziału, zebraniu z pracownikami, studentami wydziału - z uwzględnieniem ochrony danych osobowych. 6. Kierownik katedry/zakładu jest zobowiązany do omówienia wyników ankietyzacji z nauczycielami akademickimi i doktorantami jednostki w ciągu jednego miesiąca od jej analizy. 7. Wyniki ankietyzacji nauczycieli akademickich i doktorantów zatrudnionych w innych jednostkach dziekan jest zobowiązany przekazać do dziekana wydziału macierzystego nauczyciela akademickiego/kierownika jednostki międzywydziałowej. 8. Oceniany nauczyciel akademicki potwierdza własnoręcznym podpisem zapoznanie się z przedstawionym dokumentem pn. Synteza ankiety oceny zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich UTP stanowiącym załącznik nr Wyniki ankietyzacji doktorantów należy udostępnić również kierownikowi studiów doktoranckich, który jest zobowiązany do ich omówienia z ankietowanym doktorantem. 10. WZdsJK po przeprowadzeniu wszystkich zaplanowanych w jednostce ocen zajęć dydaktycznych, zobowiązany jest do sporządzenia sprawozdania i przekazania go dziekanowi. 11. Na podstawie analizy wyników badań ankietowych przewodniczący WZdsJK przedstawia sprawozdanie z przebiegu ankietyzacji zajęć dydaktycznych nauczycieli akademickich i doktorantów biorących udział w kształceniu na kierunku studiów/ studiach doktoranckich/ studiach podyplomowych/ kursach dokształcających na posiedzeniu rady wydziału lub na zebraniu z pracownikami/studentami odpowiednio do 15 kwietnia i 30 września w danym roku akademickim. 10. Archiwizacja dokumentacji badania 1. Wszystkie dokumenty z przeprowadzonej oceny ankietowej procesu kształcenia uznaje się jako poufne i przechowuje się przez okres 4 lat w jednostce przeprowadzającej badanie, a następnie archiwizuje zgodnie z Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt. 11. Załączniki

5 Strona: 5/ Stron: 13 Harmonogram ankietyzacji zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich/ doktorantów Kwestionariusz oceny zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich/ doktorantów Oświadczenie poufności Potwierdzenie odbioru/zdania kwestionariuszy Synteza oceny zajęć dydaktycznych prowadzonych przez nauczycieli akademickich w UTP Synteza oceny zajęć dydaktycznych prowadzonych przez doktorantów w UTP 12. Dokumenty związane 1. Uchwała nr 11/400 Senatu UTP z dnia 22 marca 2017 roku w sprawie doskonalenia Wewnętrznego Systemu Zapewnienia Jakości Kształcenia w UTP.

6 Strona: 6/ Stron: 13 Załącznik 1 HARMONOGRAM ANKIETYZACJI ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH / DOKTORANTÓW w roku akademickim /.. (nazwa jednostki organizacyjnej). (kierunek studiów/ dyscyplina naukowa/ nazwa studiów podyplomowych/ nazwa kursu dokształcającego)* Lp. Tytuł/ stopień naukowy, Imię i nazwisko Nazwa przedmiotu Forma zajęć** Poziom kształcenia*** Forma studiów**** Semestr studiów ***** * właściwe zaznaczyć **W (wykład), Ćw. (ćwiczenia audytoryjne); L (laboratorium), P (projekt), S (seminarium),t (ćwiczenia terenowe) *** I/II/ stopień, P (podyplomowe); K kursy dokształcające ****S (stacjonarne); NS (niestacjonarne) ***** nr semestru w toku studiów oraz letni lub zimowy data i podpis przewodniczącego WZdsJK Zatwierdzam.. data, podpis i pieczęć dziekana wydziału

7 Strona: 7/ Stron: 13 KWESTIONARIUSZ OCENY ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH /DOKTORANTÓW Załącznik 2 Informacje 1. Kierunek studiów/ dyscyplina naukowa/ nazwa studiów podyplomowych/ nazwa kursu dokształcającego (właściwe zaznaczyć) 2. Rok akademicki Rok studiów Semestr.. 4. Forma studiów Poziom studiów Nazwa przedmiotu Forma zajęć: wykład, ćwiczenia audytoryjne; laboratorium; projekt; seminarium dyplomowe; ćwiczenia terenowe (właściwe zaznaczyć) Prosimy o dokonanie oceny zajęć dydaktycznych (1* oznacza ocenę najniższą, 5 oznacza ocenę najwyższą) Kryteria oceny Ocena (1-5) Regularność odbywania zajęć i konsultacji Sposób przekazywania wiedzy Otwartość i atmosfera stwarzana przez wykładowcę Sprawiedliwe kryteria oceniania studentów Zgodność tematów zajęć z sylabusem *Uzasadnij ocenę 1 (do 500 znaków) Miejsce na Twoją opinię (do 500 znaków)

8 Strona: 8/ Stron: 13 Załącznik nr 3 Rok akademicki.../ Semestr zimowy/ letni (właściwe zaznaczyć) Imię i nazwisko:... Status: student pracownik OŚWIADCZENIE POUFNOŚCI Podejmując się zadań wynikających z uchwały nr 11/400 Senatu UTP z dnia 22 marca 2017 roku w zakresie ewaluacji procesu kształcenia, na podstawie art. 39 ust. 2 Ustawy o ochronie danych osobowych (tj.dz.u ) zobowiązuję się do zachowania poufności dotyczącej wszelkich informacji uzyskanych w trakcie ankietyzacji oraz dokumentów ujawnionych mi lub odkrytych przeze mnie. Oświadczam, że informacje te będą wykorzystane wyłącznie do celów ewaluacji przewidzianej ww. uchwałą. :... czytelny podpis:...

9 POTWIERDZENIE ODBIORU/ ZDANIA KWESTIONARUSZY Strona: 9/ Stron: 13 Załącznik 4 Lp. Imię i nazwisko prowadzącego zajęcia Nazwa przedmiotu Forma zajęć* Imię i nazwisko Odbiór / Podpis Zwrot / Podpis * W (wykład), Ćw. (ćwiczenia audytoryjne); L (laboratorium), P (projekt), S (seminarium dyplomowe),t (ćwiczenia terenowe)

10 Strona: 10/ Stron: 13 Załącznik nr 5 SYNTEZA OCENY ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH W UNIWERSYTECIE TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZYM im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy 1. Prowadzący zajęcia... (Imię i nazwisko, stopień/ tytuł naukowy) 2. Katedra/ Zakład Kierunek studiów/ dyscyplina naukowa/ nazwa studiów podyplomowych/ nazwa kursu dokształcającego (właściwe zaznaczyć). 4. Rok akademicki Rok studiów Semestr Forma studiów Poziom studiów Nazwa przedmiotu Forma zajęć: wykład, ćwiczenia audytoryjne; laboratorium; projekt; seminarium dyplomowe; ćwiczenia terenowe (właściwe zaznaczyć) Ocena ankietowanej grupy (grup): średnia arytmetyczna Regularność odbywania zajęć i konsultacji Kryteria oceny Ocena (1-5) Sposób przekazywania wiedzy Otwartość i atmosfera stwarzana przez wykładowcę Sprawiedliwe kryteria oceniania studentów Zgodność tematów zajęć z sylabusem Liczba kwestionariuszy*: Średnia ocena: *syntezę należy wykonać, gdy liczba złożonych i wypełnionych kwestionariuszy nie jest mniejsza niż 10% stanu osobowego ankietowanych studentów, jednak nie mniej niż z 3 kwestionariusze

11 Komentarze z kwestionariuszy oceny zajęć przedmiotu Strona: 11/ Stron: 13 Ustosunkowanie się prowadzącego zajęcia do komentarzy data podpis Zalecenia i ocena bezpośredniego przełożonego data podpis Skala ocen: średnia <=2,5 ocena negatywna 2,5 < średnia <= 3,5 ocena zadowalająca 3,5 < średnia <= 4,5 ocena dobra 4,5 < średnia < 5,0 ocena bardzo dobra średnia = 5,0 ocena wyróżniająca Przyjąłem (-ęłam) do wiadomości bez uwag/ wnoszę następujące uwagi* data *właściwe zaznaczyć podpis

12 Strona: 12/ Stron: 13 Załącznik nr 6 SYNTEZA OCENY ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH PROWADZONYCH PRZEZ DOKTORANTÓW W UNIWERSYTECIE TECHNOLOGICZNO-PRZYRODNICZYM im. Jana i Jędrzeja Śniadeckich w Bydgoszczy Informacje 1. Kierunek studiów Rok akademicki Rok studiów Semestr Forma studiów Poziom studiów Nazwa przedmiotu Forma zajęć: wykład, ćwiczenia audytoryjne; laboratorium; projekt; seminarium dyplomowe; ćwiczenia terenowe (właściwe zaznaczyć) 8. Liczba godzin zajęć odbytych z doktorantem Ocena ankietowanej grupy (grup): średnia arytmetyczna Regularność odbywania zajęć i konsultacji Sposób przekazywania wiedzy Otwartość i atmosfera stwarzana przez wykładowcę Sprawiedliwe kryteria oceniania studentów Zgodność tematów zajęć z sylabusem Kryteria oceny Ocena (1-5) Liczba kwestionariuszy*: Średnia ocena: *syntezę należy wykonać, gdy liczba złożonych i wypełnionych kwestionariuszy nie jest mniejsza niż 10% stanu osobowego ankietowanych studentów, jednak nie mniej niż z 3 kwestionariusze Komentarze z kwestionariuszy oceny zajęć z przedmiotu

13 Ustosunkowanie się doktoranta prowadzącego zajęcia do komentarzy Strona: 13/ Stron: 13 data podpis Zalecenia i ocena bezpośredniego przełożonego data podpis Skala ocen: średnia <=2,5 ocena negatywna 2,5 < średnia <= 3,5 ocena zadowalająca 3,5 < średnia <= 4,5 ocena dobra 4,5 < średnia < 5,0 ocena bardzo dobra średnia = 5,0 ocena wyróżniająca Przyjąłem (-ęłam) do wiadomości bez uwag/ wnoszę następujące uwagi* data *właściwe zaznaczyć podpis