Rekomendacje Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia UMK w związku z procesem oceny zajęć dydaktycznych w roku akademickim 2013/2014

Transkrypt

1 Rekomendacje Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia UMK w związku z procesem oceny zajęć dydaktycznych w roku akademickim 2013/2014 Uczelniana Rada ds. Jakości Kształcenia Toruń, styczeń 2015 r.

2 Podstawa prawna formułowania rekomendacji przez Uczelnianą Radę ds. Jakości Kształcenia Zarządzenia Rektora UMK: nr 38 z 18 marca 2014 r. w sprawie powołania Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia Paragraf 2 Zadaniem Uczelnianej Rady jest: Pkt. 2) opiniowanie działań związanych z wdrażaniem Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia i Organizacji Pracy Systemu Doskonałości Akademickiej, Pkt. 3) monitorowanie funkcjonowania procedur Wewnętrznego Systemu Zapewniania Jakości Kształcenia i Organizacji Pracy Systemu Doskonałości Akademickiej oraz ich aktualizacja. 2

3 Podstawa prawna formułowania rekomendacji przez Uczelnianą Radę ds. Jakości Kształcenia nr 60 z 7 kwietnia 2014 r. w sprawie procedury oceny zajęć dydaktycznych Paragraf 9 Pkt. 10) Zadaniem Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia jest analiza raportów wydziałowych oraz zaproponowanych rekomendacji - stworzenie zestawienia zbiorczego z praktykami w zakresie działań doskonalących (do 25 stycznia). 3

4 Najważniejsze ustalenia raportu zbiorczego wydziałów UMK - zadania Podstawowe cele wydziałów: poprawa zwrotności (frekwencji) w ramach kolejnych ankietyzacji poprawa jakości sylabusów i ich znajomości wśród studentów poprawa zadowolenia z jakości zajęć dydaktycznych wśród studentów 4

5 Najważniejsze ustalenia raportu zbiorczego wydziałów UMK - działania 1. Informowanie studentów przez prowadzących kursy o możliwości oceny zajęć w systemie USOS na pierwszych i ostatnich zajęciach poprawa zwrotności (frekwencji) w ramach kolejnych ankietyzacji 2. Organizacja wspólnego spotkania dla studentów wydziału poświęconego systemowi oceny zajęć i działaniom projakościowym (charakterystyka systemu oceny, prezentacja wyników ankietyzacji z poprzedniego roku i podjętych działań naprawczych) 3. Wysyłanie do studentów i przypominających o możliwości oceny zajęć, informowanie przez stronę Facebook, strony internetowe jednostek, plakaty 4. Skierowanie do nauczycieli akademickich przez wydziałowego koordynatora ds. Jakości i przypominających o konieczności agitowania studentów do wypełniania kwestionariuszy oceny zajęć 5. Uaktywnienie samorządu studenckiego na wydziałach do informowania o ocenie zajęć z systemie USOS 5

6 Najważniejsze ustalenia raportu zbiorczego wydziałów UMK - działania 1. Organizacja spotkań w jednostkach (zakłady, katedry) poświęconych sposobom, zasadom wypełniania sylabusów poprawa jakości sylabusów i ich znajomości wśród studentów 2. Zobligowanie szefów jednostek (zakładów, katedr, instytutów) do kontroli publikacji sylabusów przez pracowników w systemie USOS oraz ich jakości 3. Opracowanie na wydziale i przesłanie pracownikom wzorcowego sylabusa 4. Analiza przez prowadzących kursy treści sylabusa na pierwszych zajęciach (zwłaszcza komunikowanie efektów kształcenia) 6

7 Najważniejsze ustalenia raportu zbiorczego wydziałów UMK - działania 1. Rygorystyczny nadzór nad jakością dydaktyki prowadzonej przez doktorantów poprawa zadowolenia z jakości zajęć dydaktycznych wśród studentów 2. Sprawdzanie na Wydziale punktualności realizacji zajęć i dyspozycyjności pracowników na konsultacjach dla studentów 3. Nacisk na komunikowanie studentom efektów kształcenia i praktycznych aplikacji przekazywanej wiedzy 4. Zapewnienie pracownikom warsztatów dydaktycznych, mających na celu ich edukację w zakresie nowych, atrakcyjnych metod nauczania 7

8 Rekomendacje Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia Rekomendacje dotyczą: 1/ procedury oceny zajęć 2/ usprawnień zadań projakościowych, które są proponowane w raportach wydziałów (które powinny zostać uznane za standard) 8

9 Rekomendacje Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia Rekomendacje odnośnie procedury oceny zajęć: 1. Korekta algorytmu oceny zajęć w programie USOS system traktuje jako 0 oceny studentów nie mam zdania, co powoduje, że uśredniona ocena jest wadliwie zaniżona, a pracownicy widzą w USOS zaniżone dane (pomimo, że uczelniany analityk przekazuje wydziałom dane wyliczone prawidłowo). Sugeruje się zdefiniowanie pustej kategorii (brak kodu) w systemie USOS w odniesieniu do kategorii oceny nie mam zdania, aby wraz z jej wyborem w bazie danych nie pojawiał się zapis Wydłużenie czasu pomiaru - przesunięcie terminu zakończenia ankietyzacji zajęć za dany rok akademicki (zajęcia w cyklu całorocznym i prowadzone w semestrze letnim) na dzień 15 października i korekta o dwa tygodnie harmonogramu wpisanego w zarządzenie JM Rektora w związku z systemem oceny zajęć. 3. Przyspieszenie terminu generowania raportów za semestr zimowy wprowadzenie (obok zbiorczego raportu opracowywanego po zakończeniu roku akademickiego) cząstkowego raportu z ankietyzacji wybranych zajęć w semestrze zimowym przygotowywanego przez analityka uczelnianego tuż po zakończeniu semestru zimowego i przekazywanego wydziałowym koordynatorom w lutym/marcu. 4. Umożliwienie koordynatorom wydziałowym ds. jakości dostępu do danych w systemie oceny przed zamknięciem protokołów i systemu oceny. 9

10 Rekomendacje Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia Rekomendacje odnośnie działań projakościowych: Zdaniem członków Rady wszystkie działania wskazane wyżej w podsumowaniu raportów Wydziałowych warte są upowszechnienia. Rada szczególnie rekomenduje następujące działania: 1. Organizacja wspólnego spotkania dla studentów wydziału poświęconego systemowi oceny zajęć i działaniom projakościowym (charakterystyka systemu oceny, prezentacja wyników ankietyzacji z poprzedniego roku i podjętych działań naprawczych). Spotkanie powinno zostać zorganizowanie po I semestrze (luty/marzec) w godzinach południowych (w ramach godzin dziekańskich) po uprzednim zaproszeniu studentów owo oraz z wykorzystaniem komunikatorów wydziału (ewentualnie plakatów). W spotkaniu powinien uczestniczyć Dziekan Wydziału, prodziekani lub prodziekan, koordynator wydziałowy ds. jakości, przedstawiciel samorządu studentów). Spotkanie powinno być realizowane zgodnie ze schematem dołączonych do niniejszej prezentacji (Załącznik 1). Celem spotkania jest upowszechnienie idei partycypacji studentów w doskonaleniu jakości kształcenia oraz ich zaangażowanie w agitację na rzecz wypełniania kwestionariuszy. 10

11 Rekomendacje Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia 2. Upublicznienie (po uprzednich konsultacjach) na stronie internetowej wydziałów imiennych zbiorczych zestawień oceny poszczególnych kursów (bez opisowych komentarzy). 3. Opracowanie i upowszechnienie wśród studentów filmu promującego jakość kształcenia i system oceny zajęć wraz z dobrymi praktykami w zakresie jakości kształcenia. Film powinien skłaniać studentów do krytycznego (ale obiektywnego) oglądu oferty akademickiej i promować udział studentów w kształtowaniu jakości kształcenia. Przygotowaniem filmu powinno zająć się Uniwersyteckie Centrum Nowoczesnych Technologii Nauczania. Stworzenie warunków do upowszechniania filmu (zajęcia dydaktyczne, promocja poprzez komunikatory UMK, w ramach wykładu ogólnouniwersyteckiego). 4. Organizacja pakietu szkoleń dotyczących osiągania wysokiej jakości w pracy dydaktycznej dla kadr akademickich. Udział w szkoleniach może być dobrowolny lub narzucony pracownikom wg decyzji przełożonych w poszczególnych wydziałach (np. w warunkach niskich ocen). 11

12 Rekomendacje Uczelnianej Rady ds. Jakości Kształcenia Szkolenia może przygotować Uniwersyteckie Centrum Edukacji Całożyciowej i Walidacji. Proponowana tematyka szkoleń to: Projektowanie zajęć dydaktycznych konwersatorium. Asertywność i radzenie sobie ze stresem warsztaty. Komunikacja (style komunikacji, wystąpienia publiczne) warsztaty. 12